教學(xué)課件-內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
教學(xué)課件-內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)_第2頁(yè)
教學(xué)課件-內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)_第3頁(yè)
教學(xué)課件-內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目一內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)基礎(chǔ)引言:

一句古老沉重現(xiàn)實(shí)的成語(yǔ)——“禍起蕭墻”啟示:

會(huì)計(jì)的本質(zhì)、靈魂在于內(nèi)部控制;加強(qiáng)內(nèi)部控制是會(huì)計(jì)的重要功能。什么是內(nèi)部控制?

在用人過(guò)程中,即使對(duì)“靠得住、信得過(guò)”的人,也要有制度約束,要有牽制,要有控制,不能放任自流。惟其如此,才能防止“禍起蕭墻”

任務(wù)一認(rèn)知內(nèi)部控制一、內(nèi)部控制的基本概念內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的程序、政策和措施的總稱。企業(yè)內(nèi)部控制通常分為:

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制和非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制兩類。非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部控制,是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序、有效進(jìn)行所采取的方法、程序和措施。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制是指企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

二、內(nèi)部控制的基本目標(biāo)1.建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2.建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行;3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全完整;4.規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;5.確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。三、內(nèi)部控制的基本要素

1.內(nèi)部環(huán)境

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

3.控制措施

4.信息與溝通

5.監(jiān)督檢查四、內(nèi)部控制的基本內(nèi)容(一)貨幣資金控制(二)實(shí)物資產(chǎn)控制(三)采購(gòu)控制(四)銷售控制(五)籌資活動(dòng)控制(六)投資活動(dòng)控制(七)成本費(fèi)用控制(八)工程項(xiàng)目控制(九)擔(dān)??刂迫蝿?wù)二掌握內(nèi)部控制方法

一、不相容職務(wù)分離控制(一)不相容職務(wù)的定義不相容職務(wù)是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,集中一人辦理容易產(chǎn)生漏洞和弊端的兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的職務(wù)。(二)不相容職務(wù)相分離的基本要求1.對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能完全由一人經(jīng)辦;2.錢、賬、物分管;3.有健全嚴(yán)格的憑證制度。(三)不相容職務(wù)分離控制的基本內(nèi)容1.授權(quán)與執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;2.執(zhí)行與審核某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;3.執(zhí)行與記錄某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;4.保管與記錄某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)分離;5.記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離;6.登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。二、授權(quán)審批控制

(一)授權(quán)審批控制的定義

授權(quán)審批控制是指在職務(wù)分工控制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)或上級(jí)管理者明確規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限與責(zé)任,使所有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)都能事先得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán),并在授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。(二)授權(quán)審批控制的基本要求1.以分工控制為基礎(chǔ);2.在職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限內(nèi),能夠獨(dú)立行使處理權(quán);3.對(duì)業(yè)務(wù)處理行為的責(zé)任明確。(三)授權(quán)審批控制的基本內(nèi)容1.授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任;2.企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任;3.經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。授權(quán)控制有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)兩種形式。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

(一)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的定義會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)法、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,通過(guò)制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的行為。(二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的基本要求1.以會(huì)計(jì)法、國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度為依據(jù);2.結(jié)合企業(yè)實(shí)際;3.確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、可靠和會(huì)計(jì)資料完整。(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的基本內(nèi)容1.建立財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系;2.結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)政策,并頒布實(shí)施;3.結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,選設(shè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一明細(xì)科目,規(guī)定核算內(nèi)容;4.依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;5.建立會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接管理辦法。四、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制(一)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的定義

1、廣義的財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制可以包括對(duì)實(shí)物的采購(gòu)、保管、發(fā)貨及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。

2、狹義的財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制、定期盤點(diǎn)控制等。

(二)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的基本要求財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。(三)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的基本內(nèi)容1.貨幣資產(chǎn)與有價(jià)證券的保全控制;2.存貨的保全控制;3.固定資產(chǎn)的保全控制;4.往來(lái)款項(xiàng)的保全控制;5.其他資產(chǎn)的保全控制。五、預(yù)算控制(一)預(yù)算控制的定義預(yù)算控制也稱之為全面預(yù)算控制,是內(nèi)部控制的一種重要方法,其內(nèi)容可以涵蓋單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等諸多方面。(二)預(yù)算控制的基本要求1.所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并明確責(zé)任;2.預(yù)算在執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以便預(yù)算更加切合實(shí)際;3.應(yīng)當(dāng)及時(shí)或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。(三)預(yù)算控制的基本內(nèi)容1.經(jīng)營(yíng)的預(yù)算控制2.投資的預(yù)算控制3.財(cái)務(wù)收支的預(yù)算控制任務(wù)三熟知制度設(shè)計(jì)原理

一、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)與內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是總體的、全面的對(duì)會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算方法的設(shè)計(jì),內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的一部分,是根據(jù)會(huì)計(jì)主體內(nèi)部所屬單位、部門之間的控制、制約關(guān)系,為保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,提高經(jīng)營(yíng)效益所進(jìn)行的控制方法、控制程序和控制措施的設(shè)計(jì)。二、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容(一)崗位分工的設(shè)計(jì)(二)授權(quán)審批的設(shè)計(jì)(三)控制程序的設(shè)計(jì)(四)控制范圍的設(shè)計(jì)(五)監(jiān)督檢查制度的設(shè)計(jì)三、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的原則

(一)全面性與重要性相結(jié)合原則(二)制衡性原則(三)合法性與實(shí)用性相結(jié)合原則(四)成本效益原則四、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的基本程序(一)設(shè)計(jì)前調(diào)研分析(二)擬定內(nèi)部控制制度(三)內(nèi)部控制制度的試行和修改五、內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)應(yīng)注意的基本問(wèn)題1.設(shè)計(jì)目標(biāo)要準(zhǔn)確2.關(guān)鍵控制點(diǎn)要找準(zhǔn)3.成本效益要統(tǒng)一4.制度設(shè)計(jì)要體現(xiàn)個(gè)性5.制度設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展任務(wù)四能力展示——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)學(xué)生在任課教師的組織和指導(dǎo)下進(jìn)行。首先,由任課教師講述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)的目的、內(nèi)容和要求,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)組織、實(shí)訓(xùn)時(shí)間作出安排;然后,任課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實(shí)訓(xùn)資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問(wèn)題,在學(xué)生讀懂并領(lǐng)會(huì)實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)容后,學(xué)生按小組完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)?!緦?shí)訓(xùn)方式】【實(shí)訓(xùn)考核】項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,以小組為考核對(duì)象。小組項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(滿分20)+實(shí)訓(xùn)成果(滿分60)+實(shí)訓(xùn)報(bào)告(10)+小組協(xié)作(滿分10)?!緦?shí)訓(xùn)資料】(一)中淮機(jī)械制造有限責(zé)任公司中淮機(jī)械制造有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱中淮公司)是一家由原地方國(guó)營(yíng)中淮機(jī)械廠改制而成的企業(yè)。公司注冊(cè)資本為5000萬(wàn)元,其中市政府出資3000萬(wàn)元(原企業(yè)改制折合資本),占60%股份;李明山出資1000萬(wàn)元,占20%的股份;趙東林出資500萬(wàn)元,占10%的股份;劉山東出資300萬(wàn)元,占6%股份;其余10人分別出資20萬(wàn)元,分別占0.4%股份。公司法人為張國(guó)強(qiáng)(市國(guó)資委派出),任公司董事長(zhǎng),李明山為公司總經(jīng)理,趙東林為監(jiān)事會(huì)主席。1.公司基本情況表企業(yè)名稱中淮機(jī)械制造有限責(zé)任公司注冊(cè)地址江淮市永安路18號(hào)所屬行業(yè)制造所屬地區(qū)江蘇省成立日期98年3月18日法定代表人張國(guó)強(qiáng)董事長(zhǎng)張國(guó)強(qiáng)總經(jīng)理李明山注冊(cè)日期98年3月18日營(yíng)業(yè)執(zhí)照9800108注冊(cè)資金5000萬(wàn)元公司基本賬戶開(kāi)戶行中國(guó)工商銀行江淮市分行永安營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶(股票)證券公司東方證券公司江淮營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)范圍農(nóng)用機(jī)械、交通工具主要產(chǎn)品小麥?zhǔn)崭顧C(jī)、電動(dòng)自行車職工人數(shù)及其構(gòu)成公司現(xiàn)有職工1000人,其中:技術(shù)工人700人,占70%,工程技術(shù)人員150人,占15%,管理人員80人,占8%。2.公司組織結(jié)構(gòu)圖

股東大會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理投資審查委員會(huì)營(yíng)銷副總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部銷售部采購(gòu)部物資設(shè)備部質(zhì)量安全部工程投資部技術(shù)開(kāi)發(fā)部人力資源部總經(jīng)辦法務(wù)內(nèi)審一車間二車間三車間材料室質(zhì)量室班組班組班組3.公司生產(chǎn)技術(shù)及管理特點(diǎn)公司廠房及辦公設(shè)施建筑面積12000多平方米,占地25000平方米,現(xiàn)有固定資產(chǎn)2900多萬(wàn)元。公司有三個(gè)生產(chǎn)車間,其中零配件加工車間兩個(gè),裝配車間一個(gè),各種設(shè)備50臺(tái)。公司生產(chǎn)設(shè)備比較先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,員工素質(zhì)好。零配件加工采用分步連續(xù)進(jìn)行,裝配車間為自動(dòng)流水作業(yè),產(chǎn)品一次成形。管理上,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法組織生產(chǎn),管理隊(duì)伍精干、工作效率高,內(nèi)部控制體系完整,內(nèi)部控制制度健全。

