2025年代保管檔案協(xié)議格式范文（2篇）

2025年代保管檔案協(xié)議格式范文代保管檔案協(xié)議甲方：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：郵箱地址：乙方：公司名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱地址：鑒于甲方有將其檔案交由乙方代為保管之需求，雙方依據(jù)平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議條款：第一條代保管范圍1.1甲方同意將其檔案，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等形式的文件和資料，交由乙方進(jìn)行代保管。1.2檔案的保管期限依據(jù)雙方約定確定，保管期滿后，甲方有權(quán)選擇繼續(xù)保管或收回其檔案。1.3在檔案保管期間，乙方需確保檔案的完整性和安全性，采取必要的措施防止檔案的丟失、篡改及泄露。第二條代保管責(zé)任與義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管檔案，確保檔案的完整性和及時性，防止檔案的丟失、損壞及泄露。2.2乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，涵蓋檔案的入庫、出庫、借閱等流程，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，做好檔案的分類、整理及歸檔工作。2.3乙方應(yīng)定期向甲方提交檔案存儲及保管情況的報(bào)告，包括但不限于檔案的入庫、出庫及借閱情況。2.4甲方享有隨時查閱其檔案的權(quán)利，乙方應(yīng)予以積極配合并提供必要的協(xié)助。第三條檔案收費(fèi)3.1在檔案保管期內(nèi)，乙方有權(quán)依據(jù)雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取保管費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)向乙方支付保管費(fèi)用。如甲方逾期未支付，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并通知甲方追繳相關(guān)費(fèi)用。第四條檔案保密4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)甲方檔案的機(jī)密性，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得擅自向其他人員或單位披露或提供檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)建立完善的檔案安全措施，確保檔案不被非法盜取、利用或泄露。第五條協(xié)議解除5.1在檔案保管期限內(nèi)，任何一方均有權(quán)提前____天以書面形式通知對方解除本協(xié)議。5.2本協(xié)議解除后，乙方應(yīng)及時返還甲方所有檔案，并在雙方確認(rèn)無糾紛后辦理相關(guān)手續(xù)。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、效力及執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。6.2如雙方就本協(xié)議的解釋、效力或執(zhí)行發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面協(xié)商并簽字蓋章后生效。甲方簽字：____日期：____年____月____日乙方簽字：____（公司蓋章）日期：____年____月____日2025年代保管檔案協(xié)議格式范文（二）代保管檔案協(xié)議本協(xié)議由甲方（委托人）與乙方（受托人）共同簽訂，旨在明確乙方為甲方代保管檔案的相關(guān)事項(xiàng)及雙方的權(quán)利與義務(wù)。一、檔案保管1.甲方將包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等在內(nèi)的檔案交由乙方保管。2.乙方應(yīng)按照甲方的指示，對檔案進(jìn)行分類、編號，并編制檔案目錄，同時做好檔案的備份工作，以確保檔案信息的可追溯性與可恢復(fù)性。3.乙方在需要移動或轉(zhuǎn)移檔案時，必須事先通知甲方，并在獲得甲方同意后方可進(jìn)行相應(yīng)操作。二、檔案查閱與使用1.甲方有權(quán)隨時查閱其委托乙方保管的檔案，并要求乙方提供必要的協(xié)助與信息支持。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)甲方的檔案隱私，未經(jīng)甲方明確授權(quán)，不得將檔案信息泄露給任何第三方。3.甲方提出檔案查閱申請后，乙方應(yīng)及時響應(yīng)并提供所需檔案。在甲方完成查閱后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將檔案恢復(fù)原狀。三、檔案保密1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家關(guān)于檔案保密的法律法規(guī)，采取有效措施確保甲方檔案的保密性不受侵犯。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自復(fù)制或?qū)⒓追綑n案用于任何非協(xié)議約定的用途。3.如因不可抗力等因素導(dǎo)致檔案泄露或丟失，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任與賠償責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若乙方未能按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如甲方未按時支付協(xié)議約定的相關(guān)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____天。雙方如需提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前____天以書面形式通知對方。五、協(xié)議變更與解釋1.對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充均需經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、法律適用與管轄本協(xié)議適用中華人民共和國法律，并接受中華人民共和國法律的管轄。雙方因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同