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PLAYBEAUTY百名網(wǎng)紅美伊大賞執(zhí)行方案目錄:一、活動總概二、活動設(shè)計(jì)三、活動流程四、媒體名單五、Timeline活動總概:ActivityThemActivityDateActivityVenueActivityToneNumberofGuestsAboutGuests活動主題
活動時間活動地點(diǎn)活動基調(diào)參與人數(shù)嘉賓屬性京東&時尚COSMO百名網(wǎng)紅美伊大賞5.17(周二)15:00–16:30上海靜安香格里拉酒店5樓(宴會廳3)光/蝶/花/簡約/靈動150人美妝達(dá)人/各大媒體活動設(shè)計(jì):主色系&布置風(fēng)格活動設(shè)計(jì):主KV美麗開啟火熱來襲活動設(shè)計(jì):主持人手卡尺寸:7cm*15cm活動設(shè)計(jì):定格畫面歡迎親臨美麗即將開啟活動設(shè)計(jì):邀請函(紙質(zhì))以蝴蝶為元素,結(jié)合主KV及活動其他信息,邀請函背面放置京東和COSMO官方微信二維碼,來賓掃描即可了解活動詳情需京東提供二維碼字樣:期待您的親臨活動設(shè)計(jì):邀請函(電子)電子邀請函底部放京東和COSMO官方微信二維碼,來賓掃描即可了解活動詳情字樣:期待您的親臨需京東提供二維碼活動設(shè)計(jì):禮品袋尺寸:豎版A4大小,寬度10cm材質(zhì):300克銅版紙活動設(shè)計(jì):5.18頒獎獎杯獎杯盒(綢布內(nèi)襯+紅色獎杯盒)水晶蝴蝶獎杯(水晶材質(zhì))獎杯文字“京東|時尚·COSMO年度美妝盛典top10美妝品牌”主入口合影板此區(qū)域不使用雞尾酒區(qū)舞臺嘉賓區(qū)簽到桌入口指示牌產(chǎn)品陳列區(qū)KV背板舞臺背板嵌LED控臺蝴蝶通道場地平面圖及布局宴會廳入口簽到桌合影板活動廳入口指示牌雞尾酒區(qū)產(chǎn)品陳列區(qū)舞臺背板嵌LED舞臺控臺蝴蝶通道京東VIP區(qū)放置白色椅子椅子布局參考圖,中間留出通道,左右兩側(cè)一共放置10列椅子,每列16把,總共160把媒體區(qū)媒體區(qū)京東VVIP區(qū)達(dá)人區(qū)機(jī)位場地平面圖及布局主會場布局效果京東VIP區(qū)活動設(shè)計(jì):指示牌場地布局|1F指示牌需京東提供二維碼字樣:主會場宴會廳位于五層場地布局|5F電梯上口(H3m*W4m)活動設(shè)計(jì):電梯口活動展示需京東提供二維碼字樣:美麗開啟火熱來襲場地布局|簽到區(qū)簽到桌(酒店提供簽到桌)可用白色絨布包裹,貼上LOGO,并分為媒體簽到處、KOL簽到處、VIP簽到處、VVIP簽到處四處,桌子下方和后面可以放置嘉賓禮物。簽到桌上物品:4塊簽到指示牌(媒體簽到處、KOL簽到處、VIP簽到處、VVIP簽到處)+花藝布置+名片盤+簽到冊+簽到筆+4色(紅,灰,黃,藍(lán))的“蝴蝶”簽到貼紙等活動設(shè)計(jì):簽到桌活動設(shè)計(jì):簽到入場來賓入場簽到后,即可獲得一枚蝴蝶貼紙可貼于手臂,手背等位置VVIP(紅)/VIP(灰)/媒體(黃)/KOL(藍(lán))使用不同顏色的蝴蝶進(jìn)行區(qū)分來賓離場時可憑借貼紙換取禮品一份場地布局|合影背景板:活動主視覺做背景,突出主題(簽到背板H3m*W5m/立體LOGOL2m),來賓可用金色或銀色筆在背景板上簽名活動設(shè)計(jì):合影背景板發(fā)布會留影簽到處場地布局|前廳:從簽到處步入主會場的通道,會經(jīng)過起伏的蝴蝶叢,每一只蝴蝶都是手工制作,立體的蝴蝶輕輕搖曳,來賓可在此處
