ERP系統(tǒng)解決方案

/中正基業(yè)工程施工ERP管理系統(tǒng)解決方案（第一期）長(zhǎng)沙道好信息科技有限公司2016年6月22日目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1. 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 31.1 系統(tǒng)概況 31.2 拓樸結(jié)構(gòu)圖 31.3 設(shè)計(jì)原則 41.4 技術(shù)體系 41.5 系統(tǒng)運(yùn)行層次結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境 72. 工程經(jīng)理部客戶端功能介紹 102.1 總體功能介紹 102.2 文件 102.3 工程概況 112.4 合同管理 162.5 人員管理 172.6 機(jī)械管理 172.7 材料管理 222.8 拌和站管理 252.9 工程技術(shù) 262.10 工程施工 282.11 計(jì)量變更 312.12 結(jié)算管理 313. 實(shí)施步驟 333.1工程調(diào)研階段 343.2流程重組階段 353.3系統(tǒng)上線運(yùn)行階段 374. 售后效勞 39

系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)概況系統(tǒng)采用全員管理的理念，以工程實(shí)體為基礎(chǔ)，資金結(jié)算為線索，本錢控制為核心，全體員工參與管理，最大程度地發(fā)揮每個(gè)員工的責(zé)任感、積極性和主動(dòng)性，用最正確的方式投入工作。本系統(tǒng)與以往市場(chǎng)上的管理軟件不同，并不只是基于合同清單，而是以工程實(shí)體為基礎(chǔ)，自動(dòng)為每個(gè)工程實(shí)體分配唯一的身份識(shí)別號(hào)碼，然后錄入各相關(guān)數(shù)據(jù)信息，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、計(jì)算、處理，實(shí)現(xiàn)公路施工管理的動(dòng)態(tài)檢測(cè)和控制，并自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，通過Internet網(wǎng)為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。讓各管理員運(yùn)籌帷幄、決勝千里，坐在辦公室輕擊鼠標(biāo)，就能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、工程材料、資金、人員、工程進(jìn)度等方面實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地了如指掌。拓樸結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)是基于云平臺(tái)基礎(chǔ)上的，共分為總公司管理客戶端、工程經(jīng)理部客戶端及系統(tǒng)云平臺(tái)支撐三個(gè)局部，如圖示：圖1.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)將龐大的計(jì)算處理程序自動(dòng)分拆成無(wú)數(shù)個(gè)較小的子程序，再交由多部效勞器所組成的龐大系統(tǒng)經(jīng)搜尋、計(jì)算分析之后將處理結(jié)果回傳給用戶。可以在數(shù)秒之內(nèi)，達(dá)成處理數(shù)以千萬(wàn)計(jì)甚至億計(jì)的信息，到達(dá)和“超級(jí)計(jì)算機(jī)〞同樣強(qiáng)大效能的網(wǎng)絡(luò)效勞。設(shè)計(jì)原則所有數(shù)據(jù)庫(kù)采用冗余效勞技術(shù)，一旦數(shù)據(jù)喪失，可以馬上啟用備份。采用WCF（WindowsCommunicationFoundation）技術(shù)，在平安、可信賴、互操作、跨平臺(tái)通信等方面均具備極佳性能。采用逐級(jí)管轄負(fù)責(zé)制，各級(jí)用戶在管轄范圍內(nèi)分配相應(yīng)考評(píng)、瀏覽等權(quán)限。系統(tǒng)具備較好的全性、可擴(kuò)容性、易維護(hù)性和易操作性。盡可能采用統(tǒng)一操作風(fēng)格，只要會(huì)一個(gè)窗體操作，便能操作整個(gè)系統(tǒng)。技術(shù)體系本系統(tǒng)是一個(gè)完全的三層架構(gòu)分布式企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，采用.NET工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分布式技術(shù)架構(gòu)，運(yùn)用.NET與XML等開發(fā)技術(shù)，充分利用了其投資少、可擴(kuò)展、基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、平安、穩(wěn)定、可靠的技術(shù)功能與特點(diǎn)，使產(chǎn)品具有強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。遵循.NET開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)軟件的設(shè)計(jì)遵循.NET、XML、WS-Security、WSDL、SOAP、UDDI、WFMC、ODBC等標(biāo)準(zhǔn)，采用分布式集成框架體系結(jié)構(gòu)，可以方便地在中間層加速分布式部署，例如組件生命周期的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)連接的管理、分布式事務(wù)的支持、組件的命名效勞等等。借助.NET強(qiáng)大的伸縮性、開放性、平安性和簡(jiǎn)單易用等特點(diǎn)構(gòu)建低本錢的管理應(yīng)用。圖1.2邏輯結(jié)構(gòu)圖標(biāo)準(zhǔn)三層分布式結(jié)構(gòu)軟件采用三層結(jié)構(gòu)的分布式的應(yīng)用程序模型，該模型具有重用組件的能力、基于擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的平安模式和靈活的事務(wù)控制，支持SOA架構(gòu)，有統(tǒng)一開放的效勞管理體系，不僅支持分布式應(yīng)用，同時(shí)對(duì)外部系統(tǒng)有良好的應(yīng)用集成能力，為將各類遺留系統(tǒng)集成到新的SOA應(yīng)用中，提供遵循SOA架構(gòu)的應(yīng)用集成適配框架，效勞包裝、轉(zhuǎn)換、部署等適配工具，包括在持久化層支持異構(gòu)、異源、異地?cái)?shù)據(jù)源的訪問、加工和交換，在業(yè)務(wù)邏輯層支持業(yè)務(wù)流程集成、業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和業(yè)務(wù)協(xié)同，在B/S或者C/S形式的表示層支持界面集成和單點(diǎn)登錄，由此提高遺留應(yīng)用的重用率，保護(hù)已有數(shù)據(jù)并產(chǎn)生新的附加值。圖1.3程序模型圖可深度二次開發(fā)技術(shù)組件與接口系統(tǒng)采用組件化的開發(fā)方法，這些組件可以通過組裝實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效重用，也非常方便與第三方軟件的整合。圖1.4組件接口圖應(yīng)用功能組件：系統(tǒng)可以靈活選擇不同組件代碼部署不同應(yīng)用功能模塊，也可以靈活選擇不同代碼段進(jìn)行二次開發(fā)修改，滿足產(chǎn)品實(shí)施中的具體個(gè)性要求。