4.公司市場(chǎng)地位及發(fā)展設(shè)想中淮機(jī)械制造有限責(zé)任公司,是蘇北地區(qū)最大的小麥?zhǔn)崭顧C(jī)和電動(dòng)自行車生產(chǎn)企業(yè)。公司成立以來(lái),本著立足蘇北,面向江蘇,走向全國(guó)的市場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo),積極開(kāi)拓市場(chǎng)。目前,公司的客戶除蘇北地區(qū)外,已遍布江蘇全省,并開(kāi)始向全國(guó)擴(kuò)展。下一步,公司將著重在提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品檔次上下功夫,加強(qiáng)產(chǎn)品成本核算,努力降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取在2015年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1500萬(wàn)元。(二)江淮有限責(zé)任公司江淮家具制造有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱江淮公司)成立于2008年5月8日,由王東林、李明、張宏偉、趙永剛、林淮陽(yáng)等8人共同投資組建,公司注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,其中王東林出資550萬(wàn)元,占55%的股份,李明出資200萬(wàn)元,占20%的股份,張宏偉出資150萬(wàn)元,占15%股份,其余5人分別出資20萬(wàn)元,分別占2%股份。公司法人為王東林,任公司董事長(zhǎng),李明為公司總經(jīng)理,張宏偉為監(jiān)事會(huì)主席。開(kāi)戶(股票)證券公司:東方證券公司江淮營(yíng)業(yè)部1.公司基本情況

企業(yè)名稱江淮家具制造有限責(zé)任公司注冊(cè)地址江淮市東江區(qū)建設(shè)北路路10號(hào)所屬各行業(yè)制造所屬地區(qū)江蘇省成立日期2008年5月8日法定代表人王東林董事長(zhǎng)王東林總經(jīng)理李明注冊(cè)日期2008年5月8日營(yíng)業(yè)執(zhí)照20080099注冊(cè)資金1000萬(wàn)元公司基本賬戶開(kāi)戶行中國(guó)工商銀行江淮市分行東江營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶(股票)證券公司東方證券公司江淮營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)范圍家具制造主要產(chǎn)品辦公、教學(xué)桌椅和地板職工人數(shù)及其構(gòu)成公司現(xiàn)有職工150人,其中:技術(shù)工人85人,占70%,工程技術(shù)人員15人,占有10%,管理人員12人,占8%。2.公司組織結(jié)構(gòu)

股東會(huì)董事會(huì)總經(jīng)理監(jiān)事會(huì)生產(chǎn)部銷售部財(cái)務(wù)部辦公室三好街門市九路賣場(chǎng)九路門市會(huì)計(jì)保管出納人事考勤采購(gòu)員行政秘書(shū)地板車間桌椅車間江淮家具制造有限責(zé)任公司公司廠房及辦公樓建筑面積4800多平方米,占地11000平方米,現(xiàn)有固定資產(chǎn)800多萬(wàn)元。擁有全自動(dòng)桌椅生產(chǎn)線和地板生產(chǎn)線各一條,裝載車輛3臺(tái),小車兩輛。生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)連續(xù)流水作業(yè),產(chǎn)品一次成形,供、產(chǎn)、銷一條龍。管理上,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法組織生產(chǎn),管理隊(duì)伍精干、工作效率高,有一套嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系,但內(nèi)部控制比較簿弱,制度不夠健全。4.企業(yè)市場(chǎng)地位及發(fā)展設(shè)想公司成立以來(lái),本著立足江淮、站穩(wěn)江蘇、面向全國(guó)的市場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo),大力開(kāi)拓市場(chǎng)。目前,公司的客戶除江淮外,已遍布江蘇,并開(kāi)始向長(zhǎng)江三角洲發(fā)展。下一步,公司將著重提高現(xiàn)代化管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立健全各項(xiàng)管控制度,不斷提高公司競(jìng)爭(zhēng)力?!緦?shí)訓(xùn)要求】

中淮公司與江淮公司在組織結(jié)構(gòu)上為什么不同?你認(rèn)為哪家公司更符合內(nèi)部控制對(duì)環(huán)境的要求?你認(rèn)為這兩家公司理想的公司組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是什么樣的,請(qǐng)畫(huà)圖說(shuō)明?!緦?shí)訓(xùn)提示】

1.不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同類別的企業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的組織形式會(huì)有所不同,但一般都應(yīng)滿足內(nèi)部管控的需要。2.企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制必須具備一定條件,要具備5大基本要素。教學(xué)目標(biāo)◆任務(wù)一知識(shí)儲(chǔ)備——貨幣資金控制的內(nèi)容、流程和關(guān)鍵點(diǎn)任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化——貨幣資金控制制度設(shè)計(jì)任務(wù)三能力展示——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

(一)貨幣資金的特點(diǎn)

1.流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大

2.與其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系廣泛、工作量大

3.國(guó)家宏觀管理嚴(yán)格任務(wù)一知識(shí)儲(chǔ)備

一、貨幣資金的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的舞弊行為

(二)貨幣資金管控中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.截留收入

2.挪用資金

3.虛報(bào)冒領(lǐng)

4.出借賬號(hào)二、貨幣資金控制的內(nèi)容

(一)現(xiàn)金的控制1.收支兩條線2.崗位、人員分工3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制現(xiàn)金收入控制與現(xiàn)金支出控制出納與會(huì)計(jì)的職務(wù)分離、內(nèi)部審計(jì)與會(huì)計(jì)的職務(wù)分離、人員的聘任、防止出現(xiàn)“一條線”現(xiàn)象會(huì)計(jì)記錄、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)憑證、賬簿的核對(duì)、會(huì)計(jì)檔案的保管、盤點(diǎn)與清查。1.收支兩條線(1)銀行存款收入的控制①開(kāi)立賬戶控制②賬戶設(shè)置控制③內(nèi)部審計(jì)(2)銀行存款支出的控制①申請(qǐng)控制②銀行對(duì)賬控制二、貨幣資金控制的內(nèi)容(二)銀行存款的控制2.不相容職務(wù)分離(1)出納人員與對(duì)賬人員相分離(2)出納與會(huì)計(jì)職務(wù)分離(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批職務(wù)分離(5)人員素質(zhì)控制(4)出納人員不能負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管和銀行存款清查工作3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制(1)授權(quán)審批(2)憑證記錄控制(3)收支業(yè)務(wù)控制(4)憑證和賬簿的核對(duì)1.外埠存款控制(1)加強(qiáng)賬戶管理(2)建立崗位、人員責(zé)任制2.銀行本票、匯票控制3.信用卡、信用證存款控制4.存出投資款二、貨幣資金控制的內(nèi)容(三)其他貨幣資金的控制1.票據(jù)管理

(1)票據(jù)使用管理。

(2)票據(jù)保管管理。

(3)銀行票據(jù)管理。

2.印章的管理

(2)印章的使用。

(1)印章的保管要貫徹不相容職務(wù)分離的原則。二、貨幣資金控制的內(nèi)容(四)票據(jù)和印章的管理三、貨幣資金業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(一)資金授權(quán)審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(二)資金支付業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(三)借出款項(xiàng)審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(四)銀行賬戶核對(duì)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(一)現(xiàn)金控制的關(guān)鍵點(diǎn)1.流入點(diǎn)控制2.批準(zhǔn)控制3.收付點(diǎn)控制4.復(fù)核控制5.記賬點(diǎn)控制6.對(duì)賬點(diǎn)控制7.盤點(diǎn)控制四、貨幣資金控制關(guān)鍵點(diǎn)(二)銀行存款控制的關(guān)鍵點(diǎn)

1.收支活動(dòng)審批控制

2.復(fù)核控制

3.結(jié)算控制

4.記賬控制

5.對(duì)賬控制(三)其他貨幣資金控制的關(guān)鍵點(diǎn)1.賬戶設(shè)置控制2.賬戶使用的控制3.賬戶取消的控制任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化——貨幣資金控制制度設(shè)計(jì)一、貨幣資金控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)(一)保證貨幣資金業(yè)務(wù)的合法性(二)保證貨幣資金業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確可靠(四)保證貨幣資金的使用效益(三)保證貨幣資金安全二、貨幣資金控制制度的設(shè)計(jì)(一)貨幣資金崗位分工制度(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度(三)貨幣資金預(yù)算制度(四)貨幣資金支付制度(五)現(xiàn)金和銀行存款管理制度(六)票據(jù)與印章管理制度(七)貨幣資金監(jiān)督檢查制度任務(wù)三能力展示——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)【實(shí)訓(xùn)方式】

本實(shí)訓(xùn)在任課教師的組織和指導(dǎo)下,主要由學(xué)生在課下以小組的形式進(jìn)行。首先,由任課教師講述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)的目的、內(nèi)容和要求,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)組織、實(shí)訓(xùn)時(shí)間作出安排;然后,任課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實(shí)訓(xùn)資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問(wèn)題,在學(xué)生讀懂實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)容并領(lǐng)會(huì)實(shí)訓(xùn)要求后,各小組按照承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成相應(yīng)制度設(shè)計(jì)?!緦?shí)訓(xùn)考核】

項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,以小組為考核對(duì)象。小組項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(滿分20)+實(shí)訓(xùn)成果(滿分60)+實(shí)訓(xùn)報(bào)告(10)+小組協(xié)作(滿分10)?!緦?shí)訓(xùn)資料】

江淮公司由于成立時(shí)間不長(zhǎng),加上管理人員較少,許多業(yè)務(wù)又相互交叉,一人多崗是普遍現(xiàn)象,因而存在管控環(huán)節(jié)不清,責(zé)任不明情況。在貨幣在采資金管控中,現(xiàn)金管理比較嚴(yán)格,但銀行存款在支付申請(qǐng)、批準(zhǔn)、票據(jù)使用、印章使用、存款核對(duì)等環(huán)節(jié),由于沒(méi)有完整的控制體系和健全的制度,存在許多隱患。針對(duì)這種狀況,公司決定加強(qiáng)管理隊(duì)伍和制度建設(shè),不斷提高管理水平。

