2025年度企業(yè)年會活動策劃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會活動策劃服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需要乙方提供活動策劃服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方要求，負責策劃2025年度企業(yè)年會整體活動方案，包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置、節(jié)目安排、嘉賓邀請、物料準備等。1.2乙方負責協(xié)助甲方完成活動場地租賃、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺搭建、舞臺背景制作等事宜。1.3乙方負責協(xié)助甲方邀請嘉賓，包括但不限于政府領(lǐng)導、行業(yè)專家、合作伙伴等。1.4乙方負責協(xié)助甲方制作活動宣傳資料，包括但不限于海報、邀請函、節(jié)目單等。1.5乙方負責協(xié)助甲方組織活動前的籌備工作，包括但不限于人員安排、物料采購、現(xiàn)場布置等。1.6乙方負責協(xié)助甲方組織活動當天現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于場地管理、節(jié)目銜接、嘉賓接待等。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自簽訂之日起至2025年度企業(yè)年會活動結(jié)束之日止。三、費用及支付方式3.1乙方根據(jù)本合同約定提供的服務(wù)，甲方應支付乙方人民幣____________________元整（大寫：____________________元整）。（1）第一階段：簽訂本合同后，甲方支付乙方人民幣____________________元整（大寫：____________________元整），作為預付款。四、保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。5.2若乙方未能按約定完成活動策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已收取的費用，并承擔由此產(chǎn)生的損失。5.3若甲方未能按約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并承擔由此產(chǎn)生的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________附件：1.2025年度企業(yè)年會活動方案2.活動場地租賃合同3.音響設(shè)備租賃合同4.燈光設(shè)備租賃合同5.舞臺搭建合同6.舞臺背景制作合同7.嘉賓邀請函8.活動宣傳資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與2025年度企業(yè)年會活動策劃服務(wù)過程中，提供專業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品或支持的個人、法人或其他組織。（1）活動策劃咨詢公司（2）場地租賃服務(wù)商（3）音響燈光設(shè)備供應商（4）舞臺搭建公司（5）物料制作公司（6）嘉賓邀請機構(gòu)（7）宣傳媒體公司（8）其他與活動策劃相關(guān)的專業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品提供商二、第三方介入方式及職責2.1第三方介入方式：（1）乙方直接邀請或推薦第三方參與活動策劃服務(wù)。（2）甲方根據(jù)自身需求，自行選擇第三方參與活動策劃服務(wù)。（3）在雙方協(xié)商一致的情況下，第三方直接參與活動策劃服務(wù)。2.2第三方職責：（1）第三方應根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，提供相應的專業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品或支持。（2）第三方應按照甲乙雙方的要求，配合完成活動策劃工作。（3）第三方應確保所提供的服務(wù)、產(chǎn)品或支持符合國家標準、行業(yè)規(guī)范和甲乙雙方的要求。（4）第三方應承擔因其自身原因?qū)е碌姆?wù)、產(chǎn)品或支持不合格的責任。三、第三方的責權(quán)利3.1第三方的權(quán)利：（1）按照本合同約定，獲取相應的報酬。（2）根據(jù)自身專業(yè)領(lǐng)域，提出合理化建議。（3）在活動策劃過程中，享有知情權(quán)和參與權(quán)。3.2第三方的義務(wù)：（1）遵守本合同約定，履行相應的職責。（2）按照約定的時間、質(zhì)量和標準完成服務(wù)、產(chǎn)品或支持的交付。（3）保護甲乙雙方的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。（4）承擔因其自身原因?qū)е碌姆?wù)、產(chǎn)品或支持不合格的責任。四、第三方的責任限額4.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)、產(chǎn)品或支持不合格，造成甲方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。4.2第三方的責任限額為人民幣____________________元整（大寫：____________________元整）。4.3若實際損失超過第三方的責任限額，超出部分由甲方自行承擔。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應根據(jù)本合同約定，直接向甲方提供服務(wù)、產(chǎn)品或支持。（2）甲方有權(quán)要求第三方按照約定履行職責，并對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。