2025年度建筑施工合同電子檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范

2025年度建筑施工合同電子檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度建筑施工合同電子檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范甲方（施工單位）：_______乙方（建設(shè)單位）：_______鑒于甲方擬在_______（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目中進(jìn)行施工，乙方同意委托甲方進(jìn)行施工，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就施工過程中電子檔案的存儲(chǔ)與管理達(dá)成如下協(xié)議：一、電子檔案的存儲(chǔ)與管理1.甲方應(yīng)按照乙方提供的電子檔案清單，對(duì)施工過程中的電子檔案進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)和管理。2.甲方應(yīng)確保電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，防止電子檔案的丟失、損壞或泄露。3.甲方應(yīng)采用可靠的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的長(zhǎng)期保存。4.甲方應(yīng)按照乙方的要求，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行審查、整理和歸檔。5.甲方應(yīng)確保電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，防止因環(huán)境因素導(dǎo)致的電子檔案損壞。二、電子檔案的傳輸與共享1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，將電子檔案?jìng)鬏斨烈曳街付ǖ碾娮訖n案管理系統(tǒng)。2.甲方在傳輸電子檔案時(shí)，應(yīng)確保傳輸過程中的安全性和可靠性。3.甲方應(yīng)配合乙方，確保電子檔案的共享和查閱。4.甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、標(biāo)注和索引，方便乙方查閱。三、電子檔案的歸檔與銷毀1.甲方應(yīng)按照乙方的要求，將施工過程中的電子檔案進(jìn)行歸檔。2.甲方在歸檔電子檔案時(shí)，應(yīng)確保歸檔內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.甲方應(yīng)按照乙方的要求，對(duì)歸檔后的電子檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。4.甲方應(yīng)在電子檔案保管期滿后，按照乙方的要求進(jìn)行銷毀。四、違約責(zé)任1.甲方未按照本合同約定進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)、管理、傳輸、共享、歸檔和銷毀的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按照本合同約定提供電子檔案清單、傳輸設(shè)備和電子檔案管理系統(tǒng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（施工單位）：_______乙方（建設(shè)單位）：_______甲方（施工單位）簽字（或蓋章）：_______乙方（建設(shè)單位）簽字（或蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方（施工單位）和乙方（建設(shè)單位）以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于電子檔案存儲(chǔ)服務(wù)提供商、數(shù)據(jù)安全顧問、電子檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商、監(jiān)理單位、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)，應(yīng)在本合同中明確第三方的角色、責(zé)任和權(quán)利。2.第三方介入的目的是為了提高電子檔案存儲(chǔ)與管理的效率和安全性，確保電子檔案的合規(guī)性和完整性。三、第三方介入的條款a.電子檔案存儲(chǔ)與管理的咨詢和指導(dǎo)；b.電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的采購(gòu)、安裝和維護(hù)；c.電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和維護(hù)；d.數(shù)據(jù)安全評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；e.監(jiān)理和審計(jì)服務(wù)。2.第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)共同確定第三方的資質(zhì)、能力和服務(wù)質(zhì)量，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。3.第三方介入后，甲方和乙方應(yīng)保持與第三方的溝通，確保第三方能夠及時(shí)了解項(xiàng)目需求和變更。四、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方的責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照甲方和乙方的授權(quán)，履行其服務(wù)合同中的義務(wù)；b.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；c.第三方應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密和隱私；d.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)故障、數(shù)據(jù)丟失或泄露的責(zé)任。2.第三方的權(quán)利：a.第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)合同收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；b.