人事保管檔案合同實施細(xì)則

人事保管檔案合同實施細(xì)則合同編號：__________甲方（檔案保管方）：__________乙方（檔案所有方）：__________鑒于甲方具備合法的人事檔案保管資質(zhì)，乙方因工作、生活等原因需將個人人事檔案交由甲方進(jìn)行保管，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，具體條款如下：第一條檔案保管范圍及內(nèi)容1.1本合同所指人事檔案，包括但不限于乙方的個人身份證明、學(xué)歷證明、工作證明、職稱證明、社會保險繳納證明等相關(guān)材料。1.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的完整、真實、有效，不得篡改、丟失、損壞乙方檔案。第二條檔案保管期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2在合同有效期內(nèi)，乙方如需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)于合同到期前一個月內(nèi)與甲方協(xié)商，簽訂新的保管合同。第三條檔案保管費用3.1乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費用，具體金額為人民幣____元整（大寫：____________________元整），支付方式為______。3.2乙方應(yīng)在合同生效后____日內(nèi)支付檔案保管費用。如乙方逾期未支付，甲方有權(quán)解除本合同，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，對乙方檔案進(jìn)行保管。4.2甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全，采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞。4.3甲方應(yīng)在乙方提出查詢、借閱檔案的要求時，及時提供相關(guān)服務(wù)。4.4甲方不得泄露乙方檔案中的個人信息，未經(jīng)乙方同意，不得將乙方檔案提供給第三方。第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供檔案保管服務(wù)。5.2乙方應(yīng)按照本合同約定支付檔案保管費用。5.3乙方應(yīng)在合同終止或解除后，按照甲方的要求及時取回檔案。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。6.2甲方如未按約定提供檔案保管服務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章或簽字）：__________乙方（蓋章或簽字）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.明確檔案保管范圍：合同中應(yīng)詳細(xì)列明乙方檔案的具體內(nèi)容，包括但不限于個人身份證明、學(xué)歷證明等，以避免日后發(fā)生爭議。2.規(guī)定保管期限：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限，并約定續(xù)約方式，確保雙方權(quán)益。3.明確保管費用：合同中應(yīng)明確乙方應(yīng)支付的檔案保管費用，以及支付方式和時間，以避免逾期支付產(chǎn)生糾紛。4.權(quán)利與義務(wù)：合同中應(yīng)詳細(xì)列明甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方在履行合同過程中有明確的行為準(zhǔn)則。5.違約責(zé)任：合同中應(yīng)規(guī)定違約責(zé)任，包括違約金的比例和賠償方式，以保障雙方合法權(quán)益。6.爭議解決：合同中應(yīng)約定爭議解決方式，如協(xié)商、訴訟等，以便在發(fā)生糾紛時能夠及時解決問題。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，如遇爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.補充協(xié)議：對于合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，以明確雙方權(quán)益。3.訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案保管：指甲方在合同約定的期限內(nèi)，對乙方人事檔案進(jìn)行妥善保管的義務(wù)。2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失時，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。3.違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的賠償。4.協(xié)商：指雙方在自愿、平等、公平的基礎(chǔ)上，通過對話、討論等方式達(dá)成一致意見。5.訴訟：指合同當(dāng)事人因合同爭議無法協(xié)商解決時，向人民法院提起的訴訟請求，以解決合同糾紛。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款：1.場合：乙方因出國留學(xué)需長期保管檔案。補充條款：考慮到乙方出國留學(xué)期間可能不便處理檔案事宜，雙方同意，在乙方出國期間，甲方應(yīng)提供遠(yuǎn)程查詢服務(wù)，并允許乙方委托代理人代為處理與檔案相關(guān)的事宜。2.場合：乙方因工作調(diào)動，需在不同城市之間轉(zhuǎn)移檔案。補充條款：如乙方因工作調(diào)動需將檔案轉(zhuǎn)移至其他城市，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并確保檔案的完整性和安全性，不額外收取手續(xù)費。3.場合：乙方為自由職業(yè)者，擔(dān)心檔案保管期間的隱私泄露。補充條款：為了保護(hù)乙方的隱私權(quán)益，甲方承諾不會在未經(jīng)乙方明確同意的情況下，向任何第三方披露乙方檔案中的個人信息，除非法律有明確要求。4.場合：乙方因家庭原因，需要暫時中止檔案保管服務(wù)。補充條款：乙方在特殊情況下，如家庭緊急狀況，需要暫時中止檔案保管服務(wù)時，可提前通知甲方，雙方協(xié)商一致后，可暫停合同執(zhí)行，并保留乙方檔案，不計算保管費用。合同所需附件列表：1.乙方身份證明復(fù)印件