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文檔簡介
華夏科技培訓管理手冊提綱
一、總則:目的、原則、適用范圍
二、組織框架及職責說明
三、培訓計劃與實施(培訓需求調(diào)研、培訓計劃、培訓實施流程、新員工培訓、
技能培訓、基本素質(zhì)培訓、外派培訓、自我開發(fā))
四、培訓資源系統(tǒng)(培訓費用、設備、內(nèi)部講師與外部講師)
五、培訓結(jié)果應用(培訓效果、績效)
六、培訓紀律(內(nèi)訓紀律、外訓紀律)
七、相關(guān)表單
第一章總則
1.目的:促進知識、經(jīng)驗的積累、傳播、應用與創(chuàng)新;保證公司各項培訓持續(xù)、系
統(tǒng)進行;提高員工綜合素質(zhì),提升公司組織績效。
2.原則:以符合企業(yè)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,具有針對性、效益型和系統(tǒng)
性。
3.適用范圍:華夏動力科技及華夏車業(yè)所有培訓JL作。
第二章培訓組織管理
公司建立三級培訓管理系統(tǒng)具體詳見附錄一:《內(nèi)部培訓體系運作流程》
1.總經(jīng)理層
總經(jīng)理是員工培訓管理工作的決策與監(jiān)督者
?提出與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的培訓需求,對全年度的培訓工作方向和目標下達指令
?審ftt年度培訓計劃及費用預算
2.人力密源部
人力資源部是員工培訓管理的歸口部門
?負責進行年度培訓需求調(diào)研及分析
?制定公司年度培訓計劃及預算,并組織實施
?開發(fā)公司員工公共管理課程及其他需人力資源部支持的培訓課程
?對公司整體培訓工作的實施進行監(jiān)督、指導和評估
?建立井管理內(nèi)部培訓師隊伍
?建立、管理公司員工培訓檔案
3.其他部門
?提出本部門的培訓需求
?負責本部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務培訓課程開發(fā)
?部門內(nèi)部員工培訓的組織、評估、匯總工作
第三章培訓計劃與實施
1.培訓需求調(diào)研
1.1調(diào)研時間:人力資源部每年12月份進行全員培訓需求調(diào)研。
1.2調(diào)研形式
包含但不僅限與以下形式:
?問卷調(diào)研法:針對主管級(含)以下員工設計培訓需求調(diào)查問卷,內(nèi)容包含
以往培訓情況及個人發(fā)展需要。
?訪談調(diào)研法:針對經(jīng)理級(含)以上員工設計訪談表,內(nèi)容包含上一年度培
訓情況,本年度部門培訓計劃及個人發(fā)展需要、課程支持。
?觀察法:通過觀察被培訓對象的現(xiàn)場表現(xiàn),了解其與期望標準的差距以確定
培訓需求。
13數(shù)據(jù)應用:將問卷與訪談調(diào)研數(shù)據(jù)按照不同層級、部門匯總整合形成報告文件,
作為年度培訓計劃制定的重要依據(jù)。
1.4其他需求分析依據(jù):
培訓必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來源于業(yè)務發(fā)展和業(yè)務不足;同
時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達到個人與組織共同發(fā)展的需要。培訓
需求的主要依據(jù)如下:
?公司的戰(zhàn)略規(guī)劃
?人力資源規(guī)劃:技術(shù)/管理需求計劃、普通員工需求計劃
?市場競爭需要與核心競爭能力培養(yǎng)需要
?公司年度經(jīng)營目標
?績效考核結(jié)果
?項目運營需要
?上年度培訓評估總結(jié)
2.培訓計劃
2.1年度培訓計劃制定、審批流程
每年1月份,由人事部發(fā)起,各部門提交本部門的年度培訓計劃,人事部進行審核
并結(jié)合調(diào)研分析報告,制定公司年度整體培訓計劃,報CEO審批。審批通過后由人
事部正式發(fā)布。
3.培訓實施
3.1人力資源部根據(jù)培訓計劃需要,組織講師選拔及評估;
3.2培訓實施方式
根據(jù)講師資源及培訓對象的不同,培訓實施過程包含以下方式:
?面授:具備相關(guān)課程內(nèi)部講師資源的部門可直接采用面授方式,由培訓負責人進行培訓
現(xiàn)場管控及考核、培訓效果評估的組織工作。
?視頻:當異地部門有培訓需求但無法通過內(nèi)部講師實現(xiàn)時,可向具有講師資源的部門所
