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文檔簡介

物業(yè)管理顧問合同協(xié)議書合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系方式:乙方(顧問方):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1合同雙方本合同的雙方為甲方(委托方)與乙方(顧問方)。甲方為[甲方公司性質(zhì)及業(yè)務(wù)范圍等簡要介紹]的企業(yè)/組織,乙方為[乙方公司性質(zhì)及專業(yè)領(lǐng)域等簡要介紹]的企業(yè)/組織。雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,就乙方為甲方提供物業(yè)管理顧問服務(wù)事宜簽訂本合同。1.2合同目的甲方希望借助乙方在物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)知識、經(jīng)驗和技能,提升甲方物業(yè)管理的整體水平,包括但不限于建立健全物業(yè)管理體系、提高人員素質(zhì)、優(yōu)化運營管理等。乙方同意按照本合同的約定為甲方提供物業(yè)管理顧問服務(wù)。1.3合同定義與解釋(1)“物業(yè)管理體系”包括但不限于管理制度、操作流程、質(zhì)量控制體系等與物業(yè)管理相關(guān)的制度和流程體系。(2)“人員培訓(xùn)服務(wù)”指乙方為甲方物業(yè)管理相關(guān)人員提供的各類培訓(xùn),包括但不限于業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn)等。(3)“運營管理指導(dǎo)”涵蓋對物業(yè)管理日常運營中的設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)管理、財務(wù)管理等方面的指導(dǎo)。(4)本合同中的所有術(shù)語,除非另有說明,其定義應(yīng)按照物業(yè)管理行業(yè)的通用理解和本合同上下文的要求進行解釋。二、顧問服務(wù)范圍2.1物業(yè)管理體系建立(1)乙方將協(xié)助甲方建立一套完整的物業(yè)管理體系,包括但不限于制定各類管理制度,如物業(yè)人員崗位職責(zé)制度、物業(yè)設(shè)備維護管理制度、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度等。(2)根據(jù)甲方物業(yè)項目的特點,設(shè)計合理的物業(yè)管理操作流程,例如物業(yè)報修流程、業(yè)主投訴處理流程等,保證物業(yè)管理工作的高效、有序進行。(3)幫助甲方建立物業(yè)管理質(zhì)量控制體系,明確各項工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的考核與獎懲機制,以保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和持續(xù)性。2.2人員培訓(xùn)服務(wù)(1)乙方將為甲方的物業(yè)管理團隊提供定制化的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理的基本理論知識,如物業(yè)法律法規(guī)、物業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢等。(2)針對物業(yè)實際工作中的技能要求,提供服務(wù)技能培訓(xùn),如保安人員的安全防范技能、保潔人員的清潔作業(yè)技能等。(3)開展管理能力培訓(xùn),提升甲方物業(yè)管理團隊的管理水平,包括團隊建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)、問題解決等方面的能力。2.3運營管理指導(dǎo)(1)在設(shè)施設(shè)備管理方面,乙方將指導(dǎo)甲方制定設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,合理安排設(shè)備的檢修與更新,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行,延長其使用壽命。(2)對客戶服務(wù)管理進行指導(dǎo),協(xié)助甲方建立良好的客戶關(guān)系管理體系,提高客戶滿意度。包括指導(dǎo)甲方如何處理客戶投訴、開展客戶滿意度調(diào)查以及制定客戶服務(wù)提升措施等。(3)財務(wù)管理方面,乙方將為甲方提供物業(yè)管理成本控制的建議,協(xié)助甲方進行物業(yè)管理費用的預(yù)算編制與成本核算,保證物業(yè)管理在財務(wù)上的可持續(xù)性。2.4其他服務(wù)事項(1)應(yīng)甲方要求,乙方可參與甲方物業(yè)管理項目的招投標(biāo)文件編制、項目規(guī)劃等工作,提供專業(yè)的意見和建議。(2)在物業(yè)管理項目遇到特殊問題或緊急情況時,乙方將及時為甲方提供應(yīng)急解決方案,并協(xié)助甲方進行實施。三、顧問服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期本合同的顧問服務(wù)自[具體開始日期]起開始。3.2服務(wù)結(jié)束日期服務(wù)期限至[具體結(jié)束日期]止。3.3服務(wù)期限延長(1)若甲方在服務(wù)期限屆滿前[具體時長]書面通知乙方需要延長服務(wù)期限,乙方應(yīng)在收到通知后的[具體時長]內(nèi)給予答復(fù)。(2)雙方同意延長服務(wù)期限的,應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議,明確延長后的服務(wù)內(nèi)容、費用等相關(guān)事宜。