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文檔簡介
酒店服務(wù)公司客戶入住須知合同編號:__________甲方(酒店服務(wù)公司):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________乙方(客戶):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________一、總則1.適用范圍本須知適用于甲方提供的酒店住宿、餐飲、會議與活動設(shè)施等相關(guān)服務(wù)。2.定義與解釋(1)“酒店”指甲方經(jīng)營的提供住宿、餐飲及其他相關(guān)服務(wù)的場所。(2)“客戶”指預訂并入住甲方酒店的個人或團體。(3)“預訂”指客戶向甲方提出的使用酒店服務(wù)的請求。(4)“入住”指客戶在預訂后實際進入酒店房間并開始使用酒店服務(wù)的行為。(5)“退房”指客戶結(jié)束使用酒店房間及相關(guān)服務(wù)并離開酒店的行為。二、預訂與入住1.預訂方式與要求(1)客戶可以通過電話、郵件、在線預訂平臺或其他甲方指定的方式進行預訂。(2)預訂時,客戶需提供入住人數(shù)、入住時間、退房時間、特殊要求等信息。(3)甲方有權(quán)根據(jù)客房實際情況對預訂進行確認或調(diào)整,并及時通知客戶。2.入住手續(xù)(1)客戶在入住時需出示有效身份證件進行登記。(2)客戶需按照甲方要求填寫入住登記表,包括個人信息、聯(lián)系方式等。(3)客戶需支付押金或提供信用卡擔保,以保證在酒店內(nèi)的消費及可能產(chǎn)生的損壞賠償。3.入住時間與退房時間(1)入住時間為下午[具體時間]以后,退房時間為中午[具體時間]以前。(2)如需提前入住或延遲退房,客戶需提前通知甲方,甲方將根據(jù)客房實際情況盡量予以安排,但可能會產(chǎn)生額外費用。(3)若客戶未在規(guī)定的退房時間內(nèi)退房,甲方將按照額外的小時收費標準收取費用,直至客戶退房為止。三、客房服務(wù)1.客房設(shè)施與用品(1)甲方將為客戶提供標準的客房設(shè)施,包括床、桌椅、電視、空調(diào)等。(2)客房內(nèi)將配備基本的生活用品,如毛巾、浴巾、牙刷、牙膏、沐浴露、洗發(fā)水等。(3)客戶如需要額外的用品或設(shè)施,可向甲方提出申請,甲方將根據(jù)實際情況盡量予以滿足,但可能會產(chǎn)生額外費用。2.客房清潔與維護(1)甲方將按照規(guī)定的時間和標準對客房進行清潔和整理。(2)客戶應(yīng)保持客房內(nèi)的整潔和衛(wèi)生,如有損壞或丟失客房內(nèi)的物品,需按照甲方規(guī)定的價格進行賠償。(3)客戶不得在客房內(nèi)進行違法、違規(guī)或影響其他客戶休息的活動。3.特殊服務(wù)要求(1)客戶如有特殊服務(wù)要求,如加床、嬰兒床、殘疾人設(shè)施等,需在預訂時提出,甲方將根據(jù)實際情況盡量予以滿足,但可能會產(chǎn)生額外費用。(2)甲方將盡力滿足客戶的個性化需求,但如因客觀原因無法滿足,甲方將及時通知客戶并協(xié)商解決方案。四、餐飲服務(wù)1.餐廳與餐飲時間(1)甲方酒店內(nèi)設(shè)有多個餐廳,提供不同風味的美食。(2)早餐時間為[具體時間]至[具體時間],午餐時間為[具體時間]至[具體時間],晚餐時間為[具體時間]至[具體時間]。(3)餐廳的具體營業(yè)時間可能會根據(jù)實際情況進行調(diào)整,甲方將提前通知客戶。2.餐飲預訂與點餐(1)客戶可以在入住時或提前預訂餐飲服務(wù)。(2)客戶可以在餐廳內(nèi)點餐,也可以選擇客房送餐服務(wù),但需支付相應(yīng)的送餐費用。(3)甲方將根據(jù)客戶的需求和餐廳的實際情況安排座位和上菜時間。3.飲食特殊要求與限制(1)客戶如有特殊的飲食要求,如素食、清真飲食、低鹽飲食等,需在預訂時提出,甲方將盡量予以滿足。(2)甲方將嚴格遵守食品衛(wèi)生和安全標準,保證提供的食品符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。(3)客戶不得在餐廳內(nèi)攜帶或食用外帶食品,如有特殊情況需經(jīng)甲方同意。五、會議與活動設(shè)施1.會議與活動場地預訂(1)甲方提供多種規(guī)格的會議與活動場地,客戶可以根據(jù)需求進行預訂。(2)預訂時,客戶需提供會議或活動的時間、人數(shù)、場地要求等信息。(3)甲方將根據(jù)客戶的需求和場地實際情況進行安排,并及時通知客戶預訂結(jié)果。2.設(shè)備與服務(wù)提供(1)甲方將為會議與活動場地提供基本的設(shè)備和服務(wù),如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、茶水服務(wù)等。(2)客戶如需要額外的設(shè)備或服務(wù),如舞臺搭建、鮮花布置、攝影攝像等,需在預訂時提出,甲方將根據(jù)實際情況提供報價并盡量予以滿足。(3)甲方將保證設(shè)備的正常運行和服務(wù)的質(zhì)量,如出現(xiàn)故障或問題,將及時進行維修和處理。