在公司申請通過遠程視頻系統(tǒng)集中學習,由受訓部門所在公司的培訓負責人進行現(xiàn)場管
控及考核、培訓效果的組織工作。
?集中培訓:針對公司關(guān)鍵崗位人員,為保證其完成學習任務及學習質(zhì)量,可將外地學員
集中到講師資源豐富的地點進行集訓I,由集訓負責人進行培訓現(xiàn)場管控及考核、培訓效
果評估的組織工作。集中培訓的實施由華夏科技人力資源部發(fā)起,分別調(diào)配孝義工廠等
范圍的優(yōu)秀講師,相關(guān)費用由參加集訓的部門分儺。
?光碟資料學習:當部門有迫切培訓需求但短期無法通過以上方式實現(xiàn)時,可選擇通過公
司錄制的光碟資料學習。該方式較適用于知識類、管理類、文化類課程。由培訓負責人
進行培訓現(xiàn)場管控及考核的組織工作。
3.3人力資源部根據(jù)年度培訓|計劃的進度,組織實施公司級的培訓活動;
3.3.1訓前
?報批培訓安排,填寫附件1:《培訓實施申請表》
?培訓場地布置或預定
?確定并通知參訓人員,附件2《培訓通知》
?培訓前準備工作(課件、物料、后勤準備等)
3.3.2訓|中
?課前準備(提前到場、開啟設備、組織簽到等)附件3《自檢表》
?訓前主持宣導
?會中組織協(xié)調(diào),填寫附件4《教學日志》(全程跟進,溝通協(xié)調(diào),處埋突發(fā)問
題、組織考試等)
3.3.3訓后
?對培訓效果評估結(jié)果做記錄、分析,并向講師反饋,提出改善建議,填寫附
件5《培訓評估表》
?檔案整理及歸檔
3.4人力資源部負責跟蹤年度計劃的落實,協(xié)助、配合各部門或個人按計劃進度實施
培訓;
3.5人力資源部負責監(jiān)督培訓費用的使用方向,防止挪作也用;
3.6人力資源部建立培訓檔案,記錄公司培訓情況及學員參訓檔案,包括:
?參加培訓的登記/簽到表
?獲得的各類證書復印件
?獲得的各類涪訓資料
?參加內(nèi)部考試試卷
4.新員工培訓
4.1為使新員工感受到公司對他的歡迎及重視,讓其更快了解公司企業(yè)文化,相關(guān)制
度,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范,順利進入崗位角色組織的培訓活動。
4.2培訓針對公司所有新入職員工(含離職返崗人員I
43培訓內(nèi)容主要包括:
?企業(yè)歷史與現(xiàn)狀
?企業(yè)文化及愿景
?企業(yè)宣傳片
?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
?各部門職能及各分公司簡介
?薪酬績效體系
?福利體系(社保,補助,假期,培訓,競聘機制)
?各部門辦事"指南"
?智能化辦公系統(tǒng)應用
?溝通交流機制及方式
?入職、轉(zhuǎn)正及離職辦理流程
?日常行為規(guī)范
?考勤制度
?室內(nèi)團建游戲
?FAQ
4.4培訓形式:每月末人力資源部組織一次新員工培訓,當月新員工達5人(含)
以上;不足5人時,由各部門指定的入職引導人以日常輔導形式進行。
5.技能/基礎(chǔ)素質(zhì)培訓
5.1指公司為更新/擴展員工知識面、提升任職能力和晉升儲備、增進工作效率所組
織的各項培訓(含研討會X
5.2主要包括:
?中高層管理人員(經(jīng)理及以上):企業(yè)文化、管理技能、領(lǐng)導力提升、決
策思維能力等;
?公司技術(shù)人員:產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等;
?公司市場銷售人員:項目管理、銷售技巧、談判技巧、商務禮儀等;
?售后服務人員:產(chǎn)品知識、客戶服務等;
?職能人員:企業(yè)文化、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)規(guī)劃等;
?技術(shù)、產(chǎn)品、崗位業(yè)務技能由各部門、各事業(yè)部自行組織培訓,報人力資源
部備案;
5.3后備人才培養(yǎng):指為了滿足公司持續(xù)發(fā)展需要而進行的培訓,主要包括關(guān)鍵且
稀缺人才培訓I、培養(yǎng)核心競爭能力所需的接班人培養(yǎng),比如核心技術(shù)人才,中層管
理人才,高層管理人才。
5.4戰(zhàn)略性培訓:指公司因為業(yè)務調(diào)整或是業(yè)務擴大等產(chǎn)生特殊人才或是大量人才
需求,而公司目前現(xiàn)有人員不能滿足的,由公司系統(tǒng)安排培養(yǎng)/培訓計劃。
5.5文化制度培訓:指公司為了推行新的或經(jīng)改善的企業(yè)文化、管理體系而進行的
