2024年國(guó)際會(huì)議組織及執(zhí)行協(xié)議

2024年國(guó)際會(huì)議組織及執(zhí)行協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（組織方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________乙方（執(zhí)行方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲方（組織方），負(fù)責(zé)組織2024年國(guó)際會(huì)議的實(shí)體。1.2乙方：指乙方（執(zhí)行方），負(fù)責(zé)執(zhí)行2024年國(guó)際會(huì)議的實(shí)體。1.3會(huì)議：指2024年國(guó)際會(huì)議，由甲方組織，乙方執(zhí)行。1.4合同：指甲乙雙方就2024年國(guó)際會(huì)議組織及執(zhí)行事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。第二章合同目的與范圍2.1本合同旨在明確甲方與乙方在2024年國(guó)際會(huì)議組織及執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的總體策劃、組織、宣傳和招商工作。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的具體執(zhí)行，包括場(chǎng)地安排、設(shè)備租賃、活動(dòng)策劃、接待服務(wù)等工作。第三章會(huì)議籌備與執(zhí)行3.1甲方應(yīng)于會(huì)議前六個(gè)月向乙方提供會(huì)議詳細(xì)方案，包括會(huì)議主題、議程、演講嘉賓、參會(huì)人數(shù)等。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的方案，制定具體的會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃，并在會(huì)議前三個(gè)月提交給甲方審核。3.2.1執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：3.2.1.1場(chǎng)地安排：包括會(huì)議場(chǎng)地、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)等；3.2.1.2設(shè)備租賃：包括音響、投影儀、舞臺(tái)燈光等；3.2.1.3活動(dòng)策劃：包括開(kāi)幕式、閉幕式、主題演講、圓桌論壇等；3.2.1.4接待服務(wù)：包括參會(huì)人員簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等。第四章費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：4.1.1乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，甲方審核通過(guò)后支付；4.1.2費(fèi)用支付分為預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款，具體支付時(shí)間如下：4.1.2.1預(yù)付款：合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi)，支付總額的30%；4.1.2.2進(jìn)度款：會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)執(zhí)行進(jìn)度支付總額的50%；4.1.2.3尾款：會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的20%。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正規(guī)發(fā)票，以便甲方進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。第五章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1甲方和乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)議籌備和執(zhí)行過(guò)程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。5.2保密期限自合同生效之日起，至合同終止或履行完畢之日止。5.3乙方在會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)特殊約定，歸乙方所有。5.4甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行合理使用，但需征得乙方的書(shū)面同意。第六章會(huì)議宣傳與推廣6.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體宣傳與推廣工作，包括但不限于以下方式：6.1.1制作會(huì)議宣傳資料，如宣傳冊(cè)、易拉寶、海報(bào)等；6.1.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體、專業(yè)媒體等進(jìn)行線上推廣；6.1.3組織新聞發(fā)布、媒體采訪等活動(dòng)，提高會(huì)議知名度；6.1.4與合作伙伴聯(lián)合宣傳，擴(kuò)大會(huì)議影響力。6.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣，具體包括：6.2.1提供會(huì)議執(zhí)行的宣傳素材，如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等；6.2.2配合甲方組織的宣傳活動(dòng)，提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持；6.2.3在乙方自身的宣傳渠道上發(fā)布會(huì)議信息，提升會(huì)議曝光度。第七章參會(huì)人員管理7.1甲方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)和注冊(cè)工作，保證參會(huì)人員符合會(huì)議要求。7.2乙方應(yīng)提供參會(huì)人員注冊(cè)系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)與運(yùn)營(yíng)，包括：7.2.1注冊(cè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試；7.2.2注冊(cè)信息的收集、整理和反饋；7.2.3提供參會(huì)人員注冊(cè)報(bào)告，包括注冊(cè)人數(shù)、行業(yè)分布等。7.3乙方應(yīng)保證參會(huì)人員的住宿、餐飲和交通等服務(wù)，具體包括：7.3.1根據(jù)參會(huì)人員的需求，提供不同檔次的住宿選擇；7.3.2安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚宴等；7.3.3提供會(huì)議地點(diǎn)與住宿地點(diǎn)之間的交通服務(wù)。第八章會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總體管理，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，包括：8.1.1會(huì)場(chǎng)的布置與維護(hù)，保證會(huì)議環(huán)境的舒適與安全；8.1.2會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與運(yùn)行，保證會(huì)議設(shè)備的正常使用；8.1.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的安排與管理，提供專業(yè)的服務(wù)。8.2乙方應(yīng)制定會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于以下情況：8.2.1突發(fā)公共事件的處理；8.2.2設(shè)備故障的應(yīng)急處理；8.2.3參會(huì)人員突發(fā)疾病的應(yīng)急處理；8.2.4現(xiàn)場(chǎng)安全事件的應(yīng)急處理。第九章合同的變更與終止9.1本合同經(jīng)雙方簽署后生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。9.2任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面協(xié)議后生效。9.3在合同有效期內(nèi)，如發(fā)生以下情況之一，本合同可提前終止：9.3.1一方違反合同規(guī)定，經(jīng)另一方書(shū)面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；9.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；9.3.3法律法規(guī)變化，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。9.4合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事項(xiàng)，并保持善后處理直至結(jié)束。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1若一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方的損失。10.2雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。10.3若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，解決合同爭(zhēng)議。10.4爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其余條款。第十一章會(huì)議后續(xù)服務(wù)11.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后提供以下后續(xù)服務(wù)：11.1.1收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，并整理成報(bào)告提交給甲方；11.1.2提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、參會(huì)人數(shù)、媒體曝光等；11.1.3協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議資料的整理和存檔工作；11.1.4根據(jù)甲方要求，提供必要的售后服務(wù)。11.2甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給予乙方合理的工作評(píng)價(jià)反饋。第十二章合同的修改與補(bǔ)充12.1本合同任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。12.2任何修改或補(bǔ)充文件均構(gòu)成本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.3修改或補(bǔ)充文件應(yīng)明確指出被修改或補(bǔ)充的原合同條款，并詳細(xì)說(shuō)明修改或補(bǔ)充的內(nèi)容。第十三章合同的轉(zhuǎn)讓與分包13.1未經(jīng)另一方書(shū)面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利、義務(wù)或責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2乙方在征得甲方同意的情況下，可將其在本合同項(xiàng)下的部分義務(wù)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方，但乙方仍對(duì)分包事項(xiàng)承擔(dān)全部責(zé)任。第十四章通知與通訊14.1雙方之間的任何通知、請(qǐng)求、同意或其他通訊均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)以下方式進(jìn)行：14.1.1郵件；14.1.2快遞；14.1.3電話或傳真。14.2通知在發(fā)送之日視為已送達(dá)，但郵件和傳真需在對(duì)方確認(rèn)收到后視為送達(dá)。第十五章法律適用與合同效力15.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。15.2本合同自雙方授權(quán)代表簽署之日起生效，有效期為_(kāi)___年。15.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力