（3）甲方有權(quán)對第三方進行評價，并根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整后續(xù)合作。5.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）乙方應協(xié)助第三方完成服務(wù)、產(chǎn)品或支持的交付。（2）乙方有權(quán)要求第三方按照約定履行職責，并對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。（3）乙方有權(quán)對第三方進行評價，并根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整后續(xù)合作。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方應尊重甲乙雙方的權(quán)益，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。（2）第三方在履行本合同過程中，應積極配合甲乙雙方的工作。（3）第三方應遵守本合同約定，確保服務(wù)、產(chǎn)品或支持的質(zhì)量。六、第三方介入后的合同調(diào)整6.1若第三方介入本合同，雙方應協(xié)商調(diào)整本合同內(nèi)容，確保合同條款適用于第三方。6.2任何涉及第三方介入的合同調(diào)整，均需以書面形式確認，并由甲乙雙方及第三方共同簽署。6.3本合同調(diào)整后的內(nèi)容，對甲乙雙方及第三方均具有同等法律效力。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本部分為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________附件：1.第三方服務(wù)合同2.第三方責任限額確認書3.第三方評價表第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：2025年度企業(yè)年會活動方案詳細要求：包括活動主題、流程、時間安排、場地布置、節(jié)目安排、嘉賓邀請、物料準備等詳細信息。說明：此附件為活動策劃的核心文件，需乙方在合同簽訂后一定時間內(nèi)提交給甲方審核。2.附件2：活動場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、地址、租賃時間、租金、支付方式、違約責任等條款。說明：此附件為場地租賃的正式合同，需甲方與場地租賃方簽訂，并由乙方提供。3.附件3：音響設(shè)備租賃合同詳細要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃時間、租金、支付方式、違約責任等條款。說明：此附件為音響設(shè)備租賃的正式合同，需甲方與設(shè)備租賃方簽訂，并由乙方提供。4.附件4：燈光設(shè)備租賃合同詳細要求：包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃時間、租金、支付方式、違約責任等條款。說明：此附件為燈光設(shè)備租賃的正式合同，需甲方與設(shè)備租賃方簽訂，并由乙方提供。5.附件5：舞臺搭建合同詳細要求：包括舞臺搭建方案、時間安排、費用、支付方式、違約責任等條款。說明：此附件為舞臺搭建的正式合同，需甲方與舞臺搭建公司簽訂，并由乙方提供。6.附件6：舞臺背景制作合同詳細要求：包括背景設(shè)計、制作時間、費用、支付方式、違約責任等條款。說明：此附件為舞臺背景制作的正式合同，需甲方與背景制作公司簽訂，并由乙方提供。7.附件7：嘉賓邀請函詳細要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請時間、地點、邀請內(nèi)容等。說明：此附件為邀請嘉賓的正式文件，需乙方根據(jù)甲方提供的信息制作并發(fā)送。8.附件8：活動宣傳資料詳細要求：包括海報、邀請函、節(jié)目單等宣傳資料的設(shè)計、制作和分發(fā)。說明：此附件為活動的宣傳材料，需乙方根據(jù)甲方要求制作并提供。詳細要求：包括活動概況、執(zhí)行情況、效果評估、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提交活動方案或附件。乙方未按時完成場地租賃、設(shè)備租賃、舞臺搭建等事宜。乙方未按時邀請嘉賓或制作宣傳資料。甲方未按時支付費用。第三方未按時提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.責任認定標準：乙方未按時提交活動方案或附件，每延遲一天，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣____________________元整（大寫：____________________元整）的違約金。乙方未按時完成場地租賃、設(shè)備租賃、舞臺搭建等事宜，導致活動無法按期舉行，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此造成的損失。乙方未按時邀請嘉賓或制作宣傳資料，導致活動效果受到影響，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此造成的損失。甲方未按時支付費用，每延遲一天，乙方有權(quán)要求甲方支付人民幣____________________元整（大寫：____________________元整）的違約金。第三方未按時提供產(chǎn)品或服務(wù)，乙方有權(quán)要求第三方承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。示例說明：若乙方未按時提交活動方案，導致活動籌備工作延誤，甲方有權(quán)要求乙方支付人民幣____________________元整（大寫：____________________元整）的違約