行政與辦公管理制度

行政與辦公管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1為了規(guī)范企業(yè)的行政與辦公管理工作，提高工作效率和效益，保證企業(yè)的正常運轉，訂立本制度。1.2本制度依據國家法律法規(guī)、企業(yè)章程以及上級主管部門的規(guī)定。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)的行政與辦公管理工作。2.2全部與企業(yè)行政與辦公管理工作相關的人員，包含但不限于管理人員、職員和外來人員，都應遵守本制度。第三條定義3.1行政管理：指對企業(yè)的管理、決策和監(jiān)督等工作進行協(xié)調、組織和執(zhí)行的活動。3.2辦公管理：指對企業(yè)內部的文件、資料、設備等進行管理、協(xié)調和維護的活動。第二章行政管理第四條崗位設置4.1企業(yè)應依據相關職能部門的需要，合理設置行政管理職位，明確崗位職責和權限。4.2行政管理崗位應包含行政總監(jiān)、行政助理、行政文員等。第五條工作規(guī)范5.1行政管理人員應嚴格遵守企業(yè)的各項管理制度，保守企業(yè)的商業(yè)秘密，維護企業(yè)的形象和利益。5.2行政管理人員應依照企業(yè)的要求，認真履行崗位職責，及時完成各項工作任務。5.3行政管理人員應與各職能部門搭配，及時供應所需的行政支持和服務。第六條會議管理6.1行政管理人員應負責組織和布置企業(yè)內部的各類會議，包含但不限于董事會、股東大會、部門會議等。6.2行政管理人員應提前準備會議議程、料子和會議室，并保證會議的順利進行。6.3行政管理人員應及時整理睬議紀要，分發(fā)給與會人員，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。第七條檔案管理7.1行政管理人員應負責企業(yè)的檔案管理工作，包含但不限于電子檔案和紙質檔案。7.2行政管理人員應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和便捷性。7.3行政管理人員應及時整理和歸檔各類文件和資料，并依照規(guī)定的期限保存和銷毀檔案。第三章辦公管理第八條辦公環(huán)境8.1企業(yè)應供應良好的辦公環(huán)境，包含但不限于辦公場合、設備和辦公用品等。8.2行政管理人員應負責辦公環(huán)境的維護和衛(wèi)生清潔工作。第九條文件管理9.1企業(yè)應建立健全文件管理制度，規(guī)定文件的命名、存儲和查閱等要求。9.2辦公人員應依照文件管理制度，妥當保管文件，確保文件的安全和隱私。9.3辦公人員應及時處理收到的文件，并妥當歸檔已處理的文件。第十條會議室管理10.1企業(yè)應設立符合要求的會議室，并供應必需的設備和服務。10.2會議室的使用應提前預約，并定時使用，不得擅自占用他人預約的會議室。10.3使用會議室的人員應保持會議室的乾凈和設備的正常運行，并妥當處理睬議室內的垃圾和廢紙。第十一條資產管理11.1企業(yè)應建立資產管理制度，規(guī)定對企業(yè)資產的管理要求和流程。11.2辦公人員應妥當保管和使用企業(yè)資產，不得私自處理或損壞企業(yè)資產。11.3辦公人員應定期盤點和報告企業(yè)資產的數(shù)量和情形，及時維護和修理和更新資產。第四章管理責任與監(jiān)督第十二條考核評估12.1企業(yè)應對行政與辦公管理工作進行定期的考核和評估，以評價工作績效和改進管理水平。12.2行政管理人員和辦公人員應樂觀搭配考核評估工作，并依照要求改進工作方法和效果。第十三條紀律要求13.1全部行政與辦公管理人員應遵守企業(yè)的職業(yè)道德和行為規(guī)范，保持良好的工作紀律和職業(yè)操守。13.2行政與辦公管理人員應聽從上級的指揮和布置，如有違反或不聽從，應承當相應的法律責任和紀律處分。第十四條監(jiān)督機制14.1企業(yè)應建立行政與辦公管理工作的監(jiān)督機制，確保工作的規(guī)范和效果。14.2行政與辦公管理人員的上級應對其工作進行定期的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和矯正工作中的問題。14.3行政與辦公管理人員應樂觀搭配監(jiān)督工作，并自動接受監(jiān)管部門的調查和監(jiān)督。第五章附則第十五條修訂和解釋15.1本制度的修訂和解釋權歸企業(yè)擁有。15.2對本制度的修訂應經企業(yè)決策并依法公告，經相關部門備案后生效。第十六條違規(guī)處理16.1如行政與辦公管理人員違反本制度的規(guī)定，企業(yè)將依據實際情況依法進行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。16.2如行政與辦公管理人員的違規(guī)行為涉及法律責任的，將移交相關部門處理，并承當相應的法律責任。第