技術(shù)功能組件：包括圖形組件、報(bào)表組件、檢索組件、網(wǎng)絡(luò)方案組件。這些組件能夠提高系統(tǒng)的實(shí)用性和直觀易用性，提高軟件代碼的可重復(fù)性以及軟件二次深度開發(fā)和后續(xù)維護(hù)的效率。接口組件：包括Excel導(dǎo)入導(dǎo)出組件、Project導(dǎo)入導(dǎo)出組件、財(cái)務(wù)導(dǎo)入導(dǎo)出組件。利用這些組件可以非常容易的實(shí)現(xiàn)與其他軟件系統(tǒng)的無(wú)縫集成。集成組件：包括短信組件、郵件組件、工作流組件、商業(yè)智能組件、數(shù)據(jù)交換組件、數(shù)據(jù)加密組件、身份認(rèn)證組件、應(yīng)用功能組件。這些組件都是可獨(dú)立部署運(yùn)行并且深度開發(fā)的子系統(tǒng)，能夠使系統(tǒng)成為一個(gè)良好的可深度開發(fā)的技術(shù)和應(yīng)用集成平臺(tái)。由于本軟件是真正基于.NET的組件體系結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)的集中管理成為可能，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理以及統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)。對(duì)于不同的機(jī)構(gòu)，能夠保障各自以不同的業(yè)務(wù)流程協(xié)同工作，從而滿足工程施工平安管理應(yīng)用的實(shí)際情況。系統(tǒng)的上述集成特點(diǎn)便于實(shí)現(xiàn)這種管理模式，為系統(tǒng)未來(lái)的擴(kuò)展提供了可能。高擴(kuò)展性應(yīng)用集成架構(gòu)系統(tǒng)構(gòu)建于開放式的體系結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，所遵循的是開放的體系及開放的標(biāo)準(zhǔn)，除了支持在數(shù)據(jù)庫(kù)層面的集成以外，其他系統(tǒng)也可以通過更簡(jiǎn)單、更廉價(jià)、更無(wú)縫的方式，利用商業(yè)組件和各類工程施工平安管理的異構(gòu)信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。圖1.5集成架構(gòu)圖系統(tǒng)運(yùn)行層次結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要系統(tǒng)支持軟件，系統(tǒng)支持軟件主要包括：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)和軟件開發(fā)平臺(tái)，以下將進(jìn)行詳細(xì)說明。效勞器與客戶端要求為了更穩(wěn)定、高效地運(yùn)行信息化軟件，在硬件方面最低配置如下：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是該系統(tǒng)管理和通信的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的根本保證，它應(yīng)該具備功能強(qiáng)大、用途廣泛的特點(diǎn)，是基于支持INTEL處理器的多進(jìn)程、多線程的操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)和功能要求如下表：工程技術(shù)特點(diǎn)及功能描述易學(xué)用操界面圖形的戶面便用戶作管理。任務(wù)理可管理運(yùn)行于系統(tǒng)中的應(yīng)用程序的詳細(xì)信息，以及在覽內(nèi)和PU用情的意。網(wǎng)絡(luò)視器在信息包級(jí)別檢查網(wǎng)絡(luò)中與效勞器的通信情況，并且捉些息行析。平安性至少備國(guó)部C2平安準(zhǔn)。多任方式支持多進(jìn)程（multi-process）、多線程（multi-thread）和強(qiáng)占式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。遠(yuǎn)程問多接道集合支持程號(hào)戶過TN錄統(tǒng)支遠(yuǎn)程回、息密傳校驗(yàn)平安機(jī)制。點(diǎn)對(duì)通協(xié)（PTP）支持PTP議，PTP得用能在ITERET中簡(jiǎn)地立虛私網(wǎng)（PNTCP/P支持準(zhǔn)的CP/IP協(xié)并能供準(zhǔn)的OCKT編程口。多協(xié)路（MR）通過用戶群的小型化，消除了對(duì)專用路由器的需求，而其為本錢的LAN-AN路方。并且提于IP/SP、TCPIP和ApleTlk的LA-LAN的由案。域命名系統(tǒng)（DS）效勞器與動(dòng)態(tài)IP效勞（DHC）允許用DNS名效勞訪問絡(luò)或INERNT中的源使用HCP動(dòng)分配管撥用的IP址。NS征括--圖管應(yīng)程序--與信議合性可擴(kuò)性支持達(dá)5000個(gè)時(shí)據(jù)庫(kù)戶接和00GB或更的據(jù)庫(kù)支持用用序開平臺(tái)。TELET以及P3提供ITERET常用的，ELNTPOP3等建和理INERNT站段比較成和備。網(wǎng)絡(luò)理支持SMP及SNMP代，提基圖和表兩種形式的網(wǎng)絡(luò)管理和分析工具。用戶與組靈活的用戶和組的管理及其權(quán)限的劃分和身份的認(rèn)證。容錯(cuò)支持RAID磁盤陣列、磁帶存儲(chǔ)器等海量存儲(chǔ)設(shè)備，提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工具。SMP支持并行多處理器。數(shù)據(jù)庫(kù)支持常用的網(wǎng)絡(luò)型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，包括ORACLE8、SQLSERVER7、SYBASE11、INFORMIX6和DB2UDB5等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)的要求數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)是基于客戶機(jī)/效勞器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是專為適合網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境而設(shè)計(jì)的。與桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比，它具有數(shù)據(jù)容量大、多用戶方式、分布式管理，數(shù)據(jù)并發(fā)處理及數(shù)據(jù)復(fù)制功能等一系列優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái)的技術(shù)特點(diǎn)和功能要求如下表：工程技術(shù)特點(diǎn)及功能描述簡(jiǎn)單的圖形化工具，使系統(tǒng)管理更為直觀方便提供企業(yè)級(jí)的管理工具，它應(yīng)是一個(gè)基于圖形用界（GI的管理具利它可以配置數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器、管理數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、調(diào)度任務(wù)和管理報(bào)、現(xiàn)據(jù)換數(shù)據(jù)制。隱含并控功能利用動(dòng)態(tài)鎖定功能防止用戶在查詢和更新并發(fā)操時(shí)互生突動(dòng)態(tài)定隱的，用戶必心定程。