培訓,旨在實行新的管理方法、行為規(guī)范。
6.外派培訓
詳見附錄二:《外派培訓流程》
6.1目的
?充分利用外部培訓資源,為員工創(chuàng)造個人提升的見會。
?規(guī)范集團外派培訓管理,完善公司培訓體系。
6.2外派培訓形式:包括全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、在職培訓。
63外派培訓情形
?新管理體系、新技術(shù)、新設備引進等所需要的外派培訓;
?公司重要崗位需要通過外派培養(yǎng)人才,提高企業(yè)管理能力和技術(shù)力量;
?公司內(nèi)部及分子公司沒有相關(guān)講師資源,不能達到培訓要求的重要課程;
6.4外派培訓人員管理
6.4.1外派培訓人員資格:
?認同公司企業(yè)文化,并有長期服務于公司的意愿。
?在公司任職滿一年以上,并且年度績效考核為合格以上。
?公司管理、技術(shù)骨干人員,或被列為人才儲備人員。
?根據(jù)外派項目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學歷、能力等方面的資格要
求,必要時進行考試選拔。
?6.4.2外派培訓人員選拔方式:包括公司指定、部門推薦及個人申請三種情
況。員工需填寫附件6:《外派培訓申請表》。
6.4.3受訓員工責任與義務:
?由公司出資外配培訓的員工,出資費用達到一定額度或培訓天數(shù)達到一定期
限需簽訂附件7:《外派培訓協(xié)議書》,約定服務期限等相關(guān)事宜。中層及以
下管理人員出資金額按以下標準執(zhí)行,高層及以上管理人員出資金額及天數(shù)
按以下標準翻倍執(zhí)行;
(1)3000元-5000元/年,服務期延長1年;
(2)5000元-10000元/年,服務期延長2年;
(3)10000元以上/年,服務期延長3年;
或者:
(1)年度外派培訓天數(shù)累計達10天不滿20天,服務期間延長1年;
(2)年度外派培訓天數(shù)累計達20天不滿30天,服務期間延長2年;
(3)年度外派培訓天數(shù)累計達30天,服務期間廷長3年。
?員工需認真參加學習,每日向部門負責人上交附件8:《外派培訓日報》(學
習筆記),同時備案人力資源部。需實際進行操作的,培訓結(jié)束后應有獨立
上崗能力;
?員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度,應注意言行舉止,形象妝容,
維護公司形象。
?外派培訓結(jié)束后,如果員工因個人原因而沒有取得學歷證書或相關(guān)證件,培
訓所有費用由員工自行承擔;
?培訓結(jié)束后,填寫附件9:《培訓總結(jié)報告》,整理相關(guān)培訓資料向人事部備
案存檔;
?若培訓項目有畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書或證明文件,結(jié)束時受訓I結(jié)業(yè)證書由受訓員
工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;
?員工培訓完成后承擔相應的內(nèi)部培訓和輔導工作。培訓結(jié)束一個月內(nèi),員工
須整合培訓重點內(nèi)容,形成講義或課件,在人力資源部門的安排下針對目標
對象授課。
?員工圓滿完成外派培訓項目后,視考核結(jié)果進行崗位調(diào)整。
6.4.4受訓員工出勤及薪酬管理:
?受訓人應遵守培訓方的時間安排按時參加培訓I,并以?方式進行考勤登記,
無故缺勤或者不登記考勤者按曠工扣除工資,影響重大者取消外派培訓資
格。
?外派人員因重大事宜無法參加培訓,需提前向培訓方管理部門說明,并知會
本公司人事部備案。
?培訓時間在工作日進行的,按正常出勤計算,培訓在休息日(含工作日下班
后的延長工作時間)進行的,不計加班。
?員工在外派培訓期間基本工資按照原有標準執(zhí)行。實際工資按照培訓期間的
出勤情況核算。培訓期間的餐補根據(jù)實際情況,如果培訓公司包含餐食,則
取消餐補。
6.4.5外派培訓費用
培訓費用是指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。培訓
費用的報銷應向財務部出具相應有效的發(fā)票。
7.自我開發(fā)
7.1專業(yè)技術(shù)職稱培訓:指依據(jù)國家規(guī)定需要持證上崗或是具備專業(yè)技術(shù)職稱的,公
司鼓勵并支持在崗員工根據(jù)本崗位需要參加培訓考試,并根據(jù)情況可為員工報銷一
定費用。
