會議籌備工作方案范文（3篇）

會議籌備工作方案范文（3篇）會議籌備工作方案范文（通用3篇）會議籌備工作方案范文篇1為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20__年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議二、會議時間、地點：時間：暫定2月下旬地點：縣勞動局四樓會議室三、參會范圍：參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);5、縣政府辦公室全體同志(40人)。共計260人左右。四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)五、會議議程：1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);3、表態(tài)發(fā)言;(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室(3)農(nóng)業(yè)局辦公室(4)發(fā)改局辦公室(5)河務局辦公室(6)電信公司辦公室4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。六、責任分工：(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車;5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;6、縣廣電局安排專人負責音響。會議籌備工作方案范文篇2為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：20__年11月11日&12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20__年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程七、會議籌備分工(一)會務組小組負責人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責：1、制發(fā)會議通知;2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負責人：劉梅小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。(三)宣傳保衛(wèi)組小組負責人：李巧小組成員：陳雄職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預算會議籌備工作方案范文篇3一、會議時間：20__年7月15日10:00-11:00二、會議地點：二樓辦公室三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理五、會前準備工作：1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。六、會中的服務與組織1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車