學(xué)校校車管理及派車流程

學(xué)校校車管理及派車流程一、制定目的及范圍為提高學(xué)校校車管理的效率，確保安全、規(guī)范、及時地滿足師生出行需求，特制定本校車管理及派車流程。該流程適用于校內(nèi)所有校車的調(diào)度、管理以及使用，涵蓋教職工和學(xué)生的日常出行、校外活動及緊急情況下的運輸安排。二、校車管理原則1.校車的使用必須遵循安全第一的原則，確保每一位乘客都能在安全的環(huán)境中出行。2.校車調(diào)度需遵循合理、及時和高效的原則，以滿足不同時間段的出行需求。3.每次校車使用都需進行合理的記錄和備案，確保信息透明，便于后續(xù)查閱和管理。4.校車管理人員需定期對校車進行檢查和維護，確保車輛處于良好的行駛狀態(tài)。三、校車派車流程1.需求申請1.1使用校車的教職工需提前向校車管理部門提交“校車使用申請單”，包括出行時間、地點、乘坐人數(shù)等信息。1.2校外活動的申請需附上活動計劃，包括活動目的、參與人員、活動時間及預(yù)計返回時間。1.3申請需要提前至少三天提交，以便于校車管理人員合理安排。2.審批流程2.1校車管理部門對申請進行審核，確保出行計劃符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.2審核通過后，校車管理人員將根據(jù)申請情況，確定派車方案。2.3對于大型活動或特殊情況的申請，需報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛調(diào)度3.1校車管理人員根據(jù)審批后的申請，確認(rèn)校車的使用情況，合理安排車輛和司機。3.2在安排過程中，需優(yōu)先考慮校車的使用頻率、車輛狀況以及司機的工作時間。3.3確認(rèn)調(diào)度后，通知申請人具體的出發(fā)時間、集合地點及駕駛員信息。4.出行前準(zhǔn)備4.1司機需在出行前對校車進行安全檢查，包括車輛的剎車、輪胎、燈光等功能。4.2校車管理人員需準(zhǔn)備好出行的相關(guān)文件，包括校車使用申請單、活動計劃及車輛行駛證等。4.3教職工在出行前，應(yīng)再次確認(rèn)參與人員的到位情況，確保乘車人數(shù)與申請一致。5.出行及途中管理5.1出行時，司機需確保全員佩戴安全帶，發(fā)車前需對乘客進行安全提示。5.2在途中，司機需保持通訊暢通，隨時向校車管理部門匯報行駛情況。5.3遇到突發(fā)情況，如交通事故、惡劣天氣等，司機應(yīng)立即采取安全措施，并及時通知校車管理部門。6.返回及后續(xù)處理6.1活動結(jié)束后，司機需按照預(yù)定路線返回，并確保所有乘客安全下車。6.2返回后，校車管理人員需對校車進行清理和檢查，記錄車輛使用情況。6.3教職工需填寫“校車使用反饋表”，提供出行過程中的意見和建議，以便后續(xù)改進。四、備案制度所有校車使用記錄需進行備案，包括“校車使用申請單”、“校車使用反饋表”和相關(guān)的行駛記錄。校車管理人員應(yīng)定期整理這些記錄，以便于后續(xù)審核和數(shù)據(jù)分析。五、校車管理職責(zé)1.校車管理部門需指定專人負責(zé)校車調(diào)度和管理，確保流程的順暢執(zhí)行。2.司機應(yīng)接受定期培訓(xùn)，熟悉校車管理制度，確保安全駕駛。3.教職工及學(xué)生在使用校車時，需遵守相關(guān)規(guī)定，保持良好的乘車秩序。六、反饋與改進機制校車管理流程應(yīng)保持靈活，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。所有使用校車的人員可向校車管理部門反饋使用體驗，提出改進建議。校車管理部門定期對反饋信息進行匯總和分析，以不斷優(yōu)化管理流程和服務(wù)質(zhì)量。七、總結(jié)本校車管理及派車流程旨在提升校車的管理效率，確保師生出行安全和便捷。通過明確的申請