2025年度大型論壇會議組織服務(wù)費(fèi)用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型論壇會議組織服務(wù)費(fèi)用合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理。1.2乙方負(fù)責(zé)會議的場地預(yù)訂、布置、音響、燈光、投影、舞臺等設(shè)備租賃。1.3乙方負(fù)責(zé)會議的嘉賓邀請、接待及安排。1.4乙方負(fù)責(zé)會議的會務(wù)資料制作、發(fā)放及會場秩序維護(hù)。1.5乙方負(fù)責(zé)會議的攝影、攝像及后期制作。1.6乙方負(fù)責(zé)會議的餐飲服務(wù)。1.7乙方負(fù)責(zé)會議的住宿安排。1.8乙方負(fù)責(zé)會議的交通安排。1.9乙方負(fù)責(zé)會議的安全保衛(wèi)工作。1.10乙方負(fù)責(zé)會議的其他相關(guān)工作。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自2025年__月__日至2025年__月__日。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供會議組織服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.3甲方應(yīng)于會議舉辦前__個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為尾款。3.4支付方式：人民幣轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議組織服務(wù)。4.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議。4.1.3甲方有權(quán)要求乙方對會議組織過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。4.2甲方義務(wù)：4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2.2甲方應(yīng)配合乙方完成會議組織工作。4.2.3甲方應(yīng)提供會議所需的資料、文件及場地。4.3乙方權(quán)利：4.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的資料、文件及場地。4.3.3乙方有權(quán)要求甲方配合乙方完成會議組織工作。4.4乙方義務(wù)：4.4.1乙方應(yīng)按照本合同約定提供會議組織服務(wù)。4.4.2乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行。4.4.3乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。5.2若乙方未按本合同約定提供會議組織服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實(shí)際損失的一倍計(jì)算。5.3若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________甲方（簽字）：____________________乙方（簽字）：____________________第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定義8.1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與會議組織服務(wù)或提供相關(guān)支持服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。a)會議場地提供方；b)設(shè)備租賃方；c)嘉賓邀請及接待方；d)餐飲服務(wù)提供方；e)住宿安排方；f)交通安排方；g)攝影攝像及后期制作方；h)安全保衛(wèi)服務(wù)方；i)其他經(jīng)甲乙雙方同意參與會議組織服務(wù)的第三方。8.2第三方責(zé)任8.2.1第三方在履行其職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)。8.2.2第三方對其提供的服務(wù)的質(zhì)量、安全性及合法性承擔(dān)責(zé)任。8.2.3第三方在提供服務(wù)過程中，若因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、安全事故或其他損害事件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3第三方責(zé)任限額8.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)確定，具體數(shù)額由甲乙雙方另行協(xié)商。8.3.2若第三方在提供服務(wù)過程中造成甲方或乙方的損失，其責(zé)任限額不得超過甲乙雙方約定的最高賠償限額。8.3.3若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋甲方或乙方的損失，甲乙雙方可要求第三方提供相應(yīng)的擔(dān)?；虮ｋU(xiǎn)。8.4第三方變更8.4.1若甲乙雙方同意更換第三方，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。8.4.2第三方變更后，原第三方的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。8.5第三方與甲乙雙方的關(guān)系8.5.1第三方與甲乙雙方之間不存在勞動關(guān)系，第三方僅按照本合同約定提供相關(guān)服務(wù)。8.5.2第三方在履行職責(zé)過程中，若違反國家法律法規(guī)或違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。8.5.3第三方在履行職責(zé)過程中，若因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行或履行不力，甲乙雙方應(yīng)相互理解，并共同協(xié)商解決。8.6第三方介入的額外條款及說明8.6.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解本合同的內(nèi)容，并明確其權(quán)利義務(wù)。8.6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決第三方在提供服務(wù)過程中遇到的問題。8.6.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守本合同約定，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。8.6.4第三方介入后，若發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.6.5第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性及合法性，對其進(jìn)行評估和考核。8.6.6第三方介入后，若甲乙雙方認(rèn)為第三方無法滿足會議組織服務(wù)的需求，有權(quán)要求更換第三方。8.7第三方與其他各方的劃分說明8.7.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)明確區(qū)分其與甲方、乙方的合作關(guān)系，不得將甲乙雙方之間的爭議轉(zhuǎn)嫁給第三方。8.7.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。8.7.3第三方在提供服務(wù)過程中，若與其他各方發(fā)生爭議，應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。8.7.4第三方在提供服務(wù)過程中，若發(fā)生安全事故或其他損害事件，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并采取必要的措施減少損失。8.7.5第三方在提供服務(wù)過程中，若違反國家法律法規(guī)或違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案要求：詳細(xì)描述會議的整體策劃、日程安排、活動內(nèi)容、預(yù)算分配等。說明：本附件為乙方提供的會議策劃方案，是合同附件之一，對會議的組織和實(shí)施具有指導(dǎo)意義。2.附件二：場地租賃協(xié)議要求：包括場地租賃面積、租賃期限、租金、付款方式、場地使用規(guī)則等。說明：本附件為甲方與場地提供方簽訂的租賃協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)場地租賃的相關(guān)事宜。3.附件三：設(shè)備租賃協(xié)議要求：包括設(shè)備種類、數(shù)量、租賃期限、租金、設(shè)備使用規(guī)則等。說明：本附件為甲方與設(shè)備租賃方簽訂的租賃協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)設(shè)備租賃的相關(guān)事宜。4.附件四：嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請目的、邀請時(shí)間、邀請方式等。說明：本附件為乙方準(zhǔn)備的嘉賓邀請函，是合同附件之一，用于邀請嘉賓參加會議。5.附件五：餐飲服務(wù)協(xié)議要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、菜單、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。說明：本附件為甲方與餐飲服務(wù)提供方簽訂的協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)餐飲服務(wù)的相關(guān)事宜。6.附件六：住宿安排協(xié)議要求：包括住宿地點(diǎn)、房型、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、入住/退房時(shí)間等。說明：本附件為甲方與住宿安排方簽訂的協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)住宿安排的相關(guān)事宜。7.附件七：交通安排協(xié)議要求：包括交通方式、車輛數(shù)量、價(jià)格、付款方式、接送時(shí)間等。說明：本附件為甲方與交通安排方簽訂的協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)交通安排的相關(guān)事宜。8.附件八：安全保衛(wèi)服務(wù)協(xié)議要求：包括安保人員數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。說明：本附件為甲方與安全保衛(wèi)服務(wù)方簽訂的協(xié)議，是合同附件之一，用于確認(rèn)安全保衛(wèi)服務(wù)的相關(guān)事宜。9.附件九：會議資料清單要求：包括會議資料種類、數(shù)量、發(fā)放對象、發(fā)放方式等。說明：本附件為乙方準(zhǔn)備的會議資料清單，是合同附件之一，用于確認(rèn)會議資料的制作和發(fā)放。10.附件十：會議費(fèi)用明細(xì)表要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付時(shí)間等。說明：本附件為乙方提供的會議費(fèi)用明細(xì)表，是合同附件之一，用于確認(rèn)會議費(fèi)用的支付情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；b)乙方未按約定提供服務(wù)；c)第三方未按約定履行職責(zé)；d)任何一方違反國家法律法規(guī)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算；b)乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實(shí)際損失的一倍計(jì)算；c)第三方未按約定履行職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方