2025年度酒店會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度酒店會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議甲方（酒店方）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（策劃執(zhí)行方）：名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方為舉辦2025年度各類會議，需乙方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議策劃與執(zhí)行范圍會議主題、議程、日程安排的制定；場地預(yù)訂、布置、音響、燈光、投影等設(shè)備的租賃與維護(hù)；會議資料的準(zhǔn)備、分發(fā)；會議現(xiàn)場的服務(wù)與協(xié)調(diào)；會議效果的評估與反饋。二、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)提前與甲方溝通，了解會議需求，制定詳細(xì)的策劃方案；確保會議場地、設(shè)備等符合甲方要求，并提供必要的技術(shù)支持；確保會議服務(wù)人員的專業(yè)性和服務(wù)水平；及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題，確保會議順利進(jìn)行；三、費(fèi)用及支付方式策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)：_________________________場地租賃費(fèi)：_________________________設(shè)備租賃費(fèi)：_________________________人員服務(wù)費(fèi)：_________________________其他相關(guān)費(fèi)用：_________________________總費(fèi)用：_________________________4.支付方式：乙方開具正式發(fā)票后，甲方在收到發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)支付_____%的費(fèi)用；剩余_____%的費(fèi)用在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。四、保密條款5.雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃與執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任6.若甲方未能按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；若乙方未能按時完成策劃與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；若任何一方違反保密條款，應(yīng)對對方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決7.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他8.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年，自____年____月____日至____年____月____日。9.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（酒店方）：簽字（或蓋章）：____________________日期：_________________________乙方（策劃執(zhí)行方）：簽字（或蓋章）：____________________日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱的“第三方”是指除甲方、乙方之外，為履行本合同或與合同相關(guān)事項提供服務(wù)的任何個人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地提供商、設(shè)備租賃商等。二、第三方介入原則不損害甲乙雙方的合法權(quán)益；不增加甲乙雙方的額外成本；保障會議策劃與執(zhí)行的順利進(jìn)行；符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。三、第三方介入范圍會議場地租賃；會議設(shè)備租賃；會議用品采購；會議技術(shù)支持；會議人員服務(wù)；會議活動策劃與執(zhí)行；會議安全保障；會議后期評估與反饋。四、第三方責(zé)任限額4.第三方在本合同項下的責(zé)任限額如下：對于由第三方直接造成的損失，乙方對甲方承擔(dān)的賠償責(zé)任不超過乙方收取的策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)的_____%；對于由第三方間接造成的損失，乙方對甲方承擔(dān)的賠償責(zé)任不超過乙方收取的策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)的_____%。五、第三方資質(zhì)要求具有合法注冊的營業(yè)執(zhí)照；具有履行本合同項下義務(wù)的能力；具有履行合同所需的資質(zhì)證書。六、第三方權(quán)利義務(wù)6.第三方的權(quán)利義務(wù)如下：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得甲方支付的相應(yīng)費(fèi)用；第三方有義務(wù)按照合同約定，履行相關(guān)服務(wù)；第三方有義務(wù)對甲方、乙方保密，不得泄露合同內(nèi)容；第三方有義務(wù)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。七、第三方變更與替換7.如需更換第三方，應(yīng)提前通知甲方、乙方，并經(jīng)雙方同意。更換后的第三方應(yīng)滿足本合同對第三方資質(zhì)的要求。八、第三方爭議解決8.第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、第三方介入費(fèi)用的支付9.第三方介入費(fèi)用由甲方支付，支付方式與合同約定一致。十、第三方介入合同的簽訂10.第三方介入事項的合同應(yīng)由乙方與第三方簽訂，甲方予以認(rèn)可。乙方應(yīng)確保第三方合同的簽訂不影響本合同的履行。十一、第三方介入合同與本合同的沖突11.若第三方介入合同與本合同存在沖突，以本合同為準(zhǔn)。十二、其他12.本部分條款是對原合同條款的補(bǔ)充，與原合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案：詳細(xì)說明會議的主題、目標(biāo)、議程、日程安排、參會人員信息、預(yù)算等。要求：方案需經(jīng)甲乙雙方共同審核，并簽字確認(rèn)。2.場地租賃合同：包括場地使用時間、面積、費(fèi)用、支付方式、違約責(zé)任等。要求：合同需符合甲乙雙方及場地提供方的約定。3.設(shè)備租賃合同：包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時間、費(fèi)用、交付與回收方式、違約責(zé)任等。要求：合同需明確設(shè)備的性能、使用方法及維護(hù)責(zé)任。4.人員服務(wù)合同：包括服務(wù)人員數(shù)量、職責(zé)、工作時間、費(fèi)用、支付方式等。要求：合同需明確服務(wù)人員的資格及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5.會議用品采購清單：包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商信息等。要求：清單需經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)，并附采購合同。6.會議現(xiàn)場布置圖：包括場地布局、設(shè)備擺放、裝飾等。要求：布置圖需經(jīng)甲乙雙方審核，并簽字確認(rèn)。7.會議效果評估報告：包括會議滿意度、問題與建議等。要求：報告需在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交。8.發(fā)票及收據(jù)：包括服務(wù)費(fèi)用、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。要求：發(fā)票及收據(jù)需真實、完整，并符合國家稅務(wù)規(guī)定。9.保密協(xié)議：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。要求：協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時支付費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；提供虛假信息：導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；未經(jīng)乙方同意，擅自變更會議內(nèi)容或場地：乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時完成策劃與執(zhí)行工作：應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；提供虛假信息：導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；未按照約定提供服務(wù)質(zhì)量：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.第三方