豐富編接口提供持BCVB和DEPH多語(yǔ)言開工的程口嵌入式QL開發(fā)工外還持OBC和OLDB可以使用ODBC接口數(shù)數(shù)據(jù)，供OLE編程對(duì)象，在程序中完成數(shù)據(jù)庫(kù)的管理及維護(hù)工。多線的系構(gòu)支持多線程操作，在多用戶并發(fā)訪問時(shí)，系統(tǒng)在產(chǎn)生較小額外負(fù)擔(dān)的情況下能夠并行處理從減內(nèi)需提高統(tǒng)吞量。在用數(shù)增時(shí)其度也會(huì)顯。與網(wǎng)操系的成性它與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化平臺(tái)有機(jī)結(jié)合在一起，并充分利用他們所提供的效勞和功如理事日志性監(jiān)器內(nèi)存管理和異步I/O等），從而增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能，并僅占用較少的系統(tǒng)資源。很好的伸縮性能。既能運(yùn)行在WIN95/98平臺(tái)上，又可運(yùn)行在WinNTSERVER和WinNTWORKSTATION等操作系統(tǒng)平臺(tái)下，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)管理，自動(dòng)調(diào)整對(duì)內(nèi)存、鎖定等資源的使用和配置，可以滿足從桌面到大型分布式企業(yè)應(yīng)用等不同層次的需求。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供基于OLEDBCOM的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能。INTERNET功能提供將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)在網(wǎng)頁(yè)發(fā)布的功能在本信息系統(tǒng)中，基于以上指標(biāo)要求的考慮，我們采用SQLServer2008作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。采用MSSQLServer2008作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)是基于WindowsNT/Server/AS的最優(yōu)方案，由于所采用產(chǎn)品皆出自微軟公司，與MicrosoftOffice家族可實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，具有別的基于WindowsNT平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。工程經(jīng)理部客戶端功能介紹總體功能介紹工程經(jīng)理部是施工一線，是系統(tǒng)的基礎(chǔ)用戶，數(shù)據(jù)要求精、細(xì)、準(zhǔn)，主要功能如下列圖：圖2.1功能模塊圖工程經(jīng)理部客戶端菜單劃分有：文件、工程概況、合同管理、人員管理、機(jī)械管理、材料管理、拌和站管理、工程技術(shù)、工程施工、計(jì)量變更、結(jié)算管理、輔助功能。文件企業(yè)機(jī)械定額格式參考《公路工程預(yù)算定額》JTG/TB-06-03-2007標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)材料定額格式參考《公路工程預(yù)算定額》JTG/TB-06-02-2007標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)施工定額格式參考公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件（2009年版）。人工定額格式參考公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件（2009年版）。配合比定額格式參考公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件（2009年版）。崗位職責(zé)配合組織結(jié)構(gòu)建設(shè)使用。分項(xiàng)工程信息庫(kù)統(tǒng)一工程中的分項(xiàng)工程名稱。注冊(cè)工程經(jīng)理部用于注冊(cè)多個(gè)工程經(jīng)理部。設(shè)置組織機(jī)構(gòu)添加、修改、刪除工程部的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)法人庫(kù)可上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、銀行開戶許可證。權(quán)限設(shè)置提供默認(rèn)權(quán)限，允許工程經(jīng)理修改本工程各人權(quán)限。修改密碼本人允許修改自己的密碼。退出工程概況工程概況宏觀地反映一個(gè)工程的總體實(shí)施情況，讓用戶對(duì)工程的主要結(jié)構(gòu)物、周圍環(huán)境、施工前期預(yù)算、施工進(jìn)度與產(chǎn)值等指標(biāo)有大概的認(rèn)知。施工告示牌：工程注冊(cè)后，自動(dòng)生成。圖2.2施工告示牌頁(yè)面圖平面布置圖：通過百度地圖展示主要結(jié)構(gòu)物、周邊環(huán)境、里程等線路信息。圖2.3平面布置頁(yè)面顯示圖動(dòng)態(tài)管理圖表：總體情況完成圓餅圖、各單元方案完成圖、S管理曲線。圖2.4動(dòng)態(tài)管理頁(yè)面顯示圖動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)物形象進(jìn)度圖：將工程完成情況以立體形式直觀表現(xiàn)。圖2.5形象進(jìn)度圖視頻監(jiān)控：軟件提供高質(zhì)量遠(yuǎn)程無(wú)線視頻監(jiān)控模塊供客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)管理（本模塊需要攝像頭與監(jiān)控模塊支持）。圖2.6現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控圖合同管理工程合同甲方工程合同甲方工程合同是指工程經(jīng)理部與業(yè)主簽訂的合同，系統(tǒng)僅管理施工合同，不對(duì)平安、廉政等合同管理，支持FTP合同上傳、下載，工程量清單可導(dǎo)入工程量清單可導(dǎo)入是否和系統(tǒng)內(nèi)的工程量清單結(jié)合、導(dǎo)出，上報(bào)公司后不允許修改。工程量清單可導(dǎo)入是否和系統(tǒng)內(nèi)的工程量清單結(jié)合乙方工程合同乙方工程合同是指工程經(jīng)理部與施工班組簽訂的合同，僅管理施工合同，不對(duì)平安、廉政等合同管理，支持FTP合同上傳、下載，工程量清單工程量清單模版可導(dǎo)入、導(dǎo)出，上報(bào)公司后即進(jìn)入審批流程，不允許修改。工程量清單模版人員合同人員合同是指工程經(jīng)理部外聘人員的合同，即需要工程部支付工資的外聘人員，支持FTP合同上傳、下載，F(xiàn)TP不覆蓋。允許修改基礎(chǔ)工資每個(gè)月工資不同？，故工資結(jié)算時(shí)采用冗余處理。人員合同需要根本信息錄入后再輸入。每個(gè)月工資不同？公司內(nèi)部職工的合同管理在公司人力資源處，工程經(jīng)理部無(wú)權(quán)查看。機(jī)械合同機(jī)械合同是指工程經(jīng)理部外租機(jī)械的合同，即需要工程部支付租金的機(jī)械，支持FTP合同上傳、下載。不允許修改租金，若租金有變更，須補(bǔ)充合同，否則按原合同結(jié)算。