【實(shí)訓(xùn)要求】

假定你是公司新聘的主管會(huì)計(jì),請(qǐng)根據(jù)圖2-5所示銀行存款支付業(yè)務(wù)流程,分析控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合公司實(shí)際,為該公司設(shè)計(jì)以下銀行存款支付控制制度(每個(gè)小組完成一項(xiàng)制度設(shè)計(jì)):

1.銀行存款使用申請(qǐng)與審批制度2.銀行存款對(duì)賬制度3.票據(jù)使用管理制度。4.印章管理制度【實(shí)訓(xùn)提示】

1.在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)前,一定要把實(shí)訓(xùn)資料讀懂,把要求設(shè)計(jì)的制度的控制目標(biāo)明確了,在此基礎(chǔ)上查找企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容的要求。2.在具體進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合江淮公司實(shí)際,不能生搬硬套,要體現(xiàn)江淮公司的特點(diǎn)。3.所設(shè)計(jì)的制度既要符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的要求,又要具有可操作性,制度的具體條款要反映同江淮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際,切忌空洞。關(guān)于實(shí)訓(xùn)成果提交要求文檔格式:1.所設(shè)計(jì)制度格式以中淮公司制度范例為準(zhǔn)。2.在制度后面署名,某小組:張三、李四3.組長(zhǎng)在各成員名字下面按貢獻(xiàn)大小打分4.文檔名:制度名(某組)學(xué)委或科代表分收齊后打包統(tǒng)一發(fā)給老師(文件夾名:某班實(shí)訓(xùn)二成果)項(xiàng)目三實(shí)物資產(chǎn)控制與制度設(shè)計(jì)引導(dǎo)案例:

淮安翔宇木制品有限公司實(shí)物資產(chǎn)管理是如何失控的?啟示:建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以從源頭上杜絕實(shí)物資產(chǎn)的流失。如何實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)控制

?

一、實(shí)物資產(chǎn)的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的問(wèn)題(一)存貨資產(chǎn)特點(diǎn)1.在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大2.存貨的種類、數(shù)量繁多,存放分散3.存貨的計(jì)價(jià)方法較多4.對(duì)凈收益影響較大5.流動(dòng)性強(qiáng)(二)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)1.使用期限長(zhǎng),維修費(fèi)用高2.價(jià)值隨其損耗逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品或勞務(wù)成本之中(三)實(shí)物資產(chǎn)管控中的常見(jiàn)問(wèn)題1.存貨管控中的常見(jiàn)問(wèn)題(1)盲目采購(gòu),缺乏預(yù)算;(2)采購(gòu)人員不采用比價(jià)采購(gòu)方式;(3)驗(yàn)收、保管、發(fā)貨、盤點(diǎn)及記賬職責(zé)不清;(3)存貨超額儲(chǔ)備造成浪費(fèi);(4)存貨短缺、霉?fàn)€、變質(zhì)、毀損,無(wú)人處置;(5)存貨不定期盤點(diǎn)、不及時(shí)辦理盤盈盤虧手續(xù);(6)隨意改變計(jì)價(jià)方法、隨意調(diào)節(jié)計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn))成本與差異;(7)人為多計(jì)、少計(jì)、不計(jì)存貨發(fā)出成本;(8)盤虧存貨和改變存貨用途后不結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額;(9)捐贈(zèng)存貨形成賬外資產(chǎn);(10)賬實(shí)不符,賬情不清,管理混亂等。2.固定資產(chǎn)管控中的常見(jiàn)問(wèn)題(1)盲目開(kāi)發(fā)、購(gòu)建固定資產(chǎn);(2)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確;(3)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確;(4)對(duì)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和賬務(wù)處理混亂;(5)固定資產(chǎn)維修、改良、轉(zhuǎn)移等無(wú)章可循,隨意性很強(qiáng)。二、實(shí)物資產(chǎn)控制的內(nèi)容(一)存貨的控制1.購(gòu)入前的控制(1)預(yù)算控制預(yù)算控制的具體內(nèi)容包括存貨采購(gòu)種類控制、存貨采購(gòu)庫(kù)存量的控制和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量的預(yù)算控制。(2)生產(chǎn)趨勢(shì)分析控制

生產(chǎn)部門銷售部門財(cái)務(wù)部門庫(kù)存管理存貨購(gòu)入前準(zhǔn)備表示提供決策信息表示部門的信息交流和協(xié)調(diào)注:圖3-1生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售和倉(cāng)儲(chǔ)保管等部門關(guān)系圖2.存貨購(gòu)入和使用的控制

(1)結(jié)算環(huán)節(jié)控制

(2)驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制(3)存貨保管環(huán)節(jié)控制

3.存貨退出企業(yè)的控制(1)存貨損壞的控制

(2)存貨丟失的控制

(3)存貨盤點(diǎn)的控制

4.存貨期末計(jì)價(jià)的控制期末,應(yīng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨核算人員,應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,對(duì)期末存貨減值現(xiàn)象進(jìn)行判斷確認(rèn),正確計(jì)算可變現(xiàn)凈值,將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備及時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。(二)固定資產(chǎn)的控制

固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程

流程名稱主要業(yè)務(wù)參與部門固定資產(chǎn)增加方案采購(gòu)預(yù)算、資本投資規(guī)劃財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、董事會(huì)、采購(gòu)固定資產(chǎn)的取得采購(gòu)入庫(kù)、構(gòu)建、驗(yàn)收采購(gòu)、資產(chǎn)管理、財(cái)會(huì)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)日常維護(hù)、大修、處置生產(chǎn)、財(cái)會(huì)、修理固定資產(chǎn)折舊計(jì)提確定折舊年限、殘值、折舊方法,計(jì)算折舊財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的退出盤點(diǎn)、清查、計(jì)提減值準(zhǔn)備財(cái)會(huì)、銷售、生產(chǎn)1.固定資產(chǎn)增加的控制(1)預(yù)算控制。(2)固定資產(chǎn)增加方式的控制。(3)固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)后的控制。2.固定資產(chǎn)使用的控制(1)固定資產(chǎn)移送的控制(2)固定資產(chǎn)使用的記錄控制(3)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的控制(4)固定資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)的控制(5)固定資產(chǎn)保管的控制(6)固定資產(chǎn)修理和維護(hù)控制3.固定資產(chǎn)處置的控制(1)固定資產(chǎn)出售的控制。(2)固定資產(chǎn)毀損和盤虧的控制。(3)固定資產(chǎn)的正常報(bào)廢控制三、實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(一)存貨業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制1.存貨采購(gòu)預(yù)算流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(1)存貨采購(gòu)預(yù)算流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)存貨采購(gòu)管理流程描述及說(shuō)明①請(qǐng)購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,及時(shí)提交存貨采購(gòu)申請(qǐng);②倉(cāng)儲(chǔ)部通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測(cè)材料需要量以及重新計(jì)算安全存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,填寫(xiě)“存貨采購(gòu)申請(qǐng)單”;③采購(gòu)專員通過(guò)詢價(jià)、比價(jià),選擇供應(yīng)商,提交采購(gòu)部經(jīng)理審核后再由總經(jīng)理審批;④采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)下,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.存貨采購(gòu)管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制制

(1)存貨采購(gòu)管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)存貨采購(gòu)管理流程描述及說(shuō)明①請(qǐng)購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,及時(shí)提交存貨采購(gòu)申請(qǐng);②倉(cāng)儲(chǔ)部通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測(cè)材料需要量以及重新計(jì)算安全存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,填寫(xiě)“存貨采購(gòu)申請(qǐng)單”;③采購(gòu)專員通過(guò)詢價(jià)、比價(jià),選擇供應(yīng)商,提交采購(gòu)部經(jīng)理審核后再由總經(jīng)理審批;④采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)下,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.外購(gòu)存貨驗(yàn)收流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

(1)外購(gòu)存貨驗(yàn)收流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)外購(gòu)存貨驗(yàn)收流程描述及說(shuō)明①采購(gòu)專員接到貨物后,按照采購(gòu)訂單上的內(nèi)容一一進(jìn)行核對(duì);核對(duì)完畢后,清點(diǎn)貨物的數(shù)量;數(shù)量無(wú)誤后通知質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);②質(zhì)檢部根據(jù)存貨驗(yàn)收管理,參照貨物的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);③質(zhì)檢部出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,貨物存在質(zhì)量問(wèn)題的,采購(gòu)專員根據(jù)企業(yè)規(guī)定及貨物的實(shí)際情況提出具體的解決方案,提交采購(gòu)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批;采購(gòu)專員在清點(diǎn)核對(duì)貨物時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)提出具體解決方案,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批;④與供應(yīng)商就具體問(wèn)題協(xié)商后,進(jìn)行退換貨處理;⑤驗(yàn)收合格的貨物,直接由倉(cāng)儲(chǔ)部辦理入庫(kù)手續(xù)。4.存貨存放管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

(1)存貨存放管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)存貨存放管理流程描述及說(shuō)明①倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定存貨保管制度,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;②倉(cāng)庫(kù)管理員在質(zhì)檢部的協(xié)助下,對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)存貨的屬性、包裝、尺寸等的不同安排存放場(chǎng)所,并對(duì)入庫(kù)的存貨建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì);③倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)存貨進(jìn)行在庫(kù)保管,具體包括控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度、防霉防腐、防銹、防蟲(chóng)害、安全、衛(wèi)生管理等內(nèi)容;④倉(cāng)庫(kù)管理員要定期或不定期做好存貨的在庫(kù)檢查工作;⑤倉(cāng)庫(kù)管理員在存貨在庫(kù)檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)不能解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)請(qǐng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行處理;⑥倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理根據(jù)分析結(jié)果提出解決方案,在權(quán)限范圍內(nèi)的直接交由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行處理,需總經(jīng)理審批的方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后交倉(cāng)庫(kù)管理員處理;⑦根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整庫(kù)存盈虧處理,填寫(xiě)“庫(kù)存調(diào)整表”交總經(jīng)理審批。(二)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制1.固定資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)固定資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收流程描述及說(shuō)明