四、顧問服務(wù)費用4.1費用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的顧問服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋乙方按照本合同約定提供的全部顧問服務(wù)內(nèi)容,但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。4.2費用支付方式(1)甲方將按照以下方式支付顧問服務(wù)費用:在本合同簽訂后的[具體時長]內(nèi),支付顧問服務(wù)費用的[具體比例]作為預(yù)付款;在服務(wù)期限進行到一半時,支付顧問服務(wù)費用的[具體比例];服務(wù)期滿且經(jīng)甲方驗收合格后的[具體時長]內(nèi),支付剩余的顧問服務(wù)費用。(2)乙方應(yīng)在每次收到甲方付款前[具體時長]向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。4.3費用調(diào)整(1)在服務(wù)期限內(nèi),若因國家政策調(diào)整、市場物價波動等不可抗力因素導(dǎo)致乙方提供顧問服務(wù)的成本發(fā)生重大變化(變化幅度超過[具體比例]),雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整顧問服務(wù)費用。(2)若甲方在服務(wù)期限內(nèi)要求乙方增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)范圍,雙方應(yīng)根據(jù)增加或變更的工作量另行協(xié)商確定服務(wù)費用的調(diào)整幅度,并簽訂補充協(xié)議。五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1顧問方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①乙方有權(quán)按照本合同的約定獲取顧問服務(wù)費用。②乙方有權(quán)要求甲方提供與顧問服務(wù)相關(guān)的必要信息和資料,包括但不限于甲方物業(yè)項目的基本情況、現(xiàn)有物業(yè)管理狀況等,以便乙方能夠順利開展顧問服務(wù)工作。③在甲方未按照本合同的約定履行義務(wù),如未按時支付顧問服務(wù)費用、未提供必要協(xié)助等情況下,乙方有權(quán)暫停顧問服務(wù)工作,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)義務(wù)①乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限為甲方提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理顧問服務(wù)。②乙方應(yīng)安排具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成顧問團隊為甲方提供服務(wù),并保證顧問團隊成員的穩(wěn)定性。若因特殊原因需要更換顧問團隊成員,應(yīng)提前[具體時長]通知甲方并獲得甲方的同意。③乙方應(yīng)定期向甲方匯報顧問服務(wù)工作的進展情況,每[具體周期]向甲方提交一份書面的服務(wù)工作報告,詳細(xì)說明服務(wù)工作的內(nèi)容、取得的成果、存在的問題以及下一步的工作計劃等。④乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、物業(yè)項目信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。⑤乙方應(yīng)積極配合甲方的工作安排,根據(jù)甲方的需求及時調(diào)整顧問服務(wù)工作的重點和方式。5.2委托方權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利①甲方有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供物業(yè)管理顧問服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。②若乙方提供的顧問服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或要求,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進行整改;若乙方經(jīng)整改后仍不能達(dá)到要求,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。③甲方有權(quán)根據(jù)本合同的約定使用乙方提供的服務(wù)成果,包括但不限于物業(yè)管理體系文件、培訓(xùn)資料等。(2)義務(wù)①甲方應(yīng)按照本合同的約定向乙方支付顧問服務(wù)費用,并承擔(dān)因支付顧問服務(wù)費用而產(chǎn)生的相關(guān)稅費。②甲方應(yīng)向乙方提供與物業(yè)管理顧問服務(wù)相關(guān)的必要信息和資料,并保證所提供信息和資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。③甲方應(yīng)為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于安排辦公場所、協(xié)調(diào)與甲方內(nèi)部各部門及相關(guān)單位的關(guān)系等,以便乙方能夠順利開展顧問服務(wù)工作。④甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得將乙方提供的服務(wù)成果用于本合同約定以外的其他目的,也不得擅自修改、復(fù)制或傳播乙方提供的服務(wù)成果。六、服務(wù)成果交付與驗收6.1交付內(nèi)容(1)乙方應(yīng)向甲方交付完整的物業(yè)管理體系文件,包括各項管理制度、操作流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等的紙質(zhì)版和電子版文件。