2025年度建材行業(yè)展會組織與代理合同樣本

2025年度建材行業(yè)展會組織與代理合同樣本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（建材行業(yè)展會主辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（建材行業(yè)展會代理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于：2.乙方具備舉辦建材行業(yè)展會的相關經(jīng)驗和能力，愿意接受甲方的委托，負責展會的代理工作。3.雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：2025年度建材行業(yè)展會2.展會時間：____年____月____日至____年____月____日3.展會地點：____________________4.展會規(guī)模：預計參展企業(yè)____家，展出面積____平方米二、甲方權利與義務1.甲方負責制定展會總體方案，包括展會主題、展品范圍、參展企業(yè)邀請、展位分配等。2.甲方負責展會現(xiàn)場的管理、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等工作。3.甲方負責展會宣傳推廣，包括線上線下廣告投放、媒體合作等。4.甲方負責展會期間的服務保障，包括餐飲、住宿、交通、翻譯等。三、乙方權利與義務1.乙方負責協(xié)助甲方制定展會總體方案，提出合理化建議。2.乙方負責邀請參展企業(yè)，包括聯(lián)系、洽談、簽訂參展協(xié)議等。3.乙方負責展位分配，確保參展企業(yè)利益。4.乙方負責展會現(xiàn)場的服務保障，包括參展企業(yè)接待、展位搭建、展品運輸?shù)取?.乙方負責展會宣傳推廣，包括線上線下廣告投放、媒體合作等。四、費用及支付方式1.甲方支付乙方代理費用____萬元，支付方式為：____%2.甲方支付乙方宣傳推廣費用____萬元，支付方式為：____%3.甲方支付乙方展會現(xiàn)場服務保障費用____萬元，支付方式為：____%4.甲方支付乙方展會結束后滿意度調查費用____萬元，支付方式為：____%五、違約責任1.甲方未按時支付乙方費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時完成展會代理工作的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導致合同無法履行的，可免除違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.合同期滿前____個月，雙方應協(xié)商續(xù)簽合同。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.中介方：為甲方和乙方提供信息、咨詢、聯(lián)系等服務的第三方機構或個人。2.服務提供方：為展會提供專業(yè)服務的第三方機構或個人，如展覽設計、搭建、運輸、安保、清潔等。3.贊助商：為展會提供資金、物資或服務的第三方企業(yè)或個人。4.參展商：參加展會的第三方企業(yè)或個人。二、第三方介入方式1.中介方介入：乙方在邀請參展企業(yè)時，可借助中介方提供的服務，但乙方應對中介方的行為負責。2.服務提供方介入：甲方或乙方可委托第三方提供服務，但委托方應對第三方提供的服務質量負責。3.贊助商介入：甲方可邀請第三方作為贊助商參與展會，贊助商的權益和義務在合同中明確約定。4.參展商介入：乙方負責邀請參展商，參展商的權益和義務在合同中明確約定。三、第三方責任限額1.中介方責任限額：中介方因自身原因導致乙方損失，乙方有權要求中介方承擔相應責任，但責任限額不超過乙方因中介方原因遭受的直接經(jīng)濟損失。2.服務提供方責任限額：服務提供方因自身原因導致展會無法正常進行，甲方或乙方有權要求服務提供方承擔相應責任，但責任限額不超過因服務提供方原因導致的直接經(jīng)濟損失。3.贊助商責任限額：贊助商未履行合同約定的義務，甲方有權要求贊助商承擔相應責任，但責任限額不超過贊助商未履行義務所造成的直接經(jīng)濟損失。4.參展商責任限額：參展商未履行合同約定的義務，乙方有權要求參展商承擔相應責任，但責任限額不超過參展商未履行義務所造成的直接經(jīng)濟損失。四、第三方責權利劃分1.中介方權利：（1）獲取乙方提供的展會相關信息。（2）根據(jù)乙方要求，提供相關服務。（3）根據(jù)合同約定，收取中介費用。2.中介方義務：（1）保守乙方商業(yè)秘密。（2）按照合同約定，提供優(yōu)質服務。（3）協(xié)助乙方處理與第三方相關的糾紛。3.服務提供方權利：（1）根據(jù)合同約定，收取服務費用。