①企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)等因素編制固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算,并由財(cái)務(wù)總監(jiān)下達(dá),企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行;②由固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、固定資產(chǎn)的新舊程度、使用頻率、廢品率等因素提出固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng);③由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)主管組織相關(guān)人員組成固定資產(chǎn)驗(yàn)收小組,對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收主要考察外包裝、規(guī)格、型號(hào)、配置、數(shù)量和資料六個(gè)方面;④會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的取得方式確定固定資產(chǎn)成本的構(gòu)成,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;⑤固定資產(chǎn)核算包括固定資產(chǎn)折舊核算和固定資產(chǎn)后續(xù)支出核算。2.固定資產(chǎn)使用、清查、維護(hù)和處置流程

與風(fēng)險(xiǎn)控制

(1)固定資產(chǎn)使用、清查、維護(hù)和處置流程

與風(fēng)險(xiǎn)控制圖(2)固定資產(chǎn)使用、清查、維護(hù)和處置流程描述及說(shuō)明

①由固定資產(chǎn)使用部門制訂固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃并進(jìn)行盤點(diǎn);②若固定資產(chǎn)盤虧,財(cái)會(huì)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù);若固定資產(chǎn)盤盈,財(cái)會(huì)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù);③若固定資產(chǎn)盤虧,財(cái)會(huì)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù);若固定資產(chǎn)盤盈,財(cái)會(huì)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù);④固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況提出固定資產(chǎn)維修申請(qǐng);⑤固定資產(chǎn)維修分為大修理和經(jīng)常修理,大修理應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)部門審批后執(zhí)行;⑥固定資產(chǎn)維修符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益;⑦固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、毀損和報(bào)廢四種情況;⑧固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓、毀損和報(bào)廢而進(jìn)行的處置收入應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目進(jìn)行核算;四、實(shí)物資產(chǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)(一)存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn)1.崗位分工控制點(diǎn)2.授權(quán)批準(zhǔn)控制點(diǎn)3.存貨驗(yàn)收與保管控制點(diǎn)4.存貨業(yè)務(wù)的單證控制點(diǎn)5.存貨管理權(quán)責(zé)控制點(diǎn)6.存貨監(jiān)督稽核控制點(diǎn)7.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制點(diǎn)存貨業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。單位不得由同一部門或個(gè)人辦理存貨的全過(guò)程業(yè)務(wù)。(二)固定資產(chǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)1.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)控制點(diǎn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位包括:固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批,審批與執(zhí)行;固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。2.取得固定資產(chǎn)時(shí)的控制點(diǎn)(1)購(gòu)買方式取得固定資產(chǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)有:固定資產(chǎn)購(gòu)買決策的制定權(quán)、執(zhí)行權(quán)和審批權(quán),固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃的編制與審批,固定資產(chǎn)購(gòu)買預(yù)算方案的制定、審核、審批和執(zhí)行,采購(gòu)實(shí)施,資金結(jié)算,固定資產(chǎn)驗(yàn)收,固定資產(chǎn)測(cè)試,固定資產(chǎn)登記等。(2)自己生產(chǎn)或委托加工固定資產(chǎn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),包括固定資產(chǎn)需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂、審批和實(shí)施、生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)質(zhì)量和資金控制等。(3)捐贈(zèng)取得的固定資產(chǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)包括固定資產(chǎn)歷史成本的確定、捐贈(zèng)單據(jù)的審核和捐贈(zèng)固定資產(chǎn)所有權(quán)證明的取得和保存等。(4)融資(經(jīng)營(yíng))租入的固定資產(chǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有:租金的計(jì)算和支付、租賃合同的簽訂、優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的選擇等。3.固定資產(chǎn)使用過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)固定資產(chǎn)使用的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要有:授權(quán)審批環(huán)節(jié)、生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算環(huán)節(jié)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制環(huán)節(jié)、固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理、記錄控制環(huán)節(jié)和固定資產(chǎn)性能維護(hù)環(huán)節(jié)等。任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化

——實(shí)物資產(chǎn)控制制度設(shè)計(jì)一、實(shí)物資產(chǎn)控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)

(一)保證實(shí)物資產(chǎn)取得的合理性

(二)保證實(shí)物資產(chǎn)計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性

(三)明確實(shí)物資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬

(四)保證實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的攤銷和計(jì)提方法的合理性,金額計(jì)算的正確性二、存貨控制制度的設(shè)計(jì)1.存貨業(yè)務(wù)崗位分工制度2.存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度3.存貨取得、驗(yàn)收與入庫(kù)管理制度4.存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管制度5.存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置制度6.存貨監(jiān)督檢查制度三、固定資產(chǎn)控制制度的設(shè)計(jì)1.固定資產(chǎn)管理崗位分工制度2.固定資產(chǎn)管理授權(quán)批準(zhǔn)制度3.固定資產(chǎn)取得與驗(yàn)收制度4.固定資產(chǎn)日常管理制度5.固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度6.固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度7.固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移制度8.監(jiān)督檢查制度

任務(wù)三能力展示

——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本實(shí)訓(xùn)在任課教師的組織和指導(dǎo)下,主要由學(xué)生在課下以小組的形式進(jìn)行。首先,由任課教師講述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)的目的、內(nèi)容和要求,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)組織、實(shí)訓(xùn)時(shí)間作出安排;然后,任課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實(shí)訓(xùn)資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問(wèn)題,在學(xué)生讀懂實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)容并領(lǐng)會(huì)實(shí)訓(xùn)要求后,各小組按照承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成相應(yīng)制度設(shè)計(jì)?!緦?shí)訓(xùn)方式】【實(shí)訓(xùn)考核】項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,以小組為考核對(duì)象。小組項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(滿分20)+實(shí)訓(xùn)成果(滿分60)+實(shí)訓(xùn)報(bào)告(10)+小組協(xié)作(滿分10)?!緦?shí)訓(xùn)資料】江淮公司由于成立時(shí)間不長(zhǎng),加上管理人員較少,許多業(yè)務(wù)又相互交叉,一人多崗是普遍現(xiàn)象,因而存在管控環(huán)節(jié)不清,責(zé)任不明情況。特別是存貨在采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、清查等環(huán)節(jié),由于沒(méi)有完整的存貨控制體系和健全的制度,存貨內(nèi)部控制尤顯薄弱。針對(duì)這種狀況,公司決定加強(qiáng)管理隊(duì)伍和制度建設(shè),不斷提高管理水平。江淮公司其他基礎(chǔ)性資料見(jiàn)項(xiàng)目一實(shí)訓(xùn)資料。【實(shí)訓(xùn)要求】假定你是公司新聘的主管會(huì)計(jì),請(qǐng)根據(jù)圖3-11所示江淮公司存貨業(yè)務(wù)流程,分析控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合公司實(shí)際,為該公司設(shè)計(jì)以下存貨控制制度(每個(gè)小組完成一項(xiàng)制度設(shè)計(jì)):1.存貨業(yè)務(wù)崗位分工制度2.存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度3.存貨取得、驗(yàn)收與入庫(kù)管理制度4.存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管制度5.存貨領(lǐng)用、發(fā)出與處置制度【實(shí)訓(xùn)提示】

1.在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)前,一定要把實(shí)訓(xùn)資料讀懂,把要求設(shè)計(jì)的制度的控制目標(biāo)明確了,在此基礎(chǔ)上查找企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容的要求。

2.在具體進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合江淮公司實(shí)際,不能生搬硬套,要體現(xiàn)江淮公司的特點(diǎn)。

3.所設(shè)計(jì)的制度既要符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的要求,又要具有可操作性,制度的具體條款要反映同江淮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際,切忌空洞。關(guān)于實(shí)訓(xùn)成果提交要求文檔格式:1.所設(shè)計(jì)制度格式以中淮公司制度范例為準(zhǔn)。2.在制度后面署名,某小組:張三、李四3.組長(zhǎng)在各成員名字下面按貢獻(xiàn)大小打分4.文檔名:制度名(某組)學(xué)委或科代表分收齊后打包統(tǒng)一發(fā)給老師(文件夾名:某班實(shí)訓(xùn)三成果)項(xiàng)目四采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)引導(dǎo)案例:

誰(shuí)為廠長(zhǎng)貪污大開(kāi)方便之門?啟示:業(yè)務(wù)管理混亂、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏為貪污行為大開(kāi)了方便之門。采購(gòu)業(yè)務(wù)管控需要做哪些工作?