3.收費標準與結(jié)算方式(1)會議與活動場地的收費標準將根據(jù)場地規(guī)格、使用時間、設(shè)備和服務(wù)需求等因素進行確定。(2)客戶需在預訂時支付一定比例的定金,剩余費用在活動結(jié)束后按照實際使用情況進行結(jié)算。(3)結(jié)算方式可以選擇現(xiàn)金、支票、信用卡或銀行轉(zhuǎn)賬等方式,客戶需在規(guī)定的時間內(nèi)完成付款。六、收費與付款1.收費項目與標準(1)甲方的收費項目包括住宿費、餐飲費、會議與活動場地費、設(shè)備和服務(wù)費等。(2)收費標準將根據(jù)不同的服務(wù)項目、房型、時間等因素進行確定,并在甲方的官方網(wǎng)站或預訂平臺上進行公示。(3)甲方有權(quán)根據(jù)市場情況和經(jīng)營成本對收費標準進行調(diào)整,但需提前通知客戶。2.付款方式與時間(1)客戶可以選擇現(xiàn)金、支票、信用卡、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行付款。(2)客戶在預訂時需支付一定比例的定金,具體比例根據(jù)預訂時間和房型進行確定。(3)客戶在入住時需支付剩余的住宿費和押金,在退房時如無其他費用產(chǎn)生,押金將全額退還。(4)客戶在使用餐飲、會議與活動等服務(wù)時,需在消費后及時進行結(jié)算并付款。3.發(fā)票開具與管理(1)客戶如需發(fā)票,需在付款后向甲方提出申請,并提供相關(guān)的開票信息。(2)甲方將按照客戶提供的信息開具正規(guī)發(fā)票,并在規(guī)定的時間內(nèi)交付給客戶。(3)客戶應(yīng)妥善保管發(fā)票,如發(fā)票丟失或損壞,甲方將無法為客戶重新開具。七、服務(wù)變更與取消1.酒店服務(wù)變更通知(1)如因不可抗力或其他原因,甲方需要變更酒店服務(wù)內(nèi)容或時間,將提前通知客戶,并盡量為客戶提供替代方案。(2)如變更服務(wù)內(nèi)容對客戶造成影響,甲方將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的補償或減免費用。2.客戶預訂取消政策(1)客戶在預訂后如需取消,需按照以下規(guī)定進行操作:提前[具體天數(shù)]以上取消,可全額退還定金;提前[具體天數(shù)]至[具體天數(shù)]取消,將扣除定金的[具體比例];提前[具體天數(shù)]以內(nèi)取消,將扣除定金的[具體比例],如造成其他損失,客戶需另行承擔。(2)如客戶在入住當天未按時到達酒店,且未提前通知甲方,甲方將視為客戶自動取消預訂,定金將不予退還。3.費用退還與扣除(1)如客戶符合取消政策的規(guī)定,甲方將在收到客戶的取消申請后,按照規(guī)定的時間和方式退還費用。(2)如客戶的行為給甲方造成損失,甲方將從客戶的押金或其他費用中扣除相應(yīng)的金額進行賠償。八、客戶責任與義務(wù)1.遵守酒店規(guī)定(1)客戶應(yīng)遵守甲方的各項規(guī)章制度,包括但不限于入住時間、退房時間、禁止吸煙、禁止大聲喧嘩等。(2)客戶不得在酒店內(nèi)從事違法、違規(guī)或違反道德倫理的活動。(3)客戶應(yīng)配合甲方的管理工作,如接受安全檢查、遵守消防規(guī)定等。2.愛護酒店設(shè)施與物品(1)客戶應(yīng)愛護酒店內(nèi)的設(shè)施和物品,不得故意損壞或丟失。(2)如客戶發(fā)覺設(shè)施或物品存在損壞或故障,應(yīng)及時通知甲方進行維修或更換。(3)如因客戶的原因?qū)е略O(shè)施或物品損壞或丟失,客戶需按照甲方規(guī)定的價格進行賠償。3.對他人的尊重與安全注意(1)客戶應(yīng)尊重其他客戶和酒店員工的權(quán)利和尊嚴,不得進行侮辱、誹謗或騷擾等行為。(2)客戶應(yīng)注意自身和他人的安全,不得在酒店內(nèi)進行危險行為或影響公共安全的活動。(3)如客戶在酒店內(nèi)發(fā)生意外或突發(fā)疾病,應(yīng)及時通知甲方,甲方將提供必要的幫助和支持。九、酒店責任與義務(wù)1.提供約定服務(wù)(1)甲方將按照本須知的約定為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證客戶的入住體驗。(2)如甲方未能按照約定提供服務(wù),將根據(jù)實際情況給予客戶相應(yīng)的補償或減免費用。2.保障客戶安全與隱私(1)甲方將采取必要的安全措施,保證客戶的人身和財產(chǎn)安全。(2)甲方將嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),保護客戶的隱私信息,不得泄露或濫用。(3)如客戶在酒店內(nèi)發(fā)生安全或隱私泄露事件,甲方將承擔相應(yīng)的法律責任,并積極采取措施進行處理。3.處理客戶投訴與建議(1)甲方將設(shè)立客戶投訴渠道,及時處理客戶的投訴和建議。(2)甲方將認真對待客戶的投訴和建議,積極改進服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。