(2)人員培訓(xùn)服務(wù)的交付內(nèi)容包括培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)學(xué)員的考核成績記錄以及培訓(xùn)效果評估報告等。(3)運營管理指導(dǎo)方面,乙方應(yīng)向甲方交付各類指導(dǎo)意見的書面報告,如設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、客戶服務(wù)提升方案、物業(yè)管理成本控制建議等。(4)對于其他服務(wù)事項,乙方應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容交付相應(yīng)的成果文件,如招投標(biāo)文件編制的最終版本、項目規(guī)劃建議報告等。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)對于物業(yè)管理體系文件,應(yīng)滿足完整性、合理性和可操作性的要求。完整性要求涵蓋物業(yè)管理的各個方面,無重大遺漏;合理性要求符合物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范和甲方物業(yè)項目的實際情況;可操作性要求在甲方實際執(zhí)行過程中不存在明顯的障礙。(2)人員培訓(xùn)服務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)為培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、培訓(xùn)方法的有效性以及培訓(xùn)學(xué)員的滿意度。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合甲方物業(yè)管理工作的實際需求,培訓(xùn)方法應(yīng)能夠使學(xué)員有效掌握所學(xué)知識和技能,培訓(xùn)學(xué)員的滿意度應(yīng)達(dá)到[具體比例]以上。(3)運營管理指導(dǎo)方面,設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)符合設(shè)施設(shè)備的運行規(guī)律和安全要求,能夠有效延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命;客戶服務(wù)提升方案應(yīng)能夠切實提高甲方的客戶滿意度,經(jīng)實施后客戶投訴率應(yīng)降低[具體比例]以上;物業(yè)管理成本控制建議應(yīng)具有合理性和可行性,能夠在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下降低物業(yè)管理成本。(4)其他服務(wù)事項的驗收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容和甲方的要求確定,如招投標(biāo)文件編制應(yīng)符合招投標(biāo)法律法規(guī)的要求并具有競爭力,項目規(guī)劃建議應(yīng)符合甲方的發(fā)展戰(zhàn)略和項目實際情況等。6.3驗收程序(1)在服務(wù)期限屆滿前[具體時長],乙方應(yīng)向甲方提交服務(wù)成果驗收申請,并附上所有應(yīng)交付的成果文件。(2)甲方收到驗收申請后,應(yīng)在[具體時長]內(nèi)組織相關(guān)人員對乙方的服務(wù)成果進行驗收。驗收人員應(yīng)包括甲方的物業(yè)管理負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門主管以及必要的外部專家(如有)。(3)驗收過程中,驗收人員應(yīng)按照本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)對乙方的服務(wù)成果進行逐一審查和評估。若發(fā)覺服務(wù)成果存在不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的問題,應(yīng)及時通知乙方并要求其在[具體時長]內(nèi)進行整改。(4)乙方完成整改后,應(yīng)再次向甲方提交整改后的服務(wù)成果,甲方應(yīng)在收到后的[具體時長]內(nèi)重新進行驗收。(5)若經(jīng)多次整改后乙方的服務(wù)成果仍不能滿足驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒絕驗收,并按照本合同的約定追究乙方的違約責(zé)任。(6)若乙方的服務(wù)成果通過驗收,甲方應(yīng)在驗收通過后的[具體時長]內(nèi)簽署服務(wù)成果驗收報告,確認(rèn)乙方已按照本合同的約定完成了顧問服務(wù)工作。七、保密條款7.1保密信息定義(1)本合同所稱保密信息是指一方(“披露方”)在履行本合同過程中向另一方(“接收方”)披露的與本合同相關(guān)的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、物業(yè)項目信息、客戶信息以及其他未公開的信息。包括但不限于物業(yè)管理體系的設(shè)計思路、人員培訓(xùn)資料、運營管理數(shù)據(jù)、甲方的商業(yè)計劃和財務(wù)信息等。(2)保密信息可以以書面、口頭、電子或其他形式存在。7.2保密義務(wù)(1)接收方應(yīng)對披露方的保密信息予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非事先獲得披露方的書面同意。(2)接收方應(yīng)采取合理的保密措施保護保密信息,保證保密信息的保密性、完整性和可用性。保密措施應(yīng)至少包括但不限于對接觸保密信息的人員進行保密教育、限制保密信息的訪問范圍、對保密信息進行加密存儲等。(3)在本合同履行期間以及本合同終止或解除后,接收方的保密義務(wù)仍然持續(xù)有效。