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文檔簡(jiǎn)介
和
員
工
入
職
培
訓(xùn)
手
冊(cè)
***科技人力資源部印制
目錄
一、歡迎辭-----------------------------------------------------2
二、課堂紀(jì)律-----------------------------------------------------3
三、日程安排-----------------------------------------------------4
四、公司介紹-----------------------------------------------------5
五、企業(yè)文化----------------------------------------------------11
六、人力資源管理制度--------------------------------------------12
七、獎(jiǎng)懲規(guī)定-----------------------------------------------------17
八、親屬回避制度------------------------------------------------21
九、薪酬保密制度------------------------------------------------27
十、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定----------------------------------------------32
十一、員工借款管理辦法------------------------------------------36
十二、信息管理制度----------------------------------------------38
十三、7s管理---------------------------------------------------41
十四、安全知識(shí)--------------------------------------------------42
十五、質(zhì)量管理--------------------------------------------------44
十六、生活和工作簡(jiǎn)要提醒----------------------------------------48
一、歡迎辭
各位學(xué)員:
大家好!
歡迎進(jìn)入***公司工作和生活,并與***一起成長(zhǎng)和發(fā)展。***的創(chuàng)立,
離不開(kāi)積極勤奮、風(fēng)雨同路的創(chuàng)業(yè)伙伴;***的發(fā)展,更需要新鮮血液的不
斷加盟。不同背景、不同經(jīng)歷、不同層次的人才薈萃,沖擊碰撞、相互激
勵(lì),才能成就一番事業(yè)。各位家境、品位不同,色齡、愛(ài)好不同,文化程
度、社會(huì)歷練、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)各異,在企業(yè)中扮演的角色也有所不同,但企業(yè)
適一個(gè)相互配合的有機(jī)整體,需要您的敬業(yè)愛(ài)崗和無(wú)私奉獻(xiàn)。
無(wú)論過(guò)去是否具有工作經(jīng)驗(yàn),都需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境和公司文
化,正確處理好各種人際關(guān)系,迅速掌握基本的工作技能,盡快進(jìn)入角色,
勝任自己的工作;提高工作績(jī)效,為公司也為自己創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
我們要珍惜大家在一起共事的時(shí)光,這里充滿溫暖、也充滿激情,我
們要互相體諒,互相理解,我們要對(duì)自己和公司充滿信心,與公司共同發(fā)
展,共同成長(zhǎng)。希望大家在此次的培訓(xùn)中,集中精神,全力以赴,了解公
司企業(yè)文化和規(guī)章制定,迅速融入到***這個(gè)大家庭;今后的工作中,充分
發(fā)揮你們的聰明才智,展現(xiàn)你們真實(shí)的自我,為公司壯大共同努力奮斗。
再次對(duì)大家的到來(lái)表示歡迎,真誠(chéng)祝愿大家工作順利,萬(wàn)事順心!
***科技人力資源部
二、課堂紀(jì)律
為了營(yíng)造一個(gè)整潔、安靜、溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境,請(qǐng)每一學(xué)員務(wù)必做到如
下幾點(diǎn):
1、請(qǐng)?jiān)凇杜嘤?xùn)簽到表》上工整、清楚、完整的填寫(xiě)相關(guān)信息。
2、請(qǐng)將你的手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),以免影響他人學(xué)習(xí)。
3、講課期間,嚴(yán)禁遲到、早退、隨意進(jìn)出;確實(shí)有緊急事情需要進(jìn)出
者,要先向講課老師或課堂協(xié)助人員請(qǐng)假,得到允許后,方可離開(kāi);辦完
緊急事情后,請(qǐng)迅速返回教室。
4、培訓(xùn)室及生產(chǎn)辦公區(qū)域一律嚴(yán)禁抽煙,并注意言行舉止。
5、講課期間,未經(jīng)老師允許,嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論;若有問(wèn)題需
要反映請(qǐng)先舉手向老師示意。
6、嚴(yán)禁在桌、椅上涂寫(xiě),課程結(jié)束離開(kāi)時(shí)請(qǐng)將座位附近的垃圾丟到指
定垃圾桶。
7、培訓(xùn)時(shí)請(qǐng)保持良好的精神面貌,全心投入學(xué)習(xí),為適應(yīng)新崗位做好
準(zhǔn)備。
三、日程安排
時(shí)間日程安排備注
新員工培訓(xùn)集合公司側(cè)門(mén)
08:00—10:00
入職手續(xù)辦理照相及收取證件、簽訂
勞動(dòng)合同
10:00—10:30破冰游戲
上午
10:30—11:00公司介紹
11:00—11:30企業(yè)文化
11:30—12:00管理制度領(lǐng)取工牌和一卡通
13:30—14:007S和安全管理
14:30—15:00復(fù)習(xí)資料廠規(guī)廠紀(jì)等
下午
15:00—15:30培訓(xùn)考試
15:30—17:30轉(zhuǎn)入供職部門(mén)崗前培訓(xùn)
說(shuō)明:
1、集合地點(diǎn)設(shè)在公司側(cè)門(mén),上午8:00統(tǒng)一由培訓(xùn)老師帶領(lǐng)前往培訓(xùn)室,
遲到人員須由保安帶領(lǐng)前往。
2、培訓(xùn)期間請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)安排。嚴(yán)禁走出培訓(xùn)室范圍,特殊情況請(qǐng)與培
訓(xùn)老師聯(lián)系。
3、新員工培訓(xùn)結(jié)束后轉(zhuǎn)入供職部門(mén),尚須接受崗前技能培訓(xùn)。
四、公司介紹
1、公司概況
***是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)于一體的綜合性專業(yè)電腦外設(shè)制
造企業(yè)。自2002年創(chuàng)立以來(lái),經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的發(fā)展與創(chuàng)新,現(xiàn)已成為一家極
具潛力的高新技術(shù)企業(yè),迅速穩(wěn)健的發(fā)展使***年產(chǎn)值逾十億元人民幣。
***擁有一批年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化的精英團(tuán)隊(duì)。先進(jìn)的管理模式,
完善的制程控制,卓越的品質(zhì)理念和優(yōu)良的售后服務(wù)一直是我們所崇尚的
經(jīng)營(yíng)理念。
2007年,推出自有品牌“RAP00***“,致力于向全球PC使用者提供高
性能、高品質(zhì)的電腦外設(shè)產(chǎn)品。憑借領(lǐng)先的技術(shù)和強(qiáng)大的性價(jià)比,***自主
品牌產(chǎn)品迅速得到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的認(rèn)可,目前在國(guó)內(nèi)無(wú)線鍵鼠行業(yè)市場(chǎng)占有率
排名第一。
***現(xiàn)有員工一千五百余人,其中各類專業(yè)技術(shù)、開(kāi)發(fā)及管理人員三百
余人,***秉承“以人為本、科技創(chuàng)新”的思路,繼續(xù)走新造型、高性能、
強(qiáng)品質(zhì)、重服務(wù)的道路,致力為全球用戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),為IT
