Excel財務會計應用（沈國興第3版） 第1-36次課 認識EXCEL-期末考試

編號：1

教案

第1次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題項目一認識EXCEL任務一初步了解EXCEL

知識目標

(1)認識Excel的功能及窗口組成。

教學目的(2)學習Excel的基本術語和概念。

和要求能力目標

(1)創(chuàng)建、可開、保存工作簿文件。

創(chuàng)建和保存工作簿文件。

重點

難點

一、啟動和退出Excel

1.Excel的啟動

啟動Excel程序有多種方法，下面列舉最常用的幾種。

方法一：

單擊“開始”，在菜單中選擇“程序”，單擊MicrosoftOffice程序項中

教學進程的MicrosoftOffice2003,啟動Excel程序。

(含課堂教方法二：

學內容、教雙擊桌面上的Excel快捷圖標，啟動Excelo

學方法、輔方法三：

助手段、師打開一個Excel文檔,在打開Excel文檔的同時啟動Excel程序。

生互動、時

2.Excel的退出

間分配、板

退出Excel程序同樣有多種方式，可根據需要選擇使用。

書設計)

方法一：

在Excel窗口中選擇“文件”菜單中的“退出”命令，如圖1.1所示。

頁碼:

方法二：

在Excel窗口中單擊右上角的關閉窗口按鈕場。

方法三：

單擊左上角的國圖標，打開窗口控制菜單，選擇“關閉”命令，如圖1.2

所示。

圖1.2選擇控件菜單中的“關閉”命令

二、了解Excel的窗口

啟動Excel程序后，將打開Excel的窗口，并創(chuàng)建一個新的Excel文件（稱

為工作簿文件）被自動命名為Bookl

三、工作簿與工作表

Excel文件的重要特點是在一個文件中有多個工作表，就像一個活頁簿,

在使用時可以隨時根據需要增加或減少其中的工作表。因此Excel文檔也形

象地稱為工作雷。工作簿是所有工作表的集合，它是存儲和計算數(shù)據的文件,

其文件擴展名為.xlse新建的工作簿文件系統(tǒng)默認命名為Bookl.xls,如果再

新建文件，就以Book2.xls命名，以此類推。

工作表是工作簿的組成部分，也稱電子表格，如果把工作簿看成是一個

活頁簿的話，那么工作表就是其中的一張活頁。工作表可以存儲數(shù)據和公式,

是進行數(shù)據處理的重要組成部分，也可以使用工作表對數(shù)據進行組織和分析。

每個工作簿最多可以包含255張工作表。新建工作簿時，系統(tǒng)默認包含3個

工作表，其名稱分別為Sheell,Sheet2和Sheel3,在工作表標簽上顯示其工

作表名。

工作簿是Excel中組織和保存數(shù)據的基本單元，在企業(yè)財務工作中，如

果要使用Excel工作簿文件存儲數(shù)據，可創(chuàng)建工作簿文件、并將其保存在計

算機上。工作簿操作有新建、保存、刪除等。

在D盤下新建工作簿文件，要求如下。

（1）創(chuàng)建空白工作簿文件，并保存為“創(chuàng)建工作簿.xls”。

（2）利用Excel自帶的模板創(chuàng)建一個個人預算表文檔，并保存為“個

作業(yè)布置人預算表.xls”。

（3）利用已有的文件“報銷單.xls”，創(chuàng)建工作簿，并另存為“會計數(shù)

據.xlsWo

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設出可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號：2

教案

第2次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題任務二工作表數(shù)據的輸入

掌握輸入工作表中的數(shù)據

教學目的

和要求

1.單元格的選擇與輸入

2.單元格的自動填充

重點

難點

一、單元格和單元格區(qū)域

工作表由規(guī)則排列的單元格組成，單元格就是指工作表中存放數(shù)據的格

子。每張工作表包含256列和65535行，每一行和每一列的交叉處就是一個單

元格。在工作表中，行以數(shù)字編號，依次為1,2,3……65535；列以英文字母

進行編號，依次為A,B,C……Z,AA,AB,AC……IV。一個行編號加一個列編

號稱為單元格的地址，能唯一地確定一個單元格，例如，A3表示A列第三行的

教學進程

單元格；D2表示D列第二行的單元格。

（含課堂教

學內容、教二、輸入數(shù)據

學方法、輔

助手段、師在對工作表進行操作時，首先要輸入數(shù)據，只有在輸入數(shù)據后，才能保存

生互動、時和處理數(shù)據。Excel中數(shù)據輸入方法根據數(shù)據的類型不同也有所區(qū)別。在工作

間分配、板表中輸入數(shù)據，首先要選中單元格，也就是單擊單元格，使要輸入數(shù)據的單元

書設計）格成為當前單元格。

1.輸入文本數(shù)據

先將光標定位到要輸入文本的單元格，單擊要輸入文本的單元格使其成為當前

單元格，然后輸入文本，輸入完成后可按回車鍵確認輸入。若要放棄輸入，可

按［ESC］鍵。在輸入后要切換到下一行的單元格接著輸入，可以通過按回車

鍵換行：輸入后如果是要切換到同行右側單元格輸入，可按【Tab】鍵進行換

列。

頁碼:

在輸入數(shù)據時，通常Excel會自動識別輸入的是文本還是其他類型的數(shù)

據，當輸入的是非數(shù)字數(shù)據時，系統(tǒng)一般識別為文本數(shù)據，輸入完成后，在

單元格中默認為左對齊方式顯示。

2.輸入數(shù)值數(shù)據

選中要輸入數(shù)據的單元格使其成為當前單元格，然后輸入由數(shù)字組成的

數(shù)值型數(shù)據，數(shù)值型數(shù)據輸入后，系統(tǒng)自動右對齊顯示。

3.輸入日期數(shù)據

在Excel中輸入日期數(shù)據時，可以用“-”或“/”作為年、月、日的分

隔符，默認的日期格式為YYYY-MM-DD（年-月-日）：在單元格中默認為右對齊。

三、自動填充

在財務數(shù)據中有很多是有規(guī)律的序列。例如，表示順序的序號1,2,3……，

表示月份的1月、2月、3月……12月；表示年度的2010年，20H年……。這

些數(shù)據的輸入可以利用Excel提供的自動填充功能進行填充，以提高輸入速度，

減少數(shù)據輸入差錯。通過自動填充功能還能在同一列同一行中快速復制公式。

在每個單元格的右下角，有一個填充柄，當鼠標移動到單元格的右下角的填充

柄上時，鼠標指針會變?yōu)楹谏膶嵭摹?”形，此時拖動鼠標指針，可以進行快

速輸入。也可以在“編輯”菜單中執(zhí)行“填充”命令下的子菜單，對有規(guī)律的

序列或數(shù)據進行自動填充以快速輸入數(shù)據。

（1）打開文件”會計數(shù)據.xls”，根據圖1.35,完成報銷單中數(shù)據的輸入

并保存。

作業(yè)布置

（2）在工作表中利用自動填充功能輸入下列數(shù)據。

①星期一?星期日。②1月1日?1月15日。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號：3

教案

第3次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題任務三工作表的操作

工作表的移動、復制及刪除

教學目的

和要求

按要求準確快速地操作

重點

難點

一、工作表標簽

在工作簿文件中，窗口底端左側是一組工作表標簽，底色為白色的是當前

工作表，當創(chuàng)建一個新的工作簿文件時，系統(tǒng)默認第1張工作表Sheell為當

前工作表。

工作表標簽是工作表的標志，通過它可以完成對工作表的多項操作。單擊

工作表標簽，可以選擇當前工作表，右擊工作表標簽，可以彈出快捷菜單，進

教學進程行工作表的插入、刪除、重命名、選中、改變標簽顏色等操作。

（含課堂教

學內容、教二、插入工作表

學方法、輔

當Excel工作簿文件中的工作表需要增加時，可插入新的工作表。插入工

助手段、師作表可以通過“插入”菜單中的“工作表”命令進行，也可右擊工作表標簽，

生互動、時在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令進行操作。

間分配、板

書設計）三、重命名工作表

Excel命名的工作表默認采用“Sheet+數(shù)字序號”的形式，如Sheet1,Sheet2

等。而在實際工作中，對工作表按其作用或性質進行命名顯然更方便使用。特

別是財務工作表，數(shù)據繁多，表格種類也很豐富，如果將工作表按其作用命名，

在查看數(shù)據和應用工作表時，會更快捷。通過對工作表的重命名操作，使工作

表標簽能按用戶的需求進行命名。

頁碼:

四、刪除工作表

Excel工作簿文件中如果有不再需要的工作表，可以進行工作表的刪除操

作。工作表的刪除是不可恢復的，由于財務數(shù)據的重要性，建議一般情況下

不要使用工作表的刪除功能，除非能非常確定該工作表確實可以廢棄不用了。

五、工作表的復制和移動

在實際工作中，Excel工作表中的數(shù)據常常會用在多處。當一張工作表中

的數(shù)據要在別處使用時，可運用工作表的復制操作或移動操作來實現(xiàn).Excel

中工作表復制和移動操作有兩種情形，一種是在司一工作簿文件中進行復制

或移動，可以通過菜單或鼠標的拖動來進行操作：另一種是在不同的工作簿

文件間進行復制和移動，可以通過菜單完成操作,

要求：在工作簿”會計數(shù)據.xls”中，進行工作表的操作。

（1）在工作表“報銷單”前插入3張工作表，將其中兩張工作表分別命

名為“報銷單2”和“報銷單3”。

（2）刪除工作表“Sheel3”。

（3）移動工作表“報銷單2”F,“報銷單”之后。

作業(yè)布置

（4）復制工作表“報銷單2”到新的工作簿文件中，將新工作簿命名為“復

制和移動工作表.xls”。

（5）移動工作表“報銷單3”到工作簿“復制和移動工作表.xls”中,置

于最后。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號：4

教案

第4次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題任務四單元格的操作

掌握單元格編輯

教學目的

和要求

重點準確地按要求進吁單元格的編輯

難點

一、單元格的編輯和修改

在Excel工作表中輸入數(shù)據實際就是對單元格的編輯操作。當選中某個單

元格時，在地址欄內會顯示其單元格地址，在編輯欄會顯示當前單元格的內容。

編輯和修改單元格的內容具體操作如下c

1.在單元格內輸入新數(shù)據

單擊單元格，輸入數(shù)據后按回車鍵，就在單元格中輸入了新數(shù)據，也可以

單擊單元格后在編輯欄中輸入數(shù)據。

2.修改單元格中的數(shù)據

若要對單元格中已有的數(shù)據進行編輯修改，可雙擊單元格，當光標圖標成

教學進程

為“1”型時，可在單元格中進行數(shù)據的修改和編輯。也可單擊單元格，然后

（含課堂教在編輯欄中對數(shù)據內容進行修改。

學內容、教3.刪除單元格中的數(shù)據

學方法、輔

單擊單元格后按【Delete】鍵，即可刪除單元格中的數(shù)據。這時，單元格

助手段、如中的格式等屬性為被保留。

生互動、時

2.數(shù)據格式設置

間分配、板在財務工作中需要大量的報表。這些報表中有文字、數(shù)值、日期等各類數(shù)

書設計）據，這些數(shù)據中有些是報表標題，有些是表格內的數(shù)據值，有些是對數(shù)據的說

明。對于■不同的數(shù)據采用不同的格式會使報表的格局更合理，查看數(shù)據更方便。

例如，報表的標題字體可粗重些，字號要大些；而對數(shù)據的說明，則可以比報

表內的數(shù)據字號小些。數(shù)據的格式設置包括字體、字形、字號、顏色和特殊效

果等。

在Excel中可以使用的字體有多種，各種適合WindowsXP的字體都可以

使用：字形有常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種：字號是以磅為計算單位的，

Excel給出的設定值最大為72,最小為6,如果要設定的字號大小不是系統(tǒng)給

出的值，則可以瑜入數(shù)字后按回車鍵自行設置文字大小。

頁碼:

3.單元格的對齊方式

要讓一份財務報表內的數(shù)據排列規(guī)整，不僅要設置數(shù)據的樣式和格式，

還需要調整數(shù)據在單元格中的位置。例如，表格的標題大多是居中對齊，會

計科目通常為左對齊，而金額一般是按小數(shù)點右對齊。

Excel單元格的對齊方式分為水平對齊和垂直對齊兩種。在會計表格中常

用的水平對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊和跨列居中等。垂直對齊方

式一般采用居中和靠下對齊方式。除此之外，還可設置合并單元格。當單元

格中文本數(shù)據內容較多時也可以設置在單元格中自動換行，使文本分行顯示。

三、單元格的插入和刪除

在EYCAI工作表中輸入數(shù)據后,有時需要對工作表中的數(shù)據進行位置的

調整或插入新的數(shù)據等操作，這時可通過插入或刪除單元格，以及插入或刪

除行/列來達到目的。插入這些單元格區(qū)域時，會將原來位置上的行、列或區(qū)

域向下或向右推移：刪除時則相反，將原來位置上的行、列或單元格區(qū)域向

上或向左移動。在實際運用時要注意原數(shù)據區(qū)域的移動方向，避免造成數(shù)據

的錯位。

按下列要求完成操作。

(1)設置“報銷單”中所有的數(shù)值數(shù)據樣式為數(shù)值型，顯示為兩位小數(shù)，

采用千位分隔符。

(2)將“報銷單”中的報銷日期樣式設置為“二()一二年八月四日"。

作業(yè)布置(3)設置“員工工資表”中第1行的標題在A列?P列合并居中，字體設

置為黑體18磅格式，表中第2行標題行文字格式為宋體加粗藍色,表中“編

號”列的數(shù)據樣式為“文本"，D列?P列的所有■■樣式設置為會計專

用，貨幣符號為人民幣，小數(shù)位為0.