◆任務(wù)一

知識(shí)儲(chǔ)備——采購(gòu)業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容、流程和關(guān)鍵點(diǎn)

任務(wù)二

知識(shí)轉(zhuǎn)化——采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)

任務(wù)三

能力展示——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

任務(wù)一知識(shí)準(zhǔn)備

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的問(wèn)題(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)1.采購(gòu)要在生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行2.采購(gòu)業(yè)務(wù)控制與貨幣資金控制密切相關(guān)3.采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)致的負(fù)債在企業(yè)全部負(fù)債中占有較大比重,可能影響企業(yè)資信度(二)采購(gòu)業(yè)務(wù)管控中常見(jiàn)的問(wèn)題1.盲目采購(gòu)2.采購(gòu)合同管理不嚴(yán)3.驗(yàn)收不嚴(yán)4.違規(guī)結(jié)算5.利用應(yīng)付賬款騙取回扣二、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容(一)事前控制1.采購(gòu)預(yù)算管理控制2.采購(gòu)業(yè)務(wù)人員管理

(二)事中控制

1.采購(gòu)活動(dòng)人員崗位和部門管理2.請(qǐng)購(gòu)與審批的控制3.采購(gòu)款項(xiàng)支付控制三、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(一)請(qǐng)購(gòu)審批業(yè)務(wù)流程1.請(qǐng)購(gòu)審批業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖

2.請(qǐng)購(gòu)審批業(yè)務(wù)流程描述及說(shuō)明(1)生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部等物資需求部門根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定及實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng);(2)請(qǐng)購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存量基準(zhǔn)、用料預(yù)算及庫(kù)存情況填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,(3)采購(gòu)部核查采購(gòu)物資的庫(kù)存情況,檢查該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,以及是否存在不合理的請(qǐng)購(gòu)品種和數(shù)量;(4)如果采購(gòu)專員認(rèn)為采購(gòu)申請(qǐng)合理,則根據(jù)所掌握的市場(chǎng)價(jià)格,在“采購(gòu)申請(qǐng)單”上填寫(xiě)采購(gòu)金額后呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(5)如果采購(gòu)事項(xiàng)在申請(qǐng)范圍之外的,應(yīng)由采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)逐級(jí)審核,最終由總經(jīng)理審批;如果采購(gòu)事項(xiàng)在申請(qǐng)范圍之內(nèi)但實(shí)際采購(gòu)金額超出預(yù)算的,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行采購(gòu)審批;在采購(gòu)預(yù)算之內(nèi)的,采購(gòu)部按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。(二)采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)流程描述及說(shuō)明(1)各生產(chǎn)單位根據(jù)年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃,據(jù)此編制年度物資需求計(jì)劃,并編制采購(gòu)預(yù)算;倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)用料計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算;研發(fā)部、行政部根據(jù)實(shí)際需求編制采購(gòu)預(yù)算;(2)財(cái)務(wù)部預(yù)算專員負(fù)責(zé)匯總、整理各部門提交的采購(gòu)預(yù)算;(3)財(cái)務(wù)部預(yù)算專員根據(jù)上一年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)編制企業(yè)“年度采購(gòu)預(yù)算表”,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行;(4)請(qǐng)購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部采購(gòu)專員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格填寫(xiě)采購(gòu)金額,依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定以及生產(chǎn)需求情況,判斷采購(gòu)是否合理。如果采購(gòu)申請(qǐng)合理,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;不合理的采購(gòu)申請(qǐng),則退回請(qǐng)購(gòu)部門;(5)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算的原因包括超范圍采購(gòu)或超預(yù)算采購(gòu)兩種。由于市場(chǎng)環(huán)境變化,如采購(gòu)物資的價(jià)格上漲,導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)金額超出采購(gòu)預(yù)算或生產(chǎn)突發(fā)事件導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算外支出等。此時(shí),采購(gòu)部必須提出采購(gòu)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),即追加采購(gòu)預(yù)算;(6)財(cái)務(wù)部接到采購(gòu)部的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)后,根據(jù)實(shí)際情況,參照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核對(duì),并編制采購(gòu)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。(三)采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)流程描述及說(shuō)明(1)對(duì)需要進(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)部準(zhǔn)備采購(gòu)招標(biāo)文件,編制《采購(gòu)招標(biāo)書(shū)》,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核;(2)采購(gòu)部發(fā)布招標(biāo)信息,包括招標(biāo)方式、招標(biāo)項(xiàng)目(含名稱、用途、規(guī)格、質(zhì)量要求及數(shù)量或規(guī)模)、履行合同期限與地點(diǎn)、投標(biāo)保證金、投標(biāo)截止時(shí)間及投標(biāo)書(shū)投遞地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間與地點(diǎn)、對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)要求以及其他必要的內(nèi)容;(3)采購(gòu)部收到供應(yīng)商的資格審查文件后,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等方面進(jìn)行審查;(4)采購(gòu)部通過(guò)審查供應(yīng)商各方面指標(biāo)確定合格的供應(yīng)商;(5)采購(gòu)部向合格的供應(yīng)商發(fā)售標(biāo)書(shū),供應(yīng)商填寫(xiě)完畢后遞交到采購(gòu)部;(6)采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行初步審核,淘汰明顯不符合要求的供應(yīng)商;(7)采購(gòu)部經(jīng)理組織需求部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員或?qū)<覍?duì)篩選通過(guò)的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行論證,選出最終的中標(biāo)者;(8)最終中標(biāo)者經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由采購(gòu)部相關(guān)人員宣布中標(biāo)單位;(9)采購(gòu)部經(jīng)理代表招標(biāo)方簽訂《采購(gòu)合同》。(四)供應(yīng)商的評(píng)選流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.供應(yīng)商的評(píng)選流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.供應(yīng)商的評(píng)選流程描述及說(shuō)明(1)采購(gòu)部通過(guò)不同途徑,如面談、調(diào)查問(wèn)卷等收集供應(yīng)商信息,主要包括供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息;(2)采購(gòu)部和使用部門依據(jù)收集到的供應(yīng)商信息,參照企業(yè)比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)制度等相關(guān)文件,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)與比價(jià);(3)采購(gòu)部根據(jù)比質(zhì)與比價(jià)結(jié)果,參照供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn),提出候選供應(yīng)商名單,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核;(4)采購(gòu)部通過(guò)采購(gòu)物資的分類,根據(jù)實(shí)際需要,判斷是否需要組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的,采購(gòu)部組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,請(qǐng)購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門以及質(zhì)檢部門等相關(guān)部門參與;對(duì)無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的供應(yīng)商,可直接提出其等級(jí)排序名單;(5)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后,采購(gòu)部匯總評(píng)價(jià)結(jié)果,并編寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審報(bào)告》;(6)采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)部經(jīng)理的審核結(jié)果確定供應(yīng)商名單,并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。四、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn)1.請(qǐng)購(gòu)活動(dòng)的授權(quán)審批控制2.采購(gòu)業(yè)務(wù)制度規(guī)范控制3.采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程控制4.采購(gòu)業(yè)務(wù)合同與訂單控制5.采購(gòu)物料的驗(yàn)收人庫(kù)控制6.采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制7.采購(gòu)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離控制8.采購(gòu)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的控制任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化

——采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)1.采購(gòu)業(yè)務(wù)要與生產(chǎn)銷售要求一致2.支付款項(xiàng)后獲得相應(yīng)的物資和勞務(wù)3.保證會(huì)計(jì)核算資料的合法性、真實(shí)性和完整性4.保證貨款按期歸還,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)5.力求節(jié)約成本,提高資金使用效率6.保證采購(gòu)業(yè)務(wù)合法有效一、采購(gòu)控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)二、采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)采購(gòu)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括請(qǐng)購(gòu)與審批,詢價(jià)與確定供應(yīng)商,采購(gòu)合同訂立與審計(jì),采購(gòu)與驗(yàn)收,采購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄,付款審批與付款執(zhí)行。此外,還應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位轉(zhuǎn)換。(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位分工制度

(二)采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度

(1)明確審批人員對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。(2)規(guī)定經(jīng)辦人員辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(3)對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)組織專家論證,實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。(4)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。(三)請(qǐng)購(gòu)制度(四)采購(gòu)業(yè)務(wù)審批制度(五)采購(gòu)業(yè)務(wù)驗(yàn)收制度(六)采購(gòu)業(yè)務(wù)付款制度(七)采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查制度任務(wù)三能力展示

——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)【實(shí)訓(xùn)方式】本實(shí)訓(xùn)在任課教師的組織和指導(dǎo)下,主要由學(xué)生在課下以小組的形式進(jìn)行。首先,由任課教師講述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)的目的、內(nèi)容和要求,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)組織、實(shí)訓(xùn)時(shí)間作出安排;然后,任課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實(shí)訓(xùn)資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問(wèn)題,在學(xué)生讀懂實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)容并領(lǐng)會(huì)實(shí)訓(xùn)要求后,各小組按照承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成制度設(shè)計(jì)?!緦?shí)訓(xùn)考核】項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,以小組為考核對(duì)象。小組項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(滿分20)+實(shí)訓(xùn)成果(滿分60)+實(shí)訓(xùn)報(bào)告(10)+小組協(xié)作(滿分10)。【實(shí)訓(xùn)資料】江淮公司由于成立時(shí)間不長(zhǎng),加上民營(yíng)企業(yè)在人員配備上的不足,許多業(yè)務(wù)又相互交叉,一人多崗是普遍現(xiàn)象,因而存在管控環(huán)節(jié)不清,責(zé)任不明情況。特別是采購(gòu)業(yè)務(wù),既沒(méi)有形成較完整的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,也沒(méi)有健全的采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度。針對(duì)這種狀況,公司決定加強(qiáng)管理隊(duì)伍和制度建設(shè),不斷提高管理水平。江淮公司其他基礎(chǔ)性資料見(jiàn)項(xiàng)目一實(shí)訓(xùn)資料?!緦?shí)訓(xùn)要求】假定你是公司新聘的主管會(huì)計(jì),請(qǐng)根據(jù)圖4-5江淮家具制造有限責(zé)任公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,為該公司設(shè)計(jì)以下采購(gòu)業(yè)務(wù)控制制度(每個(gè)小組完成一項(xiàng)制度設(shè)計(jì)):1.付款控制制度度2.應(yīng)付票據(jù)控款制制度3.應(yīng)付賬控制制制度4.預(yù)付賬款控制制度【實(shí)訓(xùn)提示】

1.在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)前,一定要把實(shí)訓(xùn)資料讀懂,把要求設(shè)計(jì)的制度的控制目標(biāo)明確了,在此基礎(chǔ)上查找企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容的要求。

2.在具體進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合江淮公司實(shí)際,不能生搬硬套,要體現(xiàn)江淮公司的特點(diǎn)。

3.所設(shè)計(jì)的制度既要符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的要求,又要具有可操作性,制度的具體條款要反映同江淮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際,切忌空洞。關(guān)于實(shí)訓(xùn)成果提交要求文檔格式:1.所設(shè)計(jì)制度格式以中淮公司制度范例為準(zhǔn)。2.在制度后面署名,某小組:張三、李四3.組長(zhǎng)在各成員名字下面按貢獻(xiàn)大小打分4.文檔名:制度名(某組)學(xué)委或科代表收齊后打包統(tǒng)一發(fā)給老師(文件夾名:某班實(shí)訓(xùn)四成果)項(xiàng)目五

銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)【教學(xué)引導(dǎo)】

引導(dǎo)案例:“鄭百文”以“實(shí)現(xiàn)”銷售收入為考核指標(biāo),為什么富了方丈窮了廟?

