2025年度學術(shù)會議費結(jié)算與贊助商合作協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學術(shù)會議費結(jié)算與贊助商合作協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方：（學術(shù)會議主辦方名稱）地址：（甲方地址）法定代表人：（甲方法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（甲方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式）乙方：（贊助商名稱）地址：（乙方地址）法定代表人：（乙方法定代表人姓名）聯(lián)系方式：（乙方聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式）鑒于甲方將于______年______月______日舉辦______年度學術(shù)會議，為提高會議影響力，擴大會議規(guī)模，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦學術(shù)會議及乙方提供贊助事宜，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______年度學術(shù)會議2.會議時間：______年______月______日至______年______月______日3.會議地點：（具體地址）4.會議主題：（會議主題）二、贊助方式及費用（1）______；（2）______；（3）______；（4）______。2.甲方根據(jù)乙方提供的贊助項目，確定贊助金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.乙方應(yīng)在______年______月______日前將贊助款匯入甲方指定賬戶。三、甲方權(quán)利與義務(wù)（1）有權(quán)使用乙方的名稱、LOGO及贊助內(nèi)容進行會議宣傳；（2）有權(quán)邀請乙方代表參加會議并安排發(fā)言；（3）有權(quán)在會議現(xiàn)場及會議資料中展示乙方的贊助信息。（1）確保會議按照約定的時間和地點舉辦；（3）在會議期間，配合乙方進行宣傳推廣；（4）按照約定將贊助款用于會議相關(guān)支出。四、乙方權(quán)利與義務(wù)（1）有權(quán)在會議現(xiàn)場及會議資料中展示自身品牌及產(chǎn)品；（2）有權(quán)在會議期間進行產(chǎn)品展示及推廣活動；（3）有權(quán)邀請甲方代表參加乙方的相關(guān)活動。（1）按照約定提供贊助款項；（2）在會議期間，配合甲方進行宣傳推廣；（3）在會議結(jié)束后，向甲方提供相關(guān)宣傳資料。五、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行情況負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在協(xié)議終止后仍然有效。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_______________法定代表人（簽字）：_______________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、廣告代理方、物流配送方等。二、第三方介入的目的與范圍1.第三方介入的目的是為了提高會議的效率、擴大會議的影響力、提升會議的質(zhì)量，或?qū)崿F(xiàn)合同目的的其他合理需求。（1）提供會議策劃、組織、執(zhí)行等方面的專業(yè)服務(wù)；（2）提供會議所需的物資、設(shè)備、技術(shù)支持；（3）提供會議宣傳、廣告推廣、媒體合作等服務(wù)；（4）提供會議期間的餐飲、住宿、交通、禮品等其他服務(wù)。三、第三方的責任與義務(wù)1.第三方在介入本合同時，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并保證其提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行其職責，確保服務(wù)質(zhì)量。3.第三方應(yīng)遵守保密條款，對本合同內(nèi)容及其履行情況負有保密義務(wù)。4.第三方應(yīng)承擔因其違約行為給甲乙雙方造成的損失，并依法承擔相應(yīng)的法律責任。四、第三方的責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因?qū)е聲h未能按期舉辦或舉辦質(zhì)量不符合約定的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；（2）因第三方原因?qū)е聲h宣傳、廣告推廣等方面出現(xiàn)失誤，給甲乙雙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；（3）因第三方原因?qū)е聲h現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題，造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。2.第三方有權(quán)在會議期間使用甲乙雙方提供的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。3.第三方有權(quán)在會議期間進行宣傳推廣活動，但需遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。2.第三方與參會人員之間的關(guān)系為服務(wù)提供者與接受服務(wù)者的關(guān)系，第三方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各第三方自行協(xié)商確定。七、第三方介入的審批流程1.甲方或乙方如需引入第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ礁嬷?，并?jīng)對方同意后方可引入。2.引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)、能力和信譽，確保其符合合同要求。3.引入第三方后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。八、第三方介入的終止與替換1.如第三方因故無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商，尋找替代第三方。2.替代第三方應(yīng)具備與原第三方相當?shù)哪芰唾Y質(zhì)，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可替換。3.第三方介入的終止或替換，不影響本合同的履行。九、本合同中“第三方”的適用范圍1.甲方或乙方聘請的任何中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、廣告代理方、物流配送方等；2.甲方或乙方在會議期間邀請的任何合作伙伴、贊助商、參會人員等；3.任何與本合同履行有關(guān)的其他個人或組織。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議詳細日程安排要求：詳細列出會議的每一天的時間表，包括會議議程、休息時間、午餐時間等，以及各環(huán)節(jié)的具體安排。說明：此附件用于確保會議的順利進行，方便參會人員了解會議流程。2.附件二：贊助商宣傳材料要求：包括贊助商的LOGO、宣傳口號、產(chǎn)品介紹等，需符合會議的整體風格和規(guī)范。說明：此附件用于在會議期間展示贊助商信息，提升贊助商的品牌曝光度。3.附件三：贊助商權(quán)益清單要求：詳細列明贊助商在會議期間享有的各項權(quán)益，包括會場展示、演講、資料發(fā)放等。說明：此附件用于明確贊助商在會議中的權(quán)益，確保贊助商的投入得到相應(yīng)回報。4.附件四：會議預算明細要求：列出會議的各項費用預算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、交通等。說明：此附件用于監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，確保經(jīng)費合理分配。5.附件五：參會人員名單要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于會議的組織和安排，確保參會人員的順利注冊和參會。6.附件六：會議現(xiàn)場布置圖要求：展示會議現(xiàn)場的布局，包括舞臺、主席臺、演講區(qū)、觀眾席等。說明：此附件用于指導會議現(xiàn)場布置，確保會議現(xiàn)場的整潔和美觀。7.附件七：贊助商產(chǎn)品展示方案要求：詳細說明贊助商產(chǎn)品在會議期間的展示方式、時間、地點等。說明：此附件用于確保贊助商產(chǎn)品在會議期間得到有效展示。8.附件八：會議宣傳推廣方案要求：包括會議宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明：此附件用于指導會議的宣傳推廣工作，擴大會議的影響力。9.附件九：會議現(xiàn)場安全保障方案要求：包括會場安全措施、應(yīng)急預案、安全人員安排等。說明：此附件用于確保會議期間的安全，防止意外事件發(fā)生。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定時間舉辦會議責任認定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的_____%。示例：若甲方未按約定時間舉辦會議，應(yīng)向乙方支付人民幣______元作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定時間支付贊助款責任認定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付贊助款金額的_____%。示例：若乙方未按約定時間支付贊助款，應(yīng)向甲方支付人民幣______元作為違約金。3.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量責任認定：第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。示例：若第三方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標準，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的賠償責任。4.違約行為：任何一方泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密責任認定：泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償損失、承擔違約責任等。示例：若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的法律責任。5.違約行為：任何一方未履行保密義務(wù)責任認定：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償損失、