私人關(guān)系與商業(yè)交往管理制度

私人關(guān)系與商業(yè)交往管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范公司員工的私人關(guān)系與商業(yè)交往行為，確保員工在處理私人關(guān)系和商業(yè)交往時秉持公正、透亮和道德的原則，維護(hù)公司形象和利益。本制度適用于本公司全體員工，無論在職務(wù)級別或職能部門上的差別。第二條基本原則公正原則：員工在私人關(guān)系和商業(yè)交往中應(yīng)當(dāng)遵從公正原則，不得利用職務(wù)或公司資源謀取欠妥私利，不得予以或接受欠妥的禮物、款待或其他利益。透亮原則：員工在私人關(guān)系和商業(yè)交往中應(yīng)當(dāng)秉持透亮原則，及時向公司披露與私人關(guān)系和商業(yè)交往有關(guān)的事實和利益沖突，參加決策時應(yīng)當(dāng)自動回避，確保決策的公正性和客觀性。道德原則：員工在私人關(guān)系和商業(yè)交往中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和社會公共道德，不得從事違法違規(guī)的活動，不得損害公司聲譽和利益。第二章私人關(guān)系管理第三條私人關(guān)系的界定私人關(guān)系指員工與公司外部個人或組織之間的人際關(guān)系，包含但不限于親屬、戀愛關(guān)系、友情關(guān)系等。單位內(nèi)部的員工之間的人際交往不屬于私人關(guān)系的范疇，但仍應(yīng)當(dāng)遵從公司的職業(yè)道德和內(nèi)部規(guī)章制度。第四條私人關(guān)系披露要求員工在與公司現(xiàn)有或潛在合作伙伴進(jìn)行商業(yè)交往之前，應(yīng)當(dāng)自動向公司報告與該合作伙伴存在私人關(guān)系的情況。員工在與公司的供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)相關(guān)方進(jìn)行商業(yè)交往時，如存在與該方私人關(guān)系的情況，應(yīng)當(dāng)及時向所在部門或公司指定的聯(lián)系人報告，并取得公司的書面批準(zhǔn)。第五條私人關(guān)系利益沖突處理員工在與私人關(guān)系存在利益沖突的情況下，應(yīng)當(dāng)及時向所在部門或公司指定的聯(lián)系人報告，并自動采取措施避開或減輕利益沖突的影響。公司將依據(jù)實際情況，與員工一同協(xié)商訂立解決方案，確保利益沖突不會損害公司的利益和聲譽。第六條不正當(dāng)競爭和商業(yè)間諜行為禁止員工在私人關(guān)系和商業(yè)交往中不得從事不正當(dāng)競爭行為，包含但不限于竊取商業(yè)機密、竊取客戶信息、惡意競爭等行為。員工不得傳遞公司的商業(yè)機密給與公司利益相沖突的私人關(guān)系或商業(yè)合作伙伴。第三章商業(yè)交往管理第七條商業(yè)交往場合的禮儀要求員工在商業(yè)交往場合應(yīng)當(dāng)遵從禮貌、敬重和合作的原則，保持良好的職業(yè)形象。員工在商業(yè)交往時應(yīng)當(dāng)避開過分消費和鋪張揮霍，不得接受他人以不正當(dāng)手段供應(yīng)的禮物、款待或其他利益。第八條合理商務(wù)接待及禮品贈送員工在商業(yè)交往中可以供應(yīng)合理的商務(wù)接待，但必需符合公司相關(guān)規(guī)定，不得超出合理范圍。員工在商業(yè)交往中可以贈送合理的禮品，但必需符合公司相關(guān)規(guī)定，不得超出合理范圍。第九條商業(yè)合作伙伴的選擇和評估員工在選擇商業(yè)合作伙伴時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的規(guī)定和程序進(jìn)行評估，并選擇具備良好商業(yè)信譽和道德規(guī)范的合作伙伴。員工在商業(yè)交往中應(yīng)當(dāng)樂觀搭配公司的盡職調(diào)查工作，確保與商業(yè)合作伙伴之間的合作關(guān)系符合法律法規(guī)和商業(yè)道德。第十條媒體和社交網(wǎng)絡(luò)的使用員工在使用媒體和社交網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)當(dāng)注意言行舉止，不得發(fā)布與公司利益相沖突的信息，不得傳播不實信息或詆毀他人形象。員工在使用媒體和社交網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注個人和公司的關(guān)系，避開信息被誤會為公司的官方觀點或立場。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十一條違規(guī)行為的認(rèn)定公司將依據(jù)員工的實際行為和相關(guān)證據(jù)，對涉嫌違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。違規(guī)行為包含但不限于不依照規(guī)定披露私人關(guān)系、利益沖突、不正當(dāng)競爭和商業(yè)間諜行為、違反禮儀要求、超出合理范圍進(jìn)行商務(wù)接待和禮品贈送、選擇和評估商業(yè)合作伙伴欠妥、媒體和社交網(wǎng)絡(luò)欠妥使用等。第十二條處理措施和追究責(zé)任公司會針對不同的違規(guī)行為采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧幌抻诰嫣幏?、罰款懲罰、解除勞動合同等。對于嚴(yán)重違規(guī)行為或經(jīng)濟損失的情況，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并保存進(jìn)一步追訴的權(quán)利。第十三條報告與申訴渠道員工如發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)立刻向所在部門或公司指定的聯(lián)系人報告，供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和情況說明。員工如對處理結(jié)果不滿意，可以向公司指定的申訴渠道提出申訴，并供應(yīng)申訴的證據(jù)和理由。第五章附則第十四條制度的解釋和修訂對于本制度的解釋和修訂，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并及時向全體員工進(jìn)行發(fā)布和解釋。本制度的修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司相關(guān)部門的審核和審批，并依法履行告知和公示程序。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并替代公司原有的相關(guān)制