(一)基本案情2000年,鄭百文公司遭受中國(guó)證監(jiān)會(huì)處罰。據(jù)查,鄭百文在上市前就采取虛提返利、少計(jì)費(fèi)用、費(fèi)用跨期入賬等方法,虛增利潤(rùn),并據(jù)此制作了上市公司的申報(bào)資料。上市后三年采取虛提返利、費(fèi)用掛賬、無(wú)依據(jù)沖減成本費(fèi)用等手段,虛增利潤(rùn)。據(jù)悉,為激勵(lì)職工,鄭百文以“實(shí)現(xiàn)”銷售收入為考核指標(biāo),完成指標(biāo)者封為副總,可以自配小車。結(jié)果各銷售網(wǎng)點(diǎn)為完成指標(biāo),不惜購(gòu)銷價(jià)格倒掛,商品大量高進(jìn)低出,最終關(guān)門歇業(yè),留下4億多元的未收賬款。而任職幾年的分公司經(jīng)理,卻開(kāi)上了屬于自己的價(jià)值上百萬(wàn)元的寶馬轎車,住上了價(jià)值幾百萬(wàn)元的豪宅,真是富了方丈窮了廟。

(二)問(wèn)題探討

1.請(qǐng)聯(lián)想,虛增利潤(rùn)在賬面如何反映?

2.有質(zhì)量的銷售收入應(yīng)該滿足哪些條件?如何加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制? |||

知識(shí)準(zhǔn)備

任務(wù)一銷售業(yè)務(wù)流程圖

1.銷售業(yè)務(wù)過(guò)程較為復(fù)雜2.銷售業(yè)務(wù)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)3.銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作復(fù)雜

一、銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的問(wèn)題

(一)銷售業(yè)務(wù)特點(diǎn)1.銷售合同簽訂隨意2.對(duì)客戶授信隨意3.憑證保管不嚴(yán)4.銷售退回審批制度不嚴(yán)5.隨意制定折扣額

一、銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的問(wèn)題

(二)銷售業(yè)務(wù)管控中常見(jiàn)的問(wèn)題二、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容

(一)銷售預(yù)算控制1.銷售預(yù)測(cè)2.銷售預(yù)算的編制3.銷售預(yù)算的審批(二)接受訂單控制1.收取訂單2.信用額度的評(píng)定3.信用額度審核登記(三)開(kāi)單發(fā)貨控制

1.銷售通知單的編制2.銷售通知單的證實(shí)3.發(fā)貨(四)收款控制銷售的收款方式分現(xiàn)銷和賒銷兩種。不同的銷售方式對(duì)商品和資金的控制有一定的差異。二、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容

三、銷售業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

(一)銷售預(yù)算控制1.銷售預(yù)測(cè)2.銷售預(yù)算的編制3.銷售預(yù)算的審批(二)接受訂單控制1.收取訂單2.信用額度的評(píng)定3.信用額度審核登記三、銷售業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

(一)銷售業(yè)務(wù)審批

客戶談判

擬定《銷售合同方案》

簽訂《銷售合同》

編制銷售計(jì)劃

下達(dá)通知單,發(fā)貨(二)銷售定價(jià)業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制擬定目標(biāo)價(jià)格

確定目標(biāo)價(jià)格

調(diào)整目標(biāo)價(jià)格

研究同行業(yè)價(jià)格

審核,形成最終價(jià)格(三)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

簽訂銷售合同

審批審核

簽發(fā)發(fā)貨單

準(zhǔn)備發(fā)貨,財(cái)務(wù)審核

準(zhǔn)備發(fā)貨,雙方確認(rèn)(四)賒銷業(yè)務(wù)管控流程與風(fēng)險(xiǎn)控制調(diào)查客戶情況|情況審核|視情況審批|嚴(yán)格發(fā)貨|監(jiān)控賬款收回四、銷售業(yè)務(wù)控制關(guān)鍵點(diǎn)1.銷售活動(dòng)中銷售、發(fā)貨及收款的職務(wù)分離的控制2.授權(quán)批準(zhǔn)的控制3.客戶訂單的控制4.客戶信用分析的控制5.銷售合同的控制6.銷售發(fā)票的控制7.銷售執(zhí)行控制8.應(yīng)收賬款控制9.退貨理賠控制任務(wù)二

銷售業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)一、銷售控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)(一)合理確認(rèn)、計(jì)量銷售收入(二)制定合理的產(chǎn)品和勞務(wù)價(jià)格(三)正確處理現(xiàn)金折扣、銷售退回與折讓(四)保證應(yīng)收賬款的真實(shí)性和可收回性(五)及時(shí)收回貨款二、企業(yè)如何建立銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度(一)銷售業(yè)務(wù)崗位分工制度(二)銷售業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度(三)合同管理制度(四)發(fā)貨制度(五)銷售折扣、折讓與退回制度(六)銷售收款控制制度(七)銷售業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查制度銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立

任務(wù)三能力展示

——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)【實(shí)訓(xùn)資料】江淮家具制造有限責(zé)任公司由于成立時(shí)間不長(zhǎng),加上民營(yíng)企業(yè)在人員配備上的不足,許多業(yè)務(wù)又相互交叉,一人多崗是普遍現(xiàn)象,因而存在管控環(huán)節(jié)不清,責(zé)任不明情況。特別是銷售業(yè)務(wù)的合同簽訂、發(fā)貨、退貨、貨款收回等環(huán)節(jié),既沒(méi)有形成較完整的務(wù)內(nèi)部控制體系,也沒(méi)有健全的控制制度。針對(duì)這種狀況,公司決定加強(qiáng)管理隊(duì)伍和制度建設(shè),不斷提高管理水平。江淮公司其他基礎(chǔ)性資料見(jiàn)項(xiàng)目一實(shí)訓(xùn)資料?!緦?shí)訓(xùn)要求】假定你是公司新聘的主管會(huì)計(jì),請(qǐng)根據(jù)圖5-5江淮家具制造有限責(zé)任公司銷售業(yè)務(wù)流程,為該公司設(shè)計(jì)以下銷售業(yè)務(wù)控制制度(每個(gè)小組完成一項(xiàng)制度設(shè)計(jì)):1.銷售合同管理制度2.發(fā)貨、退貨管理制度3.貨款回收管理制度4.應(yīng)收賬款管理制度5.銷售回款獎(jiǎng)懲制度

【實(shí)訓(xùn)提示】

1.在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)前,一定要把實(shí)訓(xùn)資料讀懂,把要求設(shè)計(jì)的制度的控制目標(biāo)明確了,在此基礎(chǔ)上查找企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容的要求。2.在具體進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合江淮公司實(shí)際,不能生搬硬套,要體現(xiàn)江淮公司的特點(diǎn)。3.所設(shè)計(jì)的制度既要符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的要求,又要具有可操作性,制度的具體條款要反映同江淮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際,切忌空洞。關(guān)于實(shí)訓(xùn)成果提交要求文檔格式:1.所設(shè)計(jì)制度格式以中淮公司制度范例為準(zhǔn)。2.在制度后面署名,某小組:張三、李四3.組長(zhǎng)在各成員名字下面按貢獻(xiàn)大小打分4.文檔名:制度名(某組)學(xué)委或科代表收齊后打包統(tǒng)一發(fā)給老師(文件夾名:某班實(shí)訓(xùn)五成果)項(xiàng)目六籌資活動(dòng)控制與制度設(shè)計(jì)【教學(xué)引導(dǎo)】引導(dǎo)案例:是誰(shuí)讓HW股份公司走上不歸路?(一)基本案情HW股份公司是焊材行業(yè)唯一的一家上市公司,公司鼎盛時(shí)期焊材年產(chǎn)銷量達(dá)到了7萬(wàn)噸,經(jīng)濟(jì)效益曾連續(xù)幾年居全國(guó)同行業(yè)第一。這樣一家有名氣、有效益的企業(yè),在股份公司自身經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有出現(xiàn)特別嚴(yán)重的失誤的情況下,卻被逼上了破產(chǎn)之路,千千萬(wàn)萬(wàn)股東的投資化為烏有。在1996年以前,HW股份年報(bào)第一大股東一欄中列的都是“XX市國(guó)有資產(chǎn)管理局”,1997年開(kāi)始變?yōu)镠W集團(tuán)。HW股份從當(dāng)初一家拉絲廠起步,到20世紀(jì)90年代初已是聲名顯赫,在光環(huán)籠罩下,HW股份開(kāi)始自我“膨脹”。于是,HW股份公司上面又搭起了HW集團(tuán)公司架子,以HW集團(tuán)之名大搞兼并擴(kuò)張。HW集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人甚至放出話來(lái),要將該市同行業(yè)的所有企業(yè)都兼并。后來(lái)手腳更伸向了全國(guó),甚至到了國(guó)外,最多的時(shí)候,HW集團(tuán)下面有幾百家企業(yè),橫跨幾十個(gè)行業(yè)。不斷的擴(kuò)張和兼并,錢從哪兒來(lái)?HW集團(tuán)將手伸向了HW股份公司。以下是一份清單:HW股份對(duì)HW集團(tuán)的應(yīng)收款至少有8.9億元,擔(dān)保至少3億元。其中包括對(duì)HW集團(tuán)關(guān)聯(lián)交易形成掛賬45111萬(wàn)元,HW股份代HW集團(tuán)付款及付給集團(tuán)公司款項(xiàng)12438萬(wàn)元,還有HW集團(tuán)以HW股份公司名義貸款32975萬(wàn)元。HW集團(tuán)可以隨便冒用HW股份上市公司的名義為自己貸款,并且一貸就是3億元。不僅如此,HW集團(tuán)在向銀行貸款時(shí),還以HW股份的資產(chǎn)作抵押。(二)問(wèn)題探討1.企業(yè)擴(kuò)張和兼并應(yīng)該以什么作后盾?2.企業(yè)籌集資金應(yīng)該考慮哪些因素?任務(wù)一知識(shí)準(zhǔn)備一、籌資業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)的問(wèn)題(一)籌資業(yè)務(wù)的特點(diǎn)1.容易受到外部環(huán)境的影響。2.籌資對(duì)企業(yè)影響較大。3.涉及賬戶不多,但會(huì)計(jì)處理卻比較復(fù)雜。4.籌資渠道及方式較多。企業(yè)籌資業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面:1.籌資方式不符合規(guī)定。2.資金預(yù)算不準(zhǔn)確。3.虛增籌資費(fèi)用,形成賬外資金。4.籌資業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理不正確,籌資記錄反映不真實(shí)。(二)籌資管控中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.籌資計(jì)劃和審批的內(nèi)部控制2.資合同或籌資協(xié)議的內(nèi)部控制3.債券和股票簽發(fā)的內(nèi)部控制4.債券和股票發(fā)行的內(nèi)部控制5.債券和股票保管的內(nèi)部控制二、籌資內(nèi)部控制的內(nèi)容