主要教材

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號：5

教案

第5次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題任務五格式化工作表

掌握工作表的格式化

教學目的

和要求

重點1.掌握工作表的格式化

難點2.掌握如何保護單元格

一、邊框線與圖案

1.邊框線

表格的邊框我是指包圍一個單元格或單元格區(qū)域的邊框線條。邊框線設置

是單元格格式化的組成部分。通過設置邊框線，可以更明確地區(qū)分工作表的不

同區(qū)域，凸顯含有重要數(shù)據的單元格區(qū)域，也可以方便地繪制表格中的斜線。

對財務工作中需要的表格來說，幾乎都要設置相應的表格邊框線。Excel中，

表格邊框線的設置一般可以在表格內容全部輸入完成后再進行，這樣有利于對

表格的布局進行整體把握?？梢允褂玫倪吙蚓€線型有多種，也可對邊框線設置

不同的顏色。

教學進程

（含課堂教2.顏色與圖案

學內容、教對財務表格中的?些數(shù)據，如果要突出顯示，可以給相應的單元格加上顏

學方法、輔色和圖案，以區(qū)別于其他數(shù)據，也可作為一些特殊數(shù)據的標記，這樣在查看報

助手段、帥表時有利于對數(shù)據的閱讀和理解。

生互動、時

二、行高與列寬

間分配、板

書設計）Excel中系統(tǒng)默認的工作表的行高和列寬都是均一的，系統(tǒng)會按照設置的

字體大小自動增加或減少行高，以容納變化的字體。但實際工作中，每張表對

行高和列寬都有自己的要求，不同列、不同行所存放的數(shù)據不同，這時可根據

需要進行行高或列寬的設置。

調整行高時可將鼠標指針移動到兩行的行標簽之間，直到指針變?yōu)閹в猩?/p>

下方向的箭頭的水平線，這時按下鼠標左鍵拖動，可改變光標上面行的行高，

到需要的高度時放開鼠標左鍵。在上下拖動鼠標時，行高值會顯示在該行的右

上角。

頁碼:

用鼠標調整列寬的操作類似于調整行高，將鼠標指針置于兩列的列標簽

之間，指針變?yōu)閹ё笥曳较蚣^的輕線時，按下鼠標進行拖動以調整移線左

側的列寬。在鼠標指針變?yōu)閹ё笥曳较蚣^時雙擊鼠標左鍵，可將選中的列

自動調整到合適的寬度。

調整行高和列寬同樣也可以用菜單來進行，通過菜單進行調整可精確設

置行高和列寬，選擇“格式”菜單中的“行”命令的子菜單可調整行高：選

擇“格式”菜單中的“列”命令的子菜單可調整列高。

三、保護單元格

在財務工作中，有許多數(shù)據在輸入完成后一般不允許修改，只有特定情

況下允許專人進行修改。由于電子文檔中數(shù)據的修改不像紙質文檔那樣會留

下明顯的痕跡，在軟件運用于財務工作進行會計電算化工作時，需要對信息

的安全進行控制。在用Excel處理會計數(shù)據時，可以使用Excel中提供的對

單元格保護功能來限制對數(shù)據的修改，通過設置，可以在工作表中將一些重

要的數(shù)據加以保護，以保護工作表不被錯誤修改，以免造成不必要的損失。

1.工作表的鎖定

系統(tǒng)默認，用戶所創(chuàng)建的工作表單元格已標為“鎖定”。當設置了文檔保

護后，鎖定的單元格就不能被修改，這樣可有利于進行數(shù)據的保護。

2.設置可編輯區(qū)域

在被鎖定和保護的工作表中，可以設定一些可編輯區(qū)域，供有權限的用戶進

行編輯，在編輯時需要提供密碼才能進行操作。如果要設置可編輯區(qū)域，必

須先于工作表設置保護前設定好，一旦工作表設置了保護，就不能再設置可

編輯區(qū)域。

按下列要求對工作表“員工工資表”進行設置。

(1)外邊框為藍色的粗實線，內框線為黑色的虛線。

(2)第1行高為30,第2行?第14行行高為25；A列?C列的列寬為8。

作業(yè)布置

(3)A列?P列的第1行設置底紋顏色，第2行設置圖案。

(4)將該工作表設為鎖定和保護，在其中設置單元格區(qū)域C3:C14為可

編輯區(qū)域。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號：6

教案

第6次課2學時

授課形式實驗授課時間

課目、課題任務六打印工作表

打印工作表

教學目的

和要求

重點如何準確高效地按要求設置參數(shù)

難點

一、選定打印區(qū)域

在打印工作表時常常只要打印其中的一部分。例如，在“員工檔案表”中

有各部門技工的檔案信息，現(xiàn)只要打印其中的技術部和財務部人員的檔案，這

時可先選定需要打印的區(qū)域，然后再執(zhí)行打印命令，在“打印內容”時話框的

“打印內容”選項中，設置“選定區(qū)域”來完成打印。

也可以通過分頁符來選定打印區(qū)域。Excel中系統(tǒng)的自動分頁符的作用是

使用細虛線來顯示分頁位置，如果這些分頁符位置不合適，可以手動插入分頁

教學進程符，強制Excel分頁，使分頁符合用戶的要求。在“打印”對話框中指定頁碼

（含課堂教范圍，就可以打印選定的區(qū)域。如果要在“員工檔案表”中只打印前5位員工

學內容、教的數(shù)據，可以通過插入分頁符來進行，將光標置于要開始新頁處的右下單元格

學方法、輔A8,選擇“插入”菜單中的''分頁符”命令，分頁符將會在當前單元格的左上

助手段、師角出現(xiàn)。

生互動、時

間分配、板二、頁面設置

書設計）Excel中頁面設置是對打印紙張大小、方向等的設置。Excel默認的頁面

是A4頁面縱向紙張，?般使用中可直接按此頁面進行打印。但財務報表中有

許多較寬、較長的表格，對于這些特殊規(guī)格的表格，就需要進行紙張大小和方

向的設置。對財務表格中的發(fā)票等頁面的套打，紙張大小和打印位置必須進行

嚴格的設置，才能保證打印的數(shù)據有效和有用。

頁碼:

二、頁面設置

Excel中頁面設置是對打印紙張大小、方向等的設置。Excel默認的頁面

是A4頁面縱向紙張，一般使用中可直接按此頁面進行打印。但財務報表中有

許多較寬、較長的表格，對于這些特殊規(guī)格的表格，就需要進行紙張大小和

方向的設置。對財務表格中的發(fā)票等頁面的套打.，紙張大小和打印位置必須

進行嚴格的設置，才能保證打印的數(shù)據有效和有用。

按下列要求對工作表“員工工資表”和“員工檔案”表進行打印設置。

（1）設置“員工檔案”表要求如下。

①頁面為A4,頁邊距上、下、左、右均為2.5。

②設置頁腳左側顯示“長江股份有限公司員工檔案表”，右側顯示頁碼，

格式為“第*頁”。

作業(yè)布置③打印時只輸出最后5位員工的數(shù)據。

（2）設置”員工工資表”要求如下。

①頁面為A4,橫向。

②按部門分頁打卬員工的工資數(shù)據。

③設置表格的第1行為標題行重復。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號:

教案

第7次課2學時

授課形式實驗授課時間

項目二EXCEL的數(shù)據操作

課目、課題

任務一EXCEL公式的使用

（1）學習Excel中單元格的引用及方式。

教學目的（2）掌握公式和函數(shù)知識。

和要求（3）利用公式對數(shù)據進行運算。

（4）學習如何隱藏公式。

重點公式的運用

難點

一、絕對引用和相對引用

Excel中，很多對數(shù)據的處理會涉及對單元格中數(shù)據值的使用，這時可通

過對單元格地址的引用來取得單元格的值，通過對單元格數(shù)據引用，可以更方

便地處理工作表中的各項數(shù)據。正確理解引用的概念，掌握引用的方法，對后

續(xù)的公式、函數(shù)的學習將很有幫助。

1.何謂引用

引用，指在公式或函數(shù)中使用的數(shù)據是通過指明該數(shù)據所在的單元格地址

而得到的。弓1用的內容實際是數(shù)據所在的單元格地址，也就是單元格的列標和

行標。在進行單元格引用時，一般不用手動輸入其地址，大多是通過鼠標的單

擊來選擇。簡單來說，引用就是當前單元格對所引用的單元格內容的引述。

教學進程2.相對引用和絕對引用

（含課堂教相對引用:引用時采用“AI”（列號行號）的形式。這種方式的引用,在

學內容、教公式復制到其他單元格時，行和列的引用會根據原來的公式發(fā)生相對的改變。

學方法、輔絕對引用：引用時采用“列號$行號）的形式，這種方式的引用，

助手段、Mi在公式復制到其他單元格時，行和列的引用不會發(fā)生變化。

生互動、時3.混合引用

間分配、板除了相對引用和絕對引用兩種方式外，也可以將相對應用和絕對弓1用混合

書設計）使用，這時行或列中有一個是相對引用，一個是絕對引用，采用“$A1”（列是

絕對引用，行是相對引用）或“A$l”（列是相對引用，行是絕對引用）的形式。

4.跨工作表引用

單元格引用的一般格式為：［工作簿文件名］工作表名！單元格地址

二、公式的組成

Excel公式昂由“二”開頭，由常數(shù)、函數(shù)、單元，格引用及運算符組成的式

子，并在相應的單元格中顯示該公式的值。單元格引用可以是相對引用，絕對

引用,也可以是混合引用。

三、公式的輸入

1.輸入公式

在實際運用中，Excel的公式可以說是無處不在，對數(shù)據的處理起著很大的作

頁碼:

用。在會計工作中，除了大量的原始數(shù)據外，還有很多是計算結果，如期初

數(shù)、期末數(shù)和利潤等，都是通過運算得到的結果。這些對數(shù)據的運算或處理，

都離不開使用Excel公式。Excel公式輸入方法主要有兩種，一種是直接輸入

公式，在單元格中直接編輯公式，將數(shù)值、運算符、單元格引用等通過鍵盤

-一輸入；另一種是通過鼠標單擊引用的單元格來輸入公式。

2.復制公式

在工作表中，如果某些單元格有相同的計算關系，就可以在一個單元格

的公式輸入完成后進行公式的復制操作。公式的復制可以通過復制、粘貼或

自動填充的方法進行。

四、公式的隱藏

在查閱工作表時，通常會用鼠標進行單擊、定位等操作，有時會導致已

編輯好的公式誤操作破壞。為避免這種情況，可以運用上述的“單元格”保

護操作來保護單元格數(shù)據不會被人為改動。還可以通過公式的隱藏操作，指

定某些單元格為“隱藏”特性，這個特性可以將單元格中的公式隱藏起來不

顯示，使單元格只顯示公式的值，既避免公式遭到破壞，又保證在閱讀報表

數(shù)據時不顯示公式從而使數(shù)據更直觀。這種特性的設置也需要通過保護工作

表的操作來實現(xiàn)。

(1)計算“養(yǎng)老保檢扣款"：養(yǎng)老保險扣款=(基本工資+崗位工資)X8%。(2)計算“扣

款合計”：扣款合計=病假天數(shù)x50+事假天數(shù)X100+養(yǎng)老保險扣款+醫(yī)療保險扣款。＜3)

作業(yè)布置

計算“應發(fā)工資”：應發(fā)工資=工資合計-扣款合計。(4)計算完成后，設置數(shù)據表內“法

療保險扣款、扣款合計、應發(fā)工資”三列中的公式隱藏。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后自我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號:

教案

第8次課2學時

授課形式實驗授課時間

項目二EXCEL的數(shù)據操作

課目、課題任務二EXCEL的函數(shù)

（1）掌握公函數(shù)的知識.

教學目的（2）利用函數(shù)對數(shù)據進行運算。

和要求

重點利用函數(shù)對數(shù)據進行運算

難點

<-）計算員工應發(fā)工資、工資合計、實發(fā)工資、個人所得稅的總額（1）在

工作表”員工工資表”中，選中AI5單元格，在其中輸入“本月工資總和”。

<2）選中存放“應發(fā)工資”總和的115單元格，選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”

命令，（3）打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常

用函數(shù)”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇求和函數(shù)。（4）單擊“確定”打

開“函數(shù)參數(shù)”對話框，選擇全部員工的應發(fā)工資數(shù)據區(qū)域13：114,設置函

數(shù)的參數(shù)。（5）設置完成后，單擊“確定”，完成函數(shù)的輸入。

使用相同的方法，可以計算出工資合計、個人所得稅和實發(fā)工資的總額，分別

置于G15、J15和K15單元格中。也可以通過復制公式的方法，得到相同的結

教學進程果。此時，因個人所得稅列中無數(shù)據，所以這列數(shù)據的總和為0。選中115單

（含課堂教元格，可以看到在編輯欄中，顯示函數(shù)“=SUM（J3:J14）”°

學內容、教（二）計算員工應發(fā)工資、工資合計、實發(fā)工資、個人所得稅的平均值操作。

學方法、輔（1）選中AI6單元格，在其中輸入文本“本月工資平均值（2）選中存放“應

助手段、師發(fā)工資”平均值H勺116單元格，單擊編輯欄左側的插入函數(shù)按鈕，這時在單元

生互動、時格中自動輸入“=”，并打開“插入函數(shù)”對話框。（3）打開“插入函數(shù)”對話

間分配、板框，在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”類別，在“選擇函數(shù)”

書設計）列表框中選擇平均值函數(shù)。（4）單擊“確定”打升“函數(shù)參數(shù)”對話框，在對

話框通過選擇全部員工的應發(fā)工資數(shù)據區(qū)域，設置函數(shù)的參數(shù)。（5）設置完成

后，單擊“確定”按鈕，完成平均值函數(shù)的輸入。函數(shù)輸入完成后，通過拖動

單元格右下角的填充手柄將函數(shù)向右側的單元格復制，由于個人所得稅中尚無

數(shù)據，求平均值時?除數(shù)為0,因此在J16單元格中會顯示出錯信息“#DIV/0”。

（三）使工資平均值四舍五入為整數(shù)，操作：（1）選中G16單元格，記下

求平均值的函數(shù)名和參數(shù)“AVERAGE（G3:G1G”，然后刪除單元格中的函

數(shù)。（2）單擊插入函數(shù)按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“數(shù)學和三角函

數(shù)”類別，找到“ROUND”函數(shù)，單擊“確定”。（3）在“函數(shù)參數(shù)”對話

頁碼:

框中，輸入ROUND函數(shù)的第一個參數(shù)，也就是“AVERAGE（G3:G14）”

的函數(shù)名和參數(shù)。在第二個參數(shù)框中輸入“0”。（4）單擊“確定”，G16單元

格中的值為整數(shù)值“5092.00”，此處的兩位小數(shù)是因為數(shù)據的樣式中設置為顯

示兩位小數(shù)，而應發(fā)工資的平均值還是有小數(shù)位的。（5）將G16單元格中的

公式復制到116,J16,K16單元格中，使每個平均值均四舍五入為整數(shù)。

（四）計算個人所得稅，按下列條件進行：當應發(fā)工資低于3500元時，

稅率為0：當應發(fā)工資不低于3500元時，超出部分按5%征收個人所得稅。

利用條件函數(shù)進行，條件函數(shù)的結構是IF（條件，A,B）。計算個人所得稅

的操作步驟如下。（1）選中J3單元格，計算第一個員工的“個人所得稅”。

選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令或單擊編輯欄左側的插入函數(shù)按鈕，這

時在單元格中自動輸入“=”，并打開“插入函數(shù)”對話框。（2）在“或選擇

類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”類別，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇

