2025年企業(yè)辦公軟件策劃采購及維護協(xié)議書

2025年企業(yè)辦公軟件策劃采購及維護協(xié)議書甲方（采購方）：____有限公司乙方（供應(yīng)商）：____科技有限公司鑒于甲方在經(jīng)營活動中需要使用高效的辦公軟件，以提高工作效率和企業(yè)競爭力，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方采購乙方辦公軟件及后續(xù)維護服務(wù)事宜達成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1甲方作為一家致力于業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新的企業(yè)，為提高辦公效率，降低運營成本，決定采購乙方提供的辦公軟件。1.2乙方作為一家專業(yè)的辦公軟件供應(yīng)商，擁有豐富的產(chǎn)品線和完善的技術(shù)支持體系，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。二、產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容2.1產(chǎn)品描述乙方提供的辦公軟件包括但不限于以下功能：（1）文檔處理：支持多種文檔格式，實現(xiàn)文檔的創(chuàng)建、編輯、打印、分享等功能。（2）表格處理：支持?jǐn)?shù)據(jù)錄入、計算、分析、圖表展示等功能。（3）演示制作：支持演示文稿的創(chuàng)建、編輯、播放等功能。（4）郵件管理：支持郵件發(fā)送、接收、管理等功能。（5）日程管理：支持日程安排、提醒等功能。（6）項目管理：支持項目規(guī)劃、進度跟蹤、任務(wù)分配等功能。2.2服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供以下服務(wù)：（1）軟件安裝：乙方負(fù)責(zé)將辦公軟件安裝至甲方指定的電腦設(shè)備。（2）培訓(xùn)：乙方為甲方提供軟件操作培訓(xùn)，確保甲方員工能夠熟練使用辦公軟件。（3）技術(shù)支持：乙方為甲方提供7×24小時的技術(shù)支持，解決甲方在使用過程中遇到的問題。（4）軟件升級：乙方在軟件版本升級時，為甲方提供免費升級服務(wù)。三、采購數(shù)量及價格3.1采購數(shù)量甲方計劃采購辦公軟件共計____套，具體數(shù)量如下：（1）文檔處理軟件：____套（2）表格處理軟件：____套（3）演示制作軟件：____套（4）郵件管理軟件：____套（5）日程管理軟件：____套（6）項目管理軟件：____套3.2價格甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，確定以下價格：（1）文檔處理軟件：人民幣____元/套（2）表格處理軟件：人民幣____元/套（3）演示制作軟件：人民幣____元/套（4）郵件管理軟件：人民幣____元/套（5）日程管理軟件：人民幣____元/套（6）項目管理軟件：人民幣____元/套四、支付方式及期限4.1甲方在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)，向乙方支付軟件采購款。4.2乙方在收到甲方支付的全部軟件采購款后，開始為甲方提供軟件安裝、培訓(xùn)等服務(wù)。4.3甲方支付軟件采購款后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成軟件安裝、培訓(xùn)等服務(wù)。五、售后服務(wù)及保障5.1乙方承諾所提供的辦公軟件質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證甲方在使用過程中不出現(xiàn)重大故障。5.2乙方在軟件使用過程中，如發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題，應(yīng)在____小時內(nèi)響應(yīng)，并提供解決方案。5.3乙方應(yīng)在軟件使用期內(nèi)，為甲方提供免費的升級服務(wù)。5.4乙方應(yīng)保證甲方在使用過程中，享有軟件的知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2若乙方提供的辦公軟件存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方在____個工作日內(nèi)予以更換或修復(fù)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3若甲方未能按時支付軟件采購款，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金。七、爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