6.利息支付的內(nèi)部控制7.股利發(fā)放的內(nèi)部控制8.籌集資金使用的內(nèi)部控制9.會(huì)計(jì)核算控制10.籌資業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查等內(nèi)容籌資計(jì)劃一般由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)擬訂,經(jīng)總經(jīng)理審定后提交董事會(huì)審批。一般來(lái)說(shuō)籌資計(jì)劃應(yīng)做到以下四點(diǎn):1.綜合考慮籌資總收益與總成本2.合理確定籌資規(guī)模3.選擇最佳籌資機(jī)會(huì)4.科學(xué)制定最佳籌資期限(一)籌資計(jì)劃和審批的控制

籌資企業(yè)必須按照國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)的具體要求,與各出資單位簽訂詳細(xì)的、完整的、合法的籌資合同或籌資協(xié)議。(二)籌資合同或籌資協(xié)議的控制

1.高級(jí)管理人員簽字--會(huì)簽制度。2.管理人員--應(yīng)仔細(xì)檢查。3.得到所有指定簽發(fā)人的簽字。4.債券或股票才能正式發(fā)行。

(三)債券和股票簽發(fā)的控制

(五)籌集使用的控制1.企業(yè)應(yīng)該及時(shí)取得銀行或金融機(jī)構(gòu)劃入的款項(xiàng)2.及時(shí)收取發(fā)行股票和債券所籌集的資金。3.嚴(yán)格控制資金的實(shí)際投向。4.不得任意改變籌資用途。1.在我國(guó),企業(yè)債券的發(fā)行須經(jīng)有關(guān)部門審批,不允許自行發(fā)行。2.企業(yè)發(fā)行債券應(yīng)委托有一定地位的銀行、信托投資公司、證券交易商來(lái)代理發(fā)行債券。(四)債券和股票發(fā)行的控制

1.企業(yè)應(yīng)指定專人對(duì)不同債券支付利息的日期分別在利息支付備忘錄上予以記載,防止可能發(fā)生的違約事件。2.負(fù)責(zé)利息支出業(yè)務(wù)的職員,應(yīng)根據(jù)票據(jù)面值和利率,計(jì)算應(yīng)付的利息,審核批準(zhǔn)后,即可支付利息。(七)利息支付的控制

(六)債券和股票保管的控制1.債券或股票具有相當(dāng)強(qiáng)的流通性,對(duì)于核準(zhǔn)后且已印刷好但尚未發(fā)行的股票、債券,應(yīng)當(dāng)委托獨(dú)立的機(jī)構(gòu)代為保管。2.對(duì)到期收回的債券,必須于歸還本金的同時(shí),戳蓋作廢記錄或注銷的記號(hào)。(八)股利發(fā)放的控制股利的發(fā)放取決于本年度凈收益、以前年度留存收益、現(xiàn)金余額以及公司對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)劃,股利的發(fā)放必須由董事會(huì)決定。(九)會(huì)計(jì)核算控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)制度的要求,做好籌資活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要有以下三點(diǎn):1.正確設(shè)置有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算2.合理地?cái)備N債券的溢價(jià)或折價(jià)3.正確地計(jì)提和恰當(dāng)?shù)刂Ц独⒒蚬衫?.籌資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。2.籌資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。3.籌資決策制度的執(zhí)行情況。4.監(jiān)督檢查籌資的風(fēng)險(xiǎn)控制情況。5.決策執(zhí)行及資產(chǎn)的收取情況。6.各項(xiàng)款項(xiàng)的支付情況7.會(huì)計(jì)處理和信息披露情況。(十)籌資業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容

(一)籌資業(yè)務(wù)管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制1.籌資業(yè)務(wù)管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.籌資業(yè)務(wù)管理流程描述及說(shuō)明三、籌資業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(二)籌資授權(quán)批準(zhǔn)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.籌資授權(quán)批準(zhǔn)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖

2.籌資授權(quán)批準(zhǔn)流程描述及說(shuō)明1.籌資決策管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.籌資決策管理流程描述及說(shuō)明(三)籌資決策管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

(四)重大籌資方案審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制

1.重大籌資方案審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖2.重大籌資方案審批流程描述及說(shuō)明四、籌資控制關(guān)鍵點(diǎn)(一)籌資計(jì)劃編制的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要包括:籌資總收益和總成本的計(jì)量、籌資規(guī)模的確定、最佳籌資機(jī)會(huì)的選擇、最佳籌資類型的選定、最佳資本結(jié)構(gòu)的認(rèn)定和企業(yè)控制權(quán)的考慮。(二)籌資計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵控制點(diǎn)1.不相容職務(wù)相分離2.授權(quán)和審批3.股票和債券的簽發(fā)和保管4利息支付及股利發(fā)放的控制5.會(huì)計(jì)記錄控制任務(wù)二籌資內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)一、籌資控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)1.保證籌資活動(dòng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟绦?.保證籌資業(yè)務(wù)的合法性3.保證合理攤銷債券折價(jià)或溢價(jià)4.保證正確計(jì)提和適當(dāng)支付利息和股利5.保證為債權(quán)人和股東提供有助于其決策的信息二、籌資內(nèi)部控制制度的建立

(一)不相容職務(wù)相互分離制度(二)授權(quán)批準(zhǔn)制度(三)預(yù)算控制制度(四)債券和股票的簽發(fā)制度(五)債券和股票的發(fā)行制度(六)債券和股票的保管制度(七)利息支付的控制制度(八)股利發(fā)放的控制制度(九)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度(十)風(fēng)險(xiǎn)控制制度

任務(wù)三能力展示

——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)本實(shí)訓(xùn)在任課教師的組織和指導(dǎo)下,主要由學(xué)生在課下以小組的形式進(jìn)行。首先,由任課教師講述項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)的目的、內(nèi)容和要求,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)組織、實(shí)訓(xùn)時(shí)間作出安排;然后,任課教師引導(dǎo)學(xué)生解讀實(shí)訓(xùn)資料,提示學(xué)生應(yīng)注意哪些問(wèn)題,在學(xué)生讀懂實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)容并領(lǐng)會(huì)實(shí)訓(xùn)要求后,各小組按照承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成相應(yīng)制度設(shè)計(jì)?!緦?shí)訓(xùn)方式】【實(shí)訓(xùn)考核】項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,以小組為考核對(duì)象。小組項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)=實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備(滿分20)+實(shí)訓(xùn)成果(滿分60)+實(shí)訓(xùn)報(bào)告(10)+小組協(xié)作(滿分10)?!緦?shí)訓(xùn)資料】江淮公司自從成立以來(lái),由于資金比較充足,對(duì)籌資業(yè)務(wù)的管控一直不夠重視,既沒(méi)有完整的籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系,也沒(méi)有健全的籌資業(yè)務(wù)控制制度。但是,隨著公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展,籌資活動(dòng)開(kāi)始增多,需要建立健全相應(yīng)的控制制度江淮公司其他基礎(chǔ)性資料見(jiàn)項(xiàng)目一實(shí)訓(xùn)資料?!緦?shí)訓(xùn)要求】假定你是公司新聘的主管會(huì)計(jì),請(qǐng)根據(jù)圖6-5所示籌資業(yè)務(wù)流程,并結(jié)合公司實(shí)際,為該公司設(shè)計(jì)以下籌資業(yè)務(wù)控制制度(每個(gè)小組完成一項(xiàng)制度設(shè)計(jì)):1.籌資授權(quán)批準(zhǔn)制度2.籌資決策管理制度3.籌資執(zhí)行管理制度4.籌資償付管理制度【實(shí)訓(xùn)提示】

