2025年檔案利用準則協(xié)議

2025年檔案利用準則協(xié)議甲方：____檔案管理部門乙方：____檔案使用單位鑒于甲方作為檔案管理部門，負責對檔案資料進行統(tǒng)一管理和維護，乙方作為檔案使用單位，需遵循相關準則以保障檔案的安全、完整和有效利用，雙方經充分協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在檔案利用過程中的權利、義務和責任，確保檔案資料的安全、合規(guī)使用，提高檔案資源的利用效率。第二條檔案利用原則1.合法利用：乙方在使用檔案資料時，必須遵守國家有關法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.審慎利用：乙方應嚴格按照檔案利用規(guī)定，合理使用檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。3.保密原則：乙方應對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料予以保密，不得擅自泄露、傳播或公開。第三條檔案利用范圍1.乙方利用檔案的范圍包括：____檔案管理部門所管理的各類檔案資料。2.乙方在使用檔案時，應嚴格按照檔案管理部門的有關規(guī)定，不得超出批準的利用范圍。第四條檔案利用程序1.乙方需要利用檔案時，應向甲方提交書面申請，說明利用目的、范圍、方式和期限。2.甲方在收到乙方申請后，應在____個工作日內進行審查，并根據審查結果決定是否批準乙方利用檔案。3.甲方批準乙方利用檔案后，乙方應按照批準的范圍和方式，合理使用檔案資料。4.乙方在利用檔案過程中，如需變更利用范圍、方式和期限，應向甲方提交書面申請，經甲方批準后方可實施。第五條檔案利用責任1.乙方應對所利用的檔案資料進行妥善保管，不得遺失、損壞或篡改。2.乙方在利用檔案過程中，如發(fā)生檔案資料遺失、損壞或篡改等情況，應立即向甲方報告，并承擔相應的法律責任。3.甲方應對乙方的檔案利用情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案的安全和合規(guī)使用。第六條檔案利用期限1.乙方利用檔案的期限為____年，自甲方批準乙方利用檔案之日起計算。2.乙方在利用期限屆滿后，應將所利用的檔案資料歸還甲方，并辦理歸還手續(xù)。第七條違約責任1.雙方應嚴格按照本協(xié)議的規(guī)定履行義務，如一方違反協(xié)議，另一方有權要求違約方承擔違約責任。2.乙方在利用檔案過程中，如違反國家法律法規(guī)、本協(xié)議規(guī)定或甲方的要求，甲方有權終止乙方利用檔案的資格，并追究乙方的法律責任。第八條協(xié)議的變更和終止1.本協(xié)議經雙方簽字蓋章后生效，有效期為____年。2.如雙方在協(xié)議期限內需要變更協(xié)議內容，應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。3.協(xié)議期限屆滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第九條其他約定1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止和解釋，均適用中華人民共和國法律法規(guī)。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日（以下