產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
2、公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
?全球頂級(jí)高精密模具開(kāi)發(fā)設(shè)備
?106臺(tái)高精密注塑設(shè)備,快速響應(yīng)市場(chǎng)需求
?采用全球最先進(jìn)的鍵盤(pán)自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備
?全球最先進(jìn)的精益生產(chǎn)理念一U型精益生產(chǎn)線
?絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的工業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及產(chǎn)品性能研發(fā)骨干
?采用精益六西格瑪永續(xù)經(jīng)營(yíng)管理模式
?每一百萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品中有3.4個(gè)不良品機(jī)會(huì),即合格率是99.99966%
?全球頂級(jí)芯片廠商第一合作伙伴
?出具設(shè)計(jì)方案,合作廠商專業(yè)打造
3、公司發(fā)展史
?第一階段:貼牌生產(chǎn)
自2002年成立至2007年,全部從事OD.M貼牌業(yè)務(wù)
?第二階段:做大自主品牌
2007年,憑借領(lǐng)先的2.4G外設(shè)產(chǎn)品在中國(guó)創(chuàng)立自有品牌,勢(shì)如破竹
?第三階段:領(lǐng)先的電腦無(wú)線外設(shè)企業(yè)
2008至2010年,連續(xù)蟬聯(lián)中國(guó)無(wú)線鍵鼠市場(chǎng)占有率首位,以42%的
市場(chǎng)占有率大幅拋離對(duì)手,被譽(yù)為“中國(guó)IT界的神話”
2011年,深圳證券交易所上市,“RAP00”自有品牌進(jìn)入歐美市場(chǎng)
?未來(lái):全球無(wú)線外設(shè)綜合解決方案提供商
4、公司主要領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理曾浩
副總經(jīng)理余欣
副總經(jīng)理李錚
副總經(jīng)理謝海波
研發(fā)中心總監(jiān)鄒超
生產(chǎn)中心總監(jiān)鄧邱偉
行政人力資源總監(jiān)周振華
財(cái)務(wù)總監(jiān)王雪梅
5、公司組織架構(gòu)
r/\poo雷柏組織架胸園更新日期
股東大
監(jiān)事會(huì)
常務(wù)副總
研發(fā)中心生產(chǎn)中心管理中心
工
自
人
注-
體
田動(dòng)采財(cái)行
力
資I盥I
化
化
資
及
裝
模子項(xiàng)程購(gòu)務(wù)政
源
材涂
正
目
部
部
肥
63部部組部部部部
6、公司榮譽(yù)
/3710憑借新穎換蓋設(shè)計(jì)和時(shí)尚外觀榮膺2009TF產(chǎn)品設(shè)計(jì)獎(jiǎng)
/***首款機(jī)械鍵盤(pán)依靠出色設(shè)計(jì)和優(yōu)秀品質(zhì)入圍2011IF大獎(jiǎng)
/刀鋒系列鍵盤(pán)以5.6nun厚度刷新世界鍵盤(pán)記錄,將視覺(jué)藝術(shù)與按鍵手感
完美結(jié)合,喜獲2012IF設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)。
/2011年獲國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)稱號(hào)。
7、行業(yè)品牌關(guān)注餅狀圖
2011年中國(guó)鼠標(biāo)市場(chǎng)品牌關(guān)注比例分布2011年中國(guó)鍵盤(pán)市場(chǎng)品牌關(guān)注比例分布
2011年中國(guó)鍵鼠套裝市場(chǎng)品牌關(guān)注比例分布
直粕,20.30%
8、產(chǎn)品介紹
七大產(chǎn)品線
5.游戲鍵層一
?-58GH式線鍵同+
6、無(wú)線手柄“
3.藍(lán)牙無(wú)線授精?
7.無(wú)線音頻系列一
4.有線縫艮一
五、企業(yè)文化
1、內(nèi)涵
創(chuàng)新:創(chuàng)新是生存和發(fā)展的靈魂。我們鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,以創(chuàng)
新保持卓越的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
協(xié)作:一個(gè)人的力量是有限的,但團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的,我們倡導(dǎo)與客
戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)者團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同發(fā)展,共進(jìn)步。
責(zé)任:以專業(yè)的工作技能和敬業(yè)的心態(tài),對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)
自己負(fù)責(zé),積極面對(duì)、主動(dòng)承擔(dān)。
共享:分享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和快樂(lè),共享價(jià)值、成長(zhǎng)和進(jìn)步,和諧發(fā)展、共
創(chuàng)共贏。
2、經(jīng)營(yíng)理念
技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)良品質(zhì)快速響應(yīng)合作共贏
3、質(zhì)量方針
科技為先質(zhì)量為本服務(wù)為榮改善為續(xù)
4、品牌宗旨
舒適無(wú)限
5、品牌地位
無(wú)線市場(chǎng)品牌占有率70%以上,中國(guó)第一。
全球品牌知名度前三企業(yè)。
六、人力資源管理制度
基本管理制度及流程:
招聘一一培訓(xùn)一一考核一一職業(yè)發(fā)展
1、招聘
采用科學(xué)的招聘流程:
(1)面試:包括基本素質(zhì)測(cè)試、個(gè)人價(jià)值觀念、個(gè)人履歷等。
(2)筆試:包括書(shū)、寫(xiě)、答能力,專業(yè)知識(shí)技能等。
(3)匯試:全面考核,包括實(shí)際操作能力或工作能力。
2、培訓(xùn)
(1)新員工培訓(xùn):幫助員工快速認(rèn)知公司,迅速轉(zhuǎn)換角色。
(2)崗前培訓(xùn):強(qiáng)化員工技能,初步掌握本崗位技能和知識(shí)。
(3)在崗/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):進(jìn)一步提高員工知識(shí)和技能水平、綜合素質(zhì),
促進(jìn)員工成長(zhǎng),為員工職業(yè)發(fā)展提供支持。
3、考勤和考核
白班晚班
部門(mén)備注
早上上班中午下班午后上班下午下班上班下班
裝配部08:0011:3013:0017:30沒(méi)有晚班
電子部08:0012:0013:3017:3021:00次日08:00兩班倒
噴油部07:5011:5012:5016:5020:20次日07:50兩班倒
08:0011:1011:4017:0017:3020:00注塑部一天UH
注塑部
08:0011:4012:1017:3018:0020:00兩班倒,分詼批吃飯
工模部08:0011:5013:2017:3020:00次日08:00兩班倒
倉(cāng)儲(chǔ)部08:0012:0013:3017:30沒(méi)有晚班
品質(zhì)部門(mén)08:0012:0013:3017:30沒(méi)有晚班
績(jī)效考核:根據(jù)崗位KPT指標(biāo)、素質(zhì)與行為表現(xiàn)的綜合得分來(lái)進(jìn)行考評(píng),
考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤,作為全廠員工晉升、調(diào)薪、年度獎(jiǎng)金發(fā)放、優(yōu)
秀員工評(píng)選的參考。
4、薪資福利
(1)薪資類型
月薪制:每周上班5天,月綜合上班20天,每天工作8小時(shí)(辦公室
職員)。
計(jì)時(shí)制:5天8小時(shí),每天8小時(shí)完成定額,超出部分及8小時(shí)以外所
生產(chǎn)的產(chǎn)品計(jì)算加班費(fèi),8小時(shí)內(nèi)沒(méi)有完成定額的,8小時(shí)以外工作時(shí)間不
計(jì)算加班費(fèi),在達(dá)成8小時(shí)定額后額外產(chǎn)量才能計(jì)算加班費(fèi)。雙休口及法
定假期根據(jù)生產(chǎn)定額按《勞動(dòng)法》計(jì)算加班費(fèi)。
計(jì)件制:公司采取團(tuán)體計(jì)件制,個(gè)人當(dāng)日工資為(產(chǎn)品單價(jià)X當(dāng)日完
成總額)+人數(shù)