設(shè)備類型有：自有機(jī)械設(shè)備、外租機(jī)械設(shè)備、拌和站設(shè)備、臨租機(jī)械設(shè)備、退租設(shè)備，公司自有機(jī)械設(shè)備若需要租賃的，也歸屬于機(jī)械合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。材料合同材料合同是指工程經(jīng)理部購(gòu)置材料的合同，支持FTP合同上傳、下載。不允許修改材料單價(jià)，若單價(jià)有變更，須補(bǔ)充合同，否則按原合同結(jié)算。材料發(fā)放需要扣除施工班組金額時(shí)，走乙方工程合同。如：發(fā)放混凝土，扣回300元/噸，在乙方工程合同增加一個(gè)細(xì)目，扣回混凝土款，-300元/噸。其它合同其它合同是指工程經(jīng)理部其它有關(guān)資金來(lái)往的合同，支持FTP合同上傳、下載。不允許修改單價(jià)金額，若有變更，須補(bǔ)充合同，否則按原合同結(jié)算。人員管理人員管理主要有：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、進(jìn)場(chǎng)人員登記表、考勤管理、工資表。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：提供三級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置，機(jī)構(gòu)名稱用戶自已填寫，允許修改機(jī)構(gòu)名稱，機(jī)構(gòu)下無(wú)人員時(shí)允許刪除。進(jìn)場(chǎng)人員登記表：提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。此處亦可輸入人員合同?？记诠芾恚禾峁?dǎo)入、導(dǎo)出功能考勤導(dǎo)入，自動(dòng)生成工資表?？记趯?dǎo)入，自動(dòng)生成工資表請(qǐng)?zhí)峁┛记诒砀袷?。工資表：根據(jù)考勤表自動(dòng)計(jì)算，提供導(dǎo)出功能。請(qǐng)?zhí)峁┕べY表格式。機(jī)械管理對(duì)機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、使用臺(tái)班、耗材、修理費(fèi)等的管理，并將數(shù)據(jù)與《公路工程預(yù)算定額》JTG/TB-06-02-2007標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額比照，一旦發(fā)現(xiàn)出入較大，系統(tǒng)便提出警示，如：偷賣柴油嫌疑、車況不好修理費(fèi)過高的設(shè)備、利用率不高的設(shè)備。而企業(yè)管理層通過工程部擬離場(chǎng)的設(shè)備清單，及時(shí)調(diào)遣設(shè)備，降低設(shè)備的閑置率。圖2.7機(jī)械管理流程圖機(jī)械設(shè)備工作臺(tái)班記錄表機(jī)械設(shè)備明細(xì)表機(jī)械設(shè)備明細(xì)表重點(diǎn)事項(xiàng)：《機(jī)械設(shè)備工作臺(tái)班記錄表》這個(gè)表格的填寫要求外租賃機(jī)械設(shè)備處和集團(tuán)公司機(jī)械設(shè)備處，統(tǒng)一采用公司制定的《機(jī)械設(shè)備工作臺(tái)班記錄表》。工作臺(tái)班時(shí)間：指機(jī)械起動(dòng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn)正常投入工作起算開始，下班前機(jī)械熄火停止工作時(shí)截止。中途因其他原因待機(jī)停機(jī)等，應(yīng)當(dāng)扣除，扣除的時(shí)間填寫為待班時(shí)間，實(shí)際工作臺(tái)班時(shí)間應(yīng)為起止臺(tái)班時(shí)間減去中間待班時(shí)間（無(wú)待班時(shí)間＝０）。（例：壓路機(jī)上午８點(diǎn)起動(dòng)作業(yè)，中午11點(diǎn)30分停機(jī)熄火，其中途因等待裝載機(jī)減平場(chǎng)地９點(diǎn)開始停機(jī)１小時(shí)30分后，10點(diǎn)30分又開始碾壓。填寫工作臺(tái)班時(shí)間為8：00到９：00、10：30到11：30，待班時(shí)間為９：00到10：30點(diǎn)。實(shí)際工作臺(tái)班＝３小時(shí)30分－１小時(shí)30分＝２小時(shí)。）工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員和機(jī)材人員在工作期間檢查和抽查監(jiān)督，嚴(yán)格要求機(jī)手按要求進(jìn)行臺(tái)班時(shí)間和待班時(shí)間的填寫。 機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間和作業(yè)中發(fā)生故障排除故障時(shí)間，都不能記入臺(tái)班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)當(dāng)從臺(tái)班時(shí)間內(nèi)扣除并填入待班攔和修理天數(shù)攔內(nèi)。（工作臺(tái)班時(shí)間的填寫，待班時(shí)間的填寫方法與上例相同。） 臺(tái)班必須當(dāng)天工作結(jié)束后進(jìn)行記錄和簽認(rèn)，工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)對(duì)機(jī)手臺(tái)班核實(shí)后簽認(rèn)。機(jī)材負(fù)責(zé)人隨時(shí)進(jìn)行抽查當(dāng)天工作臺(tái)班記錄情況并審核，填寫有誤的應(yīng)批評(píng)指出并要求改正，在臺(tái)班時(shí)間內(nèi)作出更正并記錄。簽認(rèn)審核不嚴(yán)，當(dāng)單機(jī)核算和租賃費(fèi)涉及臺(tái)班記錄不準(zhǔn)而造成的損失時(shí)，對(duì)簽認(rèn)人、審核人進(jìn)行相應(yīng)的處分。需要簽字審批 需要簽字審批臺(tái)班表內(nèi)的每格應(yīng)認(rèn)真填寫，簡(jiǎn)要記錄作業(yè)工程內(nèi)容，日保養(yǎng)和周保養(yǎng)工程或檢查部位，加注燃油量。匯總月工作臺(tái)班總數(shù)和燃油加注消耗量合計(jì)。機(jī)手填寫的臺(tái)班表隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)施工人員和機(jī)材負(fù)責(zé)人的檢查和抽查，每月最后一天填寫完成后，下月一號(hào)將臺(tái)班表交機(jī)材負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)，并填入《機(jī)械設(shè)備單機(jī)臺(tái)帳》的有關(guān)表格內(nèi)。原始臺(tái)班表存檔，復(fù)印臺(tái)班表交機(jī)手留存。機(jī)材負(fù)責(zé)人在每月填寫報(bào)表時(shí)，一定要依據(jù)當(dāng)月的臺(tái)班表記錄進(jìn)行審查、復(fù)核，去除待班后按實(shí)際工作臺(tái)班量填報(bào)。不按時(shí)交臺(tái)班表的和無(wú)臺(tái)班記錄的，不認(rèn)可該機(jī)工作量，視為待班處理。每日填寫（后三欄不用填寫），以十日計(jì)（26-4日、5-15日、16-25日）的形式生成報(bào)表，并支持FTP上傳，生成報(bào)表后不允許修改。設(shè)備月保養(yǎng)記錄：考慮不重復(fù)工作，此表不填，直接上傳。外租設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬：臺(tái)賬自動(dòng)生成。