2025年度會議資料歸檔與長期保存服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議資料歸檔與長期保存服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：一、合同雙方甲方（委托方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________乙方（服務方）：____________________________地址：____________________________法定代表人：____________________________二、服務內(nèi)容1.甲方委托乙方提供2025年度會議資料歸檔與長期保存服務。2.服務內(nèi)容包括但不限于：（1）對2025年度會議資料進行分類、整理、歸檔；（2）對歸檔的會議資料進行數(shù)字化處理，確保資料完整、清晰；（3）對數(shù)字化后的會議資料進行備份，確保資料安全；（4）建立會議資料長期保存機制，定期對資料進行維護和更新；（5）根據(jù)甲方需求，提供會議資料查詢、檢索等服務。三、服務期限1.本合同服務期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方應在服務期限內(nèi)完成甲方委托的服務內(nèi)容。四、服務費用1.本合同服務費用為人民幣____元整。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，將服務費用支付至乙方指定賬戶。3.乙方應在收到服務費用后____個工作日內(nèi)，向甲方提供相關服務。五、雙方權(quán)利義務1.甲方權(quán)利義務：（1）按照約定支付服務費用；（2）提供必要的會議資料；（3）對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查；（4）對乙方在工作中出現(xiàn)的問題提出合理意見和建議。2.乙方權(quán)利義務：（1）按照約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務；（2）確保會議資料歸檔、數(shù)字化、備份等工作的質(zhì)量；（3）對甲方的會議資料進行保密；（4）按照甲方要求，及時完成相關工作。六、違約責任1.甲方違約責任：（1）未按約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金；（2）未提供必要會議資料的，應承擔相應的責任。2.乙方違約責任：（1）未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效服務的，應向甲方支付____%的違約金；（2）泄露甲方會議資料的，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________________乙方（服務方）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、數(shù)據(jù)存儲服務提供商等。二、第三方介入情形1.在本合同履行過程中，如因甲方或乙方原因，需要引入第三方提供特定服務或資源時，應事先書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可引入。（1）提供會議資料數(shù)字化、存儲、備份等技術服務；（2）提供會議資料檢索、查詢等增值服務；（3）提供與會議資料歸檔和長期保存相關的硬件、軟件或其他資源。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下所承擔的責任，除本合同另有約定外，其責任限額如下：（1）對于因第三方原因?qū)е碌姆罩袛唷?shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應承擔不超過其在本合同項下所收取服務費用的____%的責任；（2）對于因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳狡渌麚p失，第三方應承擔不超過其在本合同項下所收取服務費用的____%的責任。2.第三方責任限額的計算，以實際損失為準，且不包含甲方或乙方因第三方責任而產(chǎn)生的任何間接損失。四、第三方責權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定提供相關服務或資源；（2）要求甲方或乙方按照合同約定支付服務費用；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對服務或資源的使用享有相應的權(quán)利。2.第三方義務：（1）按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務或資源；（2）對甲方或乙方的資料和業(yè)務信息保密；（3）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方違反合同約定，有權(quán)要求甲方或乙方糾正。3.第三方責任：（1）因第三方原因?qū)е碌姆罩袛唷?shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應承擔相應的責任；（2）因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳綋p失，第三方應承擔相應的責任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系由本合同約定，第三方不應介入甲方與乙方之間的合同關系。2.第三方在履行本合同時，應遵守甲方與乙方之間的保密協(xié)議，不得泄露任何一方商業(yè)秘密。3.第三方在履行本合同時，如需與甲方或乙方進行溝通，應通過甲方或乙方指定的渠道進行。4.第三方在履行本合同時，如需對甲方或乙方的資料進行修改、刪除或備份，應事先獲得甲方或乙方的書面同意。六、第三方變更1.如需變更第三方，甲方或乙方應提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可進行變更。2.第三方變更后，原第三方的權(quán)利、義務和責任由變更后的第三方繼承。七、合同解除1.如第三方在履行本合同時，出現(xiàn)重大違約行為，甲方或乙方有權(quán)解除本合同，并要求第三方承擔相應的違約責任。2.第三方在履行本合同時，如出現(xiàn)不可抗力因素，導致無法履行合同義務，應及時通知甲方或乙方，并采取一切可能措施減輕損失。八、其他1.本部分條款為本合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分條款如有與合同不一致之處，以本部分條款為準。3.本部分條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議資料清單詳細要求：列明所有需要歸檔的會議資料名稱、數(shù)量、類型等信息。說明：該清單應作為附件一隨本合同一同簽訂。2.附件二：數(shù)字化資料標準詳細要求：明確數(shù)字化資料的質(zhì)量標準、格式要求、存儲介質(zhì)等。說明：該標準應確保數(shù)字化資料的可讀性和長期保存性。3.附件三：備份方案詳細要求：詳細說明備份頻率、備份地點、備份介質(zhì)、恢復流程等。說明：該方案應確保資料在出現(xiàn)故障或丟失時能夠迅速恢復。4.附件四：保密協(xié)議詳細要求：明確雙方對會議資料的保密義務、保密期限、保密措施等。說明：該協(xié)議應確保會議資料的安全性。5.附件五：服務報告詳細要求：包括服務內(nèi)容、服務時間、服務結(jié)果、存在問題及改進措施等。說明：該報告應作為乙方履行服務情況的記錄。6.附件六：第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方提供服務的范圍、費用、責任等。說明：該協(xié)議應確保第三方服務的質(zhì)量和效果。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定支付服務費用；未提供必要的會議資料；未對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查。（2）乙方違約行為：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務；泄露甲方會議資料；未按約定進行數(shù)字化處理、備份、維護等。（3）第三方違約行為：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務或資源；泄露甲方或乙方資料；未按約定進行數(shù)字化處理、備份、維護等。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任認定標準：未按約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金；未提供必要會議資料的，應承擔相應的責任。（2）乙方違約責任認定標準：未按約定提供優(yōu)質(zhì)、高效服務的，應向甲方支付____%的違約金；泄露甲方會議資料的，應承擔相應的法律責任。（3）第三方違約責任認定標準：對于因第三方原因?qū)е碌姆罩袛唷?shù)據(jù)丟失或損壞，第三方應承擔不超過其在本合同項下所收取服務費用的____%的責任；對于因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳狡渌麚p失，第三方應承擔不超過其在本合同項下所收取服務費用的____%的責任。3.違約示例說明：（1）示例一：甲方未按約定支付服務費用違約行為：甲方未在約定的時間內(nèi)支付服務費用。責任認定：甲