合影留念(蝴蝶直徑45cm/只,H60cm10,H80cm,H120cm分別10只/含鋼絲支撐及底座)蝴蝶通道長約6.75M,寬約0.9m(效果參考:蝴蝶裝置下方細(xì)金屬支撐,輕觸即隨之搖曳/無熒光效果)活動設(shè)計(jì):走廊場地布局|產(chǎn)品陳列區(qū):前廳特設(shè)產(chǎn)品陳列區(qū),供Top10品牌陳列相關(guān)產(chǎn)品,(每個玻璃層板都帶燈帶,為拍攝美觀,層板上還將放置產(chǎn)品射燈若干)活動設(shè)計(jì):產(chǎn)品陳列區(qū)(效果參考:top10的品牌都有專屬的展示空間。)場地布局|雞尾酒區(qū):活動開始前,來賓可在雞尾酒區(qū)品嘗美食與美酒活動設(shè)計(jì):互動休息區(qū)活動現(xiàn)場放置帶有LOGO的翻糖蛋糕(不供食用),與鮮花及產(chǎn)品搭配(放置在產(chǎn)品陳列層板上),并配上活動LOGO手持牌,供來賓把玩拍照(使用銀器裝盛,F(xiàn)&B以紅/銀/白為主)活動設(shè)計(jì):花藝&布置活動設(shè)計(jì):宴會廳入口指示場地布局|主會場門口指引牌:活動指引牌指引來賓由此入場字樣:美麗開啟火熱來襲全LED背景示例活動設(shè)計(jì):主會場設(shè)計(jì)(全部LED)舞臺LED:H4.5m*W9.5m舞臺:H0.4m*W3.66m(使用酒店舞臺板/需跟酒店確認(rèn)舞臺板尺寸及是否能提供所需數(shù)量)內(nèi)場燈光以紅,藍(lán)為主。營造活動氛圍。全LED屏幕大氣簡潔步驟內(nèi)容舞臺LED墻面燈光112名嘉賓(京東+時尚COSMO+top10品牌代表)于舞臺背對觀眾站定,將手觸碰LED底部對應(yīng)的品牌LOGO光球上\屏幕暗,保留啟動光球全暗關(guān)場地,現(xiàn)場燈光10%打向舞臺212簇光束從品牌LOGO慢慢向上匯聚,最終形成一個大光圈,光圈漸隱,一只蝴蝶振翅向左右而飛,花瓣沿著蝴蝶飛行的軌跡隨之蔓延兩側(cè)墻壁隨花瓣蔓延后,主持人邀請來賓在舞臺前方面向觀眾站定,合影留念蝴蝶振翅花瓣蔓延視頻蝴蝶振翅花瓣蔓延視頻舞臺光效312名嘉賓站定合影留念\主KVLOGO30%面光戰(zhàn)略合作啟動儀式設(shè)計(jì)建議:迎合互動互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式,采用墻面極光燈點(diǎn)亮的方式。Step1:來賓將手觸碰大屏幕(12個觸發(fā)按鈕內(nèi)分別含有
各品牌LOGO)Step2:左右兩側(cè)投影畫面,配合主屏幕,來賓啟動之后,12束光圈匯聚緩慢上升,最終形成一個大光圈,
光圈漸隱,一只蝴蝶振翅向左右而飛,花瓣沿著蝴蝶飛行的軌跡隨之蔓延Step3:兩側(cè)墻壁隨花瓣蔓延后,主持人邀請來賓在舞臺前方面向觀眾站定合影拍照活動流程+主持人串詞+燈光、LED、音響配合效果接上頁物料清單(含材質(zhì))攝影攝像工作安排一、空景拍攝:活動開始前,拍攝搭建完成的活動現(xiàn)場,包括:指示牌,背景板,簽到桌,花藝,蝴蝶裝置,產(chǎn)品展示區(qū),茶歇酒水,活動主舞臺等。全景、中景多角度多拍攝,帶到主KV和LOGO以及所展示的產(chǎn)品二、嘉賓簽到及入場拍攝:活動開始前,在簽到桌、合影背景板,茶歇區(qū),會場座位區(qū)等各區(qū)域拍攝嘉賓入場的畫面。近景特寫,中景拍攝;將人物與活動主KV、LOGO、展示產(chǎn)品盡量融合,注意嘉賓表情自然美觀三、活動拍攝:活動開場后,按照活動流程,拍攝每位演講嘉賓、主持人、魔術(shù)師、品牌代表在舞臺的畫面。近景、中景、遠(yuǎn)景拍攝。將人物與LED屏幕的內(nèi)容相結(jié)合,不漏掉每一個人物和環(huán)節(jié),注意盡量避免LED反
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