2025年度會議場地租賃合同及配套活動策劃服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議場地租賃合同及配套活動策劃服務協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度會議場地租賃合同及配套活動策劃服務協(xié)議甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方將其位于_______的會議場地出租給乙方使用，并就乙方舉辦2025年度會議的相關配套活動策劃達成如下協(xié)議：一、租賃場地基本情況1.1甲方租賃給乙方的會議場地位于_______，具體地址為_______。1.2會議場地總面積為_______平方米，其中會議室面積為_______平方米，休息區(qū)面積為_______平方米，其他設施面積為_______平方米。1.3會議場地內設有_______、_______、_______等設施，具體設施清單詳見附件一。二、租賃期限及費用2.1本合同租賃期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方租賃甲方會議場地，每月租金為人民幣_______元（大寫：_______元整），租賃期限共計_______個月，租金總額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。2.3租金支付方式：乙方應于每月_______日前將租金支付至甲方指定賬戶，賬戶信息如下：賬戶名稱：_______開戶銀行：_______賬號：_______三、配套活動策劃3.1乙方在租賃甲方會議場地期間，需舉辦2025年度會議的相關配套活動，包括但不限于：3.1.1開幕式、閉幕式、頒獎儀式等；3.1.2會議期間的茶歇、晚宴等；3.1.3會議期間的參觀、考察等活動；3.1.4會議期間的其他相關活動。3.2乙方委托甲方進行配套活動策劃，策劃費用為人民幣_______元（大寫：_______元整）。3.3甲方應按照乙方的需求，在合同簽訂后_______日內完成配套活動策劃方案，并提交乙方審核。3.4乙方對甲方提供的策劃方案進行審核，如有修改意見，應在收到策劃方案后_______日內提出，甲方應根據乙方的意見進行修改。四、雙方權利義務4.1甲方權利義務：4.1.2甲方應按照本合同約定，及時向乙方提供會議場地及配套設施；4.1.3甲方應協(xié)助乙方辦理會議期間的各項手續(xù)；4.1.4甲方應按照本合同約定，向乙方提供配套活動策劃服務。4.2乙方權利義務：4.2.1乙方應按照本合同約定，按時支付租金及策劃費用；4.2.2乙方應合理使用會議場地及配套設施，不得擅自改變場地結構及用途；4.2.3乙方應按照甲方要求，配合甲方辦理會議期間的各項手續(xù)；4.2.4乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得在會議期間從事違法活動。五、違約責任5.1甲方違約責任：5.1.1甲方未按照本合同約定提供會議場地及配套設施，應向乙方支付_______元的違約金；5.1.2甲方未按照本合同約定提供配套活動策劃服務，應向乙方支付_______元的違約金。5.2乙方違約責任：5.2.1乙方未按照本合同約定支付租金及策劃費用，應向甲方支付_______元的違約金；5.2.2乙方擅自改變場地結構及用途，應向甲方支付_______元的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方、保險機構等。1.2第三方介入本合同的目的包括但不限于提供中介服務、提供會議相關設備與物料、提供活動策劃與執(zhí)行服務、提供安全保障服務、提供技術支持服務等。二、第三方介入的批準與通知2.1任何第三方介入本合同前，甲乙雙方應事先書面同意，并通知對方。2.2甲方同意第三方介入時，應向乙方提供第三方的詳細資料，包括但不限于公司名稱、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系方式等。2.3乙方同意第三方介入時，應向甲方提供第三方的詳細資料，并確保第三方具備完成服務的能力和資質。三、第三方的責任與義務3.1第三方應根據本合同及其服務協(xié)議的約定，履行其責任和義務。