機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)月報(bào)表：表格自動(dòng)生成。自有設(shè)備，為什么有租賃費(fèi)用自有設(shè)備，為什么有租賃費(fèi)用機(jī)械設(shè)備使用及油耗月報(bào)表：自動(dòng)生成。材料管理1、本模塊缺少工程材料，和供給商，供給商可公共使用，是否就是使用法人庫(kù)的人2、需不需要材料轉(zhuǎn)移1、本模塊缺少工程材料，和供給商，供給商可公共使用，是否就是使用法人庫(kù)的人2、需不需要材料轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理，柴油如何處理有沒有材料采購(gòu)申請(qǐng)，材料方案3、庫(kù)存是否需要調(diào)平，如果不調(diào)平，假設(shè)理論庫(kù)存有錯(cuò)，那么理論庫(kù)存會(huì)一直錯(cuò)下去系統(tǒng)中材料進(jìn)出與設(shè)計(jì)圖紙、工程實(shí)體施工關(guān)聯(lián)，對(duì)材料進(jìn)出及庫(kù)存進(jìn)行管理，并將數(shù)據(jù)與《公路工程預(yù)算定額》JTG/TB-06-03-2007標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額比照，一旦發(fā)現(xiàn)出入較大，系統(tǒng)便提出警示，如：偷工減料，倒賣材料等。圖2.8材料管理流程圖材料供給明細(xì)：建議此表分開，后面六列單獨(dú)制表。兩節(jié)分開，分兩次錄入，相當(dāng)于材料入庫(kù)，材料單價(jià)是從合同來(lái)還是自己填寫錄入頻率為每天錄入添加圖表需要看到哪些數(shù)據(jù)的比照兩節(jié)分開，分兩次錄入，相當(dāng)于材料入庫(kù)，材料單價(jià)是從合同來(lái)還是自己填寫錄入頻率為每天錄入添加圖表需要看到哪些數(shù)據(jù)的比照，趨勢(shì)施工隊(duì)領(lǐng)用材料臺(tái)帳核銷數(shù)量、盈虧去掉核銷數(shù)量、盈虧去掉，領(lǐng)用時(shí)候單價(jià)自己填寫，庫(kù)存數(shù)量采用理論數(shù)量還是自己填寫？此功能及材料發(fā)放錄入頻率為每天錄入此表的庫(kù)存數(shù)量從下表讀出，盈虧單價(jià)=∑（進(jìn)料單價(jià)-領(lǐng)料單價(jià)），單價(jià)日期以領(lǐng)料日期為準(zhǔn)。施工隊(duì)材料庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表材料庫(kù)存如何與施工隊(duì)伍關(guān)聯(lián)起來(lái)，盤點(diǎn)操作人是誰(shuí)材料庫(kù)存如何與施工隊(duì)伍關(guān)聯(lián)起來(lái)，盤點(diǎn)操作人是誰(shuí)，施工班組還是工程材料員。盤點(diǎn)后的盤點(diǎn)單是否需要審批盤點(diǎn)由施工隊(duì)來(lái)盤點(diǎn)施工隊(duì)材料是不是直接發(fā)過來(lái)的用到什么部位？施工隊(duì)材料是不是直接發(fā)過來(lái)的用到什么部位？材料總臺(tái)賬這里的供給單位是否指供給商這里的供給單位是否指供給商此表自動(dòng)生成，入庫(kù)單號(hào)列出所有的入庫(kù)單（建議此列取消或移至最后），提供導(dǎo)出，在備注列導(dǎo)出后手填。材料購(gòu)進(jìn)、發(fā)出盈虧月報(bào)表：自動(dòng)生成。購(gòu)進(jìn)這里的材料分類是在什么情況下創(chuàng)立的購(gòu)進(jìn)這里的材料分類是在什么情況下創(chuàng)立的材料理論消耗與實(shí)際耗用盈虧月報(bào)表：自動(dòng)生成。如何獲取本月的理論值，本月實(shí)際領(lǐng)入是指施工班組領(lǐng)用的材料數(shù)量，實(shí)際耗用是本月實(shí)際領(lǐng)用+上月庫(kù)存-本月庫(kù)存拌和站管理拌和站信息系統(tǒng)：自動(dòng)生成拌和站信息拌和站信息包含哪些內(nèi)容。拌和站信息包含哪些內(nèi)容拌合站水泥混凝土產(chǎn)量臺(tái)賬這里是記錄每個(gè)施工班組領(lǐng)用的水泥混凝土數(shù)量是領(lǐng)用人填寫還是材料員來(lái)錄入這里是記錄每個(gè)施工班組領(lǐng)用的水泥混凝土數(shù)量是領(lǐng)用人填寫還是材料員來(lái)錄入損耗數(shù)量是自己填寫還是公式計(jì)算得來(lái)拌和站水泥混凝土月生產(chǎn)量消耗原材料臺(tái)賬：每日填寫，自動(dòng)匯總。建議增加施工配合比單是否增加施工配合比，增加后放在哪里，日發(fā)匯數(shù)量單獨(dú)臺(tái)賬。是否增加施工配合比，增加后放在哪里拌和站混凝土生產(chǎn)本錢與產(chǎn)值盈虧月報(bào)表：自動(dòng)生成。拌合站機(jī)械設(shè)備費(fèi)(本錢)臺(tái)賬：自動(dòng)生成。拌和站混凝土生產(chǎn)收入?yún)R總月報(bào)表工程技術(shù)本模塊主要工作是圖紙審核，將施工設(shè)計(jì)圖實(shí)體數(shù)據(jù)化，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、計(jì)算、處理與共享，實(shí)現(xiàn)公路施工管理的動(dòng)態(tài)檢測(cè)和控制，系統(tǒng)根據(jù)范本，將工程分成700章進(jìn)行管理。圖2.9工程管理圖單位工程注冊(cè)橋涵、隧道可輸入經(jīng)緯度（提供坐標(biāo)與經(jīng)緯度轉(zhuǎn)換軟件），其它不需要輸入經(jīng)緯度。分項(xiàng)工程信息提供EXCEL導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，一旦上報(bào)公司，不允許修改，若有工程量變化走變更流程。分項(xiàng)工程信息提供一級(jí)歸類，如右表中的挖除舊路面、填方等，便于做月報(bào)統(tǒng)計(jì)。 配合比：從材料定額中選擇配合比原材料。工程施工本模塊主要功能是對(duì)工程施工的方案、進(jìn)度、檢測(cè)等方面的管理。對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程打勾進(jìn)行方案安排，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成計(jì)算工程量、原材料等數(shù)據(jù)，并生成方案報(bào)表，供各方瀏覽。完成工程實(shí)體之后，打勾確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成進(jìn)度報(bào)表與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并可綁定某一分項(xiàng)工程的檢測(cè)結(jié)果、質(zhì)檢相片等信息，系統(tǒng)還可以根據(jù)完工信息，生成一個(gè)施工日志與平安日志。圖2.10工程施工頁(yè)面顯示圖工程施工：與以前相同，但要求生成施工日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表。周完成情況統(tǒng)計(jì)表：自動(dòng)生成。工程進(jìn)度情況報(bào)告：自動(dòng)生成。工程檢測(cè)：試驗(yàn)室檢測(cè)合格的材料才允許結(jié)算。工程日志：提供施工日志和平安日志模板，局部數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。施工經(jīng)驗(yàn)：統(tǒng)計(jì)95%置信區(qū)間的人、機(jī)本錢與工期。計(jì)量變更變更令：將已確定的變更工程量分配到各分項(xiàng)工程中。