7.2知識、技能學習:公司設立公共圖書庫,部門也可申購所需圖書資料。申請時
使用填寫附件10?書籍申購表?。
第四章培訓資源系統(tǒng)
1.培訓費用預算管理
1.1年度培訓預算原則上不低于公司上年職工工資總額的一立%;
1.2在制定年度計劃時,由人力資源部分別確定各項培訓所需的具體費用,并匯總為
年度的培訓預算;
13預算經(jīng)人力資源部報CEO批準,并將培訓計劃和預算抄送公司財務部門備案;
1.4計劃內(nèi)的培訓費用支出,由部門負責人批準,人力資源部執(zhí)行;
1.5計劃外的培訓費用,由所在部門申請,人力資源部評估是否需要,依據(jù)原則為知
識,技能為主,其它狀況一般不予通過,計劃外培訓需要CEO簽批;
1.6內(nèi)部有能力培訓的課程,由內(nèi)部培訓師培訓,以減少費用支出;
1.7費用分配把握以下原則:管理、技能培訓是重點;業(yè)務部門、創(chuàng)造性部門的培訓
優(yōu)先于服務部門、事務性部門;管理者、專業(yè)骨干培訓重于一般員工培訓;
上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且存在能力不足因素的,應當首先滿
足該項目的培訓。
2.培訓教材與器材
1.1內(nèi)部教材,內(nèi)部培訓教材通過以下渠道建設:
?工作提升計劃的經(jīng)驗分享與培訓總結(jié)
?企業(yè)本年度重大事件(成功或失?。┑陌咐?/p>
?培訓師組織開發(fā)
?人力資源部組織開發(fā)
1.2外部培訓教材弓I入和消化
凡公司聘請外部機構(gòu)進行培訓的,外部機構(gòu)必須提供教材,教材由人力資源部
統(tǒng)一歸檔管理;公司員工參加外派公開課程的應在培訓結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或
復印件及交人力資源部存檔,內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的教材。
1.3培訓教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。
3.培訓設施設備
2.1培訓設施設備的建設、購置和管理依照"資源共享、充分利用"的原則,按需進
行添置。
2.2各部門需要購買技術(shù)或是通用管理類書籍,需經(jīng)人力資源部審核后方能購買。
4.培訓講師資源
4.1內(nèi)部講師
?通過對內(nèi)部講師團隊的規(guī)范化管理,提升公司培訓質(zhì)量,滿足員工發(fā)展需求。
?激勵內(nèi)部講師積極參與培訓輸出與課程開發(fā)工作,完成知識沉淀和傳承,推
進公司知識體系不斷完善。
?公司經(jīng)理級別(含經(jīng)理級)以上人員自動進入內(nèi)部講師候選人行列,有責任
為公司的知識及經(jīng)臉積累、輸出做出貢獻。
?在某領(lǐng)域經(jīng)驗豐富或具有專長,業(yè)績優(yōu)秀的其他層級員工可納入內(nèi)部講師候
選人行列。
?參與公司每年度的培訓需求調(diào)研,并提供建設性培訓計劃;
?參與公司課程開發(fā)及相關(guān)評審工作,支持公司培訓體系的建設;
?根據(jù)公司要求完成培訓任務,并根據(jù)課程反饋意見不斷完善課程內(nèi)容及講授
技巧;
?參與公司內(nèi)部講師能力提升培訓及分享,不斷提升課程開發(fā)能力、授課質(zhì)量;
?負責指導低級別講師提升相關(guān)授課能力和技巧,幫助具成長。
?定期:每年一次,在公司年度培訓規(guī)劃確定后進行講師選拔;
?實時:年度內(nèi)當課程發(fā)生變更,講師數(shù)量不能滿足授課需要時進行選拔;
依據(jù)講師來源中所規(guī)定的范圍,同時將以下方面作為同等條件下優(yōu)先選拔的條件:
?認同并高度符合華夏企業(yè)文化;
?司齡滿1年及以上;
?在專業(yè)方面具有顯著工作成績和突出專業(yè)優(yōu)勢的人員;
?較強的表達能力和溝通能力。
?認領(lǐng)原則:課程題目認領(lǐng)需要在公司確定的課程體系范圍內(nèi)進行認領(lǐng)。
?認領(lǐng)方式:講師自選或公司內(nèi)部指派。
課程開發(fā)包括:新課程開發(fā)及已有課程的二次開發(fā)。
?新課程開發(fā):指對公司課程體系中空缺的或新增課程進行開發(fā),對陳舊課題
進行結(jié)構(gòu)性改動的再開發(fā)同樣視為新課程開發(fā)。
?課程二次開發(fā):指在已有課程結(jié)構(gòu)不變的情況下,對部分結(jié)構(gòu)的內(nèi)容更新修
