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文檔簡介

商業(yè)展會(huì)廣告噴繪制作流程一、制定目的及范圍為了提升公司在各類商業(yè)展會(huì)上的品牌形象,確保廣告噴繪制作的高效性和規(guī)范性,特制定本流程。本流程適用于所有參與展會(huì)的部門,包括市場部、設(shè)計(jì)部及項(xiàng)目管理部,涵蓋廣告噴繪的設(shè)計(jì)、制作、審核及投放等環(huán)節(jié)。二、廣告噴繪制作原則1.廣告噴繪的設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)品牌形象,傳達(dá)清晰的市場信息。2.所有設(shè)計(jì)稿需經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保其符合公司標(biāo)準(zhǔn)及展會(huì)要求。3.制作環(huán)節(jié)應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商,確保噴繪質(zhì)量與交付時(shí)間。4.制作過程中應(yīng)控制成本,確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。三、廣告噴繪制作流程1.需求確認(rèn)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,各部門需明確展會(huì)主題、目標(biāo)受眾及廣告噴繪的類型(如橫幅、易拉寶、展板等)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需收集相關(guān)信息,確保需求的準(zhǔn)確性。2.設(shè)計(jì)階段2.1初步設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)部根據(jù)需求進(jìn)行初步設(shè)計(jì),制作設(shè)計(jì)草圖并確定色彩方案、字體及排版。2.2設(shè)計(jì)審核:設(shè)計(jì)草圖完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及市場部審核,確保設(shè)計(jì)符合品牌形象及展會(huì)主題。2.3修改與確認(rèn):根據(jù)審核意見進(jìn)行必要的修改,最終確認(rèn)設(shè)計(jì)稿。3.制作準(zhǔn)備3.1材料選定:根據(jù)設(shè)計(jì)稿確定噴繪材料,選擇適合的布料或紙張,確保材料的耐用性與展示效果。3.2供應(yīng)商選擇:根據(jù)預(yù)算和制作要求,選擇合適的噴繪制作供應(yīng)商,簽訂合同并明確交付時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3制作確認(rèn):將最終設(shè)計(jì)稿及材料信息提供給供應(yīng)商,確認(rèn)制作細(xì)節(jié)。4.制作階段4.1噴繪制作:供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行噴繪制作,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都符合要求。4.2中期檢查:在制作過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可適時(shí)進(jìn)行中期檢查,確保噴繪進(jìn)展順利并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.3完成驗(yàn)收:制作完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需對噴繪進(jìn)行驗(yàn)收,檢查色彩、尺寸及整體效果,確保符合預(yù)期。5.后期處理5.1運(yùn)輸與儲(chǔ)存:驗(yàn)收合格后,供應(yīng)商負(fù)責(zé)將噴繪材料運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場或指定地點(diǎn),確保運(yùn)輸過程中的安全和完整。5.2現(xiàn)場安裝:在展會(huì)前,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需提前到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行噴繪的安裝,確保位置和展示效果符合設(shè)計(jì)要求。5.3現(xiàn)場檢查:安裝完成后,進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確保噴繪展現(xiàn)效果最佳,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題。6.展會(huì)期間管理6.1維護(hù)與調(diào)整:展會(huì)期間,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需定期檢查噴繪的狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和調(diào)整。6.2反饋收集:展會(huì)期間,收集現(xiàn)場觀眾對廣告噴繪的反饋,以便后續(xù)優(yōu)化。7.展會(huì)結(jié)束處理7.1拆除與回收:展會(huì)結(jié)束后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需負(fù)責(zé)噴繪的拆除與回收,確保不損壞展會(huì)場地。7.2總結(jié)與評估:根據(jù)展會(huì)效果,對廣告噴繪的設(shè)計(jì)和制作進(jìn)行總結(jié),評估其對品牌形象及市場反響的影響。7.3檔案整理:將設(shè)計(jì)稿、制作合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文件整理歸檔,以備后續(xù)參考和改進(jìn)。四、備案所有噴繪制作的相關(guān)文件及記錄,需進(jìn)行備案管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將設(shè)計(jì)稿、驗(yàn)收報(bào)告、運(yùn)輸單據(jù)及反饋匯總整理歸檔,確保信息的完整性及可追溯性。五、廣告噴繪制作紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需全面負(fù)責(zé)廣告噴繪的設(shè)計(jì)、制作及現(xiàn)場管理,確保各環(huán)節(jié)的順利銜接。2.設(shè)計(jì)人員行為規(guī)范:設(shè)計(jì)人員應(yīng)遵循公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),確保廣告內(nèi)容的合法性與合規(guī)性,嚴(yán)禁抄襲他人作品。3.供應(yīng)商管理:選擇供應(yīng)商時(shí)需進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備相應(yīng)的制作能力和信譽(yù),確保

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