1.在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)前,一定要把實(shí)訓(xùn)資料讀懂,把要求設(shè)計(jì)的制度的控制目標(biāo)明確了,在此基礎(chǔ)上查找企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引對(duì)相關(guān)制度內(nèi)容的要求。2.在具體進(jìn)行制度設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合江淮公司實(shí)際,不能生搬硬套,要體現(xiàn)江淮公司的特點(diǎn)。3.所設(shè)計(jì)的制度既要符合企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和配套指引的要求,又要具有可操作性,制度的具體條款要反映同江淮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際,切忌空洞。關(guān)于實(shí)訓(xùn)成果提交要求文檔格式:1.所設(shè)計(jì)制度格式以中淮公司制度范例為準(zhǔn)。2.在制度后面署名,某小組:張三、李四3.組長(zhǎng)在各成員名字下面按貢獻(xiàn)大小打分4.文檔名:制度名(某組)學(xué)委或科代表收齊后打包統(tǒng)一發(fā)給老師(文件夾名:某班實(shí)訓(xùn)六成果)項(xiàng)目七

對(duì)外投資內(nèi)部控制與制度設(shè)計(jì)◆任務(wù)一知識(shí)儲(chǔ)備——投資業(yè)務(wù)控制的內(nèi)容、流程和關(guān)鍵點(diǎn)任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化——投資業(yè)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)任務(wù)三能力展示——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

企業(yè)“長(zhǎng)”大了不等于“強(qiáng)”壯了東北華聯(lián)集團(tuán)股份有限公司上市之初盲目擴(kuò)張投資,公司僅紅火了一年多便開(kāi)始走下坡路,到1997年末連續(xù)兩年累計(jì)虧損2.5億元。該公司上市后募集資金1.6億元一年內(nèi),在省內(nèi)和國(guó)內(nèi)先后兼并三家企業(yè),設(shè)立了16家全資企業(yè),在廣州、上海、深圳等地買房購(gòu)地;在美國(guó)、泰國(guó)、俄羅斯等國(guó)設(shè)立境外企業(yè)。由一個(gè)商業(yè)大廈搖身變成擁有55個(gè)全資子公司、6個(gè)控股公司和參股公司、資產(chǎn)5.6億元的集商業(yè)、實(shí)業(yè)、房地產(chǎn)于一體的跨區(qū)域綜合性的企業(yè)集團(tuán)。新上馬的項(xiàng)目卻無(wú)一成功,投資的一家子公司,很快停業(yè)整頓,6000萬(wàn)元白白扔掉;另外兩家子公司創(chuàng)立后,毫無(wú)收益,5700多萬(wàn)又有去無(wú)回;投入982萬(wàn)元的另一家子公司成立之日就成了虧損之時(shí);在美國(guó)買了房子,可是什么也沒(méi)干成;在泰國(guó)建了一個(gè)大酒店,可是投多少賠多少……就在一兩年時(shí)間內(nèi),公司損失了近兩億元,資金被揮霍一空。對(duì)外投資的混亂最終導(dǎo)致了企業(yè)的滅亡。思考:企業(yè)“長(zhǎng)”大了,需要注意哪些問(wèn)題?企業(yè)對(duì)外投資應(yīng)該考慮哪些因素?任務(wù)一

——知識(shí)準(zhǔn)備一、對(duì)外投資業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管控中常見(jiàn)問(wèn)題

(一)對(duì)外投資業(yè)務(wù)的特點(diǎn)1.對(duì)外投資是以讓渡某項(xiàng)資產(chǎn)而獲得另一項(xiàng)資產(chǎn)的行為。2.對(duì)外投資為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的方式不同。1.盲目投資,投資效益差。2.截留投資收益,形成賬外資金。3.投資證券保管不善,賬實(shí)不符。4.投資會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。(二)對(duì)外投資管控中常見(jiàn)的問(wèn)題二、對(duì)外投資內(nèi)部控制的內(nèi)容對(duì)外投資預(yù)算的控制對(duì)外投資計(jì)劃的控制可行性研究報(bào)告的控制對(duì)外投資取得的控制對(duì)外投資保管與變動(dòng)的控制對(duì)外投資處置的控制對(duì)外投資信息披露的控制對(duì)外投資的監(jiān)督檢查(一)對(duì)外投資預(yù)算的控制適應(yīng)投資環(huán)境變化和發(fā)展戰(zhàn)略安排預(yù)算內(nèi)容、程序符合規(guī)定主管檢查審批,編制人員修改完成后交財(cái)務(wù)部門(二)對(duì)外投資計(jì)劃的控制根據(jù)預(yù)算編制對(duì)外投資計(jì)劃編制內(nèi)容:人、財(cái)務(wù)、物對(duì)計(jì)劃復(fù)核審查,經(jīng)對(duì)外投資決策機(jī)構(gòu)或董事會(huì)或授權(quán)專人審批通過(guò)(三)可行性研究報(bào)告的控制分析論證投資項(xiàng)目建設(shè)的必要性項(xiàng)目投資建設(shè)的可行性項(xiàng)目投資建設(shè)的合理性(四)對(duì)外投資取得的控制1.須經(jīng)過(guò)投資審批人授權(quán)2.對(duì)外投資項(xiàng)目需經(jīng)過(guò)洽談,簽訂投資協(xié)議書(shū)3.投資項(xiàng)目的資產(chǎn)交割和賬務(wù)處理4.對(duì)于證券投資,應(yīng)當(dāng)將投資證券交易的結(jié)果記錄于成交通知書(shū)上。(五)對(duì)外投資保管與變動(dòng)的控制投資資料委托保管,專人保管人員牽制定期核對(duì),證券賬實(shí)相符借閱資料相關(guān)制度證券登記薄證券盤點(diǎn)證券抵押對(duì)外聯(lián)營(yíng)投資(六)對(duì)外投資處置的控制須董事會(huì)或管理層批準(zhǔn)委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行清盤核算工作(七)對(duì)外投資信息披露的控制當(dāng)年提取的投資損失準(zhǔn)備投資計(jì)價(jià)方法短期投資期末市價(jià)投資總額占凈資產(chǎn)的比例權(quán)益法下會(huì)計(jì)政策的重大差異投資變現(xiàn)及投資收益匯回的重大限制(八)對(duì)外投資的監(jiān)督檢查對(duì)外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置及人員配備情況對(duì)外投資業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度執(zhí)行情況對(duì)外投資業(yè)務(wù)決策情況對(duì)外投資的執(zhí)行情況對(duì)外投資的處置情況對(duì)外投資的會(huì)計(jì)處理情況三、對(duì)外投資業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制長(zhǎng)期股權(quán)投資管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制投資評(píng)估分析流程與風(fēng)險(xiǎn)控制投資決策審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制投資項(xiàng)目減值準(zhǔn)備審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制立項(xiàng)控制1.項(xiàng)目調(diào)研和分析2.項(xiàng)目可行性研究3.提交《項(xiàng)目投資申請(qǐng)》實(shí)施控制1.制定投資實(shí)施方案2.投資損益核算3.投資減值處理退出控制1.投資收回申請(qǐng)2.投資收回合同評(píng)價(jià)3.資產(chǎn)核銷申請(qǐng)4.核銷投資,確認(rèn)損失(一)長(zhǎng)期股權(quán)投資管理流程與風(fēng)險(xiǎn)控制追加投資(二)投資評(píng)估分析流程與風(fēng)險(xiǎn)控制項(xiàng)目分析與論證投資項(xiàng)目可行性研究獨(dú)立評(píng)估提出意見(jiàn)和建議初審提交申請(qǐng)審議結(jié)果(三)投資決策審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制(1)在資產(chǎn)負(fù)債表日檢查并判斷投資項(xiàng)目的資產(chǎn)是否發(fā)生減值(2)定期檢查投資項(xiàng)目的減值情況;(3)確定可收回金額(4)資產(chǎn)的可收回金額低于其賬目?jī)r(jià)值的正確處理(5)資產(chǎn)減值損失確認(rèn)后,減值資產(chǎn)的折舊和攤銷做相應(yīng)調(diào)整(6)附注中披露與資產(chǎn)減值有關(guān)的信息(四)投資項(xiàng)目減值準(zhǔn)備審批流程與風(fēng)險(xiǎn)控制1.投資計(jì)劃編制、審批與執(zhí)行等不相容職務(wù)分離2.投資業(yè)務(wù)追蹤分析控制3.投資對(duì)象的選擇控制4.投資的授權(quán)批準(zhǔn)控制5.投資取得控制6.投資資產(chǎn)保管控制7.投資資產(chǎn)處置控制8.投資資產(chǎn)的記錄控制四、對(duì)外投資控制的關(guān)鍵點(diǎn)

任務(wù)二知識(shí)轉(zhuǎn)化——對(duì)外投資內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)一、對(duì)外投資控制制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)1.保證投資資產(chǎn)安全完整2.保證投資業(yè)務(wù)合規(guī)合法3.保證投資業(yè)務(wù)記錄準(zhǔn)確4.保證投資收益揭示合理二、對(duì)外投資控制制度設(shè)計(jì)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)外投資業(yè)務(wù)控制目標(biāo),應(yīng)建立以下控制制度1.對(duì)外投資業(yè)務(wù)崗位分工制度2.對(duì)外投資業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度3.證券投資取得控制制度4.證券投資保管制度5.投資資產(chǎn)處置控制制度6.投資賬務(wù)處理制度7.對(duì)外投資期末計(jì)價(jià)制度8.對(duì)外投資業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查制度任務(wù)三——項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容任務(wù)知識(shí)能力目標(biāo)【實(shí)訓(xùn)資料】由于

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