改,視為二次開發(fā)。課程二次開發(fā)的過程應具有系統(tǒng)性,確保開發(fā)結(jié)果的
穩(wěn)定性。
課程開發(fā)的具體流程:
?課程申報:各部門及分子公司根據(jù)華夏科技人事部公布的課程體系申報開發(fā)
課程題目,并由內(nèi)部講師進行認領(lǐng)。各部門根據(jù)業(yè)務實際情況,如果需要對
已有課程進行二次開發(fā)或新課程開發(fā),應向相應評審委員會申請,通過后方
可進行開發(fā)。
?課題評審及課件開發(fā):由評審委員會組織人員設計該課程大綱,講師根據(jù)大
綱框架在?個工作日內(nèi)完成課件開發(fā)。課程開發(fā)包含PPT課件、相關(guān)案例、
講師手冊、學員手冊、考試題目等內(nèi)容。
?課程評審:講師將課程資料提交評審委員會進行評估、評審委員會將從課程
目標、課程內(nèi)容、課程資料3個方面進行評估,評估意見反饋講師,講師
在?個工作日內(nèi)進行修改,再次評估通過后由人事部安排試講。見附件11
《華夏科技課程驗收評估表》。
?課程備案:新開發(fā)課程及二次開發(fā)課程通過評審后需將開發(fā)人、課程資料在
人事部備條。
詳見附錄三《華夏科技內(nèi)部講師選拔及課程開發(fā)流程圖》。
報名人員按照申報課程在限定時間(20-30分鐘)內(nèi)完成試講,由評審委員會打分,
平均分80(含)以上為合格,見附件12《華夏科技內(nèi)部講師試講評分表》。初次試
講未通過者可進行二次試講,連續(xù)兩次未通過的講師取消本次選拔資格,可參加下
次選拔。評審通過的講師及認領(lǐng)課程在公司內(nèi)部進行郵件公示,同時人事部進行備
案記錄。講師根據(jù)各部門的培訓需求進行課程講授,根據(jù)課程反饋意見不斷完善課
程內(nèi)容及講授技巧。評審通過的講師及認領(lǐng)課程在公司內(nèi)部進行郵件公示,同時人
事部進行備案記錄。講師根據(jù)各部門的培訓需求進行課程講授,根據(jù)課程反饋意見
不斷完善課程內(nèi)容及講授技巧。
評審委員會構(gòu)成詳見附錄四:《華夏科技講師評審委員會制度》。
4.1.9考核激勵
為了提升課程輸出品質(zhì),對內(nèi)部講師進行有效激勵,制定內(nèi)部講師考核激勵制度,
詳見附錄五:《華夏內(nèi)部講師考核激勵制度》。
4.2外部講師
4.2.1為廣泛的引進與吸收國內(nèi)外的先進技術(shù)和管理知識、經(jīng)驗,公司將根據(jù)不同的
需要,從國內(nèi)外聘請優(yōu)秀的講師、專家來公司進行講學與授課。
4.2.2外聘講師的來源:
?高等學校、科研單位;
?培訓機構(gòu)、顧問公司;
?優(yōu)秀企業(yè)高級的高級管理人才和技術(shù)人才。
4.23外聘講師資格審查
?技術(shù)/業(yè)務類講師由技術(shù)/業(yè)務部門和人力資源部進行資格審查;
?管理類講師由人力資源部進行資格審查,審查內(nèi)容包括:專業(yè)背景、從事職
位、教學內(nèi)容、教學水平。
424聘請程序
聘請外部講師必須由申請部門填寫附件13?外聘講師申請表?。
4.2.5外聘講師的職責
?外聘講師必須根據(jù)公司的培訓需要,提交培訓內(nèi)容和培訓方案。最后經(jīng)主辦
部門和人力資源合吩比準后實施。如有改動應事先征得人力資源部同意。
?外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓任務。
第五章培訓結(jié)果應用
1.為了切實達到提高員工素質(zhì),提升公司組織績效的目的,并不斷完善培訓活動,
需結(jié)合培訓實際情況利用以下方法進行評估和后續(xù)跟進。
1.1常用的培訓效果評估方法有以下幾種,效果評估與培訓考核可以結(jié)合在一起。
?培訓課堂考核(紀律和態(tài)度)
?培訓評估
?考試、心得報告、工作筆記、案例分析
?日常工作應用(有記錄或成果)
?工作改善計劃或方案,并組織實施(主要指標)
?分享、授課或主持研討會
1.2一級評估:所有培訓課程都需要進行課程效果評估,在培訓結(jié)束后1個工作日內(nèi)
報人力資源部。
13二級評估:知識、技能課程需針對學員完成課程后的學習成效通過組織書面考試
或?qū)嵉夭僮鞯冗M行評估,結(jié)果匯總后報人力資源部。外部培訓成果需向人力資源部備
案。
1.4三級評估:針對學員回到工作崗位后,其行為或工作績效是否因培訓而有預期中
的改變進行評估。員工在培訓結(jié)束后制定具體的行動計劃和績效改善計劃送其直接主
