2025年度專業(yè)會議策劃執(zhí)行服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議策劃執(zhí)行服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦專業(yè)會議，乙方具備專業(yè)會議策劃執(zhí)行能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供2025年度專業(yè)會議策劃執(zhí)行服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（1）會議主題及議程安排；（2）會議場地選擇及預訂；（3）參會人員邀請及邀請函制作；（4）會議資料準備及分發(fā)；（5）會議現(xiàn)場布置及設備調(diào)試；（6）會議現(xiàn)場服務及安全保障；（7）會議攝影、攝像及后期制作；2.乙方在會議策劃過程中，應充分考慮甲方需求，確保會議質(zhì)量及效果。二、服務期限1.本合同服務期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應在服務期限內(nèi)，完成甲方委托的各項會議策劃執(zhí)行工作。三、服務費用1.本合同服務費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，將服務費用支付至乙方指定的賬戶。3.乙方在完成各項服務后，甲方應于____個工作日內(nèi)對乙方提供的服務進行驗收，并支付相應費用。四、雙方責任1.甲方責任：（1）提供會議主題、規(guī)模、時間等信息，確保信息真實、準確；（2）配合乙方完成會議策劃及執(zhí)行工作；（3）按約定支付服務費用；（4）對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和驗收。2.乙方責任：（1）根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案；（2）按照約定的時間、地點、標準，完成各項會議策劃執(zhí)行工作；（3）確保會議質(zhì)量及效果，對會議過程中出現(xiàn)的問題及時解決；（4）按照約定收取服務費用。五、違約責任1.若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權停止提供服務，并要求甲方支付違約金，違約金為應支付服務費用的____%。3.雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.會議策劃方案；2.會議費用預算；3.其他相關資料。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所述“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、場地提供方、設備供應商、技術人員、攝影師、攝像師等。2.第三方的介入應經(jīng)甲乙雙方同意，并書面確認。二、第三方責任限額1.第三方在執(zhí)行本合同過程中，因自身原因造成甲方損失，其責任限額如下：（1）中介方：中介方對本合同項下產(chǎn)生的損失，其責任限額為中介服務費用的____%。（2）場地提供方：場地提供方對本合同項下因場地原因造成的損失，其責任限額為場地租賃費用的____%。（3）設備供應商：設備供應商對本合同項下因設備故障或質(zhì)量問題造成的損失，其責任限額為設備租賃或購買價格的____%。（4）技術人員、攝影師、攝像師等：技術人員、攝影師、攝像師等對本合同項下因技術操作失誤或作品質(zhì)量不達標造成的損失，其責任限額為相關服務費用的____%。2.上述責任限額為絕對責任限額，不因損失的發(fā)生而增加。三、第三方責權利劃分1.第三方在本合同項下的權利：（1）根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相關服務；（2）在完成服務后，按約定收取服務費用；（3）在執(zhí)行服務過程中，有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助。2.第三方在本合同項下的義務：（1）按照約定的時間和標準，完成相關服務；（2）保證服務質(zhì)量，對因自身原因造成的損失承擔相應責任；（3）遵守國家法律法規(guī)及合同約定。3.第三方在執(zhí)行服務過程中，如需變更服務內(nèi)容或方式，應提前向甲乙雙方提出書面申請，經(jīng)雙方同意后方可實施。四、第三方介入程序1.甲方或乙方在需要第三方介入時，應提前____個工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并說明第三方介入的原因、服務內(nèi)容、預計費用等。2.甲乙雙方應在____個工作日內(nèi)對第三方介入事項進行協(xié)商，并達成一致意見。3.經(jīng)甲乙雙方同意后，甲方或乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利、義務及責任。五、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，甲乙雙方仍應按照本合同約定履行各自義務。2.甲方和乙方應協(xié)助第三方完成相關服務，并確保第三方在執(zhí)行服務過程中得到必要的支持和配合。3.第三方在執(zhí)行服務過程中，如需甲方或乙方的協(xié)助，甲方或乙方應予以配合。六、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應嘗試通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同條款未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.第三方介入申請；2.第三方介入?yún)f(xié)議；3.第三方責任限額確認書；4.其他相關資料。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案要求：詳細列出會議主題、議程、場地選擇、邀請嘉賓、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、技術支持等方案。說明：會議策劃方案是乙方提供專業(yè)服務的核心文件，需甲方審核并確認。2.會議費用預算要求：詳細列出各項費用，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用、交通費用等。說明：費用預算用于甲乙雙方對會議成本的預估和控制。3.第三方介入申請要求：明確第三方介入的原因、服務內(nèi)容、預計費用等。說明：第三方介入申請是甲乙雙方協(xié)商第三方服務時的書面文件。4.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方在會議中的角色、責任、權利、服務內(nèi)容、費用等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是甲乙雙方與第三方之間簽訂的具有法律效力的文件。5.第三方責任限額確認書要求：明確第三方在執(zhí)行服務過程中可能產(chǎn)生的責任限額。說明：責任限額確認書用于明確第三方在發(fā)生違約或意外時的賠償責任。6.會議簽到表要求：記錄參會人員的基本信息、簽到時間等。說明：會議簽到表用于統(tǒng)計參會人數(shù)和記錄參會情況。7.會議現(xiàn)場照片及視頻要求：提供會議現(xiàn)場的照片和視頻資料。說明：照片和視頻資料用于記錄會議的盛況和后續(xù)宣傳。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定支付服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為應支付服務費用的____%。示例：若甲方應支付服務費用為10萬元，未按時支付，則需支付違約金1萬元。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定完成會議策劃執(zhí)行工作。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：第三方未按約定提供或完成服務。責任認定：第三方應承擔違約責任，具體責任由第三方與甲乙雙方協(xié)商確定。示例：若第三方未按約定提供場地，導致會議無法正常進行，則第三方需承擔相應責任。4.甲乙雙方共同違約行為及責任