2025年度專業(yè)會議展覽策劃服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議展覽策劃服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方舉辦2025年度專業(yè)會議展覽的需要，乙方愿意為甲方提供會議展覽策劃服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責甲方2025年度專業(yè)會議展覽的整體策劃、組織、實施和運營。（1）制定會議展覽的整體方案，包括主題、規(guī)模、時間、地點、內(nèi)容等；（2）策劃會議展覽的議程安排、演講嘉賓邀請、參會人員邀請等；（3）負責會議展覽現(xiàn)場布置、展臺搭建、音響燈光、會務服務等；（4）負責會議展覽的宣傳推廣、媒體邀請、廣告投放等；（5）負責會議展覽的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障、應急處理等；二、服務期限2.1本合同服務期限自2025年____月____日至2025年____月____日。三、服務費用及支付方式3.1乙方提供的服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。（1）合同簽訂后，甲方支付乙方人民幣____元整作為預付款；（2）會議展覽舉辦前一個月，甲方支付乙方人民幣____元整；（3）會議展覽結束后一個月內(nèi)，甲方支付乙方剩余服務費用人民幣____元整。四、保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議展覽策劃過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。5.3乙方未按約定完成服務內(nèi)容的，應向甲方支付____%的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件一：2025年度專業(yè)會議展覽方案附件二：會議展覽宣傳推廣計劃附件三：會議展覽現(xiàn)場布置方案附件四：會議展覽安全保障方案附件五：會議展覽應急處理預案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、場地租賃方、廣告宣傳方、參展商、演講嘉賓等。1.2第三方參與本合同約定的會議展覽策劃服務，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。二、第三方責任界定2.1第三方在履行其合作協(xié)議過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方的要求，確保其提供的服務符合合同約定。2.2第三方的責任范圍限于其合作協(xié)議的約定，不包括本合同中甲乙雙方的權利義務。三、第三方權利與義務3.1第三方權利：（1）按照合作協(xié)議約定，獲得甲方支付的服務費用；（2）享有合法權益，包括但不限于知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密等；（3）根據(jù)合作協(xié)議，有權要求甲方履行相應的義務。3.2第三方義務：（1）按照合作協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方的要求；（4）在履行服務過程中，如因自身原因導致服務質(zhì)量不達標，應承擔相應的責任。四、第三方責任限額4.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，如因自身原因造成甲方損失，其責任限額如下：（1）因第三方原因導致會議展覽活動取消或延期，責任限額為第三方收取服務費用的____%；（2）因第三方原因導致會議展覽活動質(zhì)量不達標，責任限額為第三方收取服務費用的____%；（3）因第三方原因導致甲方損失的其他情形，責任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與其他各方的劃分如下：（1）第三方與甲方的關系：第三方根據(jù)合作協(xié)議向甲方提供服務，甲方支付相應費用。（2）第三方與乙方的責任劃分：第三方在履行合作協(xié)議過程中，如因自身原因造成甲方損失，由第三方承擔相應的責任；乙方作為合同執(zhí)行方，對第三方的服務負責監(jiān)督和管理。（3）第三方與其他第三方的關系：第三方與其他第三方之間的責任劃分，按照各自合作協(xié)議的約定執(zhí)行。六、第三方變更及退出6.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，如需變更或退出，應提前____天書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的同意。6.2第三方變更或退出后，其合作協(xié)議中的權利義務由變更后的第三方或其指定方繼承。六、違約責任6.1第三方違反合作協(xié)議的，應承擔相應的違約責任。6.2甲方因第三方違約而遭受損失的，有權要求第三方賠償。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同及合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同附件中的第三方合作協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同及附件的修改、補充，需經(jīng)甲乙雙方及第三方書面同意，并簽訂相應的補充協(xié)議。8.3本合同及附件的解釋權歸甲乙雙方共同所有。八、附件（1）第三方合作協(xié)議（2）第三方責任限額協(xié)議（3）第三方變更及退出協(xié)議（4）第三方爭議解決協(xié)議（5）第三方其他相關協(xié)議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：2025年度專業(yè)會議展覽方案要求：詳細描述會議展覽的主題、規(guī)模、時間、地點、內(nèi)容、目標受眾、預算等，并附上活動流程圖。說明：本附件作為會議展覽策劃的核心文件，用于指導整個活動的組織和實施。2.附件二：會議展覽宣傳推廣計劃要求：列出宣傳推廣的具體策略、渠道、時間表、預算等，包括線上線下活動安排。說明：本附件旨在確保會議展覽的知名度，吸引目標受眾參與。3.附件三：會議展覽現(xiàn)場布置方案要求：提供現(xiàn)場布置的詳細設計圖、材料清單、施工時間表等。說明：本附件確?，F(xiàn)場布置符合會議展覽的主題和氛圍。4.附件四：會議展覽安全保障方案要求：包括安全預案、應急預案、安全措施、人員配置等。說明：本附件保障會議展覽期間的人身和財產(chǎn)安全。5.附件五：會議展覽應急處理預案要求：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應的應急處理措施。說明：本附件確保在緊急情況下能夠迅速有效地應對。6.附件六：第三方合作協(xié)議要求：詳細列明第三方服務的具體內(nèi)容、費用、責任、權利等。說明：本附件明確第三方在合作中的角色和責任。7.附件七：第三方責任限額協(xié)議要求：明確第三方在發(fā)生違約時的責任限額。說明：本附件保護甲方在第三方違約時的利益。8.附件八：第三方變更及退出協(xié)議要求：規(guī)定第三方在變更或退出時的通知期限和流程。說明：本附件確保變更或退出過程的順利進行。9.附件九：第三方爭議解決協(xié)議要求：明確第三方在發(fā)生爭議時的解決方式。說明：本附件確保爭議能夠得到公正、高效的解決。10.附件十：會議展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告要求：提供會議展覽期間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括參會人數(shù)、參展商數(shù)量、活動效果等。說明：本附件用于評估會議展覽的成功程度。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務費用。責任認定標準：甲方應向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)支付預付款，則應支付預付款金額____%的違約金。2.違約行為：乙方未按約定完成服務內(nèi)容。責任認定標準：乙方應向甲方支付____%的違約金。示例：若乙方未按時完成現(xiàn)場布置，則應支付現(xiàn)場布置費用____%的違約金。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行義務。責任認定標準：第三方應按照合作協(xié)議的約定承擔相應責任。示例：若第三方未按約定提供宣傳推廣服務，則應退還甲方已支付的宣傳推廣費用。4.違約行為：發(fā)生安全事故，造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。責任認定標準：責任方應承擔相應的法律責任，并賠償受害方的損失。示例：若因第三方原因導致安全