管備案并報人力資源部備案,根據(jù)計劃進度作相關(guān)的績效評價和指導意見。
2.人力資源部于每個季度對培訓效果進行自檢,并通過月/季度培訓計劃的實施加以
修正。
第六章培訓紀律
1.課程開始前參訓員工必須按時簽到,詳見附件14?培訓簽到表?,因特殊原因不能
參加培訓的應提出書面申請,報培訓中心y比準,否則按曠工處理;培訓過程中不
得無故離場,如是工作原因,請事先向培訓管理人員申請。
2.上課時間講師與學員應關(guān)閉手機或調(diào)為振動。
3.培訓后學員配合講師與培訓組織者進行相關(guān)考試或評怙活動。
附錄一:內(nèi)部培訓體系運作流程
CEO人力資源部其他部門時間節(jié)點
附錄二:外派培訓流程:
人事部總經(jīng)理部門受訓人員
附錄三:華夏科技內(nèi)部講師選拔及課程開發(fā)流程圖
人事部總經(jīng)理員工評審委員會
附錄四:《華夏科技講師評審委員會制度》
目的
為保證課程體系、課程質(zhì)量滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,并在講師管理中保證公平公正,需要成立專
業(yè)的評審委員會對講師進行選拔、課程開發(fā)等環(huán)節(jié)進行專業(yè)性把關(guān)。
二、評審委員會的構(gòu)成及職責
■評審委員會成員:公司負責人+人力資源部總監(jiān)+培訓負責人+專業(yè)負責人
■評審委員會負責人:職能負責人
■評審委員會職責:負責企業(yè)義化類、戰(zhàn)略類課程體系的搭建及課程開發(fā)及課程開發(fā)的評審工
作;負責員工業(yè)務類技能、管理類課程體系搭建;華夏科技及車業(yè)培訓講師的評審及調(diào)配工
作。
■隨著講師體系的不斷完善,后期講師選拔需該課程首次開發(fā)者或已選拔通過的講師參與評
審。所有評審活動由講師所在公司的人事負責人發(fā)起。
附錄五:《華夏內(nèi)部講師考核激勵制度》
為了提升課程輸出品質(zhì),對內(nèi)部講師進行有效激勵,特設置下列考核激勵辦法。其中,公司負責
人、部門負責人做部門內(nèi)訓,流程制度類培訓人員,以及培訓負責人不納入內(nèi)部講師考核激勵范
疇。
1.講師考核
內(nèi)部講師按照公司要求進行課程開發(fā)以及在公司培訓平臺輸出培訓均可獲得積分。公司對講師從
課程開發(fā)、授課次數(shù)、學員評估三個方面進行累計積分,考核結(jié)果作為年度獎勵的依據(jù),次年年
初考核結(jié)果自動清零。
■課程開發(fā):根據(jù)授課對象層級與開發(fā)完整度累計相應積分
新課程開發(fā)
授課又攙二次開發(fā)
PPT文件案例講師手冊學員手冊考試題目合計
員工層級4111184
基層管理62222146
中高層管理83333208
說明:
員工層-專員級(含)以下人員;基層管理-經(jīng)理級(含)以下人員;中高層-總監(jiān)級(含)以上
人員。
新課程開發(fā)中PPT文件、講師手冊、案例、學員手冊、考題每完成一項獲得相應積分。
■授課次數(shù):根據(jù)授課對象層級累計相應積分
授課對象積分
員工^2
基層管理3
中高層管理5
跨區(qū)域員工4
說明:單次授課對象有重疊按照高分計,不做累加。
■學員評估根據(jù)授課后全體學員對講師評價的平均分,累計相應積分
學員滿意度平均分積分
?<N<?2
?<N<?1
N<?0
為便于進行年度積分與考核,培訓負責人在每門課程結(jié)束后組織參訓人員填寫附件《華夏內(nèi)部講
師培訓效果評估表》,光碟資料的學習方式講師不享受積分。
2.講師獎勵
2.1課時獎勵
內(nèi)部講師承擔公司平臺培訓輸出,以1小時為單位課時,每課時公司給予100元獎勵(1.5小時
以內(nèi)按照一課時計算,1.5-2.5小時按兩課時計算,2.5小時以上按3課時計算),每一課程培訓
獎勵以300元為上線,建議以現(xiàn)金形式發(fā)放。
2.2公司年度獎勵
年終公司對講師積分進行統(tǒng)計排名,評選出優(yōu)秀講師。獎金設置參考以下標準:
年度積分積分排名獎勵標準
>?第一名1000
第二、三名500
>?第四、五名300
3.講師罰則
3.1紅線行為
華夏科技內(nèi)部講師如有違反以下行為,取消講師資格且不再錄用,
■損害公司利益:故意泄露公司課件、考題、知識點燈保密資料給外部人員以謀取私利的;授
課期間發(fā)布不實信息、利用微博等公眾平臺惡意散布消極言論、詆毀公司或同業(yè),嚴重違反
公司價值觀的。
■無故缺席培訓造成重大教學事故:已確認接受排課安排但未出席授課,且授課開始前未提前
通知排課負責人,導致培訓出現(xiàn)空堂。