(2)薪資支付方式
銀行卡(中國(guó)平安銀行)發(fā)放,可通過(guò)公司統(tǒng)一辦理開(kāi)戶手續(xù),若因賬
號(hào)或身份證明有誤造成的一切后果由員工本人承擔(dān)。
按月支付。在次月指定的發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放,但有下列情形的可以按規(guī)定
方式提前領(lǐng)取現(xiàn)金:
1)員工因急病/急事經(jīng)申請(qǐng)由直接主管提供擔(dān)保可以提前領(lǐng)取上月薪
酬;
2)員工離職可在規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取,需要代領(lǐng)的,必須提前將代領(lǐng)委托書(shū)附
上雙方身份證復(fù)印件并簽名確認(rèn)。
(3)薪資保密制度
員工的薪資須予以保密,只允許財(cái)務(wù)部、人事行政部有關(guān)人員、本部
門(mén)主管或以上領(lǐng)導(dǎo)及本人了解,凡有泄密者,按下列條款處理:
1)有關(guān)管理工作人員泄密,立即開(kāi)除。
2)本人與同事(與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)除外)談?wù)撟约汗べY,記大過(guò)一次。
3)員工談?wù)撍斯べY者,記大過(guò)一次。
(4)社會(huì)保險(xiǎn)
含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金。
(5)補(bǔ)貼:
1)餐費(fèi)補(bǔ)貼:職工連續(xù)在公司服務(wù)滿1個(gè)月可享受餐費(fèi)補(bǔ)貼100
元/月,連續(xù)服務(wù)滿6個(gè)月可享受餐費(fèi)補(bǔ)貼200元/月,連續(xù)服務(wù)滿1
年及以上餐費(fèi)全免,重大節(jié)日食堂將免費(fèi)提供加餐
2)住房補(bǔ)貼:公司為職工免費(fèi)提供住房,不提倡職工外宿,特殊
情況需要向公司提交外喑申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后可發(fā)放外宿補(bǔ)貼,補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn)為:普通職工30兀/人/月,普通職員及基層管理人員200兀/人/
月,經(jīng)理級(jí)500元/人/月,主任、高級(jí)工程師300元/人/月。水電費(fèi)
超出公司補(bǔ)貼范圍的,以宿舍為單位進(jìn)行分?jǐn)?/p>
(6)一卡通
1)作為員工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度,
上下班需要打卡以記錄個(gè)人上下班時(shí)間及考勤數(shù)據(jù),作為薪資計(jì)算的
依據(jù)。
2)作為員工餐飲刷卡的磁卡。公司食堂統(tǒng)一采用一卡通刷卡制度,
在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通進(jìn)行刷卡扣款,具體扣款標(biāo)準(zhǔn)參
照公司相關(guān)規(guī)定。
3)作為員工自主購(gòu)物消費(fèi)的磁卡。公司超市以及自動(dòng)售賣(mài)機(jī)的商
品采用一卡通進(jìn)行消費(fèi)購(gòu)物,由干公司超市以及自動(dòng)售賣(mài)機(jī)的系統(tǒng)與
食堂不同,員工須先到公司超市往卡內(nèi)充值后方可購(gòu)物。
4)作為員工出入相關(guān)區(qū)域的憑證。公司部分區(qū)域?qū)T工進(jìn)出設(shè)置
權(quán)限,需要進(jìn)出相關(guān)權(quán)限區(qū)域的員工需憑借一卡通刷卡進(jìn)出,否則不
予隨意進(jìn)出。
(7)節(jié)假日
1)法定節(jié)假日:均為帶薪假。
2)事假、病假:?jiǎn)T工請(qǐng)假,須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,憑《出門(mén)條》出廠。
3)工傷病假:憑醫(yī)院證明休假。
4)婚假、產(chǎn)假、喪假:三天有薪婚假,享受有三個(gè)月帶薪產(chǎn)假,直系
親屬死亡,可享受三天有薪假,均需提供相關(guān)證明文件至人力資源部驗(yàn)證。
(8)娛樂(lè)設(shè)施
公司內(nèi)設(shè)娛樂(lè)室、圖書(shū)館、放映室,以豐富員工業(yè)余生活;另公
司不定期舉辦企業(yè)文化活動(dòng),如:爬山、拔河、卡拉0K大賽、聯(lián)歡晚
會(huì)、各類球賽等;
(9)其他
定期舉辦員工生日聚會(huì)或贈(zèng)送生日禮品,以及舉辦其它有益于身
心的活動(dòng)。
部門(mén)康體活動(dòng)經(jīng)費(fèi):以部門(mén)為單位實(shí)施團(tuán)隊(duì)郊游/茶話會(huì)/聚餐/其它有
益團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)等;
七、獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、獎(jiǎng)勵(lì)分三等:a.嘉獎(jiǎng)b.小功c.大功
1.1有下列事跡之一者,給予記“嘉獎(jiǎng)”一次:
1.1.1工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證產(chǎn)品質(zhì)量,成績(jī)顯著者;
1.1.2品行端正,工作勤奮,積極,能按要求按時(shí)完成任務(wù)而無(wú)錯(cuò)誤者;
1.1.3遵法守紀(jì),服從指揮,互相協(xié)助,事例突出者;
1.1.4有其它事跡,足為其它員工楷模者;
1.1.5能克服困難,完成上級(jí)交付的限時(shí)任務(wù)、緊急指令表現(xiàn)優(yōu)異者;
1.1.6對(duì)客戶服務(wù)優(yōu)異,增加公司聲譽(yù)者;
1.1.7樂(lè)于助人,同事傷病傾力救護(hù)者;
1.1.8拾金不昧,歸還失主者(物價(jià)100元以上)。
1.2下列事跡之一者,給予記“小功”一次:
1.2.1對(duì)工作、生產(chǎn)或管理制度提出合理化建議,通過(guò)實(shí)施確有效益者;
1.2.2為公司節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者;
1.2.3遇有災(zāi)難或事故勇于挺身而出,處置得宜,奮力搶救者;
1.2.4對(duì)違規(guī)或損害本廠利益的情況進(jìn)行舉報(bào)者;
1.2.5對(duì)工作業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者;
1.2.6具有其它較大功績(jī)者。
1.3有下列事跡之一者,給予記“大功”一次。
1.3.1遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者;
1.3.2維護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績(jī)者;
1.3.3維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;
1.3.4檢舉不良行為,舉報(bào)陰謀破壞計(jì)劃有功者(公司代為絕對(duì)保密);
1.3.5有其它重大功績(jī),使公司有關(guān)工作有重大改進(jìn)或產(chǎn)量、質(zhì)量管理有
較大提高者。
1.4晉級(jí)(公告表?yè)P(yáng)并以貢獻(xiàn)實(shí)效定調(diào)薪):
1.4.1提出企劃方案經(jīng)采納,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者;
1.4.2對(duì)公司目標(biāo)管理,經(jīng)營(yíng)效益有提高,成效卓著者。
2、處分
2.1處分分類:a、警告b、小過(guò)c、大過(guò)d、降級(jí)°、辭退
2.2有下列情形之一者,給予記“警告”處分一次:
2.2.1工作時(shí)間聊天或大聲喧嘩或從事工作內(nèi)容以外的事;
2.2.2工作不力,屢教不改者;
2.2.3工作時(shí)間擅離工作崗位初次者;
2.2.4因過(guò)失發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)尚不嚴(yán)重者;
2.2.5上下班不排隊(duì)刷卡或插隊(duì)刷卡初次者;
2.2.6在廠區(qū)內(nèi)或上下班時(shí)間不戴廠證,不按規(guī)定著裝或衣著不整初次者;
2.2.7初次不遵守宿舍有關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;
2.2.8檢查、督促人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)者;
2.2.9初次不服從主管人員合理指揮者;
2.2.10因過(guò)失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,但情節(jié)輕微者;
