采購與供應商評審制度

采購與供應商評審制度一、背景介紹為了保障企業(yè)的采購活動的合理性、透亮性和公正性，優(yōu)化供應鏈管理，訂立本《采購與供應商評審制度》。本制度旨在明確采購和供應商評審的流程，并規(guī)范相關的行為規(guī)范，確保企業(yè)采購活動的高效、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部的采購活動和供應商評審，包含但不限于原材料子、設備、服務等的采購，以及全部可能涉及供應商參加的項目。三、供應商準入要求及評審標準供應商準入要求：具有合法合規(guī)的企業(yè)注冊證照，并符合國家相關法規(guī)要求；具備穩(wěn)定的生產本領和優(yōu)質的產品或服務；實現(xiàn)企業(yè)所要求的質量標準和技術指標；擁有良好的企業(yè)信譽和聲譽；具備健全的質量管理體系和售后服務保障。供應商評審標準：產品或服務的質量和性能是否滿足企業(yè)需求；價格是否合理、具有市場競爭力；供貨本領是否穩(wěn)定，交貨期是否得以確保；供應商是否具備良好的售后服務和技術支持本領；供應商是否符合企業(yè)的社會責任和環(huán)境保護要求。四、采購流程采購計劃編制：每年訂立整體采購計劃，并進行內部審核；依據(jù)業(yè)務需求、庫存情況、市場情況等因素，編制采購計劃。供應商選?。阂罁?jù)采購計劃，對現(xiàn)有的供應商進行評審，確定是否連續(xù)合作；如需新增供應商，可以通過公開招標、詢價、邀請投標等方式進行選??；選取供應商時，應依照評審標準進行評估，并訂立評審報告。采購合同簽訂：依據(jù)選定的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權益和義務；合同內容應包含產品或服務的認真要求、價格、交貨期、質量保證、售后服務等。采購執(zhí)行：確定采購需求后，依照合同商定的方式與供應商進行訂單確認；提示供應商定時交付貨物或供應服務，并監(jiān)督供應商的履約情況；如顯現(xiàn)問題或糾紛，及時與供應商進行溝通和解決。采購驗收與支出：對供應商供應的貨物或服務進行驗收，確保符合合同商定的要求；完成驗收后，及時支出供應商相應的款項；如發(fā)現(xiàn)問題或不合格，應立刻通知供應商進行整改或退換貨。供應商績效評估：定期對供應商的績效進行評估，包含交貨按時率、質量合格率、售后服務等方面；依據(jù)評估結果，及時與供應商進行溝通，提出改進看法或獎懲措施。五、責任與違約處理供應商責任：供應商應依照合同商定的要求供應產品或服務；供應商應確保產品或服務的質量和性能實現(xiàn)合同商定的標準；供應商應定時交付貨物或供應服務，并做好售后服務。企業(yè)責任：企業(yè)應依據(jù)合同商定及時支出供應商的款項；企業(yè)應對供應商的信息保密，不得泄露或濫用；企業(yè)應對供應商的合法權益進行保護，不得隨便更改合同內容。違約處理：若供應商未按合同商定供應產品或服務，應承當相應的違約責任，如延遲交貨、質量不合格等；若企業(yè)未按合同商定支出款項，應承當相應的違約責任，如延遲支出、拖欠款項等；對于嚴重違約的供應商，企業(yè)可以采取合法措施解除合同，并要求賠償損失。六、增補說明與風險掌控公正透亮：全部采購活動和供應商評審應公開、公正進行，確保供應商的競爭機會；全部相關信息應如實、準確地記錄和存檔，便于追溯和審計。風險掌控：采購部門應對供應商的信用情形進行認真調查，避開與潛在的高風險供應商合作；與供應商簽訂合同前，應對供應商的經(jīng)營情形、財務情形進行評估，降低合作風險。七、制度的執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行：采購部門是本制度的重要執(zhí)行者，負責具體的采購活動和供應商評審；各部門應搭配執(zhí)行本制度，并供應必需的信息和支持；供應商應依照本制度的要求履行相應義務。監(jiān)督：企業(yè)內設監(jiān)督機構，定期對采購活動和供應商評審進行監(jiān)督檢查；監(jiān)督機構應對違規(guī)行為進行嚴厲處理，并及時通報相關部門。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)的全部采購活動和供應商評審。如本制度與其他相關規(guī)章制度相沖突，以本制