3.2黃線行為
華夏科技內(nèi)部講師如有違反以下行為,進行扣分處理,扣除當次課程積分50%。
■授課出勤違規(guī):實際授課中一次遲到半小時(含)以上;
■學員評價不達標:每次授課學員平均滿意度低于?分(含)的。
■授課質(zhì)量下降或出現(xiàn)失誤:課程內(nèi)容理解錯誤,導致內(nèi)容講解出現(xiàn)重大錯誤的;課程重點把
握不全,重要內(nèi)容出現(xiàn)遺漏的;完全自由發(fā)揮,不按課件進行授課的;課程提前1/3時間
結(jié)束的。
附件1:《培訓實施申請表》
培訓實施申請表
主辦部門擬辦人申請日期
培訓主題:
培訓日期:X月X日----'月X日培訓地點:
培訓時間:X:00——X:00
培訓對象:
培訓講師:
費用預算:
注:課程安排及學員名單請隨申請表另附
審核(hr)一年一月一日
審批(CEO)一年一月一日
附件2:《培訓通知》
培訓課題
各位同事:
為……,現(xiàn)決定開展……培訓課程。
-:課程簡介
二:課程安排
時間課程名稱講師培訓對象培訓地點聯(lián)絡人
三:注意事項
?請各位學員仔細閱讀課程通知,提前安排好自身工作,并在課前十分鐘入場。
?無故不得請假,確因重要原因不能參訓人員請至少提前兩個工作日向培訓聯(lián)
絡人請假。
?上課期間請遵守相關(guān)培訓紀律。
人力資源部
X年X月X日
附件3:培訓準備自檢表
自檢項目數(shù)量自檢確認
座位□是□否
投影儀□是□否
麥克風口是□否
音響□是□否
投影幕布□是□否
白板0是□否
翻頁筆□是□否
白板筆□是□否
板擦□是□否
筆記本口是□否
桌簽□是□否
插板口是□否
道具□是□否
獎品□是□否
茶歇□是□否
學員手冊□是□否
□是□否
□是□否
口是□否
□是□否
附件4:教學日志
教學日志
培訓課程:培訓講師:日期:
應到人數(shù):實到人數(shù):
培訓開始時間:培訓結(jié)束時間:
課堂紀律(遲到,早退,玩手機,接電話等):
課堂氛圍(互動情況,學員反應等):
學員提問:
記錄人:講師簽字:
備注:以上記錄所涉事件需詳細到學員姓名
附件5:培訓效果評估表
培訓效果評估表
為得到最真實的評估,我們不需要您填寫部門及姓名
評分標準:極不滿意1分;不滿意2分;一般3分;滿意4分;十分滿意5分
講師:誤程:
評估項目
非常滿意滿意一般不滿意很不滿意
具備與課程主題相關(guān)的專業(yè)能力
表達清晰、準確、層次分明
講師
鼓勵學員參與,互動性強
對學員所提問題可以完全解答
課時設置是否合理
課程課件主題明確,編排合理,有助
理解
培訓組織(設備、地點)安排合
理
您認為本次培訓的培訓資料是否
齊全
課程有利于我的工作開展或工作
效率
本次培訓后您獲得哪些有效信息?培訓中印象最深刻的是什么(理論、觀念、技能、技巧、工具)?
您認為這項培訓還有哪些地方需要改進?
您還希望獲得哪方面的培訓?
附件6:外派培訓I申請表
申請人年齡性別
所在公司部門職務
入職時間學歷專業(yè)
培訓1內(nèi)容
培訓時間年月日至年月日培訓安排□單次□分期
培訓機構(gòu)培訓地點
日請理由:
培訓目標:
培訓期間工作任務安排:
培訓費培訓費資料費
合計:
預算交通費食宿費
人事部門意見
簽字:年月日
分管副總裁
意見簽字:年月日
附件7:外派培訓協(xié)議書
甲方:
乙方:身份證號:
乙方愿意接受甲方出資安排的上述培訓I,同意簽訂本培訓協(xié)議并履行本協(xié)議所規(guī)定
的條款和義務。:
一、甲方安排乙方赴市參加由
公司/學校/機構(gòu)舉辦的培訓I,
培訓期自年月日至年^月日。
二、培訓期間,甲方須按時支付乙方工資,乙方的績效工資按當月實際出勤天數(shù)
計算,其它工資執(zhí)行原工資標準;社會保險及其它福利待遇按公司統(tǒng)一標準執(zhí)行;
乙方的學習時間計入工作時間之內(nèi),連續(xù)計算工齡。
三、乙方在培訓期間必須服從甲方管理,并在培訓結(jié)束后,服從甲方的工作安排
和調(diào)整。
四、培訓期間,如乙方出現(xiàn)下述兩種情況,甲方可提前終止培訓,并要求乙方賠
償甲方所發(fā)生的培訓費用總額。
a)乙方在培訓期間違反有關(guān)法令及規(guī)章制度。
b)由于乙方個人原因中途退出培訓。
五、乙方受訓合格培訓I期間學費、教材費由甲方承擔%,乙方承擔%;
餐飲費、住宿費、往返公司的交通費按公司出差相關(guān)管理辦法執(zhí)行。乙方須按甲方
財務管理制度提供有效票據(jù)方可報銷。
六、外派培訓結(jié)束后,員工因個人原因而沒有取得學歷證書或相關(guān)證件,培訓期
間所有費用由員工自行承擔.
