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文檔簡介
Word1/1微博協(xié)會(huì)納新的活動(dòng)策劃一、納新背景
在學(xué)校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)會(huì)的樂觀努力下,為進(jìn)一步擴(kuò)大中國高校生微博協(xié)會(huì)的影響力,提高辦事效率,廣納精英,壯大微博協(xié)會(huì)成長的隊(duì)伍,給新生供應(yīng)一個(gè)施展才華的平臺(tái),特定于20xx年9月、10月,開展第一屆中國高校生微博協(xié)會(huì)納新活動(dòng)。
二、機(jī)構(gòu)介紹
(一)微博協(xié)會(huì)簡介
是由微博(weibo)倡議,在校高校生自發(fā)組建,接受學(xué)校共青團(tuán)組織管理,有組織有紀(jì)律的公益性質(zhì)的同學(xué)社團(tuán)。協(xié)會(huì)活動(dòng)同時(shí)接受學(xué)校指導(dǎo)老師和微博校內(nèi)的指導(dǎo),以社團(tuán)為單位加入微博在校實(shí)習(xí)生培訓(xùn)體系。
微博高校生社團(tuán)組織形式為社團(tuán)會(huì)員大會(huì)監(jiān)督下的會(huì)長負(fù)責(zé)制,各部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制,社團(tuán)設(shè)會(huì)長1名,副會(huì)長2名,常任副會(huì)長1名(由微博校內(nèi)主管擔(dān)當(dāng)),副秘書長1名,社團(tuán)會(huì)長、副會(huì)長、副秘書長共5人組成社團(tuán)主席團(tuán),下設(shè)宣揚(yáng)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、情報(bào)部、活動(dòng)部、運(yùn)營部、學(xué)術(shù)部、技術(shù)部、秘書處,8部1處。社團(tuán)會(huì)長由微博校內(nèi)提名,交由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)全體投票通過,再由微博校內(nèi)打算任免,確認(rèn)人選后提交學(xué)校社團(tuán)主管部門備案。
社團(tuán)核心成員,凡在校高校生,擁有微博帳號(hào),并能遵守協(xié)會(huì)章程,即可申請(qǐng)成為社團(tuán)核心會(huì)員。社團(tuán)一般會(huì)員,凡是在校高校生,擁有微博帳號(hào),微博愛好者均可加入,不受社團(tuán)章程管
管理,可準(zhǔn)時(shí)獲得社團(tuán)活動(dòng)信息,自主參與社團(tuán)組織的各類活動(dòng)。
(二)微博協(xié)會(huì)主要職能
(一)定期在學(xué)校設(shè)點(diǎn),為同學(xué)們開通和使用微博供應(yīng)技術(shù)詢問、解決技術(shù)問題,例如手機(jī)客戶端的安裝、微博應(yīng)用的詢問等;
(二)在校內(nèi)其它同學(xué)團(tuán)體組織的講座、會(huì)議中,通過與同學(xué)團(tuán)體的溝通,幫助活動(dòng)主辦方在會(huì)場中加入新浪校內(nèi)微博大屏幕,通過現(xiàn)場參加者發(fā)送含有關(guān)鍵字的微博,實(shí)現(xiàn)會(huì)場狀況的大眾性實(shí)時(shí)直播以及會(huì)場內(nèi)外的準(zhǔn)時(shí)溝通;
(三)作為聯(lián)系高校同學(xué)團(tuán)體與微博的渠道,為符合條件的老師、同學(xué)和同學(xué)團(tuán)體義務(wù)代理微博認(rèn)證,增加學(xué)校在微博上的影響力和公信力;
(四)發(fā)動(dòng)在校同學(xué)微博用戶組團(tuán)參與微博發(fā)起的線下活動(dòng),在微博發(fā)起的各系列校內(nèi)活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)本校活動(dòng)的組織工作;
(五)通過微博發(fā)起或關(guān)心其它協(xié)會(huì)在學(xué)校內(nèi)發(fā)起線下活動(dòng),幫助主辦方申請(qǐng)微博官方支持;
(六)關(guān)注并收集在校高校生、同學(xué)團(tuán)體以及教工、教工團(tuán)體通過微博發(fā)表的精彩言論,推舉至微博《微語錄》;
(七)聯(lián)絡(luò)學(xué)校各機(jī)構(gòu)和社團(tuán),在其所組織的活動(dòng)中,發(fā)動(dòng)活動(dòng)參加者樂觀通過微博記錄活動(dòng)過程
(三)納新部門介紹
1.秘書處:
①幫助主席團(tuán)開展工作;
②做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
③負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)務(wù)工作(包括文件整理、歸檔,通
知下發(fā)等),保證協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
2.宣揚(yáng)部:
①負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣揚(yáng)海報(bào)的維護(hù)與更新;
②負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及主題活動(dòng)的策劃與方案制作;
③負(fù)責(zé)校內(nèi)展板、展牌、宣揚(yáng)陣地橫幅的規(guī)劃、管理;
④負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣揚(yáng)人才的發(fā)掘、培育及信息儲(chǔ)備;
⑤完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
3.財(cái)務(wù)部
①負(fù)責(zé)制定微博協(xié)會(huì)的月度預(yù)算;
②負(fù)責(zé)向大區(qū)理事單位申報(bào)微博協(xié)會(huì)月度資金預(yù)算和活動(dòng)資金專項(xiàng)預(yù)算;
③負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)日常支出的審批和報(bào)銷;
④負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和上報(bào);
⑤負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)財(cái)物管理;
⑥完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
4.活動(dòng)部
①責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)所需物品的整理與選購工作;
②負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線下活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、辦理協(xié)會(huì)活動(dòng)所需的各類資源和手續(xù);
