2025年度機關(guān)檔案管理服務政府采購合同實施指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度機關(guān)檔案管理服務政府采購合同實施指南本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（采購人）：_______乙方（供應商）：_______根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就2025年度機關(guān)檔案管理服務政府采購事宜，達成如下協(xié)議：一、項目名稱：2025年度機關(guān)檔案管理服務政府采購二、項目內(nèi)容：1.檔案整理：乙方負責對甲方現(xiàn)有檔案進行整理，包括但不限于分類、編目、裝訂等工作。2.檔案數(shù)字化：乙方負責將甲方檔案進行數(shù)字化處理，包括但不限于掃描、轉(zhuǎn)換、存儲等工作。3.檔案保管：乙方負責對甲方檔案進行保管，確保檔案安全、完整、有序。4.檔案查詢：乙方負責為甲方提供檔案查詢服務，確保查詢及時、準確。5.檔案修復：乙方負責對甲方受損檔案進行修復，確保檔案恢復原貌。6.檔案銷毀：乙方負責按照甲方要求，對過期、失效的檔案進行銷毀。三、項目期限：1.項目開始時間：_______2.項目結(jié)束時間：_______四、項目費用：1.項目總費用：_______2.付款方式：_______3.付款時間：_______五、雙方權(quán)利義務：1.甲方權(quán)利：（1）對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，確保服務質(zhì)量。（2）對乙方違反合同約定行為，有權(quán)要求乙方改正或終止合同。2.甲方義務：（1）按照合同約定支付項目費用。（2）提供必要的檔案資料和設備。3.乙方權(quán)利：（1）按照合同約定提供檔案管理服務。（2）對甲方違反合同約定行為，有權(quán)要求甲方改正或終止合同。4.乙方義務：（1）按照合同約定，確保檔案管理服務質(zhì)量。（2）按時完成項目，確保項目按期交付。六、違約責任：1.甲方未按合同約定支付項目費用，應向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按合同約定完成項目，應向甲方支付_____%的違約金。3.任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決：1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他：1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________代表人（簽字）：________________簽訂日期：________________附件：1.甲方檔案清單2.項目費用明細表3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務方、設備供應商等。二、第三方介入的必要性1.乙方在履行本合同時，如需引入第三方提供特定服務或支持，應提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。2.第三方介入的目的是為了提高服務質(zhì)量、確保項目進度、降低項目風險等。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同時，其責任限額由甲方與乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，第三方應承擔相應的賠償責任。（2）因第三方原因?qū)е马椖窟M度延誤，第三方應承擔相應的違約責任。（3）因第三方原因?qū)е马椖砍杀驹黾樱谌綉袚鄳馁M用。四、第三方責權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）按照合同約定，享有提供服務的權(quán)利。（2）在履行合同過程中，享有甲方和乙方的配合和支持。2.第三方義務：（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務。（2）遵守國家法律法規(guī)和甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定。（3）對在履行合同過程中知悉的甲方、乙方的商業(yè)秘密和檔案信息負有保密義務。3.第三方責任：（1）因第三方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，第三方應承擔相應的賠償責任。（2）因第三方原因?qū)е马椖窟M度延誤，第三方應承擔相應的違約責任。（3）因第三方原因?qū)е马椖砍杀驹黾?，第三方應承擔相應的費用。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的合同關(guān)系不受第三方介入的影響，甲方與乙方仍為合同主體。2.第三方在履行合同時，應遵守甲方與乙方之間的合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議確定。六、第三方介入的程序1.乙方在引入第三方前，應向甲方提交第三方資質(zhì)證明、服務內(nèi)容、責任限額等相關(guān)材料。2.甲方在收到乙方提交的材料后，應在____個工作日內(nèi)予以審核，并給予書面答復。3.甲方同意第三方介入后，乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務。4.乙方應將第三方協(xié)議的副本提交給甲方備案。七、第三方變更1.如需更換第三方，乙方應提前____個工作日向甲方提出書面申請，并說明更換原因。2.甲方在收到乙方申請后，應在____個工作日內(nèi)予以審核，并給予書面答復。3.甲方同意更換第三方后，乙方應與新的第三方簽訂書面協(xié)議，并按照本合同第六條的規(guī)定執(zhí)行。八、第三方退出1.如第三方因故退出，乙方應提前____個工作日向甲方提出書面報告，并說明退出原因。2.甲方在收到乙方報告后，應在____個工作日內(nèi)予以審核，并給予書面答復。3.第三方退出后，乙方應立即采取措施，確保項目不受影響，并按照本合同約定繼續(xù)履行合同義務。九、本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準。十、本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與本合同其他條款相沖突，以本條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方檔案清單詳細要求：詳細列出甲方現(xiàn)有檔案的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。2.項目費用明細表詳細要求：詳細列出項目總費用，包括但不限于檔案整理、數(shù)字化、保管、查詢、修復、銷毀等費用。說明：項目費用明細表作為附件，用于明確項目費用構(gòu)成，便于雙方核對。3.第三方資質(zhì)證明詳細要求：提供第三方的基本信息、資質(zhì)證書、服務內(nèi)容等相關(guān)證明材料。說明：第三方資質(zhì)證明作為附件，用于確認第三方具備提供相關(guān)服務的資格和能力。4.第三方協(xié)議詳細要求：詳細列出第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務關(guān)系，包括但不限于服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：第三方協(xié)議作為附件，用于明確第三方在項目中的角色和責任。5.檔案數(shù)字化標準詳細要求：明確檔案數(shù)字化過程中的技術(shù)標準、質(zhì)量要求等。說明：檔案數(shù)字化標準作為附件，用于確保檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量和效果。6.檔案保管規(guī)范詳細要求：明確檔案保管過程中的安全措施、操作流程等。說明：檔案保管規(guī)范作為附件，用于指導乙方在檔案保管過程中的操作。7.檔案查詢指南詳細要求：提供檔案查詢的流程、方法、注意事項等。說明：檔案查詢指南作為附件，用于方便甲方查詢檔案。8.檔案修復方案詳細要求：詳細列出檔案修復的方法、步驟、預期效果等。說明：檔案修復方案作為附件，用于指導乙方在檔案修復過程中的操作。9.檔案銷毀清單詳細要求：詳細列出銷毀檔案的名稱、數(shù)量、原因等信息。說明：檔案銷毀清單作為附件，用于確保檔案銷毀的合規(guī)性和安全性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按合同約定完成檔案整理、數(shù)字化、保管等任務。責任認定標準：乙方應承擔_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：乙方未按合同約定時間完成檔案整理工作，導致甲方工作進度延誤，乙方應承擔違約責任。（2）第三方未按合同約定提供服務質(zhì)量。責任認定標準：第三方應承擔_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：第三方在檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，導致檔案損壞，第三方應承擔違約責任。（3）甲方未按合同約定支付項目費用。責任認定標準：甲方應向乙方支付_____%的違約金。示例：甲方未按合同約定時間支付項目費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