3.2第三方的責任和義務包括但不限于：3.1.1提供符合約定的服務，確保服務質量符合行業(yè)標準；3.1.2遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得從事違法活動；3.1.3保障服務過程中的人身和財產安全；3.1.4嚴格按照甲乙雙方的要求執(zhí)行服務，不得擅自變更服務內容或方式。四、第三方的責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在第三方服務協(xié)議中明確約定。4.2第三方的責任限額包括但不限于：4.1.1甲方或乙方因第三方服務造成損失的賠償；4.1.2第三方服務過程中因疏忽或過失造成的人身傷害或財產損失的賠償；4.1.3第三方服務過程中因違反法律法規(guī)造成的法律責任。4.2第三方的責任限額不得超過合同約定的金額，具體金額由甲乙雙方在第三方服務協(xié)議中明確。五、第三方介入的費用承擔5.1第三方介入產生的費用，包括但不限于中介費、服務費、物料費等，由甲乙雙方按照約定分攤。5.2若第三方服務協(xié)議中有其他約定，甲乙雙方應按照協(xié)議執(zhí)行。六、第三方的更換與替換6.1如第三方因故無法繼續(xù)履行服務，甲乙雙方應協(xié)商更換或替換第三方。6.2第三方的更換或替換，不影響本合同的履行和甲乙雙方的權利義務。七、第三方的保密義務7.1第三方在履行本合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人隱私。7.2第三方的保密義務在本合同終止后仍然有效。八、第三方與其他各方的劃分說明8.1第三方與其他各方的關系如下：8.1.1第三方與甲方：第三方為甲方提供服務，甲方為第三方支付費用，雙方之間不存在勞動關系。8.1.2第三方與乙方：第三方為乙方提供服務，乙方為第三方支付費用，雙方之間不存在勞動關系。8.1.3第三方與甲乙雙方：第三方為甲乙雙方提供服務，甲乙雙方共同承擔第三方服務的費用，第三方對甲乙雙方承擔相應的責任。九、第三方服務的驗收與評價9.1甲乙雙方應共同對第三方提供的服務進行驗收，確保服務符合合同約定。9.2若第三方提供的服務不符合約定，甲乙雙方有權要求第三方進行整改或賠償。9.3第三方服務的評價標準由甲乙雙方在第三方服務協(xié)議中明確。十、第三方服務的終止10.1如第三方提供的服務不符合合同約定，甲乙雙方有權終止第三方服務，并要求第三方承擔相應的責任。10.2第三方服務終止后，甲乙雙方應根據本合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地設施清單詳細要求：列明會議場地內所有設施，包括但不限于會議室設備、休息區(qū)設施、音響設備、投影設備、網絡設備等。說明：該清單應與實際設施相符，作為合同附件，供雙方核對。2.附件二：第三方服務協(xié)議詳細要求：詳細規(guī)定第三方服務的具體內容、費用、責任、保密條款等。說明：該協(xié)議應經甲乙雙方及第三方簽字蓋章后生效。3.附件三：租金支付憑證詳細要求：提供乙方支付租金的銀行轉賬記錄或現(xiàn)金支付憑證。說明：該憑證作為乙方履行支付租金義務的證明。4.附件四：會議活動策劃方案詳細要求：包括活動流程、時間安排、人員安排、物料清單等。說明：該方案應經甲乙雙方審核通過后執(zhí)行。5.附件五：會議活動照片及視頻資料詳細要求：提供會議活動過程中的照片及視頻資料，以證明活動執(zhí)行情況。說明：該資料作為活動執(zhí)行情況的記錄。6.附件六：會議活動反饋表詳細要求：收集參會人員對會議活動的滿意度評價。說明：該反饋表作為評估活動效果的重要依據。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定提供會議場地或配套設施；乙方未按約定支付租金或策劃費用；第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求；雙方未按約定履行保密義務；雙方未按約定履行驗收和評價義務。2.責任認定標準：甲方未按約定提供會議場地或配套設施，應向乙方支付_______元的違約金；乙方未按約定支付租金或策劃費用，應向甲方支付_______元的違約金；第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求，應向甲乙雙方支付_______元的違約金；雙方未按約定履行保密義務，應承擔相應的法律責任；雙方未按約定履行驗收和評價義務，應承擔相應的違約責任。3.違約責任示例：示例一：甲方未按約定提供會議室設備，導致乙方無法正常舉辦