（2）要求甲方或乙方提供必要的工作條件。（3）在提供服務過程中，享有相應的自主權。4.服務提供方義務：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質服務。（2）確保服務質量符合行業(yè)標準。（3）協(xié)助甲方或乙方處理與第三方相關的糾紛。5.贊助商權利：（1）在展會現(xiàn)場享有相應的宣傳權益。（2）根據(jù)合同約定，獲得相應的物資或服務。（3）在展會結束后，享有相應的宣傳權益。6.贊助商義務：（1）按照合同約定，履行贊助義務。（2）保守甲方商業(yè)秘密。（3）協(xié)助甲方處理與第三方相關的糾紛。7.參展商權利：（1）在展會現(xiàn)場享有相應的展位權益。（2）根據(jù)合同約定，獲得相應的宣傳權益。（3）在展會結束后，享有相應的宣傳權益。8.參展商義務：（1）按照合同約定，參展。（2）保守甲方商業(yè)秘密。（3）協(xié)助乙方處理與第三方相關的糾紛。五、第三方與其他各方的劃分說明1.中介方與甲方、乙方的關系：中介方為甲方和乙方提供信息、咨詢、聯(lián)系等服務，與甲方、乙方之間不存在直接的經(jīng)濟利益關系。2.服務提供方與甲方、乙方的關系：服務提供方為甲方或乙方提供服務，與甲方、乙方之間存在直接的經(jīng)濟利益關系。3.贊助商與甲方、乙方的關系：贊助商為展會提供資金、物資或服務，與甲方、乙方之間存在直接的經(jīng)濟利益關系。4.參展商與甲方、乙方的關系：參展商參加展會，與甲方、乙方之間存在直接的經(jīng)濟利益關系。六、第三方介入后的合同變更1.甲方或乙方在第三方介入后，如需對合同內容進行變更，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自變更合同內容。七、合同終止后的第三方責任1.合同終止后，第三方應按照合同約定，繼續(xù)履行其義務。2.甲方或乙方在合同終止后，有權要求第三方承擔相應的責任。3.第三方在合同終止后，應按照合同約定，處理其與甲方、乙方之間的未盡事宜。八、爭議解決1.第三方介入后，如發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決過程中，第三方應積極配合，提供必要的證據(jù)和協(xié)助。九、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度建材行業(yè)展會總體方案》：詳細說明展會主題、展品范圍、參展企業(yè)邀請、展位分配等內容。2.《參展企業(yè)邀請函》：包含展會基本信息、參展要求、報名流程等內容。3.《參展協(xié)議》：明確參展企業(yè)的權利和義務，包括參展費用、展位分配、展品運輸?shù)取?.《展位搭建方案》：詳細說明展位搭建的標準、材料、時間安排等。5.《展會宣傳推廣方案》：包括線上線下廣告投放、媒體合作、活動策劃等。6.《展會現(xiàn)場服務保障方案》：涵蓋餐飲、住宿、交通、翻譯、安保、清潔等服務內容。7.《展會結束后滿意度調查問卷》：用于收集參展企業(yè)和觀眾的反饋意見。8.《贊助商合作協(xié)議》：明確贊助商的權益和義務，包括贊助金額、宣傳權益、物料支持等。9.《服務提供方合作協(xié)議》：明確服務提供方的服務內容、費用、責任等。10.《第三方中介服務協(xié)議》：明確中介方的服務內容、費用、責任等。11.《合同變更協(xié)議》：用于記錄合同簽訂后可能出現(xiàn)的任何變更。12.《違約責任協(xié)議》：詳細說明各種違約行為及相應的責任認定標準。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付乙方代理費用。未按時支付乙方宣傳推廣費用。未按時支付乙方展會現(xiàn)場服務保障費用。未按時支付乙方展會結束后滿意度調查費用。（2）乙方違約：未按時完成展會代理工作。未按時完成展會宣傳推廣工作。未按時完成展會現(xiàn)場服務保障工作。未按時完成展會結束后滿意度調查工作。（3）中介方違約：未按約定提供中介服務。未保守甲方商業(yè)秘密。未協(xié)助乙方處理與第三方相關的糾紛。（4）服務提供方違約：未按約定提供服務質量。未按約定時間完成服務。未按約定處理與甲方或乙方相關的糾紛。（5）贊助商違約：未按約定履行贊助義務。未按約定提供宣傳權益。未按約定提供物料支持。2.責任認定標準：（1）甲方違約：違約金：未按時支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。（2）乙方違約：違約金：未按時完成工作的，應向甲方支付____%的違約金。（3）中介方違約：責任限額：中介方因自身原因導致乙方損失，乙方有權要求中介方承擔相應責任，但責任限額不超過乙方因中介方原因遭受的直接經(jīng)濟損失。（4）服務提供方違約：責任限額：服務提供方因自身原因導