2.2.11浪費(fèi)公物、材料,情節(jié)輕微,不超過(guò)人民幣20元初次者;
2.2.12妨礙現(xiàn)場(chǎng)秩序或違反安全、衛(wèi)生守則者;
2.2.13出入工廠、宿舍拒絕警衛(wèi)人員檢查者;
2.2.14未按下班時(shí)間,提前在刷卡機(jī)前等候初次者;
2.2.15隨地亂吐痰、亂丟垃圾初次者;
2.2.16指定受訓(xùn)人員,無(wú)故不參加課程培訓(xùn)者;
2.2.17工作不細(xì)心造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,有不良影響者;
2.2.18其他違規(guī)行為,但情節(jié)輕微者。
2.3有下列情況之一者,給予記“小過(guò)”處分一次:
2.3.1對(duì)上級(jí)合理指示或有期限的工作安排,無(wú)正當(dāng)理由未能如期完成或
使工作受影響者;
2.3.2直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者:
2.3.3因工作疏忽使機(jī)器設(shè)備或物品、材料遭受損失或輕微傷害他人者;
2.3.4在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者;
2.3.5無(wú)出門(mén)條擅自離廠外出者;
2.3.6攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司范圍內(nèi),尚未造成后果者;
2.3.7私自撕毀或破壞有效之公告者;
2.3.8工作時(shí)間打瞌睡怠工者;
2.3.9工作時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊小說(shuō),玩忽職守者;
2.3.10私自帶親友進(jìn)入公司(廠區(qū)、宿舍)者;
2.3.11在工作現(xiàn)場(chǎng)吃東西者;
2.3.12對(duì)同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者;
2.3.13附和罷工、怠工者;
2.3.14擅自制造假象或涂改相關(guān)文件蒙騙上司或公司者;
2.3.15違反安全規(guī)定私自圖方便承載公司貨梯,尚未給公司造成損失者;
2.3.16其他違規(guī)行為。
2.4有下列情況之一者,給予記“大過(guò)”處分一次:
2.4.1投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法利益者;
2.4.2擅離職守致使公司蒙受重大損失者;
2.4.3刷卡上班后又私自離廠或代人刷卡,委托他人代刷卡者;
2.4.4帶違禁品入廠,不聽(tīng)制止者;
2.4.5擅自動(dòng)用消防設(shè)施者;
2.4.6遺失重要文件,對(duì)象或材料者;
2.4.7擅自更改工作方法或生產(chǎn)程序,使公司蒙受損失者;
2.4.8拒絕遵守主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者;
2.4.9工作時(shí)間,在工廠制造或維修私人物品者;
2.4.10造謠惑眾,散播流言對(duì)公司不利者;
2.4.11對(duì)同仁惡意相攻及誣告、作偽證而制造事端者:
2.4.12違反安全管理規(guī)定措施致使公司蒙受損失者;
2.4.13上班時(shí)間睡覺(jué)者;
2.4.14對(duì)公司有關(guān)明文規(guī)定不遵從者;
2.4.15用公司電話打私人電話,超過(guò)三分鐘者;
2.4.16上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、炒股、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)者;
2.4.17單據(jù)遺失,有不良影響者;
2.4.18其他嚴(yán)重違規(guī)行為。
2.5降級(jí):按本章10.2.2-10.2.4條款規(guī)定,視其違章情節(jié)輕重決定降級(jí)。
2.6有下列情況之一者,即予辭退,不必提前通知及支付賠償金,并視情
節(jié)給予罰款或送至公安機(jī)關(guān)處理:
2.6.1一年內(nèi)記三個(gè)警告當(dāng)一次大過(guò);二次小過(guò)當(dāng)一個(gè)大過(guò);大過(guò)二次,
且無(wú)功相抵者;
2.6.2參加非法組織者;
2.6.3廠區(qū)吸煙或引火者;
2.6.4營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金超過(guò)人民幣200元者;
2.6.5仿效主管簽字或盜用印信者;
2.6.6未經(jīng)本公司許可,而到其他公司或個(gè)人處兼職者;
2.6.7聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者
2.6.8張貼散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖畫(huà)、圖書(shū)、足以破壞勞資感情者;
2.6.9在廠區(qū)或宿舍有傷風(fēng)化行為者;
2.6.10在工作中酗酒滋事妨礙生產(chǎn)秩序者;
2.6.11合理的工作安排,無(wú)故拒絕接受,并且態(tài)度惡劣者;
2.6.12其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果者;
2.6.13違反國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)重大者;
2.6.14其他妨害公司權(quán)益等有確切證據(jù)者;
2.6.15曠工連續(xù)三天或月累計(jì)五天,年累計(jì)十五天;
2.6.16違反廠紀(jì)廠規(guī)第8.5款之一者;
2.6.17偽造單證(包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)及其他證明文件);
2.6.18其它嚴(yán)重違規(guī)行為。
3同一年中的功過(guò)可以相互抵消:一次嘉獎(jiǎng)與一次警告,一次小功與一次
小過(guò),二次大功與一次大過(guò);功過(guò)抵消僅限于行政書(shū)面記錄,不涉及獎(jiǎng)金
與罰款。
4造成公司財(cái)物損失者,還需另行酌情賠償。
八、親屬回避制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步建立公平、公正的工作氛圍,規(guī)范用人制度和崗位操作行
為,規(guī)避公司業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防各類利益沖突事件的發(fā)生,維護(hù)
公司聲譽(yù)和利益,促進(jìn)公司健康、持續(xù)、和諧、快速發(fā)展,特制定
本制度。
第二條本制度適用于深圳***科技股份有限公司用有員工。
第二章回避范圍與原則
第三條回避范圍:
第一款夫妻關(guān)系。
第二款直系血親關(guān)系,即本人、父母、子女。
第三款三代以內(nèi)旁系血親及其配偶關(guān)系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、
堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他們的配偶。
第四款近婚親關(guān)系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶
及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。
第四條回避原則:
第一款本制度第三條所列關(guān)系的員工之間存在直接指揮、領(lǐng)導(dǎo)、同一部
門(mén)共事的同事關(guān)系,由級(jí)別低的一方回避;
第二款個(gè)別因工作特殊需要的,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),可由級(jí)別高的一方
回避;職務(wù)級(jí)別相同的,由人力資源部根據(jù)工作需要和當(dāng)事人的
情況決定其中一方回避。
第三章任職申報(bào)與回避
第五條任職回避是一種任用關(guān)系的限制,不允許有規(guī)定范圍內(nèi)具有親屬關(guān)
系的人在同一部門(mén)任職。
第六條員工及其近親屬,不得在同一部門(mén)擔(dān)任雙方直接隸屬于同一上級(jí)的
崗位,也不得擔(dān)任有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的崗位。
第七條有第三條所列親屬關(guān)系的,不得在公司擔(dān)任一方對(duì)另一方有監(jiān)督制
約職能的職務(wù),也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的部門(mén)從事審計(jì)、
財(cái)務(wù)、采購(gòu)工作。
第八條公司中高層管理成員的親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納
