海外出差費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書

第第頁合同編號(hào):________海外出差費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書甲方：__________乙方：__________簽訂時(shí)間：__________簽訂地點(diǎn)：__________溫馨提示：本合同示范文本只是提供給當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)的一種參考，當(dāng)事人須根據(jù)具體實(shí)際情況正確選擇適用的條款并作相應(yīng)的調(diào)整，切勿套用，訂立重大合同或者內(nèi)容復(fù)雜的合同最好咨詢相關(guān)的法律專業(yè)人士，感謝您的閱讀下載！PAGE頁碼6/NUMPAGES總頁數(shù)6一、主體與目的海外出差費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書甲方（以下簡稱“公司”）與乙方（以下簡稱“員工”）鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，派遣乙方前往海外進(jìn)行公務(wù)出差。為明確雙方在海外出差期間費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。本協(xié)議主體：甲方：__________（公司全稱）乙方：__________（員工姓名）本協(xié)議目的：1.規(guī)范乙方在海外出差期間的費(fèi)用報(bào)銷流程及標(biāo)準(zhǔn)；2.明確雙方在費(fèi)用報(bào)銷方面的權(quán)利與義務(wù)；3.確保乙方在海外出差期間的合理開支得到妥善處理。二、價(jià)格、支付方式1.乙方在海外出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、簽證費(fèi)等，應(yīng)在甲方規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)合理報(bào)銷。2.甲方根據(jù)乙方出差目的地、出差時(shí)間及實(shí)際工作需要，提前為乙方制定出差預(yù)算，并在本協(xié)議中明確。3.乙方在海外出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，合理控制費(fèi)用。超出預(yù)算部分，需經(jīng)甲方事先書面同意，否則乙方自行承擔(dān)。4.乙方在海外出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并相應(yīng)發(fā)票、單據(jù)等證明材料。甲方審核無誤后，按照以下支付方式予以報(bào)銷：a)乙方合規(guī)發(fā)票、單據(jù)的，甲方按實(shí)際發(fā)生金額予以報(bào)銷；b)乙方未能合規(guī)發(fā)票、單據(jù)的，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用；c)甲方在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)及完整證明材料后，應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)；d)甲方支付報(bào)銷款項(xiàng)的方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。5.乙方在海外出差期間，如遇緊急情況需要臨時(shí)增加預(yù)算，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并取得甲方書面同意。甲方根據(jù)實(shí)際情況，予以調(diào)整預(yù)算。6.本協(xié)議約定的費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)，如遇國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素影響，甲方有權(quán)予以調(diào)整，并提前通知乙方。三、質(zhì)量保證、服務(wù)、履行與變更1.乙方在海外出差期間，應(yīng)保證其工作質(zhì)量，按照甲方的要求完成工作任務(wù)，確保達(dá)到預(yù)期的出差目的。a)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的規(guī)章制度及工作流程；b)乙方應(yīng)保持與甲方的溝通暢通，及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題；c)乙方在海外出差期間所的各項(xiàng)工作成果，應(yīng)符合甲方規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.甲方應(yīng)為乙方必要的支持與服務(wù)，包括但不限于：a)乙方海外出差的必要信息，如目的地文化、商務(wù)禮儀、安全須知等；b)協(xié)助乙方辦理簽證、機(jī)票預(yù)訂等出差前準(zhǔn)備工作；c)為乙方海外緊急援助服務(wù)，確保乙方人身安全。3.履行與變更：a)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為乙方海外出差期間及出差結(jié)束后一個(gè)月；b)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)；c)在本協(xié)議有效期內(nèi)，如一方需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可進(jìn)行變更；d)如遇不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取必要措施減少損失，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方在海外出差期間，如因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ髻|(zhì)量不符合甲方要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)費(fèi)用支持。如乙方整改后仍無法滿足甲方要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。四、保密條款、爭議解決1.保密條款：a)雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及個(gè)人隱私等信息。雙方應(yīng)對(duì)所獲悉的對(duì)方信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，不得向任何第三方泄露。b)保密義務(wù)不適用于以下信息：-已為公眾所知的信息；-在接收信息前已由一方持有的信息；-非因一方違反保密義務(wù)而被第三方獲得的信息；-法律、法規(guī)要求披露的信息。c)本保密條款在本協(xié)議終止或到期后仍然有效，直至相關(guān)信息不再具有保密性。2.爭議解決：a)雙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；b)若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決；c)在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款；d)爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù)，以及雙方在履行過程中的行為，均應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)的規(guī)定。如本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定進(jìn)行修改，但不影響其他條款的效力。雙方在此確認(rèn)，本協(xié)議的簽訂是基于平等、自愿的原則，不存在任何欺詐、脅迫等不正當(dāng)行為。五、其他條款、合同簽署1.其他條款：a)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，方具有法律效力；b)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；c)本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議；d)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；e)本協(xié)議的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。2.合同簽署：a)雙方在簽署本協(xié)議時(shí)，應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容已經(jīng)充分理解，并自愿承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利與義