2025年度會議服務(wù)合同-專業(yè)論壇版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議服務(wù)合同——專業(yè)論壇版本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會議組織方）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系方式：_______________________乙方（會議服務(wù)方）：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系方式：_______________________鑒于甲方將于2025年度舉辦專業(yè)論壇，需要乙方提供會議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________________2.會議時間：____________________________3.會議地點：____________________________4.會議主題：____________________________5.會議規(guī)模：____________________________二、服務(wù)內(nèi)容1.會議室布置：乙方負責(zé)會議室的布置，包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀安裝、會議資料擺放等。2.人員接待：乙方負責(zé)會議期間的前臺接待工作，包括但不限于簽到、引導(dǎo)、咨詢等。3.茶歇服務(wù)：乙方負責(zé)會議期間的茶歇服務(wù)，包括但不限于茶水、飲料、點心等。4.會議設(shè)備：乙方負責(zé)會議設(shè)備的租賃與維護，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒等。5.會議記錄：乙方負責(zé)會議記錄工作，包括但不限于會議紀(jì)要、錄音等。6.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)：乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.會議室布置：確保會議室整潔、美觀，符合會議主題。2.人員接待：熱情、周到，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.茶歇服務(wù)：保證茶歇品種豐富、新鮮，滿足參會人員需求。4.會議設(shè)備：設(shè)備完好，滿足會議需求。5.會議記錄：準(zhǔn)確、完整，及時提供會議紀(jì)要。6.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)：確保會議順利進行，無安全事故發(fā)生。四、費用及支付方式1.本次會議服務(wù)費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。3.會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實際服務(wù)情況向乙方支付剩余費用。五、違約責(zé)任1.乙方未按約定時間、地點提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方提供的會議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。六、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（會議組織方）簽字：____________________日期：____________________________乙方（會議服務(wù)方）簽字：____________________日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或其他實體，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、承包商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入情形a.乙方根據(jù)甲方的要求，引入第三方提供特定服務(wù)或產(chǎn)品；b.第三方作為獨立承包商直接向甲方提供服務(wù)；c.第三方作為顧問或?qū)＜覟榧追教峁I(yè)意見或協(xié)助；d.第三方作為中介方促成甲方與乙方之間的合作。三、第三方責(zé)任界定1.第三方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)或產(chǎn)品，不包括乙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如不符合標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求第三方進行整改或賠償。3.第三方在提供服務(wù)或產(chǎn)品過程中造成甲方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：a.第三方的責(zé)任限額為人民幣______元整（大寫：______元整）；b.若第三方責(zé)任造成的損失超過責(zé)任限額，甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定承擔(dān)超出部分的賠償責(zé)任。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用或產(chǎn)品費用；2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定提供必要的信息或支持；3.第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)獨立行使權(quán)利，履行義務(wù)。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品；2.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；3.第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；4.第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點提供服務(wù)或產(chǎn)品。七、第三方變更與解除1.若第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前____個工作日通知甲方和乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.甲方和乙方有權(quán)在第三方違約的情況下，解除與第三方的合作，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。八、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方與甲方之間不存在直接合同關(guān)系，第三方僅向乙方提供服務(wù)或產(chǎn)品；2.第三方與乙方的責(zé)任劃分：乙方對甲方承擔(dān)本合同約定的全部責(zé)任，第三方對甲方承擔(dān)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的責(zé)任；3.第三方與其他各方的關(guān)系：第三方與乙方、甲方及其他第三方之間不存在直接的合同關(guān)系，各方之間通過合同約定相互的權(quán)利義務(wù)。九、第三方介入的合同簽訂1.甲方和乙方在引入第三方介入時，應(yīng)確保第三方與甲方和乙方簽訂書面合同，明確各方的權(quán)利義務(wù)；2.第三方合同的內(nèi)容應(yīng)與本合同相一致，并納入本合同附件。十、第三方介入的合同變更1.任何一方在合同履行過程中，如需對第三方介入的合同進行變更，應(yīng)取得其他各方的書面同意；2.變更后的合同應(yīng)與本合同保持一致，并納入本合同附件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議詳細議程要求：詳細列出會議的日程安排，包括會議主題、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)等。說明：此附件用于指導(dǎo)會議的順利進行，確保各方對會議流程有清晰的了解。2.附件二：會議室布置方案要求：提供詳細的會議室布置圖，包括桌椅擺放、音響設(shè)備位置、投影儀安裝位置等。3.附件三：人員接待服務(wù)細則要求：列出接待服務(wù)的具體內(nèi)容，如簽到流程、參會者引導(dǎo)、咨詢服務(wù)等。說明：此附件用于規(guī)范接待人員的服務(wù)行為，提升參會者的滿意度。4.附件四：茶歇服務(wù)清單要求：詳細列出茶歇提供的食品和飲料種類，以及服務(wù)時間。說明：此附件用于確保茶歇服務(wù)的質(zhì)量，滿足參會者的需求。5.附件五：會議設(shè)備清單及使用說明要求：列出會議所需的所有設(shè)備，包括型號、數(shù)量、使用方法等。說明：此附件用于指導(dǎo)設(shè)備的使用，確保會議設(shè)備的正常運行。6.附件六：會議記錄模板要求：提供會議記錄的模板，包括會議紀(jì)要、錄音等。說明：此附件用于規(guī)范會議記錄的格式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。7.附件七：第三方服務(wù)合同要求：第三方服務(wù)合同應(yīng)詳細列明服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：此附件用于明確第三方服務(wù)的具體條款，保障各方權(quán)益。8.附件八：會議費用明細要求：列出所有會議費用的明細，包括預(yù)付款、尾款等。說明：此附件用于明確會議費用的構(gòu)成，便于甲乙雙方核對。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成會議室布置。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因延遲造成的損失。示例說明：若因乙方原因?qū)е聲h室布置延遲，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的茶歇服務(wù)。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)造成的損失。示例說明：若茶歇服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方賠償人民幣______元整（大寫：______元整）的損失。3.違約行為：第三方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，乙方有權(quán)要求第三方賠償甲方損失。示例說明：若第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求第三方賠償人民幣______元整（大寫：______元整）的損失。4.違約行為：甲方未