2025年度跨國公司境外出差費用報銷管理合同

2025年度跨國公司境外出差費用報銷管理合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：______（公司名稱）地址：______（詳細地址）法定代表人：______（姓名）乙方：______（公司名稱）地址：______（詳細地址）法定代表人：______（姓名）鑒于：甲乙雙方為了規(guī)范和管理跨國公司員工在境外出差的費用報銷，提高出差效率，確保財務(wù)安全，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同標的1.本合同旨在規(guī)范和管理甲乙雙方員工在境外出差期間的費用報銷，包括但不限于交通費、住宿費、餐費、通訊費、辦公費等。2.乙方作為甲方員工的跨國出差接待方，負責(zé)為甲方員工提供必要的接待服務(wù)。二、費用報銷范圍及標準1.交通費：根據(jù)出差地點、交通方式及實際發(fā)生費用報銷，具體標準如下：a.機票：經(jīng)濟艙往返機票費用全額報銷；b.火車票：根據(jù)實際票價報銷，最高不超過動車二等座票價；c.長途汽車票：根據(jù)實際票價報銷，最高不超過高速汽車票價。2.住宿費：根據(jù)出差地點及實際住宿費用報銷，具體標準如下：a.經(jīng)濟型酒店：單人間每日不超過人民幣______元；b.商務(wù)型酒店：單人間每日不超過人民幣______元。3.餐費：根據(jù)出差地點及實際用餐費用報銷，具體標準如下：a.單日餐費：不超過人民幣______元；b.伙食補助：每日不超過人民幣______元。4.通訊費：根據(jù)實際發(fā)生費用報銷，具體標準如下：a.國內(nèi)長途電話：按照市話標準報銷；b.國際長途電話：按照國際漫游標準報銷。5.辦公費：根據(jù)實際發(fā)生費用報銷，具體標準如下：b.其他辦公費用：按照實際發(fā)生費用報銷。三、費用報銷程序1.甲方員工出差結(jié)束后，須在______個工作日內(nèi)將報銷申請?zhí)峤唤o乙方。2.乙方收到報銷申請后，應(yīng)當在______個工作日內(nèi)完成審核。3.審核通過后，乙方將在______個工作日內(nèi)將報銷款項支付給甲方。四、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定執(zhí)行，如一方違約，另一方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方員工在境外出差期間，如出現(xiàn)違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)、公司規(guī)章制度等情況，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，甲方員工應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。五、爭議解決1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。3.合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽；如一方提出終止，應(yīng)提前______個工作日書面通知對方。七、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______（公司名稱）乙方（蓋章）：______（公司名稱）簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、財務(wù)顧問、保險代理、差旅服務(wù)供應(yīng)商等。二、第三方介入的情形1.當甲乙雙方認為有必要引入第三方以提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助時，可以邀請第三方介入。a.提供差旅預(yù)訂、酒店預(yù)訂、機票預(yù)訂等差旅服務(wù)；b.提供財務(wù)咨詢、審計、稅務(wù)籌劃等服務(wù)；c.提供保險代理、風(fēng)險管理和理賠服務(wù)；d.提供法律咨詢、合同審核等服務(wù)；e.其他甲乙雙方認為需要第三方介入的情形。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利a.根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；b.要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；c.在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，獨立作出判斷和決策。a.按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)；b.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私；c.對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達標，應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任；d.在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對甲乙雙方提供的服務(wù)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。四、第三方的責(zé)任限額a.第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和范圍；b.第三方提供服務(wù)的風(fēng)險程度；c.甲乙雙方協(xié)商確定的責(zé)任限額。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在提供服務(wù)的協(xié)議中予以確認。3.如第三方在提供服務(wù)過程中發(fā)生違約行為，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔賠償責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔甲乙雙方之間的任何責(zé)任。2.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更與替換1.如甲乙雙方認為有必要更換第三方，應(yīng)提前______個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后進行更換。2.第三方的更換不影響本合同的效力，更換后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。七、保密條款1.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。八、合同解除與終止1.如第三方在提供服務(wù)過程中，嚴重違反保密條款或合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同。3.合同終止后，第三方應(yīng)將甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私予以銷毀或返還。九、其他1.本部分內(nèi)容為合同的重要補充條款，與合同具有同等法律效力。2.本部分內(nèi)容如有未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。3.本部分內(nèi)容自合同簽訂之日起生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表：詳細記錄員工出差的目的、時間、地點、預(yù)計費用等信息，由員工填寫并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.出差費用報銷單：記錄員工實際發(fā)生的差旅費用，包括交通、住宿、餐飲、通訊等費用，由員工填寫并附上相關(guān)票據(jù)。3.差旅費用預(yù)算表：根據(jù)員工的出差申請，由財務(wù)部門根據(jù)公司政策和預(yù)算編制的預(yù)計費用表。4.差旅費用報銷審批流程圖：明確差旅費用報銷的審批流程，包括各級審批人的職責(zé)和權(quán)限。5.差旅費用報銷標準：詳細列出公司規(guī)定的各類差旅費用的報銷標準和限額。6.第三方服務(wù)協(xié)議：當?shù)谌浇槿霑r，雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。7.保密協(xié)議：第三方在提供服務(wù)過程中，與甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，確保商業(yè)秘密和隱私安全。8.財務(wù)報表：乙方提供的財務(wù)報表，用于證明費用報銷的真實性和合規(guī)性。9.差旅費用審計報告：如需，由第三方審計機構(gòu)提供的差旅費用審計報告。10.差旅費用糾紛解決記錄：記錄差旅費用報銷過程中出現(xiàn)的糾紛及解決情況。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為及責(zé)任認定：a.未按時提交出差申請：責(zé)任認定：甲方應(yīng)提前______個工作日提交出差申請，未按時提交導(dǎo)致乙方無法安排接待，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。b.超出預(yù)算報銷：責(zé)任認定：甲方超出預(yù)算報銷的，乙方有權(quán)拒絕支付，并要求甲方承擔超出部分的費用。c.提供虛假報銷單據(jù)：責(zé)任認定：甲方提供虛假報銷單據(jù)的，乙方有權(quán)拒絕報銷，并追究甲方的法律責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認定：a.未按時完成費用報銷：責(zé)任認定：乙方未在______個工作日內(nèi)完成費用報銷的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。b.提供的服務(wù)不符合約定：責(zé)任認定：乙方提供的服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)或賠償損失。c.泄露商業(yè)秘密：責(zé)任認定：乙方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認定：a.未按時提供服務(wù)：責(zé)任認定：第三方未按時提供服務(wù)的，應(yīng)向甲乙雙方支付______%的違約金。b.服務(wù)質(zhì)量不達標：責(zé)任認定：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達標的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方進行整改或賠償損失。c.泄露保密信息：責(zé)任認定：第三方泄露保密信息的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。4.示例說明：a.甲方向乙方提交出差申請，但未按時提交，導(dǎo)致乙方無法安排接待。乙方有權(quán)要求甲方承擔因未按時提交申請而產(chǎn)生的額外費用。b.