2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議樣本（三篇）

2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議樣本個人人事檔案保管委托協(xié)議書甲方（個人）：____(身份證號碼：____)乙方（保管單位）：____(機(jī)構(gòu)代碼：____)鑒于甲方對個人人事檔案保管的需求，雙方同意遵循自愿、平等、互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條委托事宜1.甲方自愿將個人人事檔案的保管事宜委托給乙方。2.乙方有義務(wù)保管、整理、歸檔及提供檔案查詢服務(wù)，同時確保檔案的安全與保密。第二條委托內(nèi)容與責(zé)任1.委托內(nèi)容涵蓋但不限于：a)身份證明（如身份證、護(hù)照等）；b)畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他學(xué)歷、學(xué)位證明；c)工作經(jīng)歷證明、職稱評定文件等；d)獎勵、處分及其他人事管理相關(guān)文件。2.乙方需建立完善的檔案管理系統(tǒng)，保證檔案的準(zhǔn)確、完整和安全。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供及時的人事檔案查詢服務(wù)。第三條保管期限1.保管期限為____年，自協(xié)議簽署之日起算。期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽或采取其他處理方式。2.如甲方需提取檔案或提前終止委托，應(yīng)提前書面通知乙方，并按雙方約定的程序辦理。第四條保密責(zé)任1.乙方須遵守相關(guān)隱私和保密法規(guī)，對甲方的個人檔案及資料進(jìn)行保密。2.未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三方透露甲方的檔案信息。第五條違約責(zé)任1.如一方違反協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此造成的損失。2.因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議，應(yīng)及時通知對方，并盡力減輕影響。第六條爭議解決1.雙方因協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果，可訴諸協(xié)議簽署地的人民法院。第七條協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（個人）：____日期：____年____月____日乙方（保管單位）：____日期：____年____月____日2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議樣本（二）甲方（委托方）：（個人姓名）、（身份證號碼）乙方（受托方）：（公司名稱）、（注冊地址）鑒于甲方的個人身份及其對人事檔案保管、管理的需求，為確保檔案的安全、完整及隱私，同時明確雙方權(quán)責(zé)，特此訂立本協(xié)議。第一條保管內(nèi)容1.1甲方的人事檔案涵蓋個人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、證書及相關(guān)證明材料。1.2甲方同意將人事檔案交由乙方保管，乙方負(fù)責(zé)檔案的管理、更新、維護(hù)及存儲工作。第二條保管責(zé)任2.1乙方需妥善保管甲方檔案，采取必要措施保障其安全與機(jī)密性。2.2乙方應(yīng)建立合理的檔案管理制度，明確職責(zé)，確保檔案的及時管理、更新與維護(hù)，防止文件遺漏或誤存。2.3未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得向第三方泄露或提供甲方的人事檔案信息，以維護(hù)其隱私權(quán)益。第三條隱私保護(hù)3.1乙方應(yīng)尊重并依法保護(hù)甲方的合法權(quán)益，謹(jǐn)慎保管人事檔案，禁止非法使用、泄露、篡改或毀損檔案。3.2如甲方需查詢、復(fù)印或提取檔案，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，保障甲方的合法權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)。第四條協(xié)議終止及違約責(zé)任4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿無異議則自動續(xù)期。4.2如甲方欲終止協(xié)議，需提前書面通知乙方。乙方在收到通知后，應(yīng)立即歸還甲方檔案并確認(rèn)無誤。協(xié)議終止后，雙方可自主決定是否繼續(xù)合作。4.3若因乙方過失導(dǎo)致檔案遺失、泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭議解決5.1雙方在執(zhí)行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商無果時，可訴諸有管轄權(quán)的法院解決。第六條其他約定6.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商確定，并以書面形式作為補(bǔ)充協(xié)議。第七條協(xié)議效力本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：（簽字）（簽字）日期：日期：2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議樣本（三）甲方（委托人）：（填寫姓名），身份證號碼：（填寫號碼），住所：（填寫地址），聯(lián)系電話：（填寫電話）；乙方（保管人）：（填寫姓名），身份證號碼：（填寫號碼），住所：（填寫地址），聯(lián)系電話：（填寫電話）。鑒于：1.甲方作為個人，委托乙方負(fù)責(zé)保管其人事檔案，旨在確保檔案的安全與完整，雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，訂立本協(xié)議；2.甲乙雙方均具備完全的民事行為能力，承諾按照本協(xié)議條款履行各自的義務(wù)。一、委托內(nèi)容1.1甲方特此授權(quán)乙方代為保管其人事檔案，該檔案包括但不限于甲方的身份證、學(xué)歷證書、工作證明、獎懲記錄等相關(guān)文件與資料。1.2委托期限定為____年，自本協(xié)議簽訂之日起算。雙方可協(xié)商延長委托期限，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議以資確認(rèn)。二、乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全與隱私不受侵犯。2.2乙方應(yīng)建立符合國家相關(guān)規(guī)定的人事檔案管理制度及安全管理措施，以保障檔案的完整性與保密性。2.3乙方應(yīng)依據(jù)甲方的合理需求，提供人事檔案查詢與復(fù)印服務(wù)，并確保服務(wù)的準(zhǔn)確性與及時性。2.4在處理人事檔案過程中，如發(fā)生檔案丟失、泄露或損毀等情況，乙方應(yīng)及時向甲方報告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)提供及時、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事檔案信息，并負(fù)責(zé)信息的更新與補(bǔ)充。3.2甲方應(yīng)妥善保管委托給乙方的鑰匙、密碼、授權(quán)書等相關(guān)物品與證件，如發(fā)生遺失應(yīng)及時通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3甲方有權(quán)隨時查詢與復(fù)印其委托給乙方的人事檔案，但應(yīng)提前通知乙方，并按乙方的規(guī)定進(jìn)行操作。3.4若甲方需委托乙方提供人事檔案的其他服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定具體事宜，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。四、違約責(zé)任4.1任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受經(jīng)濟(jì)損失或面臨法律糾紛的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，導(dǎo)致檔案丟失、泄露或損毀的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3若甲方未提供及時、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事檔案信息，導(dǎo)致乙方在管理人事檔案過程中遭受經(jīng)濟(jì)損失或面臨法律糾紛的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、協(xié)議解除5.1本協(xié)議期滿或經(jīng)雙方協(xié)商同意，可依法解除。5.2如乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，且拒不改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3若甲方擅自撤回委托事項(xiàng)，且因此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。6.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充以及與本協(xié)議有關(guān)的其他事項(xiàng)，需經(jīng)雙方達(dá)成書面協(xié)議，該協(xié)議視為本協(xié)議的有效補(bǔ)充。