市政道路建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程

市政道路建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程一、制定目的及范圍為確保市政道路建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，規(guī)范合同管理流程，提升項(xiàng)目管理效率，特制定本流程。該流程適用于所有市政道路建設(shè)項(xiàng)目的合同管理，包括合同的簽署、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、公開”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊條款，確保各方責(zé)任清晰。3.合同變更需經(jīng)過雙方協(xié)商一致，確保變更的合法性和合理性。三、合同管理流程1.合同簽署前準(zhǔn)備1.1項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請，經(jīng)過相關(guān)部門審核后方可進(jìn)入合同簽署階段。1.2招標(biāo)與投標(biāo)：根據(jù)項(xiàng)目需求，進(jìn)行招標(biāo)公告，邀請合格的承包商投標(biāo)。1.3評標(biāo)與定標(biāo)：成立評標(biāo)委員會，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，選擇最優(yōu)投標(biāo)人并確定中標(biāo)單位。1.4合同草擬：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，草擬合同文本，確保合同條款符合項(xiàng)目要求。2.合同簽署2.1合同審核：合同草擬完成后，需提交法律顧問進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.2合同簽署：審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)單位代表進(jìn)行合同簽署，雙方各自保留一份合同原件。2.3合同備案：簽署完成后，將合同文本提交至項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行備案，確保合同信息的完整性。3.合同履行管理3.1履行計(jì)劃制定：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.2進(jìn)度監(jiān)控：定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.3質(zhì)量管理：根據(jù)合同要求，進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)可邀請第三方進(jìn)行質(zhì)量評估。3.4資金管理：根據(jù)合同約定，及時(shí)支付工程款項(xiàng)，確保承包商的資金需求得到滿足，避免因資金問題影響工程進(jìn)度。4.合同變更管理4.1變更申請：如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向中標(biāo)單位提出變更申請，說明變更原因及影響。4.2變更協(xié)商：雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，形成書面變更協(xié)議。4.3變更備案：變更協(xié)議簽署后，需及時(shí)備案，確保合同文件的完整性和準(zhǔn)確性。5.合同終止管理5.1終止條件確認(rèn)：根據(jù)合同約定，確認(rèn)終止合同的條件，確保終止行為的合法性。5.2終止通知：如需終止合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提前通知中標(biāo)單位，說明終止原因及后續(xù)處理方案。5.3結(jié)算與清算：合同終止后，進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，核對工程量及費(fèi)用，確保各方權(quán)益得到保障。5.4資料歸檔：合同終止后，需將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)查閱。四、備案與記錄所有合同及相關(guān)變更、終止文件需進(jìn)行備案，項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)資料的整理與存檔，確保信息的完整性和可追溯性。五、合同管理紀(jì)律1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)：確保合同的合法性、合規(guī)性，及時(shí)處理合同履行中的問題。2.承包商的義務(wù)：按照合同約定履行義務(wù)，確保工程