七、乙方接受培訓后,同意在以前簽訂的服務年限的基礎(chǔ)上,繼續(xù)為甲方服務—
年,續(xù)增的服務年限為年—月—日至一年—月—日,合計月。
A,乙方如在服務年限(含續(xù)增)期間離職,須按以下辦法向甲方補償由甲方承
擔的培訓費用(包括乙方報綃的學費、教材費、食宿費、交通費等1
1.未履行服務義務或服務年限未滿6個月(含)的,補償全部費用。
2.超過6個月的,按剩余服務月份乘以月補償金額計算應補償費用,具體計算如
下:
培訓補償金額二(約定的服務月數(shù)-已履行的服務月數(shù))x月補償金額
月補償金額二甲方承擔的培訓費用?約定的服務月數(shù)
3.乙方如多次參加培訓,則分別計算培訓費用,培訓補償金等于歷次培訓補償金
額的總和。
九、根據(jù)《勞動法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等互惠,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成如
上條款,以供遵守。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)T分。
甲方蓋章:乙方簽字:
年月日年月日
附件8:培訓日報
姓名部門職位
日期
培訓
主題
培
訓
內(nèi)
容
附件9:培訓總結(jié)
姓名部門職位
培訓地點培訓機構(gòu)培訓時間
培訓安排□單次培訓口分期培訓
培訓費用(合計):
學費:餐費:住宿費:交通費:
培訓結(jié)果
是否取得□是口否□待發(fā)證書
合格證書口無證書保管部門
培訓主題:
培訓總結(jié):
附件10:《書籍申購表》
書籍申購表
申請部門申請人
書籍名稱
作者
出版社
具體書籍描述
單價
購買數(shù)量
總價
用途
申請部門負責人
年月日
意見
人力資源部意見年月日
財務部意見
年月日
CEO意見
年月日
說明:1、人力資源部初步審核書籍是否適合申請人員/崗位、數(shù)量;
2、書籍申請費用不超過300元的,由分管副總、財務副總批準即可。
3、書籍申請費用超過300元的,由CEO批準。
附件11:華夏科技課程驗收評估表
各位同事:
您好!為了更好的推進公司課程開發(fā)效果,請您對本次課程成果文件進行客觀、認真的評估,您的意見
對于培訓的改善將有很重要的意義.謝謝您的支持!
課程名稱:認領(lǐng)部門:認領(lǐng)人:認領(lǐng)時間:
PPT文件:講師手冊;案例;學員手冊;考題及答案
就B月;請蔽詢目而選擇您認為最合適的分數(shù)而滿分各值靖跖際含Ta癡贏容;需提出修改意見告知講師調(diào)整?
課程資料中缺失部分可暫不評分.
序很不
評估揄示評估內(nèi)容內(nèi)容說明非常符合符合一股不符合
a符合
授課對象明制定課程目標需要明確本課倒第果對象,使課
5432
1確程具有針對性1
員工績/行課程應當以有效改善員工行為、提升員工業(yè)績
24k
課程目標為關(guān)聯(lián)為目標,明確解決的問題
制定課程目標避免使用寬泛、模糊的字眼,需
培訓現(xiàn)場可
3要對學員提出具體要求,便于在課堂上進行測
檢驗
試
課程內(nèi)容貼課程內(nèi)容需要圍繞題目展開,避免出現(xiàn)文不對
4
合題目題或課程內(nèi)容過于寬泛
課程內(nèi)容豐課程內(nèi)容詳略得當,能第貼合實際,并通過有
5
富詳實效形式呈現(xiàn),如圖表、現(xiàn)場互動、案例等形式
專業(yè)概念、名課程中涉及到的專業(yè)概念、名詞解釋標準,不
6課程內(nèi)容
詞解釋恰當產(chǎn)生歧義,便于學員理解
課程內(nèi)容邏課程內(nèi)容中各部分之間邏輯關(guān)系清晰,具備條
7
輯性理性
課程內(nèi)容可課程中是否有不適合公開呈現(xiàn)的內(nèi)容,如消極
8
公開言論、敏感信息等
用于講師在授課過程中呈現(xiàn),主要注重條理性、
9PPT文件
美觀性
是講師授課的詳細指引,作為講師備課指南,
10講師手冊包括內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系、培訓引導過程、案
例和聯(lián)系組織過程
課程資料包括案例的目的、背景、討論題和任務、講評
11案例
總結(jié)要點等內(nèi)容
學員用來參考的文件利于學員學習,包括
12學員手冊PPT
簡化文件、案例練習單、參考資料等內(nèi)容
針對課程設置相應考題,用來檢驗課程培訓效
13考題及答案
里,同時提供考試答案
課程評估意見:
評審委員會成員簽字:
附件12:華夏科技內(nèi)部講師試講評估表
各位同事:
您好!為了更好的推進公司內(nèi)部講師體系建設,請您對本次試講進行客觀、認真的評估,您的意
見對于培訓的改善將有很重要的意義。謝謝您的支持!
課程名稱:斌講人:
所在部門:崗位:試游時間:
請在以下項目中選擇您認為最合適的分數(shù):(10分為滿分)
非常滿意
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