2025年人力資源檔案管理與流轉(zhuǎn)協(xié)議

2025年人力資源檔案管理與流轉(zhuǎn)協(xié)議第一章總則第一條制定目的為加強____公司（以下簡稱“公司”）人力資源檔案的管理與流轉(zhuǎn)，保障員工的合法權(quán)益，提高人力資源管理效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)人力資源管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本協(xié)議。第二條適用范圍本協(xié)議適用于公司全體員工的人力資源檔案管理與流轉(zhuǎn)工作。第二章檔案管理第三條檔案建立1.公司應(yīng)在員工入職時建立人力資源檔案，并確保檔案內(nèi)容的真實、完整、準(zhǔn)確。2.檔案內(nèi)容包括但不限于：個人信息、勞動合同、工資條、晉升晉級文件、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。第四條檔案保管1.公司應(yīng)指定專門部門負(fù)責(zé)人力資源檔案的保管工作，確保檔案的安全、保密。2.檔案應(yīng)采用電子化、紙質(zhì)化雙重保管方式，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于防火、防盜、防潮的專用檔案柜中。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的電子設(shè)備中，并定期進行備份。第五條檔案查閱1.檔案查閱應(yīng)遵循保密、合法、必要的原則。2.員工本人可查閱、復(fù)制自己的人力資源檔案，如需查閱他人檔案，需提交書面申請，并經(jīng)被查閱人同意。3.公司內(nèi)部其他部門如需查閱檔案，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章的書面申請。第六條檔案更新1.公司應(yīng)定期對人力資源檔案進行審核、更新，確保檔案內(nèi)容的時效性。2.員工個人信息、勞動合同等發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。第三章檔案流轉(zhuǎn)第七條檔案轉(zhuǎn)移1.員工離職時，公司應(yīng)將其人力資源檔案轉(zhuǎn)移至其本人或其提供的接收檔案的單位。2.轉(zhuǎn)移檔案時，應(yīng)填寫《人力資源檔案轉(zhuǎn)移記錄表》，并由雙方簽字確認(rèn)。第八條檔案歸還1.員工在調(diào)動、晉升等情況下，其人力資源檔案應(yīng)隨同人事關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。2.檔案轉(zhuǎn)移至新部門或新單位后，應(yīng)在____個月內(nèi)將檔案歸還至原檔案保管部門。第九條檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定和程序。2.檔案銷毀前，應(yīng)進行審核，確認(rèn)檔案內(nèi)容已無需保存。3.銷毀檔案時，應(yīng)由檔案保管部門、審計部門等相關(guān)人員共同參與，并做好銷毀記錄。第四章違規(guī)處理第十條違反本協(xié)議的行為，公司將依法追究