員;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的親屬不得在本部門(mén)從事財(cái)務(wù)工作。
第九條公司中高層管理成員的親屬不得擔(dān)任采購(gòu)部的負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員;采
購(gòu)部負(fù)責(zé)人的親屬不得在公司采購(gòu)部擔(dān)任采購(gòu)員。
第十條錄用招聘申報(bào)與審查:
第一款新員工在辦理任職手續(xù)前,須如實(shí)填報(bào)和申報(bào)應(yīng)回避的親屬關(guān)
系。
第二款人力資源部在招聘時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,不得錄用本制度第三條所
列關(guān)系人員。
第十一條各部門(mén)在安排員工任職時(shí),須充分考慮回避因素的要求,避免任
職后二次調(diào)整。
第四章公務(wù)申報(bào)與回避
第十二條公務(wù)回避是指執(zhí)行職務(wù)時(shí),涉及本人或者本人配偶、直系血親、
三代以內(nèi)旁系血親以及近婚親利害關(guān)系的,或者具有其他可能影
響公正執(zhí)行公務(wù)情形的,應(yīng)當(dāng)回避。
第十三條涉及本人及親屬有關(guān)應(yīng)回避的公務(wù),本人不得參與調(diào)查、討論、
審核、決定,也不得以任何形式施加影響,具體內(nèi)容如下:
第一款公司召開(kāi)管理層會(huì)議討論管理層的任免、員工獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)參加討
論但屬被討論任免、獎(jiǎng)懲對(duì)象的親屬應(yīng)回避。
第二款凡公司在招聘、任免、提拔、員工考評(píng)、加薪、晉升、員工調(diào)動(dòng)
過(guò)程中,涉及到應(yīng)回避人員的,相關(guān)的審核審批人應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回
避,其簽批權(quán)限自動(dòng)上升一級(jí)。
第三款員工推薦自己的配偶、親屬、朋友或有特殊關(guān)系的人員應(yīng)聘時(shí),
應(yīng)讓其依照公司招聘程序應(yīng)聘,并讓其在填寫(xiě)招聘表時(shí)如實(shí)填寫(xiě)
與本人關(guān)系。
第四款公司在管理或技術(shù)人員內(nèi)部選拔、任免時(shí),公司管理層成員不得
直接向人力資源部或用人部門(mén)推薦與本人有第三條所列回避關(guān)
系的人員。
第五款對(duì)員工考評(píng)、加薪、晉級(jí)時(shí),公司管理層人員不得利用權(quán)力之便
為與本人有回避關(guān)系的員工謀取私利,在考察或評(píng)議上述人員
時(shí),應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
第六款公司管理人員在對(duì)其親屬實(shí)施檢查時(shí),作為被檢查對(duì)象的親屬應(yīng)
回避,并由其他人員代為檢查。
第十四條招投標(biāo)工作及其他一切與之有直接利益關(guān)系的工作:
第一款當(dāng)事人提出回避申請(qǐng)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出回避要求。
第二款業(yè)務(wù)工作部門(mén)進(jìn)行審核并提出回避要求的,涉及公司中高層管理
成員,由公司總經(jīng)理出決定。
第三款需要回避的,由本部門(mén)調(diào)整工作安排。
第十五條采購(gòu)(招標(biāo))工作申報(bào)及回避:
第一款公司在安排采購(gòu)口寸,須詢問(wèn)采購(gòu)人員與本項(xiàng)采購(gòu)的供應(yīng)商是否有
親屬關(guān)系,如親屬關(guān)系存在,采購(gòu)人員須回避。
第二款在開(kāi)始評(píng)標(biāo)或評(píng)定投標(biāo)商之前,組織人應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與投
標(biāo)供應(yīng)商的親屬關(guān)系進(jìn)行審核,親屬關(guān)系存在的須回避;
第三款當(dāng)投標(biāo)商因評(píng)標(biāo)人員及相關(guān)人員與其它投標(biāo)商有利害關(guān)系而申
請(qǐng)有關(guān)人員回避時(shí),組織人須當(dāng)時(shí)給予確認(rèn)。
第五章回避程序
第十六條在同一個(gè)部門(mén)工作的,原先不存在回避關(guān)系的員工,在出現(xiàn)回避
關(guān)系后,應(yīng)按照本制度向人力資源部部門(mén)匯報(bào),申請(qǐng)回避。
笫十七條對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)回避關(guān)系,按以下程序調(diào)整:
第一款本人或所在部門(mén)提出回避申請(qǐng)。
第二款人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行研究,提出回避建議,報(bào)總經(jīng)理決定。
第三款人力資源部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
第十八條對(duì)于特殊情況確屬工作需要不宜回避的,報(bào)人力資源部門(mén)審核,
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),另行處理。
第六章回避紀(jì)律
第十九條親屬回避工作要公開(kāi)、公正、公平地進(jìn)行,任何人不得以任何理
由,任何形式阻礙回避工作,也不得利用職權(quán)和工作關(guān)系授意、
指使、喑示和托請(qǐng)他人進(jìn)行干預(yù)。
第二十條所有員工對(duì)親屬回避工作有監(jiān)督權(quán),發(fā)現(xiàn)應(yīng)回避而未回避的可向
人力資源部舉報(bào)。
第二十一條任何員工的親屬在招聘入職前,應(yīng)主動(dòng)向用人部門(mén)和人力資源
部申報(bào)親屬關(guān)系,接受報(bào)批。凡不申報(bào)或未經(jīng)報(bào)批入職者,在
招聘入職后被查出的,將對(duì)其親屬、人力資源部相關(guān)責(zé)任人予
以處分,并對(duì)該員工作無(wú)償解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條在本制度實(shí)施之前己存在親屬關(guān)系的員工,應(yīng)主動(dòng)到人力資源
部做好備案,公司根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)綜合考察后,酌情處理。
凡隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,作無(wú)償解除勞動(dòng)關(guān)系。
笫二十三條員工在從事各項(xiàng)工作凡涉及需同避的,須主動(dòng)報(bào)告回避的關(guān)
系。如當(dāng)事人不主動(dòng)提出回避,負(fù)責(zé)主持該工作的管理人員要
勸其回避,回避后工作方可進(jìn)行。對(duì)未進(jìn)行回避的,其所議定
的事項(xiàng)結(jié)果取消,并重新進(jìn)行。因隱瞞不報(bào),給工作造成損失
或者成不良影響的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處分。
第二十四條人力資源部、審計(jì)部應(yīng)對(duì)本制度執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,
對(duì)違犯本制度的,應(yīng)及時(shí)采取行政措施加以糾正。應(yīng)回避的公
司員工,如拒不服從公司合理安排;或在錄用、晉升、調(diào)配或
其他職務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)存在蓄意隱瞞回避關(guān)系,或者應(yīng)回避未予
回避,導(dǎo)致公司利益受到直接或間接損害的,公司除對(duì)當(dāng)事人
采取必要的強(qiáng)制措施予以糾正外,還應(yīng)給予處分,情節(jié)嚴(yán)重的,
將依法解除勞動(dòng)關(guān)系,并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
第二十五條在執(zhí)行本制度中發(fā)生的任何違規(guī)、違紀(jì)行為,都將追究直接責(zé)
任人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
九、薪酬保密制度
第一章總則
第一條規(guī)范員工薪酬保密行為,保證薪酬操作過(guò)程的保密性,保守公司薪
酬秘密C
第二條公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
