2025年度大型論壇會(huì)議展覽一體化服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型論壇會(huì)議展覽一體化服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度大型論壇會(huì)議展覽活動(dòng)，需要乙方提供一體化服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場地租賃：提供符合甲方要求的會(huì)議場地，并負(fù)責(zé)場地的布置、音響、投影等設(shè)備。（2）展覽展示：負(fù)責(zé)展覽展示的設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作。（3）會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、協(xié)調(diào)、接待等工作。（4）餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。（5）住宿安排：為參會(huì)人員提供住宿安排，包括酒店預(yù)訂、接送機(jī)等服務(wù)。（6）交通服務(wù)：為參會(huì)人員提供交通服務(wù)，包括接送機(jī)、市區(qū)內(nèi)交通等。（7）禮品贈(zèng)送：為參會(huì)人員提供禮品贈(zèng)送，包括會(huì)議紀(jì)念品、紀(jì)念冊(cè)等。（8）其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，提供其他相關(guān)服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.雙方可根據(jù)實(shí)際情況，提前或延后服務(wù)期限，但需提前一個(gè)月通知對(duì)方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.乙方根據(jù)甲方實(shí)際需求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（1）會(huì)議場地租賃費(fèi)：____________________元。（2）展覽展示費(fèi)：____________________元。（3）會(huì)議組織費(fèi)：____________________元。（4）餐飲服務(wù)費(fèi)：____________________元。（5）住宿安排費(fèi)：____________________元。（6）交通服務(wù)費(fèi)：____________________元。（7）禮品贈(zèng)送費(fèi)：____________________元。（8）其他服務(wù)費(fèi)：____________________元。3.服務(wù)費(fèi)用支付方式：（1）甲方在簽訂本合同后，支付乙方總服務(wù)費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。（2）服務(wù)期限屆滿后，甲方支付乙方剩余70%的服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時(shí)，需提供正規(guī)發(fā)票。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照本合同約定，及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（2）提供甲方舉辦會(huì)議展覽活動(dòng)的相關(guān)資料，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。（3）配合乙方完成會(huì)議展覽活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（4）在會(huì)議展覽活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待和安全保障。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照本合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)服務(wù)。（2）在服務(wù)過程中，確保參會(huì)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。（3）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲方合法權(quán)益。（4）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高參會(huì)人員的滿意度。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.若乙方未按時(shí)、保質(zhì)、保量完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.若一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________八、附件1.服務(wù)方案2.費(fèi)用預(yù)算3.其他相關(guān)資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供商、擔(dān)保方、保險(xiǎn)方等。二、第三方介入的目的（1）提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置。（2）降低成本，提高效率。（3）確保合同履行的安全性、穩(wěn)定性。（4）滿足特定需求，如專業(yè)領(lǐng)域的支持。三、第三方介入的流程1.甲方和乙方在決定引入第三方前，應(yīng)充分評(píng)估第三方的資質(zhì)、能力、信譽(yù)等因素。2.甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.甲方和乙方將第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。四、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方或乙方造成的損失。（3）第三方在履行職責(zé)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致無法履行，應(yīng)立即通知甲方和乙方，并采取必要措施減輕損失。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合作協(xié)議或服務(wù)合同支付相應(yīng)的費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行職責(zé)。五、第三方的責(zé)任限額（1）因第三方違約行為導(dǎo)致甲方或乙方損失的賠償限額。（2）第三方在履行職責(zé)過程中因不可抗力導(dǎo)致甲方或乙方損失的賠償限額。（1）第三方的資質(zhì)、能力和信譽(yù)。（2）第三方提供的服務(wù)類型和風(fēng)險(xiǎn)程度。（3）甲方和乙方對(duì)服務(wù)的需求。（4）市場行情和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定，并作為本合同的附件。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方和乙方在本合同中的權(quán)利義務(wù)，不因第三方的介入而改變。2.第三方介入后，甲方、乙方和第三方之間的關(guān)系如下：（1）甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，仍按照本合同約定執(zhí)行。（2）甲方與第三方之間的關(guān)系，由雙方簽訂的合作協(xié)議或服務(wù)合同約定。（3）乙方與第三方之間的關(guān)系，由雙方簽訂的合作協(xié)議或服務(wù)合同約定。（4）第三方在履行職責(zé)過程中，如涉及與其他方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方自行解決。七、第三方介入的變更和解除（1）變更：甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議，并作為本合同的附件。（2）解除：甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，解除合作協(xié)議或服務(wù)合同，并通知對(duì)方。2.甲方和乙方在變更或解除第三方介入過程中，應(yīng)確保合同的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免給對(duì)方造成損失。八、其他1.本合同中的第三方介入條款，適用于本合同履行期間的所有第三方。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。3.本合同附件中包含的第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)方案詳細(xì)要求：服務(wù)方案應(yīng)詳細(xì)描述乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間表等，以確保雙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容有清晰的理解。說明：服務(wù)方案是乙方對(duì)甲方需求的響應(yīng)，是合同履行的重要依據(jù)。2.費(fèi)用預(yù)算詳細(xì)要求：費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的明細(xì)，包括但不限于場地租賃費(fèi)、展覽展示費(fèi)、會(huì)議組織費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、住宿安排費(fèi)、交通服務(wù)費(fèi)、禮品贈(zèng)送費(fèi)等，并注明每項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。說明：費(fèi)用預(yù)算是甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)，有助于甲方合理控制成本。3.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同詳細(xì)要求：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方在合同中的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任范圍、違約責(zé)任等，確保第三方在履行職責(zé)過程中，其行為符合合同要求。說明：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同是第三方介入合同履行的重要文件，有助于明確各方的責(zé)任和權(quán)利。4.會(huì)議展覽活動(dòng)日程安排表詳細(xì)要求：日程安排表應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議展覽活動(dòng)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)流程等信息，確保各方對(duì)活動(dòng)安排有明確了解。說明：日程安排表是確保會(huì)議展覽活動(dòng)順利進(jìn)行的重要工具。5.參會(huì)人員名單及資料說明：參會(huì)人員名單及資料是確保會(huì)議展覽活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障。6.安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：安全預(yù)案應(yīng)包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急處理流程等，應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的處理流程、應(yīng)急物資準(zhǔn)備等。說明：安全預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案是確?；顒?dòng)期間人員安全和活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障。7.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、存在的問題及改進(jìn)建議等。說明：服務(wù)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告是評(píng)估乙方服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方未按時(shí)、保質(zhì)、保量完成服務(wù)。（3）第三方違約，導(dǎo)致甲方或乙方損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。（2）乙方未按時(shí)、保質(zhì)、保量完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。（3）第三方違約，導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：1.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)履行合同，乙方