2025年度中小企業(yè)勞動(dòng)法下員工離職手續(xù)辦理與檔案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度中小企業(yè)勞動(dòng)法下員工離職手續(xù)辦理與檔案管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（用人單位名稱）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（離職員工姓名）：____________________性別：____________________出生日期：____________________籍貫：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于：1.甲方系依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，根據(jù)國家勞動(dòng)法律法規(guī)和政策，需要依法辦理員工離職手續(xù)。2.乙方因__________（離職原因）原因，向甲方提出離職。3.雙方經(jīng)協(xié)商一致，就乙方離職手續(xù)辦理及檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、離職手續(xù)辦理1.乙方自本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交書面離職申請。（1）辦理工作交接手續(xù)；（2）結(jié)算乙方工資、福利待遇；（3）辦理社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；（4）出具離職證明；（5）辦理其他應(yīng)由甲方辦理的離職手續(xù)。3.乙方應(yīng)積極配合甲方辦理離職手續(xù)，提供必要的資料和證明。二、檔案管理1.乙方離職后，甲方應(yīng)將乙方的人事檔案、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料予以整理，并按照國家檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.甲方應(yīng)在乙方離職之日起______個(gè)工作日內(nèi)，將乙方的檔案轉(zhuǎn)交至乙方指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。3.乙方有權(quán)要求查閱、復(fù)制其個(gè)人檔案，甲方應(yīng)在收到乙方請求之日起______個(gè)工作日內(nèi)予以滿足。4.乙方檔案的保管、使用、查閱等事宜，均應(yīng)遵守國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。三、保密條款1.乙方在任職期間及離職后，應(yīng)對甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密。2.乙方違反保密義務(wù)，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。四、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指介入甲方與乙方之間離職手續(xù)辦理與檔案管理事務(wù)的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、檔案管理機(jī)構(gòu)、法律顧問、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入條件1.甲方或乙方任何一方在履行本合同時(shí)，如認(rèn)為需要第三方介入以保障合同的有效執(zhí)行，可以書面通知對方，并說明第三方介入的具體原因和預(yù)期效果。2.雙方同意，第三方介入需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因?qū)е潞贤茨馨醇s定履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，但不得低于本合同項(xiàng)下甲乙雙方各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額。3.如第三方責(zé)任限額低于本合同項(xiàng)下甲乙雙方各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)超出部分的責(zé)任。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議，享有甲方或乙方提供的必要信息和資料；（2）在合同履行過程中，有權(quán)對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）在合同履行過程中，有權(quán)提出合理化建議。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議和本合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（3）在合同履行過程中，應(yīng)保證其行為符合國家法律法規(guī)和政策；（4）在合同履行過程中，應(yīng)盡到合理注意義務(wù)，確保合同按約定履行。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方作為甲方在離職手續(xù)辦理與檔案管理事務(wù)中的合作伙伴，應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同約定，協(xié)助甲方履行相關(guān)義務(wù)；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如違反合作協(xié)議或本合同約定，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方作為乙方在離職手續(xù)辦理與檔案管理事務(wù)中的合作伙伴，應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同約定，協(xié)助乙方履行相關(guān)義務(wù)；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如違反合作協(xié)議或本合同約定，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系：（1）第三方作為甲乙雙方共同合作的第三方，應(yīng)確保其行為符合甲乙雙方的利益；（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如違反合作協(xié)議或本合同約定，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、第三方變更與退出1.如第三方因故需要變更，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.如第三方因故退出，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方完成相關(guān)事務(wù)的交接工作。3.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。七、違約責(zé)任1.如第三方違反合作協(xié)議或本合同約定，導(dǎo)致合同未能按約定履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如甲乙雙方因第三方違約而遭受損失的，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如第三方違約，甲乙雙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭議解決1.第三方與其他各方在履行本合同時(shí)發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.離職申請書詳細(xì)要求：離職申請書應(yīng)包含離職原因、離職日期、乙方簽字及日期。附件說明：用于證明乙方提出離職的事實(shí)。2.離職交接清單詳細(xì)要求：交接清單應(yīng)詳細(xì)列出乙方工作交接的物品、文件和責(zé)任范圍。附件說明：用于明確工作交接的完整性。3.工資結(jié)算清單詳細(xì)要求：工資結(jié)算清單應(yīng)包括所有工資項(xiàng)、應(yīng)扣除的款項(xiàng)和最終結(jié)算金額。附件說明：用于證明乙方工資的結(jié)算情況。4.社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包含乙方社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的具體信息。附件說明：用于證明社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移情況。5.離職證明詳細(xì)要求：離職證明應(yīng)包含離職日期、乙方在甲方的任職期間等基本信息。附件說明：用于證明乙方離職的事實(shí)。6.檔案轉(zhuǎn)移清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出乙方的檔案資料。附件說明：用于證明乙方檔案的轉(zhuǎn)移情況。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：合作協(xié)議應(yīng)包含第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限額等。附件說明：用于明確第三方在合同履行中的角色和責(zé)任。8.違約責(zé)任確認(rèn)函詳細(xì)要求：確認(rèn)函應(yīng)明確違約行為、違約方及違約責(zé)任。附件說明：用于記錄和處理違約情況。9.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含爭議解決的方式和程序。附件說明：用于明確爭議解決的途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)甲方未按時(shí)辦理離職手續(xù)：甲方應(yīng)承擔(dān)因延誤辦理手續(xù)而產(chǎn)生的違約責(zé)任。b)乙方未按時(shí)提交離職申請：乙方應(yīng)承擔(dān)因延誤申請而產(chǎn)生的違約責(zé)任。c)第三方違反合作協(xié)議：第三方應(yīng)承擔(dān)因違反合作協(xié)議而產(chǎn)生的違約責(zé)任。d)任何一方未按時(shí)履行合同義務(wù)：任何一方應(yīng)承擔(dān)因延誤履行義務(wù)而產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)甲方、乙方或第三方延誤履行合同義務(wù)的，應(yīng)按每日萬分之五的比例支付違約金。b)任何一方違反保密條款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。c)第三