全新合同授權委托管理制度

全新合同授權委托管理制度合同編號：__________甲方（委托人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（被委托人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據為了規(guī)范合同授權委托管理，保證合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和公司利益，根據相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同的授權委托管理。3.基本原則（1）合法性原則：授權委托的設立、變更和終止必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。（2）合理性原則：授權委托的范圍和期限應根據實際需要合理確定。（3）責任明確原則：明確委托人、被委托人的權利和義務，保證責任清晰。二、授權委托的類型與范圍1.一般授權委托（1）一般授權委托是指委托人授予被委托人在一定期限內，代表委托人處理一般性合同事務的授權。（2）一般授權委托的范圍包括但不限于合同的洽談、起草、審查等一般性工作。2.特別授權委托（1）特別授權委托是指委托人授予被委托人在特定事項上，代表委托人處理合同事務的授權。（2）特別授權委托的范圍應在授權委托書中明確規(guī)定，包括但不限于合同的簽訂、變更、解除等重大事項。3.授權委托的范圍限制（1）被委托人應在授權委托的范圍內行使權利，不得超越授權范圍從事合同事務。（2）對于涉及公司重大利益、重大風險的合同事務，應經公司特別審批程序后，方可進行授權委托。三、授權委托的程序1.申請與審批（1）委托人應根據實際需要，填寫授權委托書申請表，明確授權委托的類型、范圍、期限等內容，并提交相關部門進行審批。（2）審批部門應根據公司的相關規(guī)定，對授權委托書申請表進行審查，保證授權委托的合法性、合理性和必要性。2.授權委托書的簽發(fā)（1）經審批通過后，由公司法定代表人或其授權的人員簽發(fā)授權委托書。（2）授權委托書應明確委托人、被委托人的姓名、職務、授權范圍、期限等內容，并加蓋公司公章。3.備案與登記（1）授權委托書簽發(fā)后，應及時進行備案和登記。備案和登記的內容包括授權委托書的編號、委托人、被委托人、授權范圍、期限等。（2）備案和登記工作由公司指定的部門負責，保證授權委托的信息準確、完整。四、授權委托的期限與變更1.授權委托的期限（1）授權委托的期限應根據合同事務的實際需要合理確定，一般不超過一年。（2）授權委托期限屆滿后，如需繼續(xù)委托，應重新辦理授權委托手續(xù)。2.授權委托的變更程序（1）在授權委托期限內，如因實際情況需要變更授權委托的范圍、期限等內容，委托人應填寫授權委托書變更申請表，提交相關部門進行審批。（2）審批部門應根據公司的相關規(guī)定，對授權委托書變更申請表進行審查，保證變更的合法性、合理性和必要性。（3）經審批通過后，由公司法定代表人或其授權的人員簽發(fā)變更后的授權委托書。3.授權委托的終止（1）授權委托期限屆滿，授權委托自動終止。（2）被委托人完成委托事項后，授權委托自動終止。（3）委托人可以隨時解除授權委托，但應提前通知被委托人，并辦理相關手續(xù)。五、被授權人的權利與義務1.被授權人的權利（1）被授權人有權在授權范圍內代表委托人進行合同事務的處理。（2）被授權人有權要求委托人提供必要的協(xié)助和支持。2.被授權人的義務（1）被授權人應嚴格按照授權范圍和期限行使權利，不得超越授權范圍從事合同事務。（2）被授權人應認真履行職責，維護委托人的合法權益，保證合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和公司利益。（3）被授權人應及時向委托人報告合同事務的處理情況，接受委托人的監(jiān)督和檢查。（4）被授權人應保守委托人的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露給第三方。六、合同簽訂與履行1.合同簽訂的程序（1）被授權人應在授權范圍內，與對方當事人進行合同的洽談和協(xié)商。（2）在合同洽談過程中，被授權人應認真審查對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況，保證合同的簽訂符合公司利益。（3）合同草案擬定后，被授權人應按照公司的合同審查流程，將合同草案提交相關部門進行審查。（4）經審查通過后，被授權人方可代表委托人與對方當事人簽訂合同。2.合同履行的監(jiān)督（1）合同簽訂后，被授權人應負責合同的履行工作，保證合同的順利履行。（2）被授權人應及時跟蹤合同履行情況，發(fā)覺問題及時解決，并向委托人報告。