條件函數(shù)“IF”。（3）單擊“確定”按鈕打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在對話框

中有對函數(shù)使用和參數(shù)作用的說明。（4）鼠標定位到第一個參數(shù)框中，在對

話框下方出現(xiàn)對此參數(shù)的說明：在此處輸入函數(shù)中的判斷條件。這時選取13

單元格，接著輸入”>=3500”。（5）將鼠標定位到第二個參數(shù)框，輸入

“（13-3500）*0.05"。（6）將鼠標定位到第三個參數(shù)框輸入“0”。（7）設置

完成后，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的輸入。

（1）計算“應繳個人所得稅”。

（2）計算“實發(fā)工資”：實發(fā)工資=應發(fā)工資-應交個人所得稅。

作業(yè)布置

（3）分別求出實發(fā)工資、應發(fā)工資、應交個人所得稅三列數(shù)據中的最大值

（4）分別計算實發(fā)工資、應發(fā)工資、應交個人所得稅三列數(shù)據的總和

（5）分別計算實發(fā)工資、應發(fā)工費、應交個人所得稅三列數(shù)據的平均值

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后白我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示出。

頁碼:

編號:

教案

第次課2學時

授課形式實驗授課時間

項目二EXCEL的數(shù)據操作

課目、課題任務三EXCEL數(shù)據的排序

（1）掌握數(shù)據排序的內容。

教學目的（2）掌握對數(shù)據進行排序的方法。

和要求

重點數(shù)據排序

難點

（一）按基本工資值排序。

在工作表”員工工資表”，按員工的基本工資值從大到小順序排列，步驟如下：

<1）選中要排序的工作表“員工工資表”數(shù)據區(qū)域中任意單元格。

（2）選擇“數(shù)據”菜單中的“排序”命令，打開排序對話框。

（3）在排序對話框中，“主要關鍵字”下拉列表中顯示的是光標所在單元格的

列標題，在下拉列表框中選擇“基本工資”。

（4）在“主要關鍵字”列表右側的升序和降序單選按鈕中選擇“降序”。

（5）單擊“確定”按鈕，員工工資已按“基本工資”降序排列各行數(shù)據。

（二）按部門、崗位工資和獎金對數(shù)據進行排序

教學進程在''員工工資表”中按部門、崗位工資和獎金對數(shù)據進行升序排序，步驟如下。

（含課堂教（1）光標定位于“員工工資表”數(shù)據區(qū)域中任意單元格。

學內容、教（2）選擇“數(shù)據”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。

學方法、輔（3）在“排序”對話框中，“主要關鍵字”下拉列表中選擇“部門”，“次要關

助手段、如鍵字”下拉列表中選擇“崗位工資”，“第三關犍字”下拉列表中選擇“獎金”。

生互動、時（4）在三個關鍵字右側單選按鈕中均選擇“升序”。

間分配、板（5）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據的排序操作。

書設計）從排序的結果中可以看出，數(shù)據排列時，先按“部門”數(shù)據升序排列數(shù)據行，

當部門相同時，根據崗位工資值的大小升序排列，當崗位工資也相同時，則根

據獎金的多少進方升序排列。

（H）按自定義的部門順序排序

在上例中，對部門進行排序時，是按部門名稱的拼音字母順序排列的，如果要

按公司內部對部門的排列順序進行排序，先要建立作為排序依據的自定義序

列，然后再進行排序操作。具體操作步驟如卜。

（1）選擇“工具”菜單下的“選項”命令。

（2）打開“選項”對話框，切換到“自定義序列”選項卡。

（3）在“輸入序列”文本框中分行輸入各部門名稱：采購部，生產部，銷售

頁碼:

部，財務部，企管辦。單擊“添加”按鈕。

（4）輸入的部門名稱按順序添加到“自定義序列”列表的最后一行，單擊“確

定”按鈕完成自定義序列的設置。

（5）單擊數(shù)據區(qū)域的任意單元格，選擇“數(shù)據”菜單中的“排序”命令。

（6）在打開的“排序”對話框中，設置“主要關鍵字”為“部門”。

（7）單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，在“自定義排序次序”

下拉列表框中選擇已輸入的部門序列，單擊“確定”按鈕，返回“排序”對

話框。

（8）單擊“確定”按鈕完成排序，數(shù)據表中的排列順序將按自定義的部門順

序排列。

在進行排序操作時，新手常常會出錯，要注意以下幾個方面。

（1）排序操作時切忌只選中數(shù)據區(qū)域中的某些列，這會在排序操作后破壞數(shù)

