2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃與執(zhí)行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃與執(zhí)行合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度產(chǎn)品發(fā)布會會議策劃與執(zhí)行合同甲方（委托方）：__________________________乙方（承攬方）：__________________________鑒于甲方擬于2025年舉辦年度產(chǎn)品發(fā)布會，現(xiàn)就會議策劃與執(zhí)行事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________________________1.2會議時間：____年__月__日至__年__月__日1.3會議地點：__________________________1.4會議主題：__________________________第二條乙方責任2.1策劃與設計：2.1.1乙方負責會議的整體策劃，包括但不限于會議主題、流程、內(nèi)容、氛圍營造等。2.1.2乙方需在甲方指定的時間內(nèi)提交會議策劃方案，包括但不限于會議議程、場地布置、演講嘉賓邀請、媒體邀請等。2.1.3乙方需根據(jù)甲方要求，提供會議所需的視覺設計方案，包括但不限于PPT、宣傳物料、背景板等。2.2場地安排：2.2.1乙方負責會議場地的預訂、布置和設施設備的租賃與維護。2.2.2乙方需確保場地符合會議要求，包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡等。2.2.3乙方需在會議前對場地進行驗收，確保場地符合甲方要求。2.3嘉賓邀請與接待：2.3.1乙方負責邀請會議所需的嘉賓，并確保嘉賓按時參加。2.3.2乙方負責嘉賓的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。2.3.3乙方需提前與嘉賓溝通，了解嘉賓需求，并做好相應安排。2.4會務執(zhí)行：2.4.1乙方負責會議現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括簽到、引導、服務、突發(fā)事件處理等。2.4.2乙方需確保會議流程的順利進行，并對現(xiàn)場進行實時監(jiān)控。第三條甲方責任3.1乙方根據(jù)甲方要求提供的相關資料和文件。3.2甲方需在乙方提交策劃方案后，及時提出修改意見。3.3甲方需在會議前向乙方提供所需的支持和協(xié)助。3.4甲方需在會議結(jié)束后對乙方的工作進行評估，并提供反饋。第四條合同期限與費用4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。4.2.1策劃與設計費用：__________________________4.2.2場地安排費用：__________________________4.2.3嘉賓邀請與接待費用：__________________________4.2.4會務執(zhí)行費用：__________________________合計：__________________________4.3甲方應于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%作為預付款。4.4甲方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。5.2乙方未能按約定時間提交策劃方案，應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。5.3甲方未能按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，并承擔相應的違約責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________________乙方（蓋章）：__________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第八條第三方定義8.1第三方指在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行的獨立第三方。8.2.1中介方：為甲方或乙方提供專業(yè)服務的機構或個人，如策劃公司、場地提供商、設備租賃商等。8.2.2服務提供方：直接為甲方或乙方提供產(chǎn)品或服務的供應商，如攝影攝像公司、印刷廠等。8.2.3嘉賓或演講者：參與會議并發(fā)表演講的個人。第九條第三方介入的審批9.1甲乙雙方同意引入第三方前，需征得對方的書面同意。9.2乙方在引入第三方前，應向甲方提供第三方的詳細信息，包括但不限于資質(zhì)、服務內(nèi)容、報價等。9.3甲方有權要求乙方提供第三方相關的資質(zhì)證明和保險證明。第十條第三方的責任與義務10.1第三方應根據(jù)本合同和甲乙雙方的要求，履行相應的責任和義務。10.2第三方應確保其提供的產(chǎn)品或服務符合合同要求和質(zhì)量標準。10.3第三方應遵守國家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權益。第十一條第三方的責任限額11.1.1中介方：以其向甲乙雙方收取的中介費為限。11.1.2服務提供方：以其提供的具體服務項目的總費用為限。11.1.3嘉賓或演講者：以其演講費或出場費為限。11.2在責任限額內(nèi)，第三方應對其履行合同過程中的過失負責，超出部分由甲乙雙方共同承擔。第十二條第三方的違約責任12.1如第三方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。12.2甲方或乙方因第三方違約而遭受損失的，有權向第三方追究賠償責任。12.3乙方應對第三方違約行為承擔責任，并承擔由此產(chǎn)生的所有損失。第十三條第三方的保險13.1第三方應在本合同執(zhí)行期間購買相應的保險，以保障甲乙雙方及自身利益。13.2保險費用由第三方自行承擔。第十四條第三方的替換14.1如第三方因故無法履行合同，乙方應立即通知甲方，并協(xié)商替換其他第三方。14.2甲方有權要求乙方提供新的第三方信息，并重新進行審批。第十五條第三方的通知15.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應及時向甲乙雙方通報相關情況，包括但不限于服務進展、費用變化等。15.2第三方未能及時通報，導致甲乙雙方利益受損的，應承擔相應責任。第十六條第三方的保密16.1第三方應遵守甲乙雙方的保密要求，未經(jīng)允許，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關機密信息。第十七條第三方的權利17.1第三方在履行合同過程中，有權根據(jù)合同約定和實際需求，要求甲乙雙方提供必要的支持和協(xié)助。17.2第三方有權要求甲乙雙方按照約定支付款項。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案：詳細描述會議的主題、議程、流程、場地布置、演講嘉賓、媒體邀請等。2.場地預訂確認函：場地提供方出具的場地預訂確認文件，包括場地名稱、地址、租賃日期、租賃費用等。3.設備租賃合同：設備租賃商提供的設備租賃合同，包括設備名稱、數(shù)量、租賃日期、租賃費用等。4.嘉賓邀請函：邀請嘉賓參加會議的正式邀請函，包括會議基本信息、嘉賓信息、邀請理由等。5.嘉賓行程安排表：詳細說明嘉賓的行程安排，包括抵達時間、住宿、交通、餐飲等。6.宣傳物料設計稿：包括會議主題背景、PPT模板、宣傳冊、海報等設計稿。8.發(fā)票和收據(jù)：會議期間產(chǎn)生的所有費用，乙方提供的發(fā)票和收據(jù)。9.保險單：第三方提供的保險單，證明其已購買相關保險。10.合同履行過程中的其他文件：如協(xié)議、備忘錄、會議紀要等。詳細要求和說明：所有附件應真實有效，并由提供方簽字蓋章。附件內(nèi)容應與合同內(nèi)容相符，不得有虛假陳述。附件應清晰完整，便于查閱。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：1.1未能按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，并承擔相應的違約責任。1.2未能在乙方提交策劃方案后及時提出修改意見，導致乙方無法按時提交方案，應承擔相應責任。1.3未能提供所需的支持和協(xié)助，導致乙方無法正常履行合同，應承擔相應責任。2.乙方違約行為及責任認定：2.1未能按時提交策劃方案，應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。2.2未能在會議前對場地進行驗收，導致場地不符合甲方要求，應承擔相應責任。2.3未能在會議前邀請到嘉賓，導致會議無法正常進行，應承擔相應責任。3.第三方違約行為及責任認定：3.1第三方未能提供符合合同要求的產(chǎn)品或服務，導致甲方或乙方利益受損，應承擔相應賠償責任。3.2第三方泄露甲乙雙方保密信息，應承擔相應法律責任。示例說明：甲