(3)如客戶對甲方的處理結(jié)果不滿意,可以向相關(guān)部門進行投訴或?qū)で蠓蓭椭J?、保險與賠償1.酒店責任保險(1)甲方將購買酒店責任保險,以保障客戶在酒店內(nèi)的人身和財產(chǎn)安全。(2)如因甲方的原因?qū)е驴蛻粼馐軗p失,甲方將根據(jù)保險合同的約定向客戶進行賠償。(3)保險賠償?shù)姆秶徒痤~將根據(jù)保險合同的具體條款進行確定。2.客戶財產(chǎn)保險建議(1)甲方建議客戶自行購買財產(chǎn)保險,以保障個人財產(chǎn)的安全。(2)如客戶未購買財產(chǎn)保險,在酒店內(nèi)發(fā)生財產(chǎn)損失時,甲方將根據(jù)實際情況進行處理,但賠償金額可能有限。3.賠償責任與范圍(1)如因甲方的過錯導致客戶遭受損失,甲方將承擔相應(yīng)的賠償責任,賠償范圍包括但不限于客戶的人身傷害、財產(chǎn)損失、精神損害等。(2)如因客戶的過錯導致甲方或其他客戶遭受損失,客戶將承擔相應(yīng)的賠償責任。(3)雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定賠償金額,如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。十一、隱私政策1.個人信息收集與使用(1)甲方將收集客戶的個人信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、入住信息等,用于預訂、入住、結(jié)算等服務(wù)流程。(2)甲方將嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),對客戶的個人信息進行保密,不得泄露或濫用。(3)甲方將僅在必要的范圍內(nèi)使用客戶的個人信息,并在使用后及時刪除或銷毀。2.信息安全與保護(1)甲方將采取必要的技術(shù)和管理措施,保證客戶的個人信息安全。(2)甲方將定期對信息系統(tǒng)進行安全檢測和維護,防止信息泄露和黑客攻擊。(3)如發(fā)生信息安全事件,甲方將及時通知客戶,并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.客戶隱私權(quán)利(1)客戶有權(quán)查詢、修改自己的個人信息,如發(fā)覺信息有誤或需要更新,可隨時向甲方提出申請。(2)客戶有權(quán)要求甲方刪除自己的個人信息,如客戶不再需要甲方的服務(wù)或希望終止合同,可向甲方提出刪除申請。(3)甲方將尊重客戶的隱私權(quán)利,按照客戶的要求進行處理,并及時反饋處理結(jié)果。十二、不可抗力1.不可抗力的定義本合同中所稱的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的影響與處理(1)如因不可抗力導致甲方無法履行本合同的全部或部分義務(wù),甲方將不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知客戶,并提供相關(guān)證明文件。(2)如因不可抗力導致客戶無法履行本合同的全部或部分義務(wù),客戶將不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。(3)雙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后,盡快協(xié)商恢復合同的履行,并根據(jù)實際情況對合同進行調(diào)整或變更。3.通知與協(xié)商義務(wù)(1)在不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)在合理的時間內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。(2)雙方應(yīng)本著誠實信用的原則,協(xié)商解決不可抗力事件對本合同的影響,尋求合理的解決方案。十三、法律適用與爭議解決1.合同法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.爭議解決方式(1)雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。(2)如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.訴訟管轄地選擇雙方同意,如發(fā)生訴訟,應(yīng)由[具體法院名稱]管轄。十四、附則1.合同變更與補充(1)本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的協(xié)議或文件。(2)如本合同的條款與國家法律法規(guī)或政策相沖突,應(yīng)以國家法律法規(guī)或政策為準,但不影響本合同其他條款的效力。2.合同生效與終止(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至客戶退房之日止。(2)在本合同有效期內(nèi),如雙方履行
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