2025年度智慧城市論壇組織與管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智慧城市論壇組織與管理服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：2.乙方具備組織與管理論壇的經(jīng)驗(yàn)和能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，特訂立本合同。一、服務(wù)內(nèi)容（1）制定論壇的整體方案，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等；（2）負(fù)責(zé)論壇的場(chǎng)地預(yù)訂、布置、音響、燈光、投影等設(shè)備租賃；（3）負(fù)責(zé)論壇的嘉賓邀請(qǐng)、接待、住宿安排；（4）負(fù)責(zé)論壇的會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備、發(fā)放、收集；（5）負(fù)責(zé)論壇的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障；（6）負(fù)責(zé)論壇的攝影、攝像、直播等工作；（1）制定詳細(xì)的論壇方案，經(jīng)甲方審核通過(guò)；（2）確定論壇的場(chǎng)地、時(shí)間、主題、議程等；（3）邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓參加論壇；（4）完成論壇的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃等工作；（5）準(zhǔn)備論壇的會(huì)務(wù)資料；（6）確保論壇的現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為_(kāi)___年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)，按照本合同約定，完成論壇的組織與管理服務(wù)。三、費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）作為預(yù)付款。3.乙方完成論壇組織與管理服務(wù)后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。4.支付方式：人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）要求乙方按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的論壇組織與管理服務(wù)；（2）對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）有權(quán)要求乙方對(duì)論壇組織與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。2.甲方義務(wù)：（1）按照本合同約定，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）配合乙方完成論壇的組織與管理工作；（3）對(duì)乙方在論壇組織與管理過(guò)程中提供的資料、信息等予以保密。3.乙方權(quán)利：（1）要求甲方按照本合同約定，支付服務(wù)費(fèi)用；（2）在論壇組織與管理過(guò)程中，有權(quán)對(duì)甲方提出的要求進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。4.乙方義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的論壇組織與管理服務(wù)；（2）確保論壇的順利進(jìn)行；（3）對(duì)甲方提供的資料、信息等予以保密。五、違約責(zé)任1.甲方未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按本合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因違約造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________八、附件1.論壇方案2.論壇場(chǎng)地租賃合同3.論壇嘉賓邀請(qǐng)函4.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方、安全保障方、宣傳推廣方等。二、第三方介入原因及類型1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方因自身原因合同約定的部分工作，需引入第三方協(xié)助完成；（2）為了提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，甲乙雙方共同決定引入第三方提供服務(wù)；（3）根據(jù)法律法規(guī)、政策要求或行業(yè)規(guī)范，必須引入第三方進(jìn)行服務(wù)。2.第三方介入類型：（1）中介方：為甲乙雙方提供信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)等服務(wù)；（2）供應(yīng)商：提供論壇所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等；（3）技術(shù)支持方：提供論壇所需的網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光、投影等技術(shù)支持；（4）安全保障方：負(fù)責(zé)論壇期間的安全保衛(wèi)、應(yīng)急處理等工作；（5）宣傳推廣方：負(fù)責(zé)論壇的宣傳推廣、媒體邀請(qǐng)等工作。三、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額：（1）第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過(guò)其合同服務(wù)費(fèi)用的____%。（2）若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、第三方責(zé)權(quán)利界定1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享有相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在履行合同過(guò)程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的支持與協(xié)助；（3）有權(quán)要求甲方或乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，履行相應(yīng)的服務(wù)職責(zé)；（2）在履行合同過(guò)程中，確保服務(wù)質(zhì)量，避免對(duì)甲方或乙方造成損失；（3）對(duì)甲方或乙方提供的資料、信息等予以保密。3.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：（1）第三方與甲方、乙方之間為獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)規(guī)范；（3）第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)解決。五、第三方變更及替換1.若第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方，并協(xié)助尋找合適的替換方。2.若甲乙雙方同意更換第三方，應(yīng)與替換方重新簽訂合同，并報(bào)原合同甲方或乙方備案。3.第三方變更或替換不影響本合同的效力，甲乙雙方仍需按照合同約定履行各自義務(wù)。六、第三方責(zé)任承擔(dān)1.若第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲乙雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟，要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方或乙方在向第三方追償過(guò)程中，若第三方無(wú)力賠償，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商分擔(dān)損失。七、其他1.本合同中涉及第三方的內(nèi)容，如需修改或補(bǔ)充，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.論壇方案詳細(xì)要求：包括論壇的主題、目標(biāo)、議程、活動(dòng)流程、嘉賓名單、參會(huì)人員構(gòu)成等。說(shuō)明：論壇方案是組織與管理服務(wù)的重要依據(jù)，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.論壇場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃時(shí)間、地點(diǎn)、租金、支付方式、場(chǎng)地布置要求等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是確保論壇順利舉辦的基礎(chǔ)，需在合同簽訂前與場(chǎng)地提供方簽訂。3.論壇嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)理由、參會(huì)時(shí)間、住宿安排等。說(shuō)明：嘉賓邀請(qǐng)函是確保論壇嘉賓出席的重要文件，需在論壇前一定時(shí)間發(fā)出。4.論壇宣傳資料詳細(xì)要求：包括論壇海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)。說(shuō)明：宣傳資料是提高論壇知名度和吸引力的關(guān)鍵，需在論壇前進(jìn)行宣傳。5.論壇會(huì)務(wù)資料詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員名單、議程、嘉賓演講稿、資料袋等。說(shuō)明：會(huì)務(wù)資料是參會(huì)人員了解論壇內(nèi)容和資料的重要來(lái)源，需在論壇前準(zhǔn)備。6.論壇現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻詳細(xì)要求：包括論壇現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻拍攝、剪輯、存儲(chǔ)等。說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻是記錄論壇盛況的重要資料，需在論壇期間進(jìn)行拍攝。詳細(xì)要求：包括論壇的舉辦情況、參會(huì)人員反饋、活動(dòng)效果評(píng)估等。8.論壇財(cái)務(wù)報(bào)告詳細(xì)要求：包括論壇的收入、支出、預(yù)算執(zhí)行情況等。說(shuō)明：財(cái)務(wù)報(bào)告是確保論壇經(jīng)費(fèi)使用的透明度和合理性，需在論壇結(jié)束后提交。9.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：第三方服務(wù)協(xié)議是明確第三方服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任的文件，需在合同簽訂前與第三方簽訂。10.保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括甲乙雙方及第三方對(duì)論壇相關(guān)信息和資料的保密義務(wù)。說(shuō)明：保密協(xié)議是保護(hù)論壇信息不被泄露的重要文件，需在合同簽訂前與相關(guān)人員簽訂。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)因違約給乙方造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)因違約給甲方造成的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：第三方未按合同約定提供或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付____%的違約金，并承擔(dān)因違