變更臺(tái)帳：統(tǒng)計(jì)各變更的狀態(tài)。計(jì)量臺(tái)帳：按合同清單，統(tǒng)計(jì)工程計(jì)量狀態(tài)。對(duì)已完工60天卻沒有計(jì)量的分項(xiàng)工程列出清單提示。結(jié)算管理本模塊的主要功能是各協(xié)作單位的結(jié)算、支付管理與工程本錢核算，實(shí)現(xiàn)一鍵盤贏盤虧，隨時(shí)比照施工本錢，了解工程的總體贏虧情況。機(jī)械設(shè)備租賃結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)供給商動(dòng)態(tài)生成三級(jí)菜單。支持FTP上傳。進(jìn)場(chǎng)材料結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)供給商動(dòng)態(tài)生成三級(jí)菜單。支持FTP上傳。工程施工結(jié)算未提供表格，暫按原有的表格實(shí)施。支付審批所有支付必須走審批流程。支付匯總將“供給商種類〞去掉，“供給商名稱〞改成“名稱〞，形成一個(gè)通用的表格。工程部本錢核算：實(shí)現(xiàn)一鍵盤贏盤虧。實(shí)施步驟軟件實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜、漫長(zhǎng)、科學(xué)的過程，其本質(zhì)是通過軟件公司與使用客戶的密切配合，實(shí)現(xiàn)軟件與企業(yè)流程的緊密結(jié)合，幫助客戶成功應(yīng)用管理信息系統(tǒng)。這是一個(gè)解放生產(chǎn)力的過程。過去的幾年，道好科技實(shí)際開展了屢次工程實(shí)施工作，收益頗豐，其樂無(wú)窮，并從中深酣許多軟件和管理的真諦。經(jīng)過思考和總結(jié)，把實(shí)施心得按照實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)整理提煉出來(lái)，整體工程按實(shí)施流程分三局部。3.1工程調(diào)研階段也稱工程準(zhǔn)備階段，是整個(gè)軟件工程實(shí)施的基礎(chǔ)和最初執(zhí)行階段。萬(wàn)事開頭難，好的開始又是成功的一半，這不是一個(gè)矛盾，不僅如此，調(diào)研是整個(gè)實(shí)施階段的關(guān)鍵，它的成功與否直接影響整個(gè)工程的開展，并完全表達(dá)用戶對(duì)軟件的信心。從根本的實(shí)施方法論角度來(lái)看問題，整個(gè)工程準(zhǔn)備階段共分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。1、企業(yè)調(diào)研整個(gè)軟件實(shí)現(xiàn)調(diào)研過程應(yīng)當(dāng)在實(shí)施前完成，由銷售人員和實(shí)施參謀在實(shí)施前期就需要上門進(jìn)行客戶調(diào)研工作。調(diào)研過程主要了解企業(yè)的開展戰(zhàn)略和核心需求，雙方對(duì)核心需求的滿足能力和步驟達(dá)成一致。同時(shí)從總體的講，企業(yè)調(diào)研與分部門調(diào)研有很大不同，他是一個(gè)對(duì)用戶核心業(yè)務(wù)和核心需求的宏觀解讀。可以說前期調(diào)研工作做的越充分，實(shí)施過程就會(huì)越順利，遇到的阻力就會(huì)越少，效果就會(huì)越理想。2、建立工程組織工程組織，是指針對(duì)工程人員，工程目標(biāo)、范圍、工程方案和工程管理方式等有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動(dòng)。該過程是在企業(yè)調(diào)研完成后，由具體實(shí)施人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共同討論完成。建立富有思想力和執(zhí)行力的工程組織是成功完成工程實(shí)施的重要因素。3、建立工程實(shí)施方案工程實(shí)施要有一個(gè)目標(biāo)具體、內(nèi)容詳細(xì)、順序合理、責(zé)任明確、進(jìn)度積極可行、前后銜接有序的實(shí)施方案。方案必須是可以檢查的，沒有使人無(wú)所適從的空洞言辭。具體說明：做什么？什么時(shí)候做？什么部門誰(shuí)來(lái)做？怎樣做？要到達(dá)什么目標(biāo)，完成什么階段成果？實(shí)施方案是在客戶領(lǐng)導(dǎo)主持下由工程小組提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、工程隊(duì)伍培訓(xùn)工程隊(duì)伍培訓(xùn)是一個(gè)引入實(shí)施理念的階段，這是一個(gè)對(duì)客戶的管理團(tuán)隊(duì)，特別是與高層管理互動(dòng)的過程。工程隊(duì)伍培訓(xùn)不是對(duì)企業(yè)所有客戶的操作培訓(xùn)，它更接近一個(gè)務(wù)虛的過程，通常在完成工程組織的建立和方案的制定之后，需要對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及整個(gè)工程組成員組織進(jìn)行實(shí)施理念培訓(xùn)，這是系統(tǒng)應(yīng)用成功的思想基礎(chǔ)，是整個(gè)實(shí)施最重要的一環(huán)，決定了整個(gè)實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)效果和后續(xù)品質(zhì)，也是一個(gè)被企業(yè)經(jīng)常無(wú)視的階段。工程隊(duì)伍培訓(xùn)目的是讓企業(yè)內(nèi)部形成共識(shí)，理解實(shí)施原則及實(shí)施的核心價(jià)值，并對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有一個(gè)正確的預(yù)期。這個(gè)階段通常是由實(shí)施參謀主持，用戶最高層親自參與，而且是最重要的溝通對(duì)象。溝通成果應(yīng)該是最高層圍繞ERP管理的核心點(diǎn)，在理解的前提下進(jìn)行表態(tài)。系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的，它可以協(xié)助你們做很多工作，提高管理，簡(jiǎn)化流程，但需要雙方合理的去執(zhí)行和配合。而在實(shí)際工作中，我們更應(yīng)該給用戶打強(qiáng)心針，擺出眼前客戶本身在實(shí)施軟件和日后運(yùn)作可能存在的管理問題，減少客戶對(duì)軟件本身的責(zé)任依賴。5、工程啟動(dòng)完成上述的實(shí)施工程準(zhǔn)備，開始了整個(gè)軟件的工程啟動(dòng)，工程啟動(dòng)過程會(huì)是利用企業(yè)組織的正規(guī)形式，宣布工程正式開始實(shí)施的會(huì)議。工程啟動(dòng)大會(huì)也代表了企業(yè)高層對(duì)工程的態(tài)度和決心。通過工程啟動(dòng)大會(huì)向工程實(shí)施小組和全企業(yè)傳達(dá)了企業(yè)將如何開展工程實(shí)施的信息。工程啟動(dòng)會(huì)的主要內(nèi)容有：各工程小組的成員介紹，各小組成員的工作安排，企業(yè)一把手對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行發(fā)動(dòng)，實(shí)施組長(zhǎng)介紹此次實(shí)施的方案安排，明確工程的運(yùn)作、管理以及溝通方式。參加工程啟動(dòng)會(huì)的人員應(yīng)該有：領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組、執(zhí)行小組成員和企業(yè)其他中高層領(lǐng)導(dǎo)。工程啟動(dòng)并不是一個(gè)原子過程，它卻是一個(gè)好的開始。