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文檔簡(jiǎn)介
人事考勤的管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司人事考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本人事考勤的管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
2.對(duì)于特殊崗位、特殊工時(shí)制度的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況另行制定相應(yīng)的考勤管理制度。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。調(diào)整后的工作時(shí)間應(yīng)確保員工每周工作時(shí)間不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間享有休息權(quán)利。在此期間,如需加班,公司將按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:15。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。同時(shí),需提供外出公干的書(shū)面說(shuō)明或相關(guān)證據(jù),經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后,考勤管理員將對(duì)簽到記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。直屬上級(jí)需對(duì)此情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況決定是否對(duì)考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。如頻繁發(fā)生忘記簽到情況,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部為考勤管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,處理員工提出的考勤異常情況,并對(duì)考勤記錄進(jìn)行定期匯總和分析。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)(含3天)的,由直屬上級(jí)審批,同時(shí)報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假3天以上的,需由直屬上級(jí)審批,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,最終由人力資源部備案。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返回崗位,員工需提前通知直屬上級(jí)并說(shuō)明原因,待情況解決后及時(shí)返回崗位并辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
(3)未按時(shí)銷(xiāo)假的,視為曠工處理。如請(qǐng)假原因不真實(shí)或故意拖延銷(xiāo)假時(shí)間,公司將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
(1)根據(jù)休假類(lèi)型,提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng)。
(2)直屬上級(jí)審批通過(guò)后,報(bào)人力資源部備案。
(3)根據(jù)假期種類(lèi),員工可能需要提供相關(guān)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,公司按照國(guó)家規(guī)定支付病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,公司不支付工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿一年后,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日、周末休息日等。在公眾假期期間,員工享有休息權(quán)利。如需在公眾假期加班,公司將按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。特殊情況下,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘,按半天曠工處理;遲到超過(guò)30分鐘,按一天曠工處理。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工以天為單位計(jì)算。
(3)處理:遲到或曠工的員工,直屬上級(jí)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
(1)警告或嚴(yán)重警告。
(2)記過(guò)或記大過(guò)。
(3)扣除相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。
(4)情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工期間,公司不承擔(dān)員工任何社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為未出勤,按照以下規(guī)定處理:
(1)忘記簽到:經(jīng)核實(shí)后,由直屬上級(jí)決定是否對(duì)考勤記錄進(jìn)行調(diào)整。
(2)故意未簽到:按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3
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