據關系，導致數(shù)據混亂。

（2）進行排序的表格要有單行的列標題，如果對沒有標題的數(shù)據區(qū)域進行排

序，在“排序”對話框中要選中“無標題行”單選按鈕。

（3）數(shù)據的順序會按排序后的順序排列，不能復原到原數(shù)據順序，如果要在

數(shù)據排序后再復原，可以在排序前先對數(shù)據行建立序號列，方便數(shù)據順序的

還原。

（1）按基本工資升序排列數(shù)據，排序后查看排序結果；按工資合計降序排列數(shù)據，排序

后查看結果。（2）按崗位工資和應交個人所得稅降序排列工資數(shù)據，排序后查看排序結

作業(yè)布置

果。（3）按部門升序、崗位工資降序、實發(fā)工資降序排列數(shù)據。（4）將部門按企管辦、財

務部、銷告部、生他部、采購部的部門順序排列數(shù)據，抻序后查看排序結果。

教材

主要

參考資料

內容簡單，易操作

課后白我總

結分析

注：板書設計可以教學進程中直接用橫線、浪線等標示也。

頁碼:

編號:

教案

第次課2學時

授課形式實驗授課時間

項目二EXCEL的數(shù)據操作

課目、課題任務四EXCEL數(shù)據的篩選

（1）掌握數(shù)據篩選的內容。

教學目的（2）能運用數(shù)據篩選處理數(shù)據。

和要求

重點數(shù)據篩選

難點

（一）在工作表”會計憑證表”中篩選科目是“銀行存款”的數(shù)據操作步驟

（1）光標定位工作表”會計憑證表”數(shù)據區(qū)域中任意單元格，選擇“數(shù)據”

菜單“嬸選”中了菜單命令“自動篩選”。

（2）在數(shù)據區(qū)域的標題行中，每個列標題右側出現(xiàn)了下三角，完成了自動篩

選的設置。

（3）在標題行中，單擊“科目名稱”列標題右的下三角，可以看到所有的科

目名稱以列表形式顯示。

（4）單擊列表中的“銀行存款”，數(shù)據區(qū)域中只顯示科目是“銀行存款”的數(shù)

教學進程

（含課堂教據行，其他科目的數(shù)據被隱藏。

學內容、教（二）篩選出基本工資在3000?4000元之間的員工的數(shù)據

學方法、輔如果要篩選基本工資在3000元?4000元之間的職工的數(shù)據，也就是在某特定

助手段、師范圍內的數(shù)據，就要利用自定義篩選功能進行。具體操作步驟如下。

生互動、時

（1）選中工作表”員工工費表”數(shù)據區(qū)域中任意單元格，選擇“數(shù)據”菜單

間分配、板

的“篩選”中子菜單命令“自動篩選”。

書設計）

（2）單擊標題行中“基本工資”右的下三角，單擊“自定義”。

（3）打開“自定義自動篩選”對話框，設置自定義篩選的條件。

<4）在“顯示行”欄中，展開“等于”右側的下拉列表，選擇“大于或等于“，

在其后的列表框中輸入值“3000”。

（5）在“與”“或”單選按鈕中選擇“與

（6）展開第二行的左列表框，選擇“小于或等于"，在其后的列表框中輸入值

“4000”。

（7）單擊“確定”按鈕，完成篩選數(shù)據的操作，這時數(shù)據區(qū)域中只顯示工資

值在3000元?4（XX）范圍內的所有數(shù)據行，其他的數(shù)據被隱藏。

頁碼:

（三）篩選缺勤員工的工資數(shù)據

在“員工工資表”中，如果要查看有請假記錄的職工工資數(shù)據，這時設

置的篩選條件應該是病假天數(shù)＞0,或者是事假天數(shù)＞0。具體操作步驟如下。

（1）在“員工工資表”中，將“病假天數(shù)”和“事假天數(shù)”兩個列標題復制

到工作表中的空白區(qū)域B17:CI7o

（2）在這兩個列標題下輸入條件，兩個條件均為“＞0”，必須分行輸入到兩

個單元格B18和C19中。

（3）選中“員二工資表”中數(shù)據區(qū)域的任意單元格。

（4）選擇“數(shù)據”菜單中“篩選”下的子菜單“高級篩選”。

（5）打開“高級篩選”對話框，在“方式”中選擇“將篩選結果復制到其他

位置”按鈕。

（6）查看?“列表區(qū)域”所選擇的需要篩選的數(shù)據區(qū)域是否正確，若有誤，可

重新選擇。

（7）選擇條件區(qū)域為B17:C19,在“復制到”后的文本框中指定篩選結果

復制到區(qū)域左上角單元格地址“員工工資表!$A$21

（8）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據的篩選操作。

（1）篩選出所有“住房補貼”為350元的職工數(shù)據。（2）篩選出“實發(fā)工資