我們實(shí)施工作確實(shí)需要這樣由務(wù)虛到務(wù)實(shí)的一個(gè)開始過程。在實(shí)際工作中，實(shí)施人員要非常重視這一個(gè)過程，并且建議創(chuàng)造一個(gè)正式的工程啟動(dòng)過程。而客戶高層同樣經(jīng)常會(huì)忽略這樣一個(gè)好的過程，實(shí)施人員有責(zé)任去帶動(dòng)和要求客戶召開一個(gè)實(shí)施軟件的“發(fā)動(dòng)大會(huì)〞。發(fā)動(dòng)大會(huì)召開的目的是讓客戶內(nèi)部各部門員工都能清晰的認(rèn)識(shí)這次軟件實(shí)施的重要性，強(qiáng)化管理意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，也讓整個(gè)實(shí)施工作更標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。軟件實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜、漫長(zhǎng)、科學(xué)的過程，其本質(zhì)是通過軟件公司與使用客戶的密切配合，實(shí)現(xiàn)軟件與企業(yè)流程的緊密結(jié)合，幫助客戶成功應(yīng)用管理信息系統(tǒng)。這是一個(gè)解放生產(chǎn)力的過程。3.2流程重組階段指導(dǎo)客戶在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，參照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為能夠在新系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)流程的組織過程，并到達(dá)初步形成企業(yè)應(yīng)用的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程草案。具體工作范圍共分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容：1、分部門調(diào)研分部門調(diào)研就是詳細(xì)了解企業(yè)的各部門的日常管理和運(yùn)作細(xì)節(jié)情況，特別是業(yè)務(wù)流程、人員水平及配合程度、重點(diǎn)需求、崗位職責(zé)以及日常工作量等資料，結(jié)合系統(tǒng)形成新系統(tǒng)的流程草案。2、建立制度與考核指標(biāo)建立制度與考核指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和軟件管理的關(guān)鍵，當(dāng)然我們這里提到的制度和指標(biāo)主要指涉及實(shí)施相關(guān)的內(nèi)容。企業(yè)有效的信息化系統(tǒng)應(yīng)該是由人員、軟件系統(tǒng)及制度共同構(gòu)成的有機(jī)整體。沒有強(qiáng)有力的軟件應(yīng)用根本制度與考核指標(biāo)保駕護(hù)航，再好的軟件系統(tǒng)其在企業(yè)的應(yīng)用效果也無(wú)法表達(dá)。建立軟件應(yīng)用根本制度與考核指標(biāo)就是建立一套機(jī)制來(lái)約束操作人員的行為、習(xí)慣運(yùn)用系統(tǒng)，以保證信息系統(tǒng)平安、穩(wěn)定的在企業(yè)運(yùn)行。軟件應(yīng)用的根本制度是業(yè)務(wù)流程正確執(zhí)行、系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的保證。制度的制定應(yīng)該結(jié)合新建立的流程標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)每個(gè)部門、每個(gè)崗位都進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合考核指標(biāo)，成為企業(yè)員工工作考核的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。作為實(shí)施人員應(yīng)該協(xié)助客戶建立與信息化有關(guān)的制度和考核指標(biāo)，引導(dǎo)企業(yè)的信息化思考，并最終形成軟件應(yīng)用根本制度與考核指標(biāo)文檔。該制度與指標(biāo)最終要經(jīng)過工程領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)。3、管理層批準(zhǔn)流程重組結(jié)果合理的制度和指標(biāo)更需要得到企業(yè)高效的執(zhí)行，所以管理層的態(tài)度和看法就顯的更為出位了。實(shí)施人員完成流程重組結(jié)果后，必須將對(duì)應(yīng)內(nèi)容向企業(yè)管理層進(jìn)行介紹和推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有文檔批準(zhǔn)簽字，實(shí)施后期的培訓(xùn)及上線，必須嚴(yán)格按照以上文檔執(zhí)行。如果某部門或人員對(duì)文檔內(nèi)容有異議，必須將所提問題及解決方法提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論后決定是否進(jìn)行調(diào)整。4、軟件培訓(xùn)階段軟件的實(shí)施培訓(xùn)其實(shí)是上線階段的工作內(nèi)容，但本人認(rèn)為在操作上通常與流程重組關(guān)系密切，故本人將他列入本局部一起探討。培訓(xùn)階段其實(shí)包括：實(shí)施組主要人員培訓(xùn)，各部門操作員培訓(xùn)，培訓(xùn)人員考核。培養(yǎng)企業(yè)自己的軟、硬件技術(shù)隊(duì)伍，是系統(tǒng)有效運(yùn)行的重要條件。在軟件實(shí)施過程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。實(shí)施組培訓(xùn)要集中實(shí)施組主要人員，包括信息主管，各部門負(fù)責(zé)人等，結(jié)合整體工作流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)及軟件使用方法的培訓(xùn)。該培訓(xùn)主要針對(duì)工程組主要人員，再由這些人員組成一個(gè)培訓(xùn)小組對(duì)操作員進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中如果操作員有時(shí)間也可以參與旁聽。如果客戶的培訓(xùn)接收能力比較差，不能夠起到足夠的培訓(xùn)效果，建議可以使用桌面錄制工具，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行錄制，方便以后作為其內(nèi)部培訓(xùn)材料使用。培訓(xùn)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)可以使用之前進(jìn)行預(yù)提升過的數(shù)據(jù)。在培訓(xùn)中要防止單純講解軟件和技術(shù)問題，無(wú)視觀念更新和行為標(biāo)準(zhǔn)方面的教育。重視對(duì)人員的培訓(xùn)，實(shí)質(zhì)上是把提高人的素質(zhì)，調(diào)動(dòng)人的積極性作為搞好企業(yè)管理的第一位工作。3.3系統(tǒng)上線運(yùn)行階段是ERP系統(tǒng)實(shí)施的正式應(yīng)用階段，整體應(yīng)用應(yīng)該建立在工程調(diào)研和流程重組成功執(zhí)行的基礎(chǔ)上。