2025年度企業(yè)內(nèi)部年會策劃與執(zhí)行服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)內(nèi)部年會策劃與執(zhí)行服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：_______地址：_______法定代表人：_______名稱：_______地址：_______法定代表人：_______鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)內(nèi)部年會，需要乙方提供策劃與執(zhí)行服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.乙方負責甲方2025年度企業(yè)內(nèi)部年會的整體策劃，包括但不限于：（1）年會主題確定；（2）活動流程設計；（3）場地、設備、物料等資源協(xié)調(diào)；（4）邀請嘉賓、演講嘉賓、表演嘉賓等；（5）活動宣傳及推廣；（6）活動現(xiàn)場執(zhí)行及現(xiàn)場管理。2.乙方負責甲方2025年度企業(yè)內(nèi)部年會的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于：（1）現(xiàn)場布置；（2）現(xiàn)場音響、燈光、舞臺等設備調(diào)試；（3）現(xiàn)場人員引導及服務；（4）現(xiàn)場秩序維護；（5）現(xiàn)場突發(fā)事件處理。二、服務期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務期限為____年____月____日至____年____月____日。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。3.年會活動結(jié)束后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付乙方剩余服務費用人民幣____元整（大寫：____元整）。4.支付方式：甲方應按照本合同約定的時間和金額，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務費用。四、保密條款1.乙方在執(zhí)行本合同過程中，應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，對甲方提供的相關資料、信息等予以保密。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或甲方提供的相關資料、信息等。五、違約責任1.甲方未按本合同約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按本合同約定履行服務義務的，應向甲方支付____%的違約金。3.因一方違約導致本合同解除的，違約方應承擔由此給對方造成的損失。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、場地提供方、設備租賃方、表演嘉賓、贊助商等。2.第三方參與本合同服務，需經(jīng)甲方和乙方雙方同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。二、第三方責任限額1.第三方在本合同服務過程中，因自身原因?qū)е碌姆砧Υ谩⑦`約或侵權行為，應承擔相應的法律責任。2.第三方的責任限額由甲方和乙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。3.如第三方責任限額超出本合同約定，甲方和乙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并承擔超出部分的賠償責任。三、第三方責權利（1）根據(jù)合作協(xié)議，獲取相應報酬；（2）在甲方和乙方指導下，完成本合同約定的服務內(nèi)容；（3）根據(jù)合作協(xié)議，要求甲方和乙方提供必要的支持與協(xié)助。（1）按照合作協(xié)議，按時、按質(zhì)完成本合同約定的服務內(nèi)容；（2）遵守國家法律法規(guī)及甲方、乙方相關規(guī)定；（3）保守甲方和乙方商業(yè)秘密，不得泄露相關資料、信息等。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系：（1）第三方作為甲方委托的服務提供方，應服從甲方安排，積極配合甲方工作；（2）甲方對第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的費用，有權要求乙方承擔相應責任；（3）第三方在履行本合同過程中，如出現(xiàn)違約行為，甲方有權要求乙方承擔相應責任。2.第三方與乙方的關系：（1）第三方作為乙方合作的服務提供方，應服從乙方安排，積極配合乙方工作；（2）乙方對第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的費用，有權要求甲方承擔相應責任；（3）第三方在履行本合同過程中，如出現(xiàn)違約行為，乙方有權要求甲方承擔相應責任。3.第三方與其他各方的關系：（1）第三方與其他各方在履行本合同過程中，應相互尊重、密切配合，共同完成本合同約定的服務內(nèi)容；（2）如第三方與其他各方在履行本合同過程中出現(xiàn)爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。五、第三方介入后的額外條款及說明（1）第三方介入的具體內(nèi)容、時間、費用等；（2）第三方在履行本合同過程中，甲方和乙方的權利義務劃分；（3）第三方責任限額的確定。2.甲方和乙方應根據(jù)協(xié)商結(jié)果，在本合同中增加相應條款，明確第三方介入后的權利義務、責任限額等。（1）因第三方原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或履行不到位；（2）第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失；（3）第三方在履行本合同過程中，違反國家法律法規(guī)及甲方、乙方相關規(guī)定。4.甲方和乙方應就第三方介入后的合同履行情況，定期進行溝通和協(xié)調(diào)，確保本合同目標的實現(xiàn)。六、本部分修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案要求：詳細闡述年會主題、活動流程、場地布置、設備租賃、物料清單、嘉賓邀請計劃、宣傳推廣方案等。說明：策劃方案需經(jīng)甲方和乙方共同確認，作為合同執(zhí)行的重要依據(jù)。2.場地租賃協(xié)議要求：包括場地名稱、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地設施清單等。說明：場地租賃協(xié)議需經(jīng)甲方和乙方及場地提供方三方確認。3.設備租賃協(xié)議要求：包括設備名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金及支付方式、設備使用說明等。說明：設備租賃協(xié)議需經(jīng)甲方和乙方及設備租賃方三方確認。4.物料清單要求：詳細列出年會所需物料，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、預計費用等。說明：物料清單需經(jīng)甲方和乙方共同確認，作為采購和預算的依據(jù)。5.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、職務、邀請原因、邀請時間、邀請方式等。說明：嘉賓邀請函需經(jīng)甲方和乙方共同確認，確保嘉賓按時出席。6.宣傳推廣方案要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：宣傳推廣方案需經(jīng)甲方和乙方共同確認，確保年會宣傳效果。7.現(xiàn)場執(zhí)行方案要求：包括現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、人員安排、安全預案等。說明：現(xiàn)場執(zhí)行方案需經(jīng)甲方和乙方共同確認，確保年會順利進行。8.第三方合作協(xié)議要求：包括第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任限額、違約責任等。說明：第三方合作協(xié)議需經(jīng)甲方、乙方及第三方三方確認。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定支付服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付____%的違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)支付預付款，則應向乙方支付預付款金額____%的違約金。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定完成策劃和執(zhí)行任務。責任認定：乙方應向甲方支付____%的違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。示例：若乙方未按約定完成年會策劃方案，則應向甲方支付策劃方案費用____%的違約金。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：未按合作協(xié)議完成服務內(nèi)容或造成甲方或乙方損失。責任認定：第三方應承擔違約責任，并