2025年度國際會議組織與管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議組織與管理服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方舉辦2025年度國際會議的需要，乙方愿意提供會議組織與管理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)會議的策劃、組織、實施及后續(xù)工作，具體內(nèi)容包括但不限于：（1）制定會議議程，安排會議日程；（2）聯(lián)系邀請國內(nèi)外專家學(xué)者參會；（3）負責(zé)會議場地、住宿、餐飲、交通等事宜；（4）制作會議資料、會刊、宣傳冊等；（5）協(xié)助甲方處理會議期間的相關(guān)事宜；（6）負責(zé)會議的攝影、攝像、錄音等工作；（7）負責(zé)會議的現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)備調(diào)試；（8）負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護等工作；（9）負責(zé)會議的后續(xù)宣傳工作；（10）甲方要求的其他服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保會議的順利進行，保證會議的規(guī)模、質(zhì)量、效果達到甲方的要求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，在服務(wù)期限內(nèi)完成各項服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式3.1本合同服務(wù)費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2支付方式：（1）甲方在簽訂本合同后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%；（2）甲方在會議舉辦前____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%；（3）甲方在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的____%。四、違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）甲方未按約定提供相關(guān)資料的，乙方有權(quán)要求甲方在____個工作日內(nèi)提供，否則乙方有權(quán)解除本合同；（3）甲方未按約定履行其他義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方履行或賠償損失。4.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在____個工作日內(nèi)履行，否則甲方有權(quán)解除本合同；（2）乙方在服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會議無法正常進行，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失；（3）乙方未按約定履行其他義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方履行或賠償損失。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問、專家等。1.2第三方介入是指在本合同履行過程中，甲乙雙方同意引入第三方參與部分或全部服務(wù)內(nèi)容的提供。二、第三方介入的同意與通知2.1任何一方欲引入第三方介入本合同，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方，并詳細說明第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.2甲方或乙方同意第三方介入的，應(yīng)在收到通知后的____個工作日內(nèi)書面回復(fù)對方，明確是否同意第三方介入。三、第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，履行其職責(zé)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。3.2第三方的職責(zé)包括但不限于：（1）根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品；（2）協(xié)助甲方或乙方完成會議的相關(guān)工作；（3）遵守本合同的保密條款；（4）接受甲乙雙方的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.3第三方的權(quán)利包括但不限于：（1）根據(jù)本合同約定獲得報酬；（2）要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：（1）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償總額不超過____元人民幣；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力或甲方、乙方原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品不符合約定，不承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）第三方因故意或重大過失導(dǎo)致的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由本合同約定，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的任何責(zé)任。5.2第三方在履行職責(zé)過程中，如涉及與其他方（如供應(yīng)商、服務(wù)商等）的合同關(guān)系，第三方應(yīng)自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需與其他方合作，應(yīng)取得甲乙雙方的書面同意，并確保合作方符合本合同的要求。六、第三方變更與退出6.1第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前____個工作日書面通知甲乙雙方，并說明原因。6.2甲乙雙方應(yīng)在收到通知后的____個工作日內(nèi)書面回復(fù)第三方，明確是否同意變更或退出。6.3第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方或自行履行相關(guān)職責(zé)。七、保密條款7.1第三方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。八、爭議解決8.1第三方與甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。九、其他9.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。9.2本合同附件作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書詳細要求：包括會議主題、目標、議程、預(yù)期參與者、預(yù)算等。說明：會議策劃書是會議組織的基礎(chǔ)文件，需在合同簽訂前提交。2.服務(wù)明細表詳細要求：列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、標準、費用等。說明：服務(wù)明細表是合同的重要組成部分，需在合同簽訂前提交。3.場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、地址、租賃期限、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：場地租賃合同是乙方履行會議場地租賃義務(wù)的依據(jù)。4.住宿安排表詳細要求：包括參會人員名單、住宿地點、房型、價格等。說明：住宿安排表是乙方負責(zé)參會人員住宿的依據(jù)。5.餐飲安排表詳細要求：包括參會人員名單、餐飲標準、菜單、費用等。說明：餐飲安排表是乙方負責(zé)參會人員餐飲的依據(jù)。6.交通安排表詳細要求：包括參會人員名單、交通方式、費用、行程等。說明：交通安排表是乙方負責(zé)參會人員交通的依據(jù)。7.會議資料清單詳細要求：包括會刊、宣傳冊、參會指南、會議日程等。說明：會議資料清單是乙方負責(zé)制作會議相關(guān)資料的依據(jù)。8.安全保衛(wèi)方案詳細要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員配備等。說明：安全保衛(wèi)方案是乙方負責(zé)會議期間安全工作的依據(jù)。9.醫(yī)療救護方案詳細要求：包括醫(yī)療設(shè)備、人員配備、應(yīng)急預(yù)案等。說明：醫(yī)療救護方案是乙方負責(zé)會議期間醫(yī)療救護工作的依據(jù)。詳細要求：包括會議概況、參會人員反饋、財務(wù)報告等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用乙方未按時提供服務(wù)第三方未按約定履行職責(zé)任何一方泄露合同內(nèi)容2.責(zé)任認定標準：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按約定履行職責(zé)，應(yīng)向受損方支付相應(yīng)賠償。任何一方泄露合同內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未按時支付會議服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付____元人民幣的違約金。乙方未按時完成會議場地租賃，導(dǎo)致會議延期，應(yīng)向甲方支