2025年度行業(yè)會(huì)議組織與管理合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)會(huì)議組織與管理合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會(huì)議組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（會(huì)議管理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方希望在2025年度舉辦行業(yè)會(huì)議，并希望乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理，雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____________________2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議主題：____________________5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：____人二、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、籌備及組織實(shí)施；（2）提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、推廣及報(bào)名工作；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障；（5）按時(shí)支付乙方約定的管理費(fèi)用。2.乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理，包括但不限于會(huì)務(wù)、接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等工作；（2）確保會(huì)議按照甲方的要求順利進(jìn)行；（3）協(xié)助甲方處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件；（4）按時(shí)提交會(huì)議組織與管理報(bào)告；（5）按照約定收取管理費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付方式1.乙方管理費(fèi)用：____元人民幣（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在會(huì)議開始前____個(gè)工作日內(nèi)，將管理費(fèi)用一次性支付給乙方。3.支付方式：____（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定完成會(huì)議組織與管理工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.合同期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同期滿，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽合同。七、其他1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（會(huì)議組織方）：____________________乙方（會(huì)議管理方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及介入條件1.第三方是指在甲方、乙方之外的獨(dú)立法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持供應(yīng)商、場(chǎng)地租賃方、宣傳推廣機(jī)構(gòu)等。（1）甲乙雙方書面同意第三方介入；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足會(huì)議組織與管理的需求；（3）第三方同意并遵守本合同的相關(guān)約定。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方、乙方或其他參會(huì)人員損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額為____元人民幣（大寫：____元整）。3.若第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由甲方、乙方根據(jù)各自責(zé)任比例分擔(dān)。三、第三方的權(quán)利和義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)甲乙雙方的約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在履行合同過(guò)程中，享有合法權(quán)益，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等；（3）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方的義務(wù)：（1）按照甲乙雙方的約定，履行會(huì)議組織與管理職責(zé)；（2）確保服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（4）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和參會(huì)人員的隱私；（5）按照約定收取服務(wù)費(fèi)用。四、第三方與其他各方的責(zé)任劃分（1）甲方：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、籌備及組織實(shí)施；（2）乙方：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與管理，包括但不限于會(huì)務(wù)、接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等工作；（3）第三方：按照甲乙雙方的約定，履行會(huì)議組織與管理職責(zé)。2.在第三方介入的情況下，甲方、乙方與第三方之間的責(zé)任劃分如下：（1）甲方與乙方對(duì)第三方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方對(duì)甲乙雙方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任；（3）若第三方違約行為導(dǎo)致甲方、乙方或其他參會(huì)人員損失的，甲方、乙方與第三方按照各自責(zé)任比例分擔(dān)損失。五、第三方變更及退出1.第三方如需變更或退出，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的書面同意。2.第三方變更或退出后，原合同中的相關(guān)約定仍然有效。六、保密條款1.甲方、乙方與第三方在合同履行過(guò)程中，對(duì)會(huì)議的相關(guān)信息、商業(yè)秘密、參會(huì)人員隱私等負(fù)有保密義務(wù)。2.保密期限為合同履行完畢后的____年。3.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、合同解除（1）甲方、乙方或第三方違反合同約定，經(jīng)協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致；（2）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）其他依法或依規(guī)應(yīng)予解除的情形。2.合同解除后，各方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、其他1.本合同附件為第三方資質(zhì)證明文件，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（會(huì)議組織方）：____________________乙方（會(huì)議管理方）：____________________第三方（介入方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：第三方資質(zhì)證明文件要求：第三方應(yīng)提供合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證明文件。說(shuō)明：此附件用于證明第三方具備履行合同的能力和資格。2.附件二：會(huì)議策劃方案要求：詳細(xì)列出會(huì)議的主題、議程、日程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備需求、宣傳推廣計(jì)劃等。說(shuō)明：此附件用于明確會(huì)議的整體策劃和實(shí)施計(jì)劃。3.附件三：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：包括場(chǎng)地租賃面積、租賃期限、租金支付方式、場(chǎng)地使用規(guī)則等。說(shuō)明：此附件用于證明場(chǎng)地租賃的合法性和具體條款。4.附件四：設(shè)備租賃合同要求：包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金支付方式等。說(shuō)明：此附件用于證明設(shè)備租賃的合法性和具體條款。5.附件五：宣傳推廣方案要求：詳細(xì)列出宣傳推廣的方式、渠道、時(shí)間安排、預(yù)算等。說(shuō)明：此附件用于明確會(huì)議的宣傳推廣計(jì)劃。6.附件六：參會(huì)人員名單要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：此附件用于確認(rèn)參會(huì)人員信息。7.附件七：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、餐飲費(fèi)等。說(shuō)明：此附件用于明確會(huì)議的預(yù)算和費(fèi)用分配。8.附件八：會(huì)議組織與管理報(bào)告要求：包括會(huì)議組織過(guò)程、現(xiàn)場(chǎng)情況、存在問(wèn)題及解決方案等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方管理費(fèi)用。乙方未按時(shí)提交會(huì)議組織與管理報(bào)告。第三方未按照約定履行會(huì)議組織與管理職責(zé)。任何一方違反保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密或參會(huì)人員隱私。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付乙方管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按時(shí)提交會(huì)議組織與管理報(bào)告的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按照約定履行會(huì)議組織與管理職責(zé)的，應(yīng)向甲方、乙方支付____%的違約金。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付乙方管理費(fèi)用：若甲方在約定付款日期后的____個(gè)工作日內(nèi)未支付管理費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金，并有權(quán)暫停會(huì)議組織與管理工作。乙方未按時(shí)提交會(huì)議組織與管理報(bào)告：若乙方在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)未提交報(bào)告，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按照約定履行會(huì)議組織與管理職責(zé)：若第三方未按約定完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，應(yīng)向