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；c.第三方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方案。五、第三方責(zé)任限額1.甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方責(zé)任限額，該限額應(yīng)包括但不限于：a.因第三方原因?qū)е碌碾娮訖n案丟失、損壞或泄露；b.因第三方原因?qū)е碌碾娮訖n案存儲(chǔ)與管理服務(wù)中斷；c.因第三方原因?qū)е碌碾娮訖n案不符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.第三方責(zé)任限額應(yīng)在服務(wù)合同中明確約定，并在本合同中予以確認(rèn)。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方和乙方應(yīng)明確劃分第三方與其他各方的責(zé)任界限，確保各方在履行本合同過程中各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方在履行其服務(wù)合同過程中，如涉及與其他方（如供應(yīng)商、客戶等）的權(quán)益，應(yīng)自行解決。3.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在履行服務(wù)合同過程中，不損害甲方和乙方的合法權(quán)益。七、變更與終止1.甲方和乙方如需變更第三方介入的內(nèi)容或終止第三方介入，應(yīng)提前通知第三方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。2.第三方介入的變更或終止，不影響本合同其他條款的效力。八、保密1.甲方、乙方和第三方對(duì)本合同內(nèi)容以及相關(guān)保密信息負(fù)有保密義務(wù)。2.保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。九、爭(zhēng)議解決1.本合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本部分為2025年度建筑施工合同電子檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范中的附加條款，與第一部分共同構(gòu)成本合同的完整內(nèi)容。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子檔案清單要求：詳細(xì)列明所有需要存儲(chǔ)和管理的電子檔案名稱、類型、數(shù)量、存儲(chǔ)格式等。說明：本清單作為電子檔案存儲(chǔ)與管理的基礎(chǔ)，應(yīng)由乙方提供，甲方根據(jù)清單進(jìn)行收集和整理。2.附件二：電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備清單要求：列明所有用于存儲(chǔ)電子檔案的硬件設(shè)備，包括型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。說明：本清單應(yīng)由甲方提供，確保電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的性能和可靠性。3.附件三：電子檔案管理系統(tǒng)使用手冊(cè)要求：詳細(xì)說明電子檔案管理系統(tǒng)的操作流程、功能模塊、使用方法等。說明：本手冊(cè)由電子檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商提供，用于指導(dǎo)甲方和乙方正確使用系統(tǒng)。4.附件四：數(shù)據(jù)安全策略要求：明確電子檔案的數(shù)據(jù)安全策略，包括訪問控制、加密、備份、恢復(fù)等。說明：本策略由數(shù)據(jù)安全顧問提供，確保電子檔案的安全性。5.附件五：第三方服務(wù)合同要求：詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任等。說明：本合同應(yīng)由甲方和乙方與第三方共同簽訂，明確各方權(quán)利和義務(wù)。6.附件六：電子檔案歸檔清單要求：列明所有歸檔的電子檔案名稱、類型、數(shù)量、歸檔時(shí)間等。說明：本清單由甲方提供，用于記錄電子檔案的歸檔情況。7.附件七：電子檔案銷毀清單要求：列明所有銷毀的電子檔案名稱、類型、數(shù)量、銷毀時(shí)間等。說明：本清單由甲方提供，用于記錄電子檔案的銷毀情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按照合同約定收集和整理電子檔案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)因未及時(shí)收集和整理電子檔案導(dǎo)致的電子檔案丟失、損壞或泄露的責(zé)任。示例說明：若因甲方未及時(shí)收集和整理電子檔案，導(dǎo)致部分檔案丟失，甲方應(yīng)賠償乙方相應(yīng)的損失。2.違約行為：乙方未按照合同約定提供電子檔案清單。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)因未提供電子檔案清單導(dǎo)致的甲方無法正確收集和整理電子檔案的責(zé)任。示例說明：若因乙方未提供電子檔案清單，導(dǎo)致甲方無法正確收集和整理電子檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.違約行為：第三方未按照服務(wù)合同提供滿意的服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)不符合約定導(dǎo)致的電子檔案存儲(chǔ)與管理問題。示例說明：若第三方提供的電子檔案管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重故障，導(dǎo)致電子檔案無法正常訪問，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.違約行為：任何一方未按照合同約定進(jìn)行保密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)因泄露商業(yè)秘密和隱私導(dǎo)致的損失。示例說明：若因甲方泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)賠償乙方相應(yīng)的損失。5.違約行為：任何一方未按照合同約定進(jìn)行變更或終止第三方介入。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)