2025年度新產(chǎn)品發(fā)布會會議組織合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度新產(chǎn)品發(fā)布會會議組織合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（會議服務方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方需于2025年度舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會，乙方愿意為甲方提供會議組織服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本情況1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________5.會議規(guī)模：____人二、服務內(nèi)容2.乙方負責會議場地租賃、布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的租賃與調(diào)試。3.乙方負責邀請嘉賓、參會人員，并負責嘉賓接待、參會人員簽到等工作。4.乙方負責會議資料的準備、分發(fā)及收集工作。5.乙方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、秩序維護等工作。6.乙方負責會議攝影、攝像、錄音等工作。7.乙方負責會議現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、通訊等設(shè)施保障。8.乙方負責會議結(jié)束后對場地進行清理、恢復原狀。三、費用及支付方式1.會議組織費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。4.支付方式：人民幣____元整（大寫：____元整）。四、違約責任1.甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時完成會議組織工作，應向甲方支付____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（組織方）：____________________乙方（會議服務方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、供應商、承包商、服務商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在履行本合同時，可能需要引入第三方以協(xié)助完成會議組織工作。2.任何第三方介入均需經(jīng)甲方和乙方書面同意，并簽訂相應的補充協(xié)議。三、第三方責任劃分1.第三方在履行本合同時，其行為視為甲方或乙方的行為，甲方和乙方對第三方的行為承擔連帶責任。2.第三方應當遵守本合同及補充協(xié)議的約定，并承擔相應的法律責任。四、第三方責任限額1.甲方和乙方可就第三方責任設(shè)定限額，該限額應在補充協(xié)議中明確。2.若第三方責任超出約定限額，超出部分由甲方和乙方按比例承擔。3.第三方責任限額如下：a.人員傷亡：人民幣____元整（大寫：____元整）。b.財產(chǎn)損失：人民幣____元整（大寫：____元整）。c.其他損失：人民幣____元整（大寫：____元整）。五、第三方責權(quán)利a.根據(jù)本合同和補充協(xié)議的約定，獲取相應的報酬。b.在履行職責過程中，要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。c.在履行職責過程中，發(fā)現(xiàn)甲方或乙方的違約行為，有權(quán)要求甲方或乙方糾正。a.按照本合同和補充協(xié)議的約定，完成相關(guān)工作。b.保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。c.對其行為產(chǎn)生的后果承擔相應的法律責任。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方擬引入第三方時，應提前____個工作日書面通知對方。2.雙方應在收到通知后____個工作日內(nèi)，就第三方介入事宜達成一致意見。3.雙方同意第三方介入后，應及時簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。七、第三方變更1.任何一方認為有必要更換第三方時，應提前____個工作日書面通知對方。2.雙方應在收到通知后____個工作日內(nèi)，就更換第三方事宜達成一致意見。3.變更后的第三方應立即與甲方和乙方簽訂補充協(xié)議，并履行相應的權(quán)利和義務。八、第三方介入的終止1.若第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲方或乙方有權(quán)終止其介入。2.任何一方終止第三方介入時，應提前____個工作日書面通知對方。3.雙方應在收到通知后____個工作日內(nèi)，就終止第三方介入事宜達成一致意見。九、補充協(xié)議的效力1.本合同及補充協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會議組織服務的完整協(xié)議。2.本合同及補充協(xié)議的任何修改或補充，均應以書面形式進行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。3.本合同及補充協(xié)議的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（組織方）：____________________乙方（會議服務方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書要求：詳細說明會議目的、主題、日程安排、參會人員、活動流程、預算等。說明：會議策劃書是會議組織的基礎(chǔ)文件，需由乙方提供，甲方審核通過后方可執(zhí)行。2.會議場地租賃合同要求：明確租賃場地的時間、地點、面積、租金、支付方式等。說明：場地租賃合同是會議組織的重要附件，需由甲方與場地提供方簽訂。3.設(shè)備租賃合同要求：明確租賃設(shè)備的類型、數(shù)量、規(guī)格、租金、交付時間、使用期限等。說明：設(shè)備租賃合同是確保會議順利進行的重要保障，需由甲方與設(shè)備提供方簽訂。4.嘉賓邀請函要求：詳細說明嘉賓的身份、職務、邀請目的、行程安排等。說明：嘉賓邀請函是邀請嘉賓參加會議的重要文件，需由乙方負責制作并發(fā)送。5.參會人員簽到表要求：記錄參會人員的姓名、單位、職務、簽到時間等信息。說明：參會人員簽到表是會議組織過程中對參會人員的管理工具。6.會議資料清單要求：列出會議所需的各類資料，包括宣傳資料、活動手冊、禮品等。7.會議預算表要求：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：會議預算表是控制會議成本的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.甲方未按時支付乙方款項。b.乙方未按時完成會議組織工作。c.第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大違約行為。2.責任認定：a.甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付____%的違約金。b.乙方未按時完成會議組織工作，應向甲方支付____%的違約金。c.第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大違約行為，超出責任限額部分，由甲方和乙方按比例承擔。示例：a.甲方未按時支付乙方款項，導致乙方無法正常履行職責，乙方有權(quán)要求甲方支付人民幣____元整（大寫：____元整）的違約金。b.乙方未按時完成會議組織工作，導致會議延期舉行，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）的違約金。c.第三