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文檔簡(jiǎn)介
修理廠員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)修理廠員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)員工遵守企業(yè)紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于修理廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小時(shí),共計(jì)40小時(shí)。
2.休息時(shí)間:周六、周日為休息日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定休息。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,修理廠可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
5.倒班工作:部分崗位實(shí)行倒班工作制,具體工作時(shí)間及休息時(shí)間由部門主管根據(jù)工作需要制定,并報(bào)人力資源部備案。
6.工作地點(diǎn):?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定的工作地點(diǎn)開(kāi)展工作,如需外出,應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的考勤設(shè)備。
b.簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部進(jìn)行更新。
c.員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤時(shí)間,禁止代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為13:30至14:00。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中備注原因。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)提前向部門主管報(bào)備,并在返回工作地點(diǎn)后第一時(shí)間完成簽到。
b.部門主管需對(duì)因公外出未簽到情況進(jìn)行核實(shí),并在考勤記錄中注明。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門主管說(shuō)明情況,并盡快完成簽到。
b.部門主管需對(duì)忘記簽到的情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
b.部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對(duì)異常考勤情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
c.員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有疑問(wèn)或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向部門主管或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位上一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
c.直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a.短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直接上級(jí)審批。
b.中期請(qǐng)假(超過(guò)3天,不超過(guò)10天)由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門主管審批。
c.長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)10天)由部門主管審核后,報(bào)人力資源部及總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
a.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事由證明等)。
b.直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后,及時(shí)在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息,并告知人力資源部。
c.如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)主動(dòng)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,補(bǔ)交相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)。
d.未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工,按照曠工管理制度處理。批準(zhǔn)的請(qǐng)假期間,如員工未能按時(shí)返回工作崗位,需提前通知直接上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請(qǐng)各類假期,應(yīng)按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)流程提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
c.休假申請(qǐng)應(yīng)包含假期類型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息,并根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按照實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
b.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
c.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明,婚假期間工資全額發(fā)放。
d.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明,喪假期間工資全額發(fā)放。
e.產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
b.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予以累計(jì)或補(bǔ)償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資全額發(fā)放。
b.若公眾假期與休息日重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半日,遲到超過(guò)30分鐘視為曠工一日。
b.曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。連續(xù)遲到或累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將按公司規(guī)定進(jìn)行警告或其他處罰。
d.曠工處理:曠工員工需向直接上級(jí)書面解釋原因,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,同時(shí)計(jì)入員工個(gè)人考勤檔案。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a.未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按請(qǐng)假制度規(guī)定提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
b.偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假記錄等行為,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:曠工期間工資按照公司規(guī)定進(jìn)行扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在員工手冊(cè)中明確。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
a.員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽,視為曠工處理。
b.若因特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假制度進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄和報(bào)告。
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