學校防疫物資的管理制度及使用流程

學校防疫物資的管理制度及使用流程一、制定目的及范圍為確保學校在疫情防控期間有效管理防疫物資，保障師生的健康安全，特制定本管理制度。該制度適用于學校所有防疫物資的采購、存儲、分發(fā)及使用，涵蓋口罩、消毒液、體溫計等防疫物資的管理。二、防疫物資管理原則1.防疫物資的采購應遵循“安全、有效、經濟”的原則，確保物資質量符合國家標準。2.所有防疫物資必須從正規(guī)渠道采購，確保具備相關資質和合格證明。3.各部門應指定專人負責防疫物資的管理，確保責任明確，工作到位。三、防疫物資采購流程1.需求申報各部門根據實際需要，填寫《防疫物資需求申請表》，并報送至后勤管理部門。2.需求審核后勤管理部門對各部門的需求進行審核，確保物資需求合理，并匯總形成采購計劃。3.詢價與采購后勤管理部門根據采購計劃，向至少三家合格供應商詢價，選擇性價比最高的供應商進行采購。4.合同簽署確定供應商后，后勤管理部門與其簽署采購合同，明確交貨時間、數量及質量標準。5.物資驗收物資到貨后，由后勤管理部門組織相關人員進行驗收，確保數量和質量符合合同要求。6.入庫管理驗收合格的物資應及時入庫，填寫《防疫物資入庫單》，并更新庫存管理系統(tǒng)。四、防疫物資存儲管理1.存儲環(huán)境防疫物資應存放在干燥、通風、陰涼的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕。2.庫存管理后勤管理部門應定期對庫存進行盤點，確保賬物相符，及時處理過期或損壞的物資。3.物資標識所有防疫物資應清晰標識，包括物資名稱、規(guī)格、數量、有效期等信息，便于管理和使用。五、防疫物資分發(fā)流程1.分發(fā)申請各部門根據實際需要，填寫《防疫物資分發(fā)申請表》，并報送后勤管理部門。2.審核與批準后勤管理部門對分發(fā)申請進行審核，確保物資分發(fā)合理，并報學校領導批準。3.物資領取經批準后，各部門可到后勤管理部門領取相應的防疫物資，領取時需填寫《防疫物資領取單》。4.使用記錄各部門應對領取的物資進行詳細記錄，包括使用情況、剩余數量等，定期向后勤管理部門反饋。六、防疫物資使用管理1.使用培訓各部門應對使用防疫物資的人員進行培訓，確保其了解物資的正確使用方法和注意事項。2.使用監(jiān)督后勤管理部門應定期對各部門的物資使用情況進行檢查，確保物資得到合理使用，避免浪費。3.反饋機制各部門應及時反饋防疫物資的使用情況及需求變化，后勤管理部門根據反饋信息進行調整和補充。七、備案與檔案管理1.檔案建立后勤管理部門應建立防疫物資管理檔案，包括采購合同、入庫單、分發(fā)記錄等，確保信息完整。2.定期審查定期對防疫物資管理檔案進行審查，確保各項記錄真實、準確，便于日后查閱。八、管理紀律與責任1.責任明確各部門應明確防疫物資管理責任人，確保其對物資的采購、存儲、分發(fā)