2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)結(jié)算與贊助商合作協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)結(jié)算與贊助商合作協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：（學(xué)術(shù)會(huì)議主辦方名稱）地址：（甲方地址）法定代表人：（甲方法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（甲方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式）乙方：（贊助商名稱）地址：（乙方地址）法定代表人：（乙方法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（乙方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式）鑒于甲方將于______年______月______日舉辦______年度學(xué)術(shù)會(huì)議，為提高會(huì)議影響力，擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議及乙方提供贊助事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______年度學(xué)術(shù)會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：______年______月______日至______年______月______日3.會(huì)議地點(diǎn)：（具體地址）4.會(huì)議主題：（會(huì)議主題）二、贊助方式及費(fèi)用（1）______；（2）______；（3）______；（4）______。2.甲方根據(jù)乙方提供的贊助項(xiàng)目，確定贊助金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.乙方應(yīng)在______年______月______日前將贊助款匯入甲方指定賬戶。三、甲方權(quán)利與義務(wù)（1）有權(quán)使用乙方的名稱、LOGO及贊助內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議宣傳；（2）有權(quán)邀請(qǐng)乙方代表參加會(huì)議并安排發(fā)言；（3）有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場及會(huì)議資料中展示乙方的贊助信息。（1）確保會(huì)議按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦；（3）在會(huì)議期間，配合乙方進(jìn)行宣傳推廣；（4）按照約定將贊助款用于會(huì)議相關(guān)支出。四、乙方權(quán)利與義務(wù)（1）有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場及會(huì)議資料中展示自身品牌及產(chǎn)品；（2）有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行產(chǎn)品展示及推廣活動(dòng)；（3）有權(quán)邀請(qǐng)甲方代表參加乙方的相關(guān)活動(dòng)。（1）按照約定提供贊助款項(xiàng)；（2）在會(huì)議期間，配合甲方進(jìn)行宣傳推廣；（3）在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供相關(guān)宣傳資料。五、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在協(xié)議終止后仍然有效。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_______________法定代表人（簽字）：_______________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、廣告代理方、物流配送方等。二、第三方介入的目的與范圍1.第三方介入的目的是為了提高會(huì)議的效率、擴(kuò)大會(huì)議的影響力、提升會(huì)議的質(zhì)量，或?qū)崿F(xiàn)合同目的的其他合理需求。（1）提供會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等方面的專業(yè)服務(wù)；（2）提供會(huì)議所需的物資、設(shè)備、技術(shù)支持；（3）提供會(huì)議宣傳、廣告推廣、媒體合作等服務(wù)；（4）提供會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通、禮品等其他服務(wù)。三、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方在介入本合同時(shí)，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并保證其提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.第三方應(yīng)遵守保密條款，對(duì)本合同內(nèi)容及其履行情況負(fù)有保密義務(wù)。4.第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲乙雙方造成的損失，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉辦或舉辦質(zhì)量不符合約定的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е聲?huì)議宣傳、廣告推廣等方面出現(xiàn)失誤，給甲乙雙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）因第三方原因?qū)е聲?huì)議現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)在會(huì)議期間使用甲乙雙方提供的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。3.第三方有權(quán)在會(huì)議期間進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，但需遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。2.第三方與參會(huì)人員之間的關(guān)系為服務(wù)提供者與接受服務(wù)者的關(guān)系，第三方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各第三方自行協(xié)商確定。七、第三方介入的審批流程1.甲方或乙方如需引入第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并?jīng)對(duì)方同意后方可引入。2.引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)、能力和信譽(yù)，確保其符合合同要求。3.引入第三方后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。八、第三方介入的終止與替換1.如第三方因故無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商，尋找替代第三方。2.替代第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)哪芰唾Y質(zhì)，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可替換。3.第三方介入的終止或替換，不影響本合同的履行。九、本合同中“第三方”的適用范圍1.甲方或乙方聘請(qǐng)的任何中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、廣告代理方、物流配送方等；2.甲方或乙方在會(huì)議期間邀請(qǐng)的任何合作伙伴、贊助商、參會(huì)人員等；3.任何與本合同履行有關(guān)的其他個(gè)人或組織。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議詳細(xì)日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天的時(shí)間表，包括會(huì)議議程、休息時(shí)間、午餐時(shí)間等，以及各環(huán)節(jié)的具體安排。說明：此附件用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行，方便參會(huì)人員了解會(huì)議流程。2.附件二：贊助商宣傳材料要求：包括贊助商的LOGO、宣傳口號(hào)、產(chǎn)品介紹等，需符合會(huì)議的整體風(fēng)格和規(guī)范。說明：此附件用于在會(huì)議期間展示贊助商信息，提升贊助商的品牌曝光度。3.附件三：贊助商權(quán)益清單要求：詳細(xì)列明贊助商在會(huì)議期間享有的各項(xiàng)權(quán)益，包括會(huì)場展示、演講、資料發(fā)放等。說明：此附件用于明確贊助商在會(huì)議中的權(quán)益，確保贊助商的投入得到相應(yīng)回報(bào)。4.附件四：會(huì)議預(yù)算明細(xì)要求：列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、交通等。說明：此附件用于監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，確保經(jīng)費(fèi)合理分配。5.附件五：參會(huì)人員名單要求：包括參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于會(huì)議的組織和安排，確保參會(huì)人員的順利注冊(cè)和參會(huì)。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場布置圖要求：展示會(huì)議現(xiàn)場的布局，包括舞臺(tái)、主席臺(tái)、演講區(qū)、觀眾席等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議現(xiàn)場布置，確保會(huì)議現(xiàn)場的整潔和美觀。7.附件七：贊助商產(chǎn)品展示方案要求：詳細(xì)說明贊助商產(chǎn)品在會(huì)議期間的展示方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。說明：此附件用于確保贊助商產(chǎn)品在會(huì)議期間得到有效展示。8.附件八：會(huì)議宣傳推廣方案要求：包括會(huì)議宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議的宣傳推廣工作，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。9.附件九：會(huì)議現(xiàn)場安全保障方案要求：包括會(huì)場安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全人員安排等。說明：此附件用于確保會(huì)議期間的安全，防止意外事件發(fā)生。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間舉辦會(huì)議責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的_____%。示例：若甲方未按約定時(shí)間舉辦會(huì)議，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_____元作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定時(shí)間支付贊助款責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付贊助款金額的_____%。示例：若乙方未按約定時(shí)間支付贊助款，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)_____元作為違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。示例：若第三方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.違約行為：任何一方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。示例：若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.違約行為：任何一方未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、