第三條薪酬作業(yè)人員:指參與薪酬確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱、審核
傳遞的各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源、財(cái)務(wù)部工作人員。
第二章適用范圍
第四條本制度適用丁深圳木林科技股份有限公司全體員工。
第三章薪酬資料的管理原則
第五條員工的薪酬資料只限于員工本人、管轄部門(mén)、人力資源部負(fù)責(zé)人及
負(fù)責(zé)薪酬作業(yè)人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的
薪酬。
第六條員工不得將自己的薪酬透露給他人,如對(duì)自己的薪酬有異議可向本
部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部相關(guān)工作人員反映,由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力
資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理,不得自行理論。
第七條因薪酬確認(rèn)、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱等有接觸薪酬資料的工作人
員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
第四章相關(guān)部門(mén)責(zé)任和義務(wù)
第八條人力資源部:人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén)。
第九條財(cái)務(wù)部門(mén):
第一款財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得
向本部門(mén)人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬。
第二款財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)責(zé)任。
第十條其它各部門(mén):嚴(yán)格做好薪酬資料傳遞的保密工作。
第五章保密程序
第十一條薪酬資料編制保密程序:
第一款薪酬作業(yè)人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
第二款負(fù)責(zé)薪酬作業(yè)人員在做編制薪酬資料時(shí),不得允許有其他與薪酬
編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有,應(yīng)勸其離開(kāi)。
第三款薪酬資料的電子文檔須加密,以防泄密。
第四款薪酬作業(yè)人員在編制薪酬資料時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí),不
得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入
專柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電子文檔。
第十二條薪酬資料審批保密程序:
第一款薪酬資料在傳遞、審核過(guò)程中,各薪酬作業(yè)人員(含各級(jí)管理
人員)應(yīng)采取足夠的保密措施,確保資料在過(guò)程中不泄密。
第二款新入廠員工薪酬審核與確認(rèn)時(shí),人力資源部薪酬作業(yè)人員務(wù)必
親自送達(dá),不得由他人轉(zhuǎn)交或放置于確認(rèn)人或?qū)徍巳宿k公地點(diǎn)。
第三款各級(jí)管理人員在審核薪酬資料時(shí),必須做到在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員
在場(chǎng)情況下進(jìn)行審核。
第十三條薪酬發(fā)放保密程序:
第一款每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)
戶銀行。
第二款財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行根據(jù)
員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪
酬存入員工本人銀行賬戶。
第三款財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資條時(shí),必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
第四款財(cái)務(wù)部在進(jìn)行工資簽發(fā)確認(rèn)時(shí),務(wù)必采取足夠的保密措施,確保
員工簽名確認(rèn)過(guò)程中薪酬不泄露。
第五款員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),
一線職工向直屬上級(jí)反饋,職員由本人向人力資源部或財(cái)務(wù)部反
饋。
第十四條薪酬情況查閱權(quán)限:
第一款公司員工有權(quán)查閱本人薪酬情況。
第二款各部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工薪酬情況。
第三款其余薪酬查閱必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
第十五條薪酬資料保管與銷毀:
第一款人力資源部、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人專柜保存薪酬資料,確保薪酬資
料保存過(guò)程不泄密。
第二款人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)人員定薪、調(diào)整、異動(dòng)薪酬資料的保管,財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)薪酬表及薪酬調(diào)整依據(jù)資料的保管。
第三款薪酬資料保存期至少三年,各薪酬資料具體保存期限由保管部門(mén)
負(fù)責(zé)制定。
第四款薪酬資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守薪酬保密制度。
第五款薪酬資料銷毀應(yīng)按流程提報(bào)申請(qǐng),經(jīng)保管部門(mén)上級(jí)總監(jiān)或副總經(jīng)
理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六章保密責(zé)任
第十六條人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得
將任何人的薪酬向外透露。
第十七條嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人
員的薪酬?duì)顩r。
第十八條人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)人員定薪、調(diào)整、異動(dòng)薪酬資料的保管,財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)薪酬核算與發(fā)放表的保管,相關(guān)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守薪
酬保密制度。
第十九條所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,相關(guān)薪酬作業(yè)人員只能
提供其個(gè)人的薪酬資料,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查
詢?nèi)恕?/p>
第七章獎(jiǎng)處措施
第二十條如有探詢、評(píng)論他人薪酬或?qū)⒆约旱男匠晖嘎督o他人的,一經(jīng)查
實(shí),給予當(dāng)事人記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接無(wú)償解除勞動(dòng)合
同。
第二十一條凡因薪酬作業(yè)人員行為(保密措施不足)造成薪酬泄密的,一
經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人記大過(guò)處分。
第一十一條薪酬作業(yè)人員(含人力資源部、財(cái)務(wù)部相關(guān)工作人員、各部門(mén)
負(fù)責(zé)人)非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)查實(shí),立即
無(wú)償解除勞動(dòng)合同。
第二十三條公司歡迎員工揭發(fā)、檢舉薪酬泄密事件,凡檢舉薪酬作業(yè)人員
違反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人
記小功一次。凡檢舉員工有散播自己薪酬資料或詢問(wèn)他人薪酬
資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。
十、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1.0目的