7.3保密期限保密期限自保密信息披露之日起[具體時長]年。在保密期限屆滿后,接收方仍應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至保密信息成為公開信息或披露方書面同意解除保密義務(wù)為止。八、違約責(zé)任8.1顧問方違約責(zé)任(1)若乙方未按照本合同約定的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供顧問服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照未履行服務(wù)部分對應(yīng)的服務(wù)費用的[具體比例]向甲方支付違約金,并在甲方指定的合理期限內(nèi)采取補救措施,繼續(xù)履行合同義務(wù)。(2)若乙方違反保密條款,向第三方披露或不當(dāng)使用甲方的保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機會損失等。同時乙方應(yīng)采取一切合理措施消除因保密信息泄露而給甲方造成的不良影響。(3)若乙方提供的服務(wù)成果存在嚴(yán)重缺陷,導(dǎo)致甲方無法正常使用或給甲方造成重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的顧問服務(wù)費用,并按照顧問服務(wù)費用的[具體比例]向甲方支付賠償金,同時應(yīng)免費為甲方重新提供符合要求的服務(wù)成果。8.2委托方違約責(zé)任(1)若甲方未按照本合同約定的時間和金額向乙方支付顧問服務(wù)費用,每逾期一天,甲方應(yīng)按照未支付金額的[具體日利率]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體時長]天的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的服務(wù)費用以及按照顧問服務(wù)費用的[具體比例]支付違約金。(2)若甲方違反保密條款,向第三方披露或不當(dāng)使用乙方的保密信息,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]),并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)信譽損失等。(3)若甲方未按照本合同的約定為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常開展顧問服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方在合理期限內(nèi)提供必要的工作條件和協(xié)助,若甲方經(jīng)催告后仍不履行,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并按照已完成服務(wù)對應(yīng)的服務(wù)費用的[具體比例]向甲方收取費用,同時要求甲方承擔(dān)因暫停服務(wù)給乙方造成的損失。8.3免責(zé)事由(1)因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等)導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)按照本合同關(guān)于合同解除的約定處理。(2)在本合同履行過程中,若一方因遵守法律法規(guī)、命令或監(jiān)管要求而無法履行本合同的部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)依據(jù)。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整本合同的相關(guān)條款,以保證本合同的繼續(xù)履行。九、合同變更與解除9.1合同變更(1)本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行過程中,若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或客觀情況發(fā)生重大變化(如甲方物業(yè)項目規(guī)模發(fā)生重大變化、乙方服務(wù)能力發(fā)生重大變化等),雙方應(yīng)及時協(xié)商變更本合同的相關(guān)條款,以適應(yīng)新的情況。9.2合同解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同關(guān)于解除后的處理的約定辦理相關(guān)事宜。(2)若一方出現(xiàn)本合同約定的違約情形,另一方有權(quán)解除本合同。違約方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的違約責(zé)任,并按照本合同關(guān)于解除后的處理的約定賠償對方的損失。(3)若因不可抗力事件或法律法規(guī)、命令或監(jiān)管要求等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行,雙方可以解除本合同,且不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)按照本合同關(guān)于解除后的處理的約定處理合同解除后的相關(guān)事宜。9.3解除后的處理(1)合同解除后,乙方應(yīng)停止顧問服務(wù)工作,并按照甲方的要求向甲方交付已完成的服務(wù)成果(如有)。(2)甲方應(yīng)按照乙方已完成的服務(wù)內(nèi)容向乙方支付相應(yīng)的顧問服務(wù)費用。若乙方存在違約行為,甲方有權(quán)在支付服務(wù)費用時扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的違約金和賠償款。(3)雙方應(yīng)互相返還從對方獲取的與本合同

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