2025年人事保管合同常用版（2篇）

2025年人事保管合同常用版尊敬的____公司人力資源部：感謝貴公司對我的青睞，我深感榮幸并期待有機會加入貴公司的團隊，為公司的繁榮貢獻我的專業(yè)能力和熱情。關(guān)于即將簽訂的____年人事保管合同，我特此致函，對合同主要內(nèi)容進行詳盡的闡述和分析。一、合同基本信息2.合同雙方：____公司（以下稱“甲方”）、本人（以下稱“乙方”）3.簽訂日期：____年____月____日4.有效期：自簽訂之日起至____年____月____日5.合同目的：明確乙方在人事保管工作中的職責和權(quán)益，保障雙方的合法權(quán)益，以促進雙方的協(xié)作關(guān)系。二、合同條款1.工作職責：1.1乙方需按照甲方人事部門規(guī)定，負責員工檔案的建立、管理、檢索和保存工作。1.2乙方需負責員工入職時的登記、檔案整理及分類，確保員工信息的及時更新。1.3乙方需配合甲方人事部門進行員工資料的收集和信息整理。2.工作時間：2.1乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的工作時間和工作制度，認真履行工作職責。2.2若遇特殊情況需延長工作時間，乙方需事先與甲方人事部門溝通并取得同意。3.保密義務(wù)：3.1乙方承諾在任職期間及離職后，將嚴格保守甲方的商業(yè)秘密，不泄露相關(guān)信息。3.2乙方需對甲方內(nèi)部文件和資料進行保密，不得向外部人員透露。4.崗位培訓：4.1甲方將提供必要的崗位培訓，以提升乙方的工作能力和業(yè)務(wù)水平。4.2乙方需配合甲方的培訓計劃，積極參與以提高自身素質(zhì)和能力。5.薪酬福利：5.1乙方的薪酬、福利和獎勵將按照甲方的政策執(zhí)行。5.2甲方將根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)和職位需求，適時調(diào)整薪酬待遇。6.違約責任：6.1如乙方違反合同規(guī)定，甲方有權(quán)終止合同并追究乙方的法律責任。6.2如甲方未按合同支付薪酬和福利，乙方有權(quán)提出合理訴求，甲方應(yīng)及時解決。7.合同終止：7.1合同期滿，如甲方需繼續(xù)聘用乙方，應(yīng)提前____天書面通知乙方。7.2合同期內(nèi)，如乙方因個人原因解約，需提前____天書面申請，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同。三、保密條款：1.乙方需對甲方的商業(yè)秘密和個人隱私保密，不得泄露給第三方。2.乙方應(yīng)采取合理措施確保信息安全，不得故意或過失導(dǎo)致信息泄露。3.解約后，乙方需將所有甲方文件、資料歸還，并刪除所有相關(guān)電子數(shù)據(jù)。四、其他條款：1.甲方有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整乙方的工作地點，乙方應(yīng)配合。2.乙方應(yīng)按甲方要求參加培訓或業(yè)務(wù)出差，完成工作任務(wù)。3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和工具。4.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法提起訴訟。以上條款為合同草案，供雙方參考。期待貴公司提出寶貴意見，以便我們進一步商定和修改合同內(nèi)容。一旦合同簽署生效，雙方應(yīng)嚴格遵守，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同推動公司的發(fā)展。感謝貴公司的支持與配合！祝愿貴公司業(yè)務(wù)興旺，前程似錦！此致敬禮！____（乙方）簽署日期：____年____月____日____公司人力資源部簽署日期：____年____月____日2025年人事保管合同常用版（二）甲方：（單位全稱）乙方：（個人姓名）鑒于雙方為實現(xiàn)以下目的，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議：一、保管內(nèi)容1.乙方將依據(jù)甲方提供的授權(quán)文件，承擔甲方人事相關(guān)材料、文件和資料的保管與管理工作。2.保管的人事資料包括但不限于員工檔案、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、獎懲記錄、健康檢查記錄等。3.乙方應(yīng)按照甲方的指示，妥善保管這些資料，防止非法獲取、遺失或損壞。二、保管措施1.乙方需依據(jù)甲方的授權(quán)文件制定相應(yīng)的保管措施，并向甲方提供詳細的保管計劃及保管場所信息。2.乙方必須確保人事資料的保密性，不得向任何非授權(quán)的第三方透露相關(guān)信息。3.乙方應(yīng)準確記錄人事資料的進出情況，確保資料的準確性和完整性。4.乙方需定期對人事資料進行檢查，以保證其良好狀態(tài)，并在甲方需要時提供相關(guān)記錄和檢查報告。三、責任承擔1.如因乙方過失導(dǎo)致人事資料遺失、損壞或不完整，乙方需承擔相應(yīng)的賠償責任，包括但不限于重新辦理相關(guān)手續(xù)、材料和文件等費用。2.如因乙方的故意或重大過失導(dǎo)致人事資料遺失、泄露或被非法獲取，乙方需承擔法律責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.若因不可抗力或其他無法預(yù)見、無法控制的原因造成人事資料遺失、損壞或不完整，乙方應(yīng)立即通知甲方，并配合采取必要的補救措施。四、保密條款1.雙方同意，所有與本人事保管合同相關(guān)的信息，包括但不限于合同內(nèi)容、保管方案、資料狀況等，均應(yīng)保密處理。2.乙方不得擅自使用或向未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方披露人事資料。3.乙方應(yīng)采取合理的預(yù)防措施，以維護甲方人事資料和信息的機密性，不得泄露或利用這些信息對甲方造成損失。五、合同期限與終止1.本合同自簽署之日起生效，有效期至（具體時間）起至（具體時間）止。2.在有效期內(nèi)，如需變更或終止合同，應(yīng)提前以書面形式通知對方。3.合同終止后，乙方應(yīng)立即將所有人事資料歸還甲方，并將相關(guān)記錄和檔案交還。六、爭議解決1.如在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果，雙方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟以解決爭議。七、其他規(guī)定1.對本合同