為規(guī)范公司員工差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),特制訂本作業(yè)指導(dǎo)與。
2.0適用范圍
適用于公司所有部門(mén)及所有人員。
3.0作業(yè)內(nèi)容
3.1差旅費(fèi)借支標(biāo)準(zhǔn)及借支流程
3.1.1因公出差人員借款流程:
3.1.1.1至財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取“借款單”;
3.1.1.2填寫(xiě)后交部門(mén)主管簽字;
3.1.1.3交各主管副總批準(zhǔn);
3.1.1.4會(huì)計(jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;
3.1.1.5至出納員處領(lǐng)取現(xiàn)金(現(xiàn)金支票);
(注:前期差旅費(fèi)未報(bào)箱者,本期不予借支。)
3.1.2部門(mén)備用金制度。為提高辦事效率,以下部門(mén)或個(gè)人設(shè)立部門(mén)(個(gè)人)備用
金,具體部門(mén)及金額如下:
市場(chǎng)部5,000元
研發(fā)部5,000元
司機(jī)(每人)1,000元
3.1.3借款金額5,000元以下,業(yè)務(wù)流程參考3.1.1章節(jié);5,000元以上需總經(jīng)理審
批。
3.1.4出差人員返回公司后,應(yīng)于三天內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。以下情形之一,財(cái)
務(wù)部門(mén)有權(quán)在借支人員當(dāng)月工資中扣回:
3.1.4.1報(bào)銷金額小于借支金額,未交回多余現(xiàn)金的;
3.1.4.2不按規(guī)定于三天內(nèi)報(bào)銷的。
3.2差旅費(fèi)具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程
3.2.1住宿費(fèi)
人員類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/人/天)備注
副總0實(shí)報(bào)實(shí)銷;含副總級(jí)以上人員
部門(mén)主管200含主管級(jí)以上人員
主辦業(yè)務(wù)180
以上標(biāo)準(zhǔn)適用于非市場(chǎng)部門(mén)。
人員類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/人/天)備注
部門(mén)副總300北京上海廣州海南大連為400元
/天
部門(mén)經(jīng)理200北京上海廣州海南大連待訂
區(qū)域經(jīng)理180北京上海廣州海南大連待訂
業(yè)務(wù)員100北京上海廣州海南大連待訂
以上標(biāo)準(zhǔn)適用于市場(chǎng)部門(mén)。
出差人員自行解決住宿者,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;按標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)以
下住宿的,按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,超額部分由個(gè)人
全額承擔(dān)。
3.2.2出差補(bǔ)助、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
人員類別出差餐費(fèi)(元/天)備注
部門(mén)副總60
部門(mén)經(jīng)理50
區(qū)域經(jīng)理30
業(yè)務(wù)員30
以上標(biāo)準(zhǔn)適用于市場(chǎng)部門(mén);非市場(chǎng)部門(mén)人員按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
3.2.3市內(nèi)短途交通費(fèi)
人員類別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/人/天)備注
部門(mén)副總60超出自理
部門(mén)經(jīng)理50超出自理
區(qū)域經(jīng)理40超出自理
業(yè)務(wù)員20超出自理
以上報(bào)銷適用于業(yè)務(wù)部門(mén);非業(yè)務(wù)部門(mén)按行車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷;特殊情況(如
打的等)需請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),返回后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3.2.4長(zhǎng)途交通費(fèi)
3.2.4.1選擇火車作為交通工具的,以下情形之一者,可按硬臥標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)票:
3.2.4.1.1乘車時(shí)間為20:00至次日7:00之間;
3.2.4.1.2在車上過(guò)夜6小時(shí)以上的;
3.2.4.1.3連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的。
3.2J.2享有火車臥鋪資格,只購(gòu)硬座票者,按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼:
3.2.4.2.1不影響出差進(jìn)度,改乘慢車和直快列車的,按特快列車硬座票價(jià)的
50%發(fā)放補(bǔ)貼;
3.2.4.2.2享有臥鋪條件的,如果改乘硬座,按硬座票價(jià)的50%發(fā)放補(bǔ)貼;
3.2.4.2.3以上“B”條款改乘硬臥的不發(fā)放相應(yīng)差價(jià)補(bǔ)貼。
3.2.4.3有以下情形之一者,不予報(bào)銷超預(yù)算費(fèi)用:
3.2.4.3.1出差人員趁外出或調(diào)動(dòng)工作之便,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦
事,因其繞道形成的車、船費(fèi)超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的部份;
3.2.4.3.2因其繞道形成的車、船費(fèi)總額不足預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),憑車、船票票面
金額實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3.2.4.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)
參考《費(fèi)用支出審批程序》4.2章節(jié)。
3.2.4.5電話費(fèi)
參考《費(fèi)用支出審批程序》4.13章節(jié)。
3.2.4.6因公出國(guó)相關(guān)差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.2.5差旅費(fèi)報(bào)銷流程
3.2.5.1出差人員填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù),粘貼附件,參考3.2.6章節(jié);
3.2.5.2本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn);
3.2.5.3財(cái)務(wù)部審核員審核;
3.2.5.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審批(必要時(shí)由財(cái)務(wù)副總簽署意見(jiàn));
3.2.5.5出納員以現(xiàn)金支付報(bào)銷款或沖銷借支款。
3.2.6差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)及附件的粘貼
3.2.6.1差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫(xiě)
3.2.6.1.1差旅費(fèi)報(bào)銷單采用“報(bào)銷單”單據(jù),除填寫(xiě)“部門(mén)、經(jīng)手人、日期
外”還需于“報(bào)銷事由”詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用分類明細(xì),如“車資”、“住宿費(fèi)”
等;
3.2.6.1.2差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)手工書(shū)寫(xiě)項(xiàng)目(含領(lǐng)導(dǎo)審核字樣)需用黑色或藍(lán)色
的簽字筆或鋼筆填寫(xiě),不允許使用鉛筆及圓珠筆;不符合書(shū)寫(xiě)規(guī)范的由財(cái)
務(wù)部退回至報(bào)銷人處,重新填寫(xiě);
3.2.6.1.3差旅費(fèi)報(bào)箱單只報(bào)銷差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,不能同時(shí)填列其他費(fèi)用項(xiàng)
目;不符合該項(xiàng)規(guī)定的單據(jù)退回填寫(xiě)人;
3.2.6.2差旅費(fèi)報(bào)銷單附件
差旅費(fèi)報(bào)銷須附以下單據(jù)(已審核單據(jù)):
3.2.6.2.1外出申請(qǐng)單;
3.2.6.2.2放行條;
3.2.6.2.3車資票據(jù);
3.2.6.2.4住宿費(fèi)發(fā)票;
3.2.6.2.5其他費(fèi)用單據(jù);
3.2.6.3差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)及附件的粘貼
3.2.6.3.1大幅面的單據(jù)(票據(jù))須左上也對(duì)齊粘貼;
3.2.6.3.2小幅面單據(jù)(票據(jù))須整齊粘貼于空白紙張(須裁剪成報(bào)銷單大?。?/p>
正面;
3.2.6.3.3憑證粘貼須牢固,不易脫落;
十一、員工借款管理辦法
1.0目的:
為使員工在其急需周轉(zhuǎn)用錢(qián)時(shí),能照顧其工作生活進(jìn)而解決問(wèn)題,進(jìn)一步完善財(cái)
務(wù)管理,
特制定本辦法。
2.0適用范圍:
由本公司所屬正式員工,符合下列情形者,均可依照本辦法之規(guī)定向公司申請(qǐng)借
支:
1)本人或家屬有重大意外事故或重大傷?。?/p>
2)公務(wù)需要;
3)其它臨時(shí)緊急需要;
【注】試用期員工借款須由正式員工簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人不能償還借
款,擔(dān)保人負(fù)有連帶責(zé)任。
3.0職責(zé):
1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作;
2)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容:
4.1借款程序:
1)凡因公務(wù)或私人因素欲向公司借款者,應(yīng)先填具《借款單》,注明借款事由、
歸還口期,
呈部門(mén)主管審核;
2)權(quán)責(zé)主管審核后,借款人持核準(zhǔn)后之借款單,至財(cái)務(wù)部辦理借款;
4.2審批權(quán)限
4.2.1公務(wù)借款
1)凡因公務(wù)借款金額不超過(guò)人民幣3000元者,部門(mén)主管及財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后可
予借款;
2)凡因公務(wù)借款金額在人民幣3000元以上者,除1)款規(guī)定外,須層呈總經(jīng)
理核準(zhǔn)后方可借款;
4.2.2私人借支
按4.2.1規(guī)定核準(zhǔn)后方可借款;
4.3借款額度
4.3.1公務(wù)借款
視實(shí)際需要核定額度,依照一般財(cái)務(wù)支出規(guī)定辦理;
4.3.2私人借支
1)因家中遭受重大意外事故,本人或家屬有重大傷病時(shí),借款時(shí)附相關(guān)證明
文件,借款金額以兩個(gè)月薪資為限;
2)一般情況借款人可預(yù)支半個(gè)月薪資。
4.4借款歸還
4.4.1公務(wù)借款
1)公務(wù)借款應(yīng)于該公務(wù)處理完畢后三天內(nèi),附相關(guān)憑證及正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部
辦理報(bào)銷,并將剩余款項(xiàng)悉數(shù)歸還;
2)逾期未報(bào)銷、歸還,且無(wú)正當(dāng)理由者,可從該借款人薪資中扣繳:
4.4.2私人借款
1)屬于重大意外事故或重大傷病者,應(yīng)自借款次月份起,分六個(gè)月自借款人
薪資所得中平均扣繳攤還;
2)一般情況者,自借款次月份起,分三個(gè)月自借款人薪資所得中平均扣繳攤
還;
4.4.3注意事項(xiàng)
1)凡公務(wù)事項(xiàng)之借款人尚未還清借款而中途離職者,應(yīng)將該業(yè)務(wù)之憑證及剩
余款項(xiàng)列入移交事項(xiàng)并交接清楚,否則接替人自行負(fù)責(zé);
2)凡私人事務(wù)借款之借款人尚未還清借款提前離職者,須在離職前將剩余款
項(xiàng)一次性還清;
十二、信息管理制度
1.0目的
為了科學(xué)、高效地利用公司的信息設(shè)備,提高工作效率,確保公司信息安全。
2.0適用范圍
此文件適用于本公司所有計(jì)算機(jī)信息及設(shè)備使用和管理部門(mén)。.
3.0職責(zé)
3.1流程信息中心:對(duì)本公司所有信息設(shè)備的調(diào)配、監(jiān)督使用和維護(hù)。
3.2使用部門(mén):信息設(shè)備的申請(qǐng)、使用、保管和保養(yǎng)。
4.0要求
4.1信息設(shè)備的申購(gòu)與配置
4.1.1申購(gòu)流程
4.1.2新員工入職或需要更換新的信息設(shè)備時(shí),需填寫(xiě)手工《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)評(píng)估
單》經(jīng)部門(mén)主管卻流程信息中心主管審批后,由流程信息中心相關(guān)人員在
SAP里錄入采購(gòu)申請(qǐng)。事務(wù)代碼為ME51N。
4.1.3《固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)評(píng)估單》簽核完畢完成后,再交由采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行采
購(gòu)。
4.1.4信息設(shè)備購(gòu)回,調(diào)配完成后,流程信息中心相關(guān)人員通知需求人員到流程
信息中心領(lǐng)取。
4.1.5員工所用電腦的名稱命名方法為:部門(mén)名稱縮寫(xiě)-流程信息中心編號(hào)。
4.1.6公司每臺(tái)電腦中的軟件由流程信息中心工作人員統(tǒng)一安裝,不得私自卸載
或安裝,沒(méi)有安裝防病毒軟件的要請(qǐng)流程信息中心工作人員及時(shí)安裝。
4.1.7需要開(kāi)通上網(wǎng)的要填寫(xiě)《流程信息中心服務(wù)申請(qǐng)單》。
4.2信息設(shè)備和系統(tǒng)的使用注意事項(xiàng)
4.2.1對(duì)干公司的保密資料不得在局域網(wǎng)或公網(wǎng)上共享,確需共享的要設(shè)置便盡可
能少的用戶能夠訪問(wèn)。
4.2.2公司內(nèi)部郵箱和企業(yè)郵件供內(nèi)部職工之單間交流和辦理業(yè)務(wù)使用,不得利用
公司的電腦瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。如瀏覽暴力、淫穢色情和反動(dòng)等內(nèi)容。
發(fā)送郵件時(shí)不得擴(kuò)大發(fā)送范圍,將郵件發(fā)送給與所處理事情無(wú)關(guān)的人。
4.2.3由于公司郵件服務(wù)器的空間有限,故每位內(nèi)部由件系統(tǒng)的使用者應(yīng)定期將自
己的重要郵件及時(shí)備份,郵箱內(nèi)只能保存兩個(gè)星期以內(nèi)的郵件,超過(guò)兩個(gè)
星期后管理員有權(quán)在清理磁盤(pán)空間時(shí)將其刪除,由此造成的一切后果由郵
箱使用者本人承擔(dān)。
4.2.4公司寬帶上網(wǎng)供員工辦理業(yè)務(wù)和查閱與工作有關(guān)的資料時(shí)使用,不得利用公
司的電腦瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如瀏覽暴力、淫穢色情和反動(dòng)等內(nèi)容。
4.2.5文明上網(wǎng),使用郵箱系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站時(shí)不得使用粗俗低級(jí)、帶有人身攻擊的
字眼。
4.2.6員工登錄電腦操作系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的口令應(yīng)設(shè)置為
字母、數(shù)字和下劃線的組合以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。禁止非法侵入公司服務(wù)
器、無(wú)授權(quán)進(jìn)入他人電腦。
4.2.7離開(kāi)電腦之前,應(yīng)該自覺(jué)退出SAP系統(tǒng),然后鎖定計(jì)算機(jī)。
4.2.8員工下班后應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)(服務(wù)器除外)和顯示器的電源(中午下班可不用
關(guān)閉電源),對(duì)于辦公設(shè)備每個(gè)部門(mén)應(yīng)指定專人或輪流在下班時(shí)將電源關(guān)
閉。
4.2.9公司寬帶上網(wǎng)供員工辦理業(yè)務(wù)和查閱與
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