（3）委托人有權對合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，被授權人應積極配合。3.合同變更與解除（1）在合同履行過程中，如因實際情況需要變更或解除合同，被授權人應按照公司的相關規(guī)定，辦理合同變更或解除手續(xù)。（2）合同變更或解除的申請應由被授權人提出，經委托人審批同意后，方可辦理相關手續(xù)。（3）合同變更或解除后，被授權人應及時通知對方當事人，并做好相關的善后工作。七、授權委托的監(jiān)督與管理1.監(jiān)督機制（1）公司應建立健全授權委托的監(jiān)督機制，對授權委托的設立、變更、終止等情況進行監(jiān)督和檢查。（2）監(jiān)督部門應定期對授權委托的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)覺問題及時提出整改意見，并督促被授權人進行整改。2.違規(guī)行為的處理（1）對于被授權人超越授權范圍從事合同事務、未認真履行職責等違規(guī)行為，公司應根據情節(jié)輕重，給予相應的處罰。（2）對于給公司造成經濟損失的，被授權人應承擔相應的賠償責任。八、責任承擔1.被授權人的責任（1）被授權人因自身過錯導致合同無法履行或給委托人造成損失的，應承擔相應的違約責任和賠償責任。（2）被授權人應嚴格遵守法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，如因違反法律法規(guī)和公司規(guī)定導致的法律責任和經濟損失，由被授權人自行承擔。2.委托人的責任（1）委托人應按照本制度的規(guī)定，對授權委托進行管理和監(jiān)督，如因委托人的過錯導致授權委托管理不善，給公司造成損失的，委托人應承擔相應的責任。（2）委托人應及時為被授權人提供必要的協(xié)助和支持，如因委托人未及時提供協(xié)助和支持導致合同無法履行或給被授權人造成損失的，委托人應承擔相應的責任。九、保密條款1.保密義務的范圍（1）雙方應對在合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等保密信息予以保密。（2）保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)計劃、客戶名單、產品設計、工藝流程、技術資料等。2.保密期限（1）本合同的保密期限為自合同生效之日起[具體年限]年。（2）在保密期限屆滿后，雙方仍應對知悉的對方保密信息予以保密，直至該保密信息已為公眾所知悉。3.違約責任（1）雙方應嚴格履行本合同的保密義務，如一方違反本合同的保密義務，應向對方支付違約金[具體金額]元。（2）如因一方違反本合同的保密義務給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。十、爭議解決1.爭議的解決方式（1）本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁。（2）仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。2.仲裁與訴訟的選擇（1）雙方在簽訂本合同時已明確選擇仲裁作為解決爭議的方式，排除了訴訟的可能性。（2）如一方在爭議發(fā)生后，未經仲裁程序，直接向人民法院提起訴訟，另一方有權提出異議，并要求人民法院駁回起訴。十一、法律適用與解釋1.法律適用（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。（2）如本合同的某些條款與法律法規(guī)的規(guī)定相沖突，應以法律法規(guī)的規(guī)定為準，但不影響本合同其他條款的效力。2.合同解釋（1）本合同的解釋權歸雙方共同所有。（2）如對本合同的條款存在不同理解，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定進行解釋。十二、附則1.術語定義（1）本合同中使用的術語，其定義如在本合同中未作明確規(guī)定，應按照法律法規(guī)的規(guī)定或行業(yè)慣例進行解釋。（2）如雙方對某些術語的定義存在爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定或行業(yè)慣例進行解釋。2.其他規(guī)定（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十三、附件1.授權委托書格式樣本（在此列出授權委托書的格式樣本內容）2.相關審批表格（在此列出相關審批表格的內容）十四、補充條款（如有需要，可在此部分添加一些特殊的補充規(guī)定）甲