實(shí)施人員需要對(duì)客戶的數(shù)據(jù)、環(huán)境、流程等一系列工程做統(tǒng)一規(guī)劃后執(zhí)行，以到達(dá)滿足客戶順利應(yīng)用廣智軟件的各局部管理功能應(yīng)用，促進(jìn)生產(chǎn)力。具體工作范圍共分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容：1、數(shù)據(jù)提升及處理數(shù)據(jù)升級(jí)是使客戶的歷史資料及數(shù)據(jù)完整的平移到新的信息系統(tǒng)當(dāng)中，并保證數(shù)據(jù)在新系統(tǒng)中的正常使用。該階段主要針對(duì)客戶使用軟件是由實(shí)施人員通過檢查客戶的原有數(shù)據(jù)，利用工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，另外對(duì)于是原來(lái)其他軟件的用戶，書目數(shù)據(jù)是否能全部轉(zhuǎn)移直接影響到實(shí)施進(jìn)度，檢查確定原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)是否有加密并在征求客戶意見后妥善調(diào)整數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)升級(jí)后整體的一致性。常用工作步驟和SQL執(zhí)行語(yǔ)句（僅做參考，實(shí)施時(shí)需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）：1）、手工檢查客戶數(shù)據(jù)，分別整理存在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)問題，合并基礎(chǔ)資料。2）、利用廣智升級(jí)工具直接升級(jí)或者手工升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。3）、設(shè)置相應(yīng)版本的報(bào)表。4）、根據(jù)之前制定的系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，處理單據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置和零售設(shè)置。5）、用戶權(quán)限模板設(shè)置。6）、整理或錄入所有的基礎(chǔ)資料，合并相同資料。7）、數(shù)據(jù)升級(jí)系統(tǒng)初始化完畢后進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2、硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境檢查是上線準(zhǔn)備階段非常重要的一項(xiàng)任務(wù)，主要是對(duì)客戶方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、效勞器、交換機(jī)及操作終端機(jī)器的配置狀況、運(yùn)行情況做全面的檢查記錄，工作的重點(diǎn)是硬件及網(wǎng)絡(luò)條件是否適宜，安裝調(diào)試好培訓(xùn)用的網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)環(huán)境，以保證硬件網(wǎng)絡(luò)及軟件系統(tǒng)能夠正常使用、最終系統(tǒng)上線階段的順利開展。具體內(nèi)容包括：網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備：保證局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)暢通，連鎖交換電腦可以連接因特網(wǎng)，減少文件共享。硬件準(zhǔn)備：電腦操作無(wú)故障，鍵盤鼠標(biāo)掃描槍等輸入設(shè)備正常，打印機(jī)無(wú)故障。軟件準(zhǔn)備：操作系統(tǒng)健康運(yùn)行，相應(yīng)軟件執(zhí)行平安補(bǔ)丁，防火墻殺毒軟件使用正常并定時(shí)升級(jí)。3、試運(yùn)行和正式上線運(yùn)行為了確保在該階段不出現(xiàn)大的數(shù)據(jù)變更或者流程調(diào)整，前期的各階段工作尤為重要，也就是說各階段工作有著緊密的因果關(guān)系。實(shí)施執(zhí)行試運(yùn)行的前提條件必須建立在：所有操作人員都通過考核；客戶軟硬件環(huán)境能夠正常使用；系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完畢；各部門人員做好充分的準(zhǔn)備；系統(tǒng)全面上線是主要依據(jù)流程重組及實(shí)現(xiàn)階段的規(guī)劃，將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)客戶靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的過程。建議實(shí)施人員在執(zhí)行試運(yùn)行階段時(shí)，可以開通新舊兩套版本同時(shí)運(yùn)行，然后讓員工快速熟悉使用新系統(tǒng)，以輔助其短時(shí)間內(nèi)容掌握新系統(tǒng)各個(gè)功能模塊和部門流程。另外全面上線的前提條件：試運(yùn)行期間暴露各種細(xì)節(jié)問題都得到妥善解決；企業(yè)員工崗位分工完成，責(zé)任明確；有關(guān)文檔都齊備，并由領(lǐng)導(dǎo)組審核簽字；客戶做好正式上線的心里準(zhǔn)備，預(yù)期執(zhí)行沒有問題。實(shí)施人員與客戶確認(rèn)全面上線時(shí)間，再進(jìn)行一次數(shù)據(jù)處理，把原來(lái)系統(tǒng)中的庫(kù)存信息轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中來(lái)，所有部門全面上線，所有業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中錄入。全面上線時(shí)庫(kù)存信息與原來(lái)系統(tǒng)完全相同。原來(lái)系統(tǒng)繼續(xù)保存效勞器及部門查詢機(jī)器，作為查詢過渡使用。4、工程驗(yàn)收在實(shí)施過程中，任何工程都必然存在預(yù)定的結(jié)束時(shí)間。通過工程的驗(yàn)收，標(biāo)志著工程在實(shí)際的工程周期內(nèi)已完成預(yù)定的工程目標(biāo)，和實(shí)施參謀主導(dǎo)參與工程實(shí)施工作階段的結(jié)束。信息化工程是以企業(yè)為主體實(shí)施的，工程的驗(yàn)收，并不意味著企業(yè)內(nèi)部實(shí)施工作的結(jié)束，而是進(jìn)入一個(gè)新的起點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人員應(yīng)當(dāng)在已到達(dá)的實(shí)施成果基礎(chǔ)上，繼續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)處理和流程，穩(wěn)固實(shí)施成果。整體軟件工程的驗(yàn)收過程可由實(shí)施人員配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人分層次的進(jìn)行，以更徹底的完成企業(yè)軟件工程的升級(jí)過渡。5、業(yè)務(wù)運(yùn)行a、客戶問題解答沒有問題的客戶才是有問題的。在實(shí)施階段，我們要讓客戶多提問題，對(duì)不清晰的業(yè)務(wù)流程和不合理的局部要一起交流。個(gè)人的實(shí)施體會(huì)是盡可能在軟件培訓(xùn)和試用上線階段解決更多的軟件問題，并引導(dǎo)客戶的網(wǎng)管人員自己學(xué)會(huì)分析問題，解決問題，以減輕上線后軟件正式使用各部門