④負(fù)責(zé)執(zhí)行微博校內(nèi)部的校內(nèi)活動(dòng);
⑤完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
5.外聯(lián)部:
①整合外聯(lián)資源,塑造微博協(xié)會(huì)的對(duì)形狀象,提高協(xié)會(huì)的影響力;
②加強(qiáng)協(xié)會(huì)與外部的聯(lián)系和溝通,與校外公司、企業(yè)以及其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;
③為協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)供應(yīng)物質(zhì)和資金支持;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
6.情報(bào)部:
①負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)采集、獵取協(xié)會(huì)所需的企業(yè)、媒體等相關(guān)信息;
②關(guān)注校內(nèi)動(dòng)態(tài),了解競爭對(duì)手在校內(nèi)內(nèi)進(jìn)展?fàn)顩r;
③完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
7.運(yùn)營部:
①負(fù)責(zé)微博協(xié)會(huì)官方賬號(hào)的運(yùn)營;
②負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)線上活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
③線上與微博粉絲進(jìn)行互動(dòng),拉動(dòng)官方微博粉絲數(shù)量增長;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
8.學(xué)術(shù)部:
①組織討論微博新媒體的進(jìn)展現(xiàn)狀和前景;
②在校內(nèi)內(nèi)開辦學(xué)術(shù)層面的微博應(yīng)用講座;
③為其他社團(tuán)微博運(yùn)營人員講授社團(tuán)微博運(yùn)營學(xué)問;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
9.技術(shù)部:
①為師生開通和使用微博供應(yīng)技術(shù)詢問,解決技術(shù)問題;
②組織開展微博開放平臺(tái)App應(yīng)用開發(fā);
③在校內(nèi)內(nèi)開辦微博技術(shù)應(yīng)用講座,招募技術(shù)人才加入技術(shù)部;
④完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
三、納新詳細(xì)支配
(一)主要負(fù)責(zé)人
總負(fù)責(zé)人:
納新人員:
(二)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年9月X日
地點(diǎn):XXX
(三)納新方式
1、線上報(bào)名:微博協(xié)會(huì)官博發(fā)起報(bào)名活動(dòng),新生可以在線上參加報(bào)名。
參加方式:本校同學(xué)發(fā)布#微博納新#內(nèi)容@XX高校微博協(xié)會(huì)來表達(dá)加入意愿。運(yùn)營組做好記錄,約見面試填寫報(bào)名單。
2、納新現(xiàn)場報(bào)名:線下同學(xué)校迎新一起開展納新,現(xiàn)場填寫報(bào)名單同時(shí)注冊微博,發(fā)送短信#我要報(bào)名#到各校指定長代碼(長
代碼請(qǐng)到所屬大區(qū)經(jīng)理處領(lǐng)取)
3、協(xié)會(huì)納新階段需要每日將納新狀況(包含照片及截圖等)根據(jù)《納新反饋表》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
4、協(xié)會(huì)納新完成需要將協(xié)會(huì)成員狀況根據(jù)《微博協(xié)會(huì)通訊錄》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
納新反饋表參見附錄3
微博協(xié)會(huì)通訊錄參見附錄4
(四)納新要求
1.總要求
①參加納新人員要有良好的個(gè)人素養(yǎng)與思想道德素養(yǎng);
②必需遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;
③有較高的集體榮譽(yù)感,喜愛微博協(xié)會(huì),會(huì)員間要團(tuán)結(jié)友愛;
④工作有熱忱和劇烈的責(zé)任心;
⑤要秉承“公開、公正、公正”的原則綻開工作;
⑥各部門要結(jié)合各自的職能特點(diǎn)與工作需求,進(jìn)行提問對(duì)答,全方位考察新生們的心理素養(yǎng)、專業(yè)技能、愛好特長、性格特征等多方面的力量和潛質(zhì),以錄用到最合適的人才。
2.各部門納新要求
①秘書處:能夠樂觀完成主席團(tuán)支配的各類文件的起草、編寫、整理工作,有良好的文字駕馭力量,有肯定的組織力量,能夠有自己的見解,基本辦公軟件操作必需過關(guān),書法過關(guān)。
②活動(dòng)部:有極強(qiáng)的組織力量,能依據(jù)工作的詳細(xì)需要調(diào)整組織安排的力量,有肯定的規(guī)律思維,擅長與被人溝通個(gè)人觀點(diǎn)與看法,吃苦耐勞。
③宣揚(yáng)部:有較好的文字功底,熟識(shí)計(jì)算機(jī)的基
礎(chǔ)操作,有良好的繪畫、書寫功底,有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)力量,熟識(shí)版面設(shè)計(jì)、噴繪等工作。
④學(xué)術(shù)部:喜愛媒體行業(yè),對(duì)新媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有較深刻的了解和見解,對(duì)微博長期、健康進(jìn)展布滿信念,有責(zé)任心,有撰寫學(xué)術(shù)性文章的力量。
⑤外聯(lián)部:負(fù)責(zé)各活動(dòng)的贊助爭取工作,有較強(qiáng)的語言表達(dá)力量與思維力量,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有經(jīng)濟(jì)頭腦,擅隨機(jī)應(yīng)變,擅談,有在外接觸社會(huì)的閱歷,能夠利用自己的聰慧才智為活動(dòng)拉回贊助。
⑥運(yùn)營部:便利的上網(wǎng)(pC/MOBILE)條件,隨時(shí)隨地發(fā)表微博,有責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟識(shí)計(jì)算機(jī)的基本操作